29.工具管路标准作业规程
目的
规范机电维修部工具管路工作，确保机电维修工具完整及各项性能完好。
适用范围
适用于物业管理公司辖区内各管路处机电维修部的工具管理。
职责
机电维修部主管负责工具管路工作三实施情况并负责工具的申购。
机电维修部组长负责住工具管路。
管理处仓管员负责工具的薄记盘点工作。
程序要点
《机电维修部工具年度采购计划》的制定
每年的 12 月 15 日之前，由机电维修部主管组织各分部门组长（负责人）一起
制定下一年度《机电维修部工具年度采购计划》并上报公司审批。
《机电维修部工具年度采购计划》应包括如下内容：
a) 所需工具的名称、型号及规格、数量、产地；
b) 预计费用；
c) 购买时间；
d) 用途。
机电维修部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是分部门公用工
具。个人使用工具由个人领用并负责保管，分部门公用工具由组长（负责人）
领用并负责保管。管理处仓管员对所有领用工具记录在《工具领用登记表》
内。
4..3 个人使用工具和分部门公用工具（便携带的）由组长统一填写《领料单》，经
机电维修部主管批准后，由组长到仓库领取并负责暂保管。组长必须将所领
的工具薄记在《组长保管工具登记表》内，并由机电维修部主管签名确认。
个人使用工具管理
机电维修部员工正式上岗是，由员工填写《领料单》经机电维修部主管批准后，
在仓管员处领取一套个人使用工具。机电维修部员工个人使用维修部员工个
人使用工具每年只能补领一次。管理处仓管员应对员工所领取工具薄记在《工
具领用登记表》内。
个人使用工具使用注意事项：
a) 不准乱打乱撬；
b) 用力应适度；
c) 测量不同的参数时注意正确换档（万用表）；
d) 注意工具的作业条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）；
e) 用后擦拭干净工具。
机电维修部员工个人使用工具属公司财产，用作私人用途。
机电维修部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规
格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以经机电维修部主管批准后在仓管
员处以旧换新，仓管员应做好登记。
员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给机电维修部，对于丢
失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的。机电维修部组长必须将员工退
还的个人使用工具薄记在《组长保管工具登记表》内，并在“备注”一栏内注
明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并以旧换新用的工具。
机电维修部主管每月 18 号检查每个员工的个人使用工具，对于丢失的或人为
损坏的工具将责令其立即补齐。
对于换下来的个人使用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在《报
废工具登记表》内，经机电维修部主管批准后上报公司审批。审批后由机电
维修部主管负责报废处理。
专业组公用工具管理
各专业各分部门直接借用工具都应在组长处借用；机电维修部以外的部门借用
公用工具须经机电维修部主管批准后方可借用。组长必须将借用工具登记在
《工具借登记表》上。
专业组公用工具使用注意事项：
a) 便携式(小件的)公用工具使用注意事项按 条款；
b) 大型公用工具使用除应遵循便携式（小件的）公用工具使用注意事项外还应
每月进行一次保养：
——对各转动部位加润滑油；
——调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换；
——检查、调整碳刷，如碳刷磨损超过新装适当 1/2 则应更换；
——检查或整修接线头；
——调整机械间隙至合理位置；
——清洁外部，必要时涂上防锈油；
——拧紧所以及紧固螺栓。
专业组公用工具属公司财产，用作私人用途。
专业组公用工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。专业组公用
工具如属正常使用损坏，对于小型的（500 元以下）经机电维修部主管确认，
主管经理批准后可以以旧换新。对于 500 元以上的公用工具须先由组长填写
《报废工具登记表》经机电维修部主管批准后上报公司审批。
专业组组长工作调迁、辞工或解雇时，由机电维修部主管会同管理处仓管员一
起对组长所管公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则应追究组长的责
任。
机电维修部主管每月 20 号对每个分部门的公用工具进行检查，对于缺少的或
人为损坏的，将责令组长负责尽快补齐。
对于换下来的公用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在《报废工
具登记表》内，经机电维修部主管批准后上报公司审批。审批后由机电维修
部主管负责报废处理。
对于专业组公用工具重的计量器或安全用具定期送检，检验后合格的方可使用，
否则应重新申购。
机电维修部通讯用对讲机管理按《警用器械管标准作业规程》相关条款执行。
管理处仓管员每月 30 号应将所保管的工具进行一次盘点并薄记在《仓管员保
管工具登记表》上，对于需要补充的工具应建议机电维修部主管尽快申购。
机电维修部主管每月 5 号之前根据仓管员的建议给《机电维修部工具年度采
购计划表》填写工具申购单并上报公司。对于计划中未列出的工具，机电维
修部主管应尽快补充至计划中并上报公司审批。
记录
《工具保管登记表》
《工具领用登记表》
《工具借用登记表》
《报废工具登记表》
《机电维修部工具年度采购计划表》
相关支持文件
工具保管登记表
年 月 日 NO：
序号 工具名称 型号规格 单位 数量 单价 金额 产地 备注
制表人： 主管：
工具领用登记表
NO：
序号 工具
名称
型号
规格
单位
数量
单价 金额 领用
日期
领用
人
仓管
员
主管 备注
工具借用登记表
NO：
序
号
工具
名称
型号
规格
单位 数量 单价 金额 借用
日期
归还
日期
借用
人
组长 主管 备注
报废工具登记表
NO：
序号 工具
名称
型号
规格
单位 数量 单价 金额 产地 申请报
废日期
使用部
门/人
备注
机电维修部工具年度采购计划表
NO：
序号 名称 规格 单位 数量 单价 金额 产地 用途
制表人： 审核： 批准：
