(激励与沟通)沟通成功学
沟通与人际关系
卡内基说:人生的成功 85%决定于你的人际关系,15%决定于
你的专业技能。那么人际关系的成功 85%决定于你的沟通能力。
15%决定于你的道德品性(秦桧也有很多死党)。
在我们的职业生涯中,日常工作中,有多少时间和事件不从沟通开始,
不以沟通进行,不以沟通结束呢?那么“倾听”和“发问”就是
人际沟通的关键技能。
一、沟通的理论层面。
(一)、什么是沟通?
沟通是人际关系中彼此意愿、想法、信息等因素传递、交流的
过程。分为良性沟通、中性沟通、恶性沟通。
良性:友好沟通。
中性:闲扯、无聊。
恶性:争吵、斗争。
(二)、沟通目的:
1、寻找交集,达成共识。
2、搞懂对方真实的意思,而不是改变对方。
3、表达自己的意思,而不是强让对方接受你。
(三)、沟通原则:
1、能够学会换位思考。
2、无论如何让对方把话说完。
3、意思确认原则。
A、避免把想象当事实。
B、避免猜测。
C、避免自以为是。
D、避免事后解释,很多英雄都是解释出来的。
故事:什么是勇敢
(四)、沟通构成要件
1、要件:
传达接收
2、模式:
发送接收
3、状态:
环 境
A、别人听不清:要用别人需要的方法。
B、紧急状况:单向沟通。
C、长远战略:双向沟通。
尽可能用图表、报表等图型沟通。
(五)、有效沟通要决:
1、发送者清晰度。
2、接收者能力。
3、环境因素——天体国的故事。
4、角色因素。
5、设备状态。
(六)、沟通方式:
1、单向沟通。
2、双向沟通。
3、多向沟通。
有沟通就需要表达,表达方式有:
1、口语表达:包括演说、主持会议、记者采访、培训员工、销售说
明、采购议价、商业谈判。
2、非口语表达:包括公文、备忘录、Email、公告、计划书、书面报
告、提案、说明书、传单、图片……
沟通游戏——撕纸
(1)为什么会有这么多不同结果?
(2)为什么还有误差?
启示:
(1)每个人的理解能力千差万别,如果不能统一就会有差错。
(2)人与人之间的沟通,相互理解是特例,相互误解是正常。
男女之间相互误解才结婚,相互理解才离婚。
(七)、沟通表述原则:
1、有话直说。
2、有话实说。
3、有话正面说。
4、有话好好说。
5、不该说的不说。(交浅言深)
(八)、沟通中调整你的预设态度原则:
1、预设态度指人们看事物或问题,固有的观念、态度或印象,
不会灵活变通。
2、表现为:
A、凭印象看人。
B、不专注于对方传达的信息。
3、第一印象取决于两个因素:
一是对方的言谈、举止、形象。
二是自己的思维、修养、价值观。
与人沟通,人要有意识地调整自己的预设态度,要有这个世界 100%都
是好人的心态。
人与人交往:相信上帝,但看好你的骆驼。
二、沟通的技术层面
上帝之所以让我们有两只耳朵、一张嘴巴的目的,就是让我们少说多
听,真正的沟通高手都是听的专家。
(一)听的五种境界:
1、心不在焉地听。(给对方有压力感,除非是技术层面)
2、虚应故事地听。
3、专注地听。
4、设身处地地听。
5、创造性地听。(能够听懂对方的话,比能够表达更重要)能
够完全表达出来的人:作家
(二)好的听众的 5个标准:
1、专注:正面的、真的做出听的表示。
2、思考。
3、发问。
4、总结。
5、适当的赞美。(谈听这段话的感觉)
(三)、倾听的技巧:
1、面对对方,身体前倾。
2、眼睛注视,适当点头。
4、适当澄清。
5、确定对方意思(复述技巧)。
我们沟通有多好,并非决定于我们对事情述说的有多好,而是决定于
我们被了解有多好。
——安德鲁·葛洛夫
EntelCEO
(四)、问话技巧
1、开放式问句:
1)、5W2H
2)、感觉法:面对不同意见,您为什么会有这种感觉呢?
3)、假设法:如果……,探索对方结果、祈愿的方法、底限探索。
4)、否定法:反向设计问话,让对方说“否”,能够 100%达到某要
求,能吗?
5)、追问式:运用追问法,帮助对方理解,清晰思路。
2、封闭式问句
1)、是不是
2)、甲或乙
3)、同不同意
(五)、增加认同感技巧
1、同步原理。(包括情绪、语速、个性等)
2、礼尚往来原则。
3、权威法则。
4、递增承诺。
5、NLP感官特性视觉型
听觉型
感觉型
6、正反特性积极
消极
7、同一架构法:我很感谢(尊重)……同时……
我很赞同(认可)……同时……
我很理解(了解)……同时……
(六)、说服的技巧
a、我把我的意思给你,让你接受。
目的
b、改变对方的观点。
1、进入人际关系状态,(先建立感情,建立相互认同的关系)。
准备好你的预设态度(120%的相信你的信念),从生理,心理上建立
一种状态,在即时状态下,他未必能理解,但你给他一种相信的状
态。
2、绝对避免争论。(对提出不同意见的人)。
3、同理心(换位思考,不怕对方错,就怕掉个个)。
4、尊重对方意见,找出相同点(找交集)。
尊重别人绝不等同于同意。
(我不同意你的观点,我仍然要捍卫你发表观点的权利)。
5、与其硬讲道理,不如引用科学数据(外界、自我判定型)。
6、勇于认错,对方也会乐于改变(条件反射作用)。
7、心平气和地把道理讲清楚(用陈述句)。
8、绝不强加于人(攻心为上)。
9、态度谦和,(打开对方心门)有理不在声音。
10、要说服别人,立场一定要坚定。
11、掌握语言的艺术。学会问问题
同一架构法
人类在说服对方时,需要让在对方能听懂状态下。
沟通故事:土著人在美国看电影。
(七)、求得别人帮助的技巧
1、总的原则:要绝对的表现自信。(不自信是祈求施舍)
2、要表现出你的前途和上进心。
3、根本性原则:一事一求原则。
4、求人办事一定是他力所能及的事。
是他能力范围内
不是远远低于他的能力
5、避免用事务性的工作麻烦对方。
6、表明目前只有对方能帮助你。
7、表明你是个知恩图报的人(绝对不要赤裸地表现报答)。
(您的帮助让我改变了一生,我永远不会忘记您)。
8、及时感谢。
9、堵住对方退路。(让他没有拒绝你的理由预先提示法)。
(八)、赞扬的艺术
1、目光独到
2、要找出对方真实的优点。
3、要给以适度的赞美。
4、说的方法:
(1)、赞扬别人最好是用别人的话说出来。
(2)、说话时一定要做到热情与真诚。
(3)、赞扬别人一定要说具体。
(4)、赞扬别人表情、动作、要用正眼看对方。
(5)、只说赞美,不说但是。
(6)、赞扬切忌夸张。
(7)、表扬与批评要绝对分开。
记住:飞机没有倒档,同样可以转弯。
女人用嘴伤男人,男人用眼神伤女人。
(四)、批评的技巧
1、批评目的:改正他人的错误,而不是强调你的正确性,强
调对方什么地方错了,而不是你的态度好坏。
2、批评原则:永远对事不对人,确保人格尊重,批评要及时。
3、批评程序:
1)、陈述事实(具体)。
2)、用明确的语言确认可罚性。
3)、表明你的感受(生气)。
4)、令人难堪的沉默。
5)、提醒对方(你是重视、器重他的)。
6)、提出要求(下次不能再犯)。
7)、提出希望。
8)、提示对方,批评完就完了(对事不对人)。
倾听反应测验
商店打烊时,某商人刚关上店里的灯,一男子来到店堂
并索要钱款。店主打开收银机,收银机内的东西被列了出来,
而那个男子逃走了。一位警察很快接到报案。
请判断:
1、店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达。对()错()不
确定()。
2、抢劫者是一男子。对()错()不确定()。
3、来的那个男子没有索要钱款。对()错()不确定()。
4、打开收银机的那个男子是店主。对()错()不确定()。
5、店主列出收银机中的东西后逃走。对()错()不确定()。
6、故事中提到了收银机,但没有说里面有多少钱。
对()错()不
确定()。
7、抢劫者向店主索要钱款。对()错()不确定()。
8、索要钱款的男子列出收银机中的东西后,急忙离开。
对()错()不确定()。
9、抢劫者打开了收银机。对()错()不确定()。
10、店堂灯关掉后,一个男子来了。对()错()不确定()。
11、抢劫者没有把钱随身带走。对()错()不确定()。
12、故事中涉及三个人物,店主、一个索要钱款的男子,以及
一个警察。
对()错()不确定()。