公司项目管理制度
公司项目管理制度 1 1、严格遵守国家有关法律、法规和总
公司的各项规章制度。
2、服从领导,服从调配,努力完成上级交给的各项任务。
3、努力做好团队建设,积极配合其它各部门开展工作。
4、领会、了解设计意图和预算内容,认真执行,掌握工程
各项细节要求,并做好客户和工班的衔接工作,与客户进行有效
沟通,切实了解客户要求,做好服务,树立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人员,组织施工,确保按
时、按质完成施工任务,并确保公司利润的达成。
6、确保工班的人工费,并与工班签定,交工程部备案,协
调施工中各工种关系,掌握进度和质量状况。
7、对施工班组实施有效管理,对有关项目(规章制度、工程
质量、工期、施工工艺、安全生产、文明施工等)要详细交待,
严格按规范要求进行现场管理,认真做好现场材料验收。
8、认真按质量体系要求,做好自检、复检,配合质检部门
做好工程的检验和客户验收工作,并要求客户在验收单上签字。
9、及时准确传达工程部指示,并向上级及时报告下属工班
的运作情况。
10、负责编制详细的'增减工程联系单,做好工程款的收取和
决算工作。
11、在施工过程中不得私自同意客户增减工程,若发生工程
量增减,须有工作联系单,没有工作联系单一律不得增加费用。
12、有责任和义务推荐一班及施工人员。
13、积极参加培训,努力提高自己的业务水平和工作能力。
14、关心一线员工的工作和生活,做好新员工的安全教育。
15、施工过程中,要杜绝以任何借口向客户借款和索取财物
行为的发生,杜绝私自接单,杜绝各类事故的发生,确保安全运
作。
16、每天坚持记好,认真填写。
17、及时完成上级交办的其它工作。
公司项目管理制度 2 为了保证公司项目决策的规范化、科学
化、制度化、流程化,提高决策效率,优化程序,加强风险管控,
保障公司资产的保值与增值,特制定本规范。
一、组织设置及职能
1、决策委员会
决策委员会承担了公司新项目是否开展的最终决策权,委员
会共设 7 人,由总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营
部总监,市场部总监,财务部总监,人力行政部总监,市场策划
部总监,小记者负责人。委员会表决采取多数决形式,由参与会
议的 2/3 以上表决通过,方可执行相关项目,但总经理享有一票
否决权。
2、项目组
负责项目的立项报告、资金预算、项目流程、风险分析等系
列材料的制作、管理及审批。项目组设项目经理,项目成员根据
需要,提请决策委员会审批同意后,由人事统一调度。
二、新设项目程序
1、项目发起
公司部门经理及以上人员可发起新项目,提交至部门负责人,
由部门负责人提交至总经理处,总经理经初步审核通过后,召集
决策委员会进行表决。
2、项目立项
由决策委员会确立项目经理,负责项目的立项工作,由项目
经理负责《立项报告书》的起草,立项报告书应包括项目内容,
可行性分析,项目预算,项目营利性分析等,报告书提交至决策
委员会进行评估,项目经理负责向委员会进行立项汇报。
3、项目启动
3—1 项目章程:
公司每个项目都需要建立相应的项目章程,需要包括项目描
述,项目组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的处罚奖
励权。通过项目章程指导和约束管理整个项目的运作。由项目经
理牵头制定项目管理章程,发送给决策委员会成员。
3—2 项目启动会议:
每个项目在启动时,均需要举行项目启动会议,由项目组长
组织召开,总经理列席参加或派人参加。
会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求
和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的
工作安排、问题及下发相关资料。
3—3WBS(工作分解结构)工作表:
通过 WBS 工作表,明确项目中具体的工作内容,以及相关
工作项目之间的结构关系。并以此作为项目整体计划的一个重要
组成部分。由项目经理牵头完成 WBS 工作表后,发送给决策委
员会及项目组全体成员。
3—4 项目预算管理:
项目预算的主要依据应按照 WBS 工作表进行制定,初步预
算还应包括其他的费用投入,包括项目的整体投入部分。项目预
算作为后期项目实施过程中费用支出的重要参照标准。由项目经
理负责制定项目预算,发送给决策委员会和项目组全体成员。
3—5 项目启动总结报告:
项目启动工作完成后,由项目经理负责完成项目启动总结报
告,对项目的范围、预算和项目工作分解进行分析总结,提出下
一步的工作安排。项目启动总结报告由项目经理负责完成,发送
给决策委员会及项目组全体成员。
4、项目计划
4—1 项目计划书:
公司所有项目,必须以甘特图的形式制定详细的项目计划书,
项目计划中重点体现项目任务的时间进度,资源情况及项目里程
碑。将整个项目按进度进行分解,并对计划执行情况形成控制。
项目计划书由项目经理负责制定,发送给决策委员会和项目组全
体成员。
4—2 项目组培训计划:
制定项目培训计划,并按照计划执行项目实施过程的培训工
作。由项目经理负责牵头制定项目培训计划,并将培训计划发送
给决策委员会和项目组全体成员。
4—3 项目风险管理:
在整个项目过程中,通过风险分析和管理制定出项目实施策
略,加强项目风险管理,更有利于项目的实施。在项目计划阶段
需要对各种风险做充分分析。由项目经理负责牵头进行风险管理
分析,并将风险管理表发送给决策委员会和项目组全体成员。
5、项目执行和控制:
5—1 项目过程报告:
项目执行过程中必须定期提报过程报告,要求所有项目必须
每周六下班前提报本周的项目过程报告,项目过程报告的接收方
为决策委员会。
5—2 任务时间报告:
项目计划中对分解任务都规定了完成时间,负责任务的资源
(责任人)必须在到期后 24 小时内,对负责任务进行报告,发
送给决策委员会。
5—3 项目变更管理:
对于项目执行过程中的变更,必须通过书面形式提报,由项
目经理批准后,整体调整项目实施内容。项目变更管理申请,由
发起人提报项目经理、决策委员会。
5—4 项目里程碑管理:
项目里程碑直接触发项目例会,由项目经理负责在里程碑点
组织项目例会,对项目进展进行讨论分析,查找没有按时完成的
原因,总结前期工作,计划下一步项目内容。
6 项目完成
项目结束报告:
项目完成后,由项目经理牵头完成项目结束报告,对项目工
作进行总结。发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项
目组全体成员。项目经理负责组织项目的验收评审工作。
三、附则
本规范自发布之日开始执行。
WBS 工作表
项目概述:
主要任务
层次一子任务
层次二子任务
层次二子任务的完成时限
总时限:
主要任务
层次一子任务
层次二子任务
层次二子任务的完成时限
总时限:
主要任务
层次一子任务
层次二子任务
层次二子任务的完成时限
总时限:
关于制度的写作技巧(附)
关于制度的写作技巧
规章制度是具有法规性质,并需要所属人员共同遵守的准则,它对所属人员有约束力,
要求严格遵守,不得违反。小编收集了关于制度的写作技巧,欢迎阅读。
一、规章制度的种类
规章制度是一个总称,它的种类很多,应用范围很广。国家机关、社会团体、企事业
单位均可根据工作和生产的需要,制定各自的法规、章程,要求所属人员或社会成员共同
遵守执行。如章程、条例、规定、办法、细则、守则、规则、公约、须知、制度等,均属
规章制度。上述这些文种,根据其性质和作用,可以分为以下三种类型:
1、一种是国家机关发布的法规式文件,具有法令的效用,由有关会议批准通过。如
《中华人民共和国消防条例》,由第六届全国人大常委会第五次会议批准,国务院公布,具
有法令的效用。
2、一种是机关或团体内部规定的道德规范和行为准则,要求所属工作人员严格遵守。
如《国务院工作人员守则》,共十条,要求各部、委、各直属机构全体工作人员严格遵照
执行。
3、一种是企事业单位为加强经济管理、生产操作、学习研究而制定的规章制度,属
业务性质。如《海关奖励查私办法》,它是为了查禁走私、奖励查私有功的单位和个人而
制定的,它对海关打击走私的活动起了推动的作用。章程是一个组织的规则和办事条例,
是法规性文件,要求所属成员严格遵循执行,不得有违。它必须明确规定这一组织或团体
的性质、宗旨、任务、组织机构、成员条件、义务、权利等。条例是由国家制定或批准
的规定某些事项或某一机关的组织、职权等的法规性文件,用以指导某一方面的工作或活
动的正常进行。
规定是由国家机关或企事业单位制定的.法规性的文件,对某项政策、工作或活动订
出具体的办法、要求和规程等,要求有关单位和个人严格遵行。如《财政部关于企业使用
各种专项生产措施贷款还款问题的规定》,先说明制定规定的原由,然后对企业使用各种
专项生产措施贷款还款问题作出具体规定,最后提出要求和希望。
办法与规定一样,是由主管部门或领导机关制定,对某一政策、工作或活动作出具体
的规定,要求有关的人员严格遵守执行。如《粮油工业企业利润留成试行办法》,就对粮
油工业企业利润留成资金的提取和清算办法,利润留成资金的使用范围、利润留成资金的
使用和管理等方面作出具体的规定,订出切实的办法。
细则是有关规章、制度、办法的详细规则,是为具体执行某一规章制度而制定的。如
《中华人民共和国中外合资经营企业所得税法施行细则》,就是为具体执行《中华人民共
和国中外合资经营所得税法》而制定的详细规则。
守则、须知、规则性质相同,也是由主管部门或领导机关制定。它为所属人员或社会
成员规定简明的道德规范和行为准则,要求严格遵守,不得违反,是对群众进行思想教育和
道德教育的一种有效方法。如《高等学校学生守则》、《上海市民卫生须知》、《高场规则》
等,规定了明确的条文,对大学生、市民、考生提出了具体的要求和希望。
公约是由一定范围内的社会成员或他们的代表,经过共同商讨,自己倡议制定的,要求
自觉共同遵守。它为自己的成员规定了道德规范和行为准则,是进行自我教育的一种有效
措施。如《文艺工作者公约》,集中了文艺工作者的意志,是由中国文联第四届文委会第
二次会议讨论通过,共八条,成为文艺工作者必须遵守的道德规范和行为准则,要求文艺工
作者自觉遵行。
二、规章制度的写法
规章制度的写法,一般可分为两大部分:
1、标题。一般应写明制定和发布法规的单位、内容及法规的文种。如《上海市容
环境卫生管理规定》(试行)。有的法规,在标题下面还要用括号注明发布的时间和批准的
机构,如《中华人民共和国经济合同仲裁条例》(国务院 1983 年 8 月 22 日国发<1983>119
号文件发布)。标题应确切、简明,如实反映这一法则的内容。
2、正文。规章制度的内容,大体可以分为三个部分:
(一)总则。说明制定该法规或条例的原由、依据或背景等,放在正文的第一条或前头
几条。总则具有序言的性质。如《上海市市容环境卫生管理规定》(试行)总则共三条,第
一条说:“为了加强环境卫生管理,维护市容整洁,保障人民身体健康,建设社会主义精神文
明,现根据有关法律、法规,制定本规定。”其余两条说明适用范围、施行权限、希望和要
求。
(二)分则。这是规章的基本内容,核心部分,具体规定该法规的条规、办法、要求、措
施等等,涉及面较广,一般采用分章立标题的写法。如上例在“分则”下共有四章:“市容卫生”、
“环境卫生”、“公共卫生设施”、“奖惩办法”。章下可分条,条下可再分款,眉目清楚,一目
了然。
(三)附则。这是规章的结束部分,主要说明该法规的实施日期、解释权限以及同其它
有关法规的关系。如上述的“附则”(最后一章)说:“本规定自一九八四年三月一日起实施。
一九七九年市革命委员会颁发的《上海市市容、卫生管理的试行规定》同时废止。
有的规章制度,由于内容较简单,涉及面较小,因而不采用分章节又分条款的写法,而
用条例的写法,一“条”到底。但是它正文的内容,一般还是包括“总则”、“分则”、“附则”三
部分,行文顺序还是先说明制定该法规的依据、目的等,中间阐明具体的条规,最后说明该
法规的生效日期、解释权限等。
三、规章制度写作中应注意的几点
规章和法规性的文件是人们办事的标准和章程,是行为的规范和准则,它必须具有准
确、鲜明、严密的特点。每一条款,都应有明确的含义,有的明确的质的规定,不能有多种
含义,有多种理解。法规、章程一旦制定颁布,有关单位和人员必须遵照执行,因此有关条
款必须严密周全,不能有遗漏,使人知道“应该”或“不应该”的界限,什么该办,什么不该办,什
么是对,什么是错,使遵法者有章可循,使不轨者无空可钻。此外,还必须注意下面三点:
1、制定规章制度,内容一定要符合党的路线、方针和政策,一定要切合本地区、本系
统、本单位的实际情况,能有助于解决实际问题。
2、规章制度的写法应该合乎规范。标题应概括、准确。正文要写明制定这一法规
的目的、意义、条规、执行办法、生效日期等。条文应该切实具体,简明扼要,不可笼统
繁杂。全文以统一序号编排,显得井然有序。
3、规章制度的语言要准确、鲜明、通俗易懂,便于理解.