（档案管理）档案分类号结合保存年限编配表第二
檔案分類號結合保存年限編配表第二頁
總務處 人事室 會計室
總類 000000
保存年限
人事類 090000
保存年限
主計類 100000
保存年限
100100預算綱
100101總目-綜合業務 3年
100102公務預算目-
.01預算編製 10年
.02審議 10年
.03分配 10年
.04預備金 10年
.05保留 10年
.06執行 10年
100103收支目-
.01財務收支 10年
.02人事及交通費 10年
100200會計綱
100201總目-綜合業務 3年
100202會計制度目 10年
100203會計報告目-
.01會計報告遞送 10年
100204決算目-
.01單位決算 5年
.02機關基金決算 10年
.03審計審核報告 15年
100205會計事務目-
.01會計事務處理及規定 10年
.02會計事務督導 10年
.03主計人員交接 10年
.04憑證帳冊銷毀 10年
.05具永久保存會計報告、契約帳據及呆帳永久
000100事務綱
000101總目-綜合業務 5年
（一般總務案件、水電、零用金、統計資料）
000102事務管理目-
.01財物購置與監辦 10年
.02財產增減查報、管理、報銷、餽贈 10年
.03重要財產處理、重要捐款案永久
.04財產登記 25年
000103房地產管理目-
.01房屋管理永久
.02土地管理永久
.03房地產增減查報永久
000104校舍建築目-
.01重大興建工程維護及修繕永久
.02修建拆遷永久
.03重要列管案件（鑑定案件）永久
.04建築糾紛處理案、控告查處案 20年
.05校舍建築管理與使用 20年
.06有關法規抵觸或變更案 20年
000105招標及採購目-
.01零星工程 10年
.02標案管理 5年
.03政府採購法 10年
000106設施管理目-
.01公共設施修建與監辦 5年
.02水電、電信、空調管理 5年
.03環境清潔 3年
.04消防管理 10年
.05設施安全維護 3年
.06保全及警衛管理 3年
.07校園開放 3年
000107承辦社區大學綜合業務目-
.01經費 10年.
.02一般業務 3年
000200文書綱
000201總目-綜合業務（檔案稽催 3年會議記錄 5年等）
000202文書處理目-5年
.01文書改革.02督導考核.03文書保密.04公文交換
.05公文查詢.06檔案整理
000203印信管理目-永久
.01印信換發.02印信啟用.03印信繳銷.04套印
000204檔案管理目-永久
090100組織綱
090101總目-綜合業務 5年
090102組織編制永久
090103任務編組 15年
090104工作簡化 15年
090105聘僱計劃 15年
090106分層負責-永久
090107工友管理-15年
090200任免、遷調、銓審綱
090201總目-綜合業務 5年
090202任免、不適任人員、約聘雇目永久
090203銓敘目-永久
.01送審.02考績升等.03簡任存記
090204考試目-
.01送審.02實務訓練永久、
090300考核、獎懲、訓練、出國綱
090301總目-綜合業務 5年
090302考核、敘薪、陞遷、保障、留職停薪目永久
090303獎懲目重大獎懲永久
.02一般獎懲 10年
090304獎章目服務獎章 20年
.02模範人員 10年
090305訓練、進修目大專研究進修.02在職訓練 10年
090305出國目-10年
090400退休撫恤、待遇福利綱
090401總目-綜合業務 5年
090402退休目-
.01人員退休.02撫慰.03資遣.04聘僱離職給予永久
090403撫恤目-永久
090404福利目-10年
.01保險.02補助.03互助.04住貸.05活動.06濟助金
090405待遇目-10年
.01加給.02其他加給.03加班費.04獎金.05津貼
090406登記 10年
090500機密維護綱
090501總目-綜合業務 5年
090600端正政風綱
100300公務統計綱
100301總目-綜合業務 3年
100302統計報告目 5年
.01檔案銷毀.02檔案目錄彙送.03校長移交清冊
000300出納綱
000301總目-綜合業務（集中支付、開會通知等）3年
000302法規函釋目 10年
000303移交印鑑更換、保固金、履約保證金目 10年
000304學雜費減免目-3年
000305收據憑證與所得稅管理目收據 5年.02所得稅.10年
090601總目-綜合業務 5年
090700預防貪瀆綱
090701總目-綜合業務 5年
090702貪瀆預防目-5年
090703公職人員財產申報-
.01財產申報審查永久.02調查處理 10年
090800公務人員訓練綱
090801總目-綜合業務 5年
臺北市立信義國民中學檔案分類號結合保存年限編配表第一頁
教務處 訓導處 輔導室
教學類 010000 保
存
年
限
訓導類 020000 保
存
年
限
輔導類 030000 保存
年限
010100教學綱 02100訓育綱 030100輔導綱
010101總目-綜合業務（會議記錄、領取資料、開會通知、支援等）3 020101總目-綜合業務 3 030101總目-綜合業務 3
010102校務規畫目法令.02計劃方案.03課程 04.評鑑 10 020102競賽選拔目 5 030102個案輔導目特殊輔導案例.02春暉個案.03中輟生.04其它 10
5 020103研習訓練目 5 030103教師研習目- 3
20 020104活動宣導目 5 030104輔導活動目
020200生活教育綱 030200資料綱
020201總目-綜合業務（研習、領取資料、開會通知） 3 030201總目-綜合業務 3
010200註冊綱 020202生活輔導目法規函釋.02檢肅案.03春暉專案.04中輟
生通報.05急難救助.06交辦事項
10 030202技職教育目職業試探.02研習.03技教班 5
010201總目-綜合業務 3 020203安全教育目校園安全.02緊急通報.03交通安全.04防
範犯罪.05災害預防
10 030203升學宣導目 5
010202學籍管理學籍永久.02新生入學 10年.03異動名冊 10
年.04中輟生 10年.05法令規章 10年.06統計資料 10
年
10
010203編班及成績管理目- 10
010204升學目升學方式.02報名.03錄取.04報到通知 5 030300特教綱
010205獎學金申請及就學優待目各項獎學金.02僑生特殊學
生優待.03原住民優待.04遺族功勳子女、
5 030301總目-綜合業務 5
020300衛生綱 030302教師研習目 5
020301總目-綜合業務 3 030303特殊學生升學輔導與補助目 5
020302保健活動及衛生環保教育目平安保險.02健康檢
查
.03疾病防治.04環境保護.05交辦事項
5 030304特殊學生鑑定與法令規章目 10
010300設備綱 020303法令規章目 20
010301總目-綜合業務（贈領書、研習、開會通知等） 3 020304合作教育目消費者保護教育.02食品衛生管理 5
010302科學教育目- 3
010303教科圖書目- 10
010304特科教室目- 10 020400體育綱
010305設備管理目- 10 020401總目-綜合業務 3
020402重點項目社團目 5
020403體育活動目 3
010400資訊綱
010401總目-綜合業務 3
010402教育訓練目 5
010403設備增購目 10 020500童軍綱
020501總目-綜合業務 3
020600員生社綱
020601總目-綜合業務
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