名
称
行政人事类考核/文书档案管理考核/考核方法
编码
版本
页次
1/3
修改状态
1.行政部考核分值表
考核对象:行政部 考核时间:
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
(1)文件收发管理情况
5
(2)文印审批情况
5
(3)文印成本控制情况
5
(4)文档保密控制情况
5
(5)职权范围内文件下发情况
5
(6)公司内部文件核稿情况
(7)文件传阅控制情况
5
(8)档案立卷检查与保管控制情况
5
(9)文件督办与检查情况
定量
指标
(1)文件遗失率
20
(2)文件传阅错误率
20
(3)文件督办成功率
20
合计
100
参考评分方法
(1)定性指标。
1)“文件收发管理情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
2)“文印审批情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
3)“文印成本控制情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
4)“文档保密控制情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
5)“职权范围内文件下发情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
6)“公司内部文件核稿情况”:优秀分,良好分,一般分,差0分。
7)“文件传阅控制情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
8)“档案立卷检查与保管控制情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
9)“文件督办与检查情况”:优秀分,良好分,一般分,差0分。
(2)定量指标。
1)“文件遗失率”:以历史最低水平为基数,达到历史最低水平给15分;每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分,20分为上限;每高于历史最低水平1%则扣1分,扣完为止。
2)“文件传阅错误率”:以历史最低水平为基数,达到历史最低水平给15分;每低于历史最低水平1%则
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编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
(续)
名
称
行政人事类考核/文书档案管理考核/考核方法
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在15分基础上加1分,20分为上限;每高于历史最低水平1%则扣1分,扣完为止。
3)“文件督办成功率”:以历史最低水平为基数,达到历史最低水平给15分;每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分,20分为上限;每高于历史最低水平1%则扣1分,扣完为止。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
(续)
名
称
行政人事类考核/文书档案管理考核/考核方法
编码
版本
页次
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2.其他部门考核分值表
考核对象:其他部门 考核时间:
指标
类别
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
(1)部门范围内文档收集及归档情况
10
(2)部门档案员工作质量情况
10
(3)接受行政部对档案管理的检查的配合程度
5
(4)部门员工借阅档案的审批、催还情况
5
(5)部门文件的审批核稿情况
10
定量
指标
部门离职员工档案归还率
60
合计
100
参考评分方法
(1)定性指标。
1)“部门范围内文档收集及归档情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
2)“部门档案员工作质量情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
3)“接受行政部对档案管理的检查的配合程度”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
4)“部门员工借阅档案的审批、催还情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
5)“部门文件的审批核稿情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
(2)定量指标。“部门离职员工档案归还率”:以历史最佳水平为基数,达到历史最佳水平给50分;每超过历史最佳水平1%则在50分基础上加1分,60分为上限;每低于历史最佳水平1%则扣1分,扣完为止。
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1