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公司员工选拔晋升管理制度
一、目的:为规范员工选拔晋升流程,鼓励员工积极上进,不断提升个人素质和
能力,有效改进工作绩效,同时给员工提供良好的晋升和自我发展的平台和空间,营
造公平、公正、公开的竞争机制,建设学习型企业,特制定本制度。
二、原则:
(一)德才兼备:公司将全面考量员工的个人素质、工作能力以及实际成绩等因
素,任人唯贤、择优晋升。
(二)机会均等:晋升面前人人均等,公司每次选拔均实行公开招聘、公平竞争,
惟才是举。
(三)“阶梯晋升”和“破格提拔”相结合:多数员工一般采取“阶梯晋升”,而对非常
之才、特殊之才、为公司做出了突出贡献的员工,可以“破格提拔”。
(四)能升能降,保持竞争:强者上、平者让、庸者下。
三、职责:
(一)总经理:负责本制度的审批;负责选拔方案的审核和晋升结果的审批。
(二)行政人力资源部:负责本制度的制定、解释;负责选拔方案的编写、公示;
负责选拔活动的组织;负责最终晋升结果的提报。
(三)公司各部门:负责本制度的执行、实施;负责选拔晋升方案的提议、监督。
四、范围:适用于公司全体员工。
五、具体内容:
(一)职业发展线路:
1、纵向发展:根据员工能力、性格、发展期望和公司发展需要,特设置两条晋升
路线,对应层级如下图所示:
管理晋升路线 技术晋升路线
总经理
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2、横向发 展:因员工职
业规划、知识 储备、性格或
企业需求等发 生变化,原发
展路线不符合现实际情况者,可根据选拔计划选择相应的目标岗位参与选拔晋升。
(二)晋升基本条件:
1、入职满 6 个月的正式员工;
2、在同一职级岗位工作 6 个月及以上的正式员工;
3、半年内(选拔前 6 个月)无严重违纪处罚不良表现记录;
4、具备目标岗位任职条件及所需基本能力;
5、具备选拔晋升计划里列明的其他素质或要求等。
(三)晋升种类:
1、晋级:指在同一职等内,对员工上调职务级别的晋升。
2、晋职:指跨不同职等时,对员工上调职位等级的晋升。
(四)晋升机制:
1、定期选拔:根据当年度企业战略及人力资源规划,由行政人力资源部统一组织
实施,原则上每年度 1 次。
2、不定期选拔:根据公司发展或临时重大工作需要,当出现职位空缺并决定采用
内部竞聘时,可由用人部门提起申请,经总经理审批后交行政人力资源部统一组织实
施。
3、破格提拔:特殊人才或对组织有特殊贡献、表现的员工,经总经理批准,可随
时得以委任与提升;试用期内的员工不允许被推荐晋升,试用期满后可视其表现予以
晋升。
(五)晋升人员管理:
1、所有参与过选拔晋升的人员将统一进入公司人才培养库记录备案;
2、人才培养库由行政人力资源部负责建立及日常维护,各部门共同参与管理;
3、人才培养库将定期、不定期举行专业技能或管理水平培训,相关人员原则上应
必须参加,培训分数将列为下次选拔晋升重要项目。
——
副总
专家
主任(初、中、高) 专务(初、中、高)
主管(初、中、高) 专员(初、中、高)
文员(初、中、高) 助理(初、中、高)
3
4、新员工入职三个月内,所在部门负责人应负责谈话,主题是帮助新员工根据自
己的情况(如职业兴趣、资质、技能等)考虑个人发展方向,更好的融入企业发展路
程。
(六)晋升实践期、借调期管理:
1、实践期:所有人员由低一级岗位往高一级岗位晋升时,均应有一定时间的实践
期,以更好的熟悉工作,考核人岗匹配度。
文员晋升主管/专员:实践期 3 个月;
主管/专员晋升主任/专务:实践期 6 个月。
2、因特殊原因造成岗位缺人,需临时借调人员补充且不形成选拔晋升时,被借调
人员进入借调期,直至选拔成功再进入实践期。
六、附录:
1、《员工职业发展规划表》
2、《选拔晋升报名表》
3、《选拔晋升推荐表》
3、《选拔晋升沟通记录》
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员工职业生涯规划表
填表日期:
姓名 入职日期
部门 岗位
最高学历 所学专业
发展意向 管理线 技术线
短期目标(1-3 年)
中期目标(3-5 年)职业生涯目标
长期目标(5 年以上)
短期目标(1-3 年)
中期目标(3-5 年)收入目标
长期目标(5 年以上)
价值观
性格偏向
兴趣爱好
自我评估
个人优点
5
个人缺点
达到短期目标所
需的知识和技能
达成短期目标的
阻碍
达成短期目标的
激励
未能达成短期目
标的惩罚
需要公司提供的
支持
部门负责人
意见/建议
6
选拔晋升报名表
填写日期:
姓名 入职日期
现部门 现岗位
目标部门 目标岗位
工作概括(现工作情况简述)
晋升申请(含现工作业绩、对目标岗位的理解及自身优势等)
直接上级意见
部门负责人意见
7
选拔晋升推荐表
填写日期:
被推荐人姓名 入职日期
现部门 现岗位
推荐部门 推荐岗位
推荐理由阐述
直接上级意见
部门负责人意见
行政人力资源部
意见
副总经理审核
总经理审批
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员工沟通记录表
姓名 沟通日期
部门 岗位
沟通类别 定期沟通 特殊事件沟通 晋升沟通 其他
沟通记录
沟通人:
备注