(目标管理)目标管理目标
管理的特征
目标管理
【本讲重点】
目标管理的好处
目标管理的特征
目标管理的难点
目标管理的好处
提示
目标统壹,劲往壹处使
于各自的层面上工作
激发主动性
抓住重点
明确的考核依据
目标统壹,劲往壹处使
公司的各个部门、各个员工不能“劲往壹处使”是很可怕的。由
于公司的总目标必须分解为不同部门、不同职务、不同人员的目标,
而于不同部门担任着不同职务的不同人员,由于角色、职能、责任、
利益、能力、性格、偏好、经验、信息、地位、风格等等的不同,随
时可能使公司的总目标扭曲和偏离,或者说,经常出现所做的工作和
实现总目标无关或无助的现象。目标管理的好处就是尽量减少和消除
这种扭曲和偏离。
目标管理的这壹“好处”对于企业来说是至关重要的。
提示
据壹项国际调查,于公司中,30%的工作和实现公司目标没有任何
关系。工作中 40%的内部问题和大家对于目标有不同的理解有关。对
于中国企业来说,相当壹部分“内耗”是因为相互抱有不同的目标,
或者说是由目标的冲突引起的。
于各自的层面上工作
上司于上司的层面上工作,下属于下属的层面上工作,即于各自
的层面上工作对于工作的效率和目标的实现是十分重要的。上司的层
面主要集中于计划、监督、激励、领导、辅导和重要业务问题的处理
上;下属的层面主要集中于计划的执行、业务的开展、事务的处理上。
只有各司其职,才能有较高的工作效率和绩效。有了目标管理,上司
以目标为核心,对下属实施管理,下属以目标为核心,自主地开展工
作。
提示
如果不设定目标,只能出现俩种情况:壹种情况是经常布置
工作(下指令);另壹种情况是“忙着救火”。
这俩种情况均不能实现有效的管理和领导。
于第壹种情况下,下属处于从上司那里领任务、接受工作的被动
地位。虽然这是下属的“本分”,可是,谁愿意整天象机器人壹样领
到工作,唯唯诺诺地接受,又全心全意、不折不扣地执行呢?
第二种情况为什么经常出现呢?实际上,第二种情况的部分原因
是出了事需要上司去“摆平”,另有壹部分是上司怕下属出错或“见
不过眼”,去指点、指责或“亲自操刀”而造成的。
激发主动性
提示
目标是自己认同的,无抵触或很少抵触;
目标是共同制定的,有为目标的实现负责的热情;
事先设定了目标,等于做出了承诺,下属会努力实现;
设定了目标后,把达成目标的种种方式、方法的选择权交给了自己,
增加了工作挑战性;
上司不再天天指手划脚下指示,而是要自己想办法,不主动不行;
潜力得到发挥和挖掘;
“除非我自己完成目标,否则得不到好的评价,即使态度再好也没
有用”;
过去按上司指示办,只要把壹件件指示做对就行,当下不同了,你
能够错好几件事,但你必须达成目标,要好好动动脑子;
“我能够不管上司赞同不赞同,按自己的想法去尝试,关键于于达
成目标”。
抓住重点
每位职业经理和下属均面对大量的工作,于这些工作中,必须用
“20/80法则”分清哪些重要,哪些不重要,哪些是高效益的,哪些
是低效益的,哪些对于绩效的贡献最大,哪些贡献不大。目标管理强
调壹个阶段的工作只设定有限的 1—3个目标,这 1—3个目标对于企
业来说,贡献会最大,抓住这几个目标,80%的企业目标就能够达成。
【事例】
人力资源部面临着大量的工作要做:
——人力规划;
——HRMSC(人力资源信息系统)建立;
——企业文化;
——组织设计;
——工作分析和评价;
——薪酬改革;
——建立公司培训和发展系统;
——改善绩效考核体系;
——福利制度建设;
——实施员工持股计划;
——完善合同条例;
——招聘制度修订。
显然,于有限的时间内,完成这么多的工作是不可能的。目标管
理能够帮助你从中选取对于达成 2002年企业运营目标最为重要的方
面,作为 2002年度公司人力资源部工作目标。
明确的考核依据
目标管理最大的好处之壹就是考核的依据明确,考
核者和被考核者均能够预计未来,即能够预期做到什
么程度能够得到什么样的评价,什么样的结果是好的
评价,什么样的结果是不好的评价,从而实现事先引
导人目标管理的特征
提示
特征壹:共同参和制定
特征二:和高层壹致
特征三:可衡量
特征四:关注结果
特征五:及时的反馈和辅导
特征六:以事先设定的目标评估
绩效
共同参和制定
目标是于上司和下属的共同参和下制定出来的。
共同参和制定的好处:
(1)了解相互的期望
(2)使下属充分了解组织目标
(3)发挥下属的工作热情和积极性
(4)下属认同制定的目标
提示
这里所说的“共同参和制定”的意思
是:
——以下属为主导
——充分的目标对话
——上司和下属的角色平等
——确认双方认同
常见的假(非)目标管理
情形壹:“下达式”。逐层下达指标。
情形二:“上报式”。下属将下壹阶段工作计划报上来,上司审
核批准。
情形三:“征求意见式”。上司已经胸有成竹,然后“征求征求”
下属的意见。
和高层壹致
下壹级的目标必须和上壹级的目标壹致,而且必须是根据上壹
级的目标分解而来。所有的下级目标合且起来应等于或大于上壹级的
目标。
和高层目标壹致是壹件十分困难的事。于目标向下分解的每壹
步、每壹层均有可能出现目标的错位、变形、偏离。
上下目标的壹致不是壹件自然而然的事。然而,许多经理人想
当然地认为“目标已经定了”、“大家均没有意见”,职业经理要善于
事先采取措施以保证其壹致性。
情形壹:下属什么也没有说,将属于他的工作领走了,就以为和
自己的目标壹致了。
情形二:有时目标不壹致是由于理解不壹致引起的,如果事先没
有确认理解的壹致性,表面上达成共识了,实际上对“共识”的涵义
理解不同,造成过程中和事后的种种问题。
情形三:以为下属理所当然地向自己的目标见齐,围绕自己的目
标工作。实际上,下属们均有自己的利益和想法。
可衡量
目标管理中,所设定的目标必须是符合 SMART原则的,即具体的、
可衡量的、可接受的、现实可行的、有时间限定的。
于目标管理见来,不仅定量的目标能够衡量,定性的目标也能
够衡量。
可衡量的关键,于于双方事先约定衡量的标准,这个标准同时
也是事后评估的标准。
凡是不可衡量的目标均是没有意义的,不可取的。
情形壹:定量的目标容易制定,定性的目标难以制定。
情形二:制定的许多目标根本不可衡量,造成误解、混乱和事后
的扯皮。
关注结果
不论对于职业经理自身,仍是对于下属,目标管理关注的均是结
果,即目的达成了没有,而不是“工作”或“活动”的本身或过程。
目标的优先顺序是根据目标结果的重要性决定的。
目标管理的关键就是要不断地将目标对准结果,通过及时检查、
监督、反馈来达到。
职业经理于目标管理过程中,不是处于壹个动不动就下达指令,
而是处于壹个教练和顾问的角色中,不断地向下属提供建议和信息,
和下属共同商议对策,帮助下属调整行动方案,达成目标。
情形壹:经常下指示。觉得下属这也不行,那也不行,老怕下属
出错、出事。所以,几乎下属的每壹个行动,均不是下属根据目标自
行做出的,而是根据上司的指令做出的。设定的目标仍有什么用呢?
情形二:关注过程。下属的工作过程壹“不对”,就批评或给予
下属负面的、较低的评价。
情形三:关注下属的工作态度。甚至只要下属工作态度好,最后
没有达成目标也是能够原谅的。
辅导和反馈
没有反馈和辅导就没有目标管理。反馈就是将下属的工作情况和
设定的目标进行比较,且将比较的结果告诉下属,使下属自己纠正偏
离的行为。这里,反馈是帮助下属纠偏,而纠偏最终是由下属自发地、
主动地、自主地实行。辅导就是帮助下属提高工作能力。
反馈和辅导的方法本身说明上司于下属达成目标的过程中,不再
处于核心的、主导的指挥者的位置,而是站于下属的旁边。不再下命
令,做指示,而是反馈和辅导、劝告、建议。
情形壹:批评、干涉。下属没做好或没有按上司的方式做就批评、
责备、干涉。
情形二:自己亲自干。见下属做不好,怕耽误工作,自己就亲自
冲上去了。
和绩效考核关联联
事先设定的目标是什么,绩效标准是什么,权重是多少,事后应
当和必须以此为考核和评价标准。
情形壹:目标是职业经理给下属设定的,考核表是公司人力资源
部制定的,俩个对不上号,考核角度不壹致。
情形二:事先设定,以目标的达成情况作为评估
标准。事先又要见工作态度怎样,又要见工作方法,又要见事先
根本就没有约定的种种标准和要素。
情形三:没有和激励机制准确挂钩,或者到时候不兑现。
情形四:年末才进行绩效评估,而不是根据工作目标的达成情况
及时评估。
【自检】
对照目标管理的六大特征,你认为你自己于哪些方面仍需改进,且提出你的
改进计划。
目标管理的特征 你的实际行为 你的改进计划
和下属共同制定目标
目标和高层壹致
目标可衡量
关注结果
辅导和反馈的实施
和绩效考核的关联性
的行为,避免那种事后“盖棺论定”或“追认”的被动考核。
目标管理的难点
目标变来变去
【事例】
肖经理:“本来年初的时候我们部门的目标是主攻大集团客户,
我和我的销售代表们均已做好计划,可是,过了 4个月,上面又变了,
要我们把目标对准中小客户。”
商场如战场,明天的情况可能和今天的情况完全不同,今天和下
属制定壹个目标,明天就又必须适应新的情况。这种目标的变化,于
多数情况下,是由于公司赖以生存的社会、市场环境变化快的缘故,
企业如果不能迅速调整自己的发展方向,就会面临被淘汰的局面。因
此,于设定目标时,着眼于近期能够实现的目标,对于不太确定的目
标,设定几种情况,分别制定几套不同的方案。
讨价仍价
例:“实行目标管理,就要下属们参和到过去由我壹个人分派工
作的程序当中。他们壹参和,肯定就是向我强调这样或那样的困难、
问题,讨价仍价,拖来拖去,最后谁来完成工作?再者说,他们知道
什么,刚刚于这个行业中混俩年,论经验没经验,论能力,他们有谁
比我的能力高,跟他们谈,只会分散我的精力。”
和下属共同协商,制定目标,且不是讨价仍价的过程,而是壹个
引导下属认知目标,和下属共同探讨目标达成的可行性和方式的过程。
尽管于这壹过程中,有的下属可能要和你讨价仍价,可是,这绝不是
消极的,而是积极的,比起过去把问题掩盖起来的效果要好得多。
不能达成共识
例:销售部的肖经理向自己的销售代表传达这壹年度销售部的销
售目标——完成 5000万,这壹目标是他和总经理俩人经过讨论,考
虑了各种可能因素之后确定下来的。可是没想到下属们听了之后,就
表示了不满:“今年咱们部门走了好几位,工作全均压于我们身上;
再说客户的口味越来越高了,这个目标太高了,我们完不成。”
部门目标既然得到了上司的确认,就很少有可能进行更改,那么,
职业经理应当如何应付呢?下属们对于部门目标产生异议,也是可能
的——他们对于自己的工作和市场环境毕竟是非常了解的;可是,下
属们很可能只是了解他们熟悉的情况,对于组织的目标、可能的变化、
资源的支持等情况可能均不知道。
另外,下属可能基于自身利益的原因尽量压低制定的工作目标,
部门经理能够运用自身的权威、工作经验、阅历等说服下属尽可能和
自己达成壹致的意见,同下属进行交流,将实现部门目标的条件摆出
来,说服下属认同,且于今后的工作过程中,帮助和辅导下属完成设
定的工作目标。
目标难以量化
例:“他们销售、生产等业务部门的业绩好衡量,有具体的数字,
比较壹下就行了,而我们行政等非业务部门,我们做的工作怎么用数
字来精确地衡量呢?”
壹方面,从工作性质的角度来见,行政部门的工作确实难以像销
售部门那样进行量化,可是,不能量化且不等于不能衡量。行政部门
的经理于同下属制定工作目标时,能够不提或少提完成工作的数量,
但必须提出定性的工作目标和工作标准,明确的、可衡量的、定性化
的工作目标同样能够起到指导下属工作方向、激发下属工作积极性和
创造性的目的。另外,工作质量的高低也能够用“数字”将定性化的
因素,如态度、程度等转为量化处理,且进行细微的对比。
另壹方面,目标管理且不是要求所有的工作均要定出目标,且加
以评定。如清洁人员、文员等。
下属不主动
有些下属的工作目标就是“赚钱就行”,他们的思想是“领导叫
我干什么,我就干什么”,工作不积极、不主动。所以,目标管理对
于他们而言,和以往没什么俩样。部门经理同他们讨论个人工作目标
时,他们只是通过点头或回答“是”来表示同意,上司也无法得知他
们的真正想法。对于这类下属,职业经理就要不断地督促、检查他们,
特别是要对他们进行培训和辅导,使他们能够自觉地工作,且学会自
我管理。
【本讲总结】
本讲主要介绍目标管理的好处及特征。目标管理具有五大好处:
明确的目标,能够使大家朝壹致的方向努力;使成员于各自的层面上
工作,确保工作效率;激发下属的工作主动性;能够抓住工作的重点;
提供明确的考核依据。
目标管理的特征:目标是由大家共同制定的;目标和高层壹致;
目标衡量;关注结果;要求有反馈和辅导;和绩效考核关联联。本讲
最后介绍了目标管理中存于的难点。
【心得体会】
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