施工协调程序管理规定
质量-管理-03
1 总则
为理顺项目施工管理工作中总包方与业主/监理、各施工分包方和设备材料供应方之间的
协调与配合关系，现场施工管理与公司职能管理部门之间的协调与配合关系，指导工程项目
部建立规范的施工协调工作程序，特制定本规定。
2 项目通讯
在项目实施期间,为保证项目顺利开展，总包方与各方之间关于项目事项的任何通知都应
以书面文件形式编码后发送给双方授权的接收人。
电话或传真作为双方通讯的手段，但通过电话联系并形成的协议和决定，将以书面方式
确认后，作为项目有效执行文件。
对重要的传真文稿，必要时可要求将原件送达，原件的法律效力高于传真件。
总包方：中色科技股份有限公司
总部地址：河南省洛阳市涧西区西苑路 1 号 邮政编码：471039
项目部现场： 邮政编码：
联络人：
电 话： 传真： E-mail:
业主：
总部地址： 邮政编码：
项目部现场： 邮政编码：
联络人： 项目经理/现场代表：
电 话： 传真： E-mail:
监理：
总部地址： 邮政编码：
项目部现场： 邮政编码：
联络人： 总监/总监代表：
电 话： 传真： E-mail:
分包方：
总部地址： 邮政编码：
项目部现场： 邮政编码：
联络人： 项目经理：
电 话： 传真： E-mail:
文件签署
施工现场总包方报送业主/监理的文件、传真、报告、变更等全部文件必须经总包方施工
经理/项目经理或项目经理授权代表签署后方才有效。
业主/监理发往总包方的文件、指示、传真、变更等全部文件必须经业主/监理的总监或项
目经理/总监授权代表签署后方才有效。
总包方与各分包方之间的文件往来要求同上。
施工现场的各种协议、会议纪要等需要参与各方签署的文件，经总包方施工经理/项目经
理或项目经理授权代表及相关各方的项目经理（总监）和/或项目经理（总监）的授权代表签
署后，方才有效。
3 施工阶段主要会议和文件的规定
主要会议
主要会议内容及时间
主要会议内容及时间安排详见附表 3--1《主要会议内容及时间一览表》。
主要会议内容及时间一览表
附表 3-1
序
号
会议名称 时间
地
点
主持人 主要参加人 会议主要内容和目的
1
施工动员
会议
施 工 分 包
方 进 入 现
场 2 周内
施
工
现
场
总包方
项目经理
业主/监理代表、
施工分包方代
表、总包方代
表
检查开工前的设计图纸、
水电供应、施工分包方资
源和临设等条件落实情况，
实施项目施工动员
2
设计交底、
图 纸 审 查
会
施工图
交付后
2 周内
施
工
现
场
总包方
项目经理
业主/监理、施
工分包方、总
包方设计及施
工管理人员
由设计人员向与会人员交
代设计意图、施工中的重
点等；与会人员就图面上
存在的问题和设计人员进
行沟通
序
号
会议名称 时间
地
点
主持人 主要参加人 会议主要内容和目的
3
施 工 组 织
设 计 、 重
大 单 项 施
工 方 案 审
查会
按 照 项 目
总 体 计 划
安排进行
施
工
现
场
总包方
施工经理
业主/监理、施
工分包方、总
包方设计及施
工管理人员
项目总体施工计划、各种
施工资源配备及进场计划、
施工暂设布置等；重大单
项施工技术方案审查，如：
特种结构施工、大型设备
吊装、设备安装调试、涉
及全局的施工新技术应用
等
4
周施工生
产协调会
每周周四
（暂定）
施
工
现
场
总包方
项目经理
总包方代表、
总包方相关技
术、管理人员，
各施工分包方
检查本周的计划完成情况，
根据计划完成情况和总体
计划的要求，安排下周的
施工生产计划，并要求有
关各方做好相应的配合工
作
5 安全会议
每周周三
（暂定）
施
工
现
场
业主/质监
站/监理
业主、监理、
总包方、各分
包方的安全经
理/安全员
检查每周现场安全情况，
对不符合安全规程及相关
HSE 要求的状况进行整改
6 专题会议 按需召开
施
工
现
场
总包方
施工经理
业主代表、总
包方代表、分
包方代表
专题会议，及时解决现场
发生的重大问题
会议纪要
会议纪要由会议主持方负责编写，如有按照本文要求相关各方签署后生效。
施工图纸、文件的接收与发放
施工图纸、文件的接收与发放按照中色科技股份有限公司的相关要求执行。
4 现场施工管理组织机构及职责
现场施工管理组织机构及职责见《项目实施计划》。
5 施工与各相关方的协调程序
与业主/监理协调程序
主要协调事项和程序
提供施工招标文件（按具体合同规定执行）
参加施工招标、评标工作（按具体合同规定执行）
审查、批准项目施工开工报告
提供施工标准规范明细，工序质量检查、验收，中间交接
总
包
方
业
主
/
监
理
审查、批准项目月进度进展、费用报告和合同约定的其他报告
提交工程施工交工验收资料
办理工程交接、验收手续
配合业主开展试车准备工作
现场施工协调工作主要内容
（1）施工管理工作的范围：
a）总包方负责组织施工的范围；
b）业主负责或自行委托的施工范围；
c）有关配合事项。
（2） 保证连续施工的条件
a）建设资金拨付和物资供应；
b）业主/监理驻现场代表工作。
（3） 施工管理组织机构和联系
a）总包方现场管理组织机构和负责人；
b）业主/监理派驻现场管理组织机构和负责人；
c）联系制度和方式。
（3） 施工管理
a）项目施工总进度计划、施工组织总设计和重大施工技术的确认程序；
b）质量、环境、职业健康安全管理体系和管理制度的确认程序；
c) 质量控制点的确认，工序质量的检查、验收；
d) 审查、批准项目月进度进展、费用报告和合同约定的其他报告。
与施工分包方的协调程序
主要协调事项和程序
审查、批准单位工程施工开工报告
提供施工标准规范明细，工序质量检查、验收，中间交接
审查、批准项目月进度进展、费用报告和合同约定的其他报告
提交工程施工交工验收资料
办理工程交接、验收手续
配合总包方开展试车准备工作
施
工
分
包
方
总
包
方
协调工作主要内容
(1) 施工管理工作的职责范围：
a) 施工分包方负责组织施工的范围；
b) 总包方负责或自行委托的施工范围；
c) 有关配合事项。
(2) 保证连续施工的条件
a) 总包方资金拨付和设备材料供应；
b) 施工分包方人、机、物等施工必需资源保障状况。
(3) 施工管理组织机构和联系
a) 施工分包方现场管理组织机构和负责人；
b) 总包方现场管理组织机构和负责人；
c) 联系制度和方式。
(4) 施工管理
a) 施工组织总设计和重大施工技术的确认程序；
b) 质量、环境、职业健康安全管理体系、制度的确认程序；
c) 质量控制点的确认，工序质量的检查、验收；
d) 审查、批准项目月进度进展、费用报告和合同约定的其他报告。
(5) 工程交接程序
a) 部分设备或单项工程完工后，进行交接的条件和程序；
b) 全部工程完工后，进行工程交接的条件和程序。
与总包方本部管理部门/专业科室的协调程序
主要协调事项和程序
审查、批准项目施工开工报告
审查、批准现场质量、职业健康安全和环境管理体系
审查、批准施工计划、检查计划完成情况
提供施工图和执行标准规范明细，解决设计存在问题
按时提交施工情况月进度进展、费用报告等
设备材料采购计划和到货情况，现场仓储职责分工
协调工作主要内容
(1) 施工管理工作职责范围：
施
工
现
场
管
理
部
门
/
专
业
科
室
a) 按国家和地方政府的规定办理注册、监管和其他手续；
b) 申请项目施工开工报告；
c) 对施工现场的质量、进度、职业健康安全和环境管理等施工管理工作全面负责；
d) 本部管理/专业科室协助开展上述工作。
(2) 保证连续施工的条件
a) 资金和管理人员保证按需到岗；
b) 设计、采购需按计划完成，保障施工生产连续进行；
c) 工作环境和设备满足施工生产要求。
(3) 施工管理组织机构和管理体系：建立、健全施工现场管理组织机构和质量、环境、职业
健康安全管理体系
a) 工程技术公司、质量安全部协助体系的建立和进行对口业务指导；
b) 建立完善联系制度和方式。
(4) 施工管理
a) 公司相关部门下达项目总体控制进度计划和项目施工总进度计划；
b) 向总部报审施工组织总设计和重大施工技术方案、施工计划、季月和三月滚动计划；
c) 按照质量、环境、职业健康安全管理等体系、制度的要求开展各项工作；
d) 按照规定的质量控制点计划对施工分包商的工序质量进行检查、验收；
e) 按时向业主申报项目月进度进展、费用报告和合同约定的其他报告，同时报送给总部
有关部门。
采购部和设备供应方的协调程序
主要协调事项和程序
设备材料采购、运输、到货计划
特殊、关键设备供应商工厂制造计划
现场检验、仓储、保管要求
实际施工计划调整与设备制造周期的要求
设备供应方技术服务人员现场服务计划
现场应急采购工作程序
协调工作主要内容
(1) 现场施工部门工作职责和内容
a) 提供主要设备施工计划、大型设备吊装计划；
b) 随机技术资料接收保管职责；
施
工
现
场
采购
部和
设备
供应
方
c) 向公司采购部和特殊、关键设备制造商提交调整后的施工计划；
d) 初步的设备供应方技术服务人员现场服务计划应急采购计划。
(2) 公司采购部和设备供应方工作职责和内容
a） 设备材料采购、运输、到货计划；
b） 设备检验、验收、交接程序；
c） 特殊、关键设备供应商工厂制造计划；
d） 产品质量、缺件、资料短缺等存在问题的跟踪处理办法；
e） 经现场施工部门确认的技术服务人员现场服务计划；
f） 现场应急采购工作程序。
