致供应商的供货函
致：_________（供应商全称）
主题：关于_________（具体产品/服务名称）的供货请求及合作细节确认
尊敬的_________（供应商负责人姓名或称谓）：
您好！
我司_________（采购方全称）自成立以来，一直致力于_________（简述公
司主营业务或行业领域），在业界享有良好的声誉。鉴于贵司在_________（具
体产品/服务领域）的卓越表现与高品质保障，我们特此致函，希望能与贵司就
_________（具体产品/服务名称）建立长期稳定的供货合作关系。
一、采购需求概述
㈠ 产品/服务名称：_________。
㈠ 规格型号：_________（如适用）。
㈠ 预计采购数量：_________（具体数量或范围）。
㈠ 期望交货时间：自____年____月____日至____年____月____日，或按需
灵活调整。
㈠ 特殊要求：_________（如有，如包装要求、运输方式、质保期限等）
_________。
二、合作期望
㈠ 价格与支付条款：希望贵司能提供具有竞争力的报价，并明确支付条款，
包括但不限于预付款比例、尾款支付条件及期限。
㈠ 质量保证：请确认所供产品/服务符合国家/行业标准及我司具体技术要求，
并提供相应的质量检测报告或合格证明。
㈠ 售后服务：请详细说明售后服务政策，包括但不限于退换货流程、维修
服务响应时间、技术支持等。
㈠ 供应稳定性：鉴于我司业务需求，期望贵司能保证长期稳定的供货能力，
以及在突发情况下的应急供应方案。
三、合作流程
㈠ 报价与样品提供：请贵司在收到本函后____个工作日内，提供详细报价
单及产品/服务样品（如需）。
㈠ 合同签订：双方就合作细节达成一致后，将签订正式采购合同，明确双
方权利与义务。
㈠ 订单执行：根据合同约定，我司将下达采购订单，贵司需按订单要求及
时供货。
㈠ 验收与付款：我司将对到货产品/服务进行验收，验收合格后按合同约定
支付款项。
四、联系方式
为确保合作顺畅，请指定一位对接人负责此次合作的沟通与协调，其联系方
式如下：
联系人姓名：_________，联系电话：_________，电子邮箱：_________。
我司期待与贵司建立长期、互信、共赢的合作关系。请贵司在收到本函后，
尽快回复确认合作意向及上述各项事宜。如有任何疑问或需要进一步讨论的地方，
欢迎随时与我们联系。
感谢您对本次合作的关注与支持！期待贵司的积极回复。
此致
敬礼！
_________（采购方全称）
_________（采购方负责人姓名或称谓）
联系电话：_________
电子邮箱：_________
日期：____年____月____日
