前
言 ISO9000系列标准是国际标准化组织制定的,得到全世
界100多个国家认可并普遍推行的国际质量标准。
ISO9000系列标准是由ISO9000质量管理体系(基础和
术语)、ISO9001质量管理体系(要求)、ISO9004质量管
理体系(业绩改进指南)、ISO9011质量和环境审核指南、
ISO10012测量控制系统构成,其中ISO9001和ISO9004是其
核心。ISO9001要求以满足服务对象的质量要求为目标,通
过建立有很强约束力的文件化管理体系,使各项工作及影响
工作结果的全部因素都受于严格的受控状态,并通过不间断
的质量管理体系和管理评审,力求不断改进和提高质量管理
水平,确保预期目标得以实现。简单地说,以顾客为中心,
过程控制,预防为主,持续改进是其核心思想。这个核心有
助于全面提升企业管理水平,推进依法治厂,不断提高员工
队伍的综合素质和整体工作效率。
ISO9000源自制造业,其工作程序为PDCA,即计划、实
施、检查、处理。具体表现为:1、通过建立和实施科学、系
统、严密、可行的文件化质量管理体系,促进管理的制度化、
规范化和程序化;2、通过对质量体系全过程各环节实施有效
控制,构筑完整的企业管理质量环,促进企业管理工作有效
开展;3、通过确立以预防为主的管理思想,实行防患于未然
的管理,把可能发生的风险消灭在萌芽状态;4、通过定期审
核和评价工作,及时发现和解决存在的问题,改进管理方式,
持续提高管理绩效。
一、宗旨:增强顾客满意
二、作用: 产品实现过程能力和产品质量的
保证;
为持续改进提供基础;
增进顾客和其它相关方满意;
帮助组织保持和改进现有的质量
管理体系。
三、步骤:
确定顾客和其它相关方的需求和期望;
建立组织的质量方针和质量目标;
确定实现目标必需的过程和职责;
确定和提供实现质量目标必需的资源;
规定测量每个过程的有效性和效率的方法;
应用这些测量方法确定每个过程的有效性
和效率;
确定防止不合格并消除产生原因的措施;
建立和应用持续改进质量管理体系的过程。
四、原则:
以顾客为关注焦点 (导向)
领导作用 (关键)
全员参与 (条件)
过程方法 (保证)
管理的系统方法 (科学)
持续改进 (方向)
基于事实的决策方法 (基础)
与供方的互利关系 (双赢)
五、职责:(10项职责)
承诺、传达和证实满足顾客要求和法律、法规的
重要性;
制定质量方针/承诺并证实持续改进;
确保制定质量目标;
进行管理评审;
确保提供资源;
确保确定、转化和满足顾客要求,并了解经过测
量的顾客满意度;
确保QMS策划;
确保内部职责权限的规定并沟通;
指定管理者代表;
确保QMS有效的内部沟通 。 质量管理体系过程流程
图
质量管理体系
. 总要求:
识别过
程
确定过程顺
序
制定控制方法和接收准
则
提供资源、运行过程 监视、测量、分析结
果
持续改
进
P(计划)
D(实施
)
C(检查
)
A(处理
)
. 文件要求:
.质量管理体系文件包括:
质量方针和质量目标;
质量手册;
程序文件;
策划、运作和控制文件;
质量记录。
• 应控制影响产品符合性的外包过程。
质量管理体系文件数量:适当、实用(规模/产品和过程复
杂性/人员素质)
必备的程序文件(6个)
文件控制;
质量记录控制;
不合格品控制;
内部审核;
纠正措施;
预防措施。
.质量手册
内容:体系范围(产品/场所/过程);
程序或引用;
过程的相互作用(联系和接口)。
.文件控制
程序规定: 审批;
必要时评审;
识别修订状态;
使用处得到有效版本;
清晰;
识别控制外来文件;
作废撤出或标识。
.质量记录的控制
程序规定:标识、贮存、保护、检索、保存期、处置。
策
划
文件编制 文件评
审
文件批
准
文件发
放
文件培
训
文件使用 文件更新更改及再批
准
文件标识、回
收
文件控制流程图
5、管理职责:(10项职责)
.~.综述
a. 承诺、传达和证实满足顾客要求和法
律、法规的 重要性;
b. 制定质量方针/承诺并证实持续改进;
c. 确保制定质量目标;
d. 进行管理评审;
e. 确保提供资源。
5.
1.
• 确保确定、转化和满足顾客要求,并了解经过测量
的顾客满意度;
······················
······················
···········.
• 确保QMS策划;
······················
······················
·······.
• 确保内部职责权限的规定并沟通;
····················.
• 指定管理者代表;
······················
······················
····.
• 确保QMS有效的内部沟通 。
······················
········.
. 确保确定、转化和满足顾客要求,并了解经过测量的顾客
满意度;
. 质量方针:适应宗旨/产品特点/两个承诺/框架目标
(满足顾客要求和法律、法规的重要性,证实持续改进)
. 策划:
. 质量目标:与方针一致/按职能、层次分解/可测量/有追求
.质量管理体系:满足目标、总要求/保持完整性。(影响
产品符合性的外包过程应控制)
质量策划需求 质量策划的内
容
质量策划的结
果
质量计
划
质量计划编制的要
求
质量计划的编制
质量计划的内
容
质量策划控制流程
图
质量计划评审和认
可
质量计划执行和检
查
质量计划的修
订
质量计划的控
制
. 职责、权限和沟通:
. 职责和权限:确保内部职责权限的规定并沟通。
. 管理者代表:指定管理者代表。
. 内部沟通:信息交流/沟通过程、方式、时机、内容、部
门/“体系有效性的沟通”
沟通策
划
决定沟通方式、方法、形
式
沟通实施(正式与非正式
)
沟通结
果
下一次沟
通
内部沟通控制流程
图
.管理评审:
目的:评价体系的适宜性、充分性和有效性
内容:评审的输入:(审核结果/顾客反馈/过程的业绩和
产品的符合性/预防和纠正措施的状况/以往评审的
跟踪措施/可能影响质量管理体系的变更/改进的建
议)
评审的输出:(质量管理体系及其过程有效性改进/
与顾客有关的产品的改进/资源需求)
形式:会议
记录:输入报告/会议记录/决议
策
划
审批评审计
划
评审内容(评审输
入)
评审的方
式
评审的验
证
管理评审流程图
评审的依
据
评审的实施(评审输
出)
评审活动的确
认
6、资源管理
. 资源提供:
• 实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;
• 通过满足顾客要求,增强顾客满意。
. 人力资源:
.总则:适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产
品质量工作的人员应是能够胜任的。
(员工能力是指经证实的应用知识和技能的本领)
• 确定从事影响产品质量工作的人员所必要的能力;
• 提供培训或采取其它措施以满足这些需求;
• 评价所采取措施的有效性;
• 确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以
及
如何为实现质量目标作出贡献;
• 保持教育、培训、技能和经验的适当记录。
. 培训、意识和能力:
策
划
确定培训需
求
制定培训实施计划/要求
培训实施与管
理
向管理及用人部门输出信
息
员工培训控制流程图
评价培训实施有效
性
下一次培训
. 基础设施:
应确定、提供和维护为达到产品符合要求所需的基础设
施。
策
划
基础设施的分
类
基础设施的采
购
基础设施的保
管
基础设施控制流程图
基础设施使用的维
护
基础设施的技术资
料
基础设施的管
理
. 工作环境:
确定并管理为达到产品符合要求所需的工作环境。
物理的、社会的、心理的/环境的因素(温度、湿度、洁
净度、粉尘等)
顾客要求和法律、法
规
工作环境的分
类
工作环境的实
施
工作环境的管
理
工作环境的控
制
工作环境的记
录
策
划
• 建筑物、工作场所和相关的设施;
• 过程设备(硬件和软件);
• 支持性服务(如运输或通讯)。
7、产品实现
. 产品实现的策划:(策划实现过程,特定项目形成质量计划)
• 产品的质量目标和要求;
• 针对产品确定过程、文件和资源的需求;
• 产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,
以及产品接收准则;
• 为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录。
质量计划—特定产品、项目或合同的质量管理体系
的过程(包括产品实现过程)和资源作出规定的文件
确立产品目标 策划和提供资
源
产品策划流程图
编制文件(工艺文件/监视验证、检验
及试验大纲和接受准则文件)
策划记录样
式
. 与顾客有关过程
. 与产品有关的要求的确定:
• 顾客规定的要求,包括交付及交付后活动的要求;
• 顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用
途
所必需的要求;
• 与产品有关的法律法规要求;
• 组织确定的任何附加要求。
. 与产品有关要求的评审:
• 产品要求得到规定;
• 与以前表述不一致的合同或订单的要求已予解决;
• 组织有能力满足规定的要求。
顾客有关产品明示与隐含要
求
法律法规要
求
评价要求满足能
力
有关产品要求评审流程图
表述不一致澄
清
合同订单要约评
价
公司附加要
求
能 满
足
不能满
足
需进一步协商澄
清
澄清后再次评
价
向顾客说
明
签订合
同
合同执
行
评 价
向顾客交
付
合同更改信
息
可以更改履行手
续
不宜更改作出说
明
合同执
行
. 顾客沟通:
组织应确定并实施与顾客沟通的有效安排。
• 产品信息;
• 问询、合同或订单的处理,包括对其修改;
• 顾客反馈,包括顾客抱怨。
策
划
服务对象 顾客沟
通
服务效果验
证
顾客沟通和满意度控制流程
图
服务范
围
服务方
式
服务报
告
服务实
施
. 设计和开发
. 设计和开发策划:
• 设计和开发阶段;
• 适合于每个设计和开发阶段的评审、验证和确认活动;
• 设计和开发的职责和权限。
(管理并有效沟通)
. 设计和开发输入:
• 功能和性能要求;
• 适用的法律、法规要求;
• 设计和开发所必需的其它要求。
(输入应评审、确保输入是充分与适宜的。要求应完整、
清楚,并且不能自相矛盾)
. 设计和开发评审:
• 评价设计和开发的结果满足要求的能力;
• 识别任何问题并提出必要的措施。
(职能部门代表参加,结果及任何必要措施的记录)
. 设计和开发输出:
• 满足设计和开发输入要求;
• 给采购、生产和服务提供适当信息;
• 产品接收准则;
• 规定的产品的安全和正常使用所必需的产品特性。
(能针对设计和开发的输入进行验证的方式提出,并应
在放行前得到批准)
. 设计和开发确认:
• 通过提供客观证据对特定的预期用途或应用要求已得
到满足的认定;
• 确认应在产品交付或实施之前完成;
• 确认结果及任何必要措施的记录应予保持。
. 设计和开发验证:
• 变换方法进行计算;
• 试验证实;
• 与已证实的类似设计的比较结果;
• 设计输出结果的评审(装配图、零件图、材料定额表)
设计评审 设计验证 设计确认
目的
评价设计结果满足
要求的能力、识别
问题
证实设计输出满足
设计输入的要求
证实产品满足特定
的预期用途或应用
要求已得到满足
对象 阶段的设计效果
输出文件、图纸
样本
向顾客提供的产品
时机 在设计适当阶段 当形成设计输出时
在产品交付或生产
和服务实施之前
方式 会议/传阅方式
计算、试验、对比、
文件发布前的评审
试用、模拟
策
划
根据顾客要求汇集信息资
料
设计和开发输
出
设计和开发控制流程
图
设计和开发输
入
设计和开发输出评
审
设计和开发信息评
价
设计和开发确
认
设计和开发验
证
设计和开发更
改
. 设计和开发更改的控制:
• 识别设计和开发更改,并保持记录;
• 对设计和开发的更改进行评审、验证和确认,并在实
施前得到批准;
• 设计和开发更改的评审,包括评价更改对产品组成部
分和已交付产品的影响。
. 采购
采购过程:
确保采购的产品符合规定的采购要求。
采购信息:
• 产品、程序、过程和设备批准要求;
• 人员资格的要求;
• 质量管理体系的要求;
确保所规定的采购要求是充分与适宜的。
采购产品的验证:
• 确定并实施检验或其它必要的活动;
• 对验证安排和产品放行的方法作出规定。
策
划
采购物资的分
类
合格供方的动态管
理
采购控制流程图
合格供方选择与确
定
采购文
件
供方选择和评
定
采购产品的验
证
采购的实
施
定期再评估供
方
. 生产和服务提供
. 生产和服务提供的控制:组织应策划并在受控条件下
进行生产和服务提供。
• 获得表述产品特性的信息;
• 必要时,获得作业指导书;
• 使用适宜的设备;
• 获得和使用监视和测量装置;
• 实施监视和测量;
• 放行、交付和交付后活动的实施。
(二)生产和服务提供流程图
材料库
自制成品库
热熔胶厂
打孔膜厂
无纺布厂
塑料厂
质检员
安尔乐
安乐
纸尿裤
成品库
废料库
热熔胶
打孔膜
无纺布
检验
检验
检验
生产安尔乐
生产安乐
生产尿裤
成品入库
材料仓 退库
检验
退库
N
Y
Y
Y
Y
N
入库
检验
检验
检验
检验
检验
N
Y
Y
Y
Y
Y
N
N
返工
返工
包装袋
废料入库 废料入库
N
. 生产和服务提供过程的确认:输出不能由后续的监视
或测量加以验证时,组织应对任何这样的过程实施确认,确
认应证实这些过程实现所策划的结果的能力。
活动:过程鉴定(工艺验证)、设备能力鉴定、人员资格鉴定、
使用规定的程序和方法等。
方法:建模/模拟/试验/顾客参与评审。
• 为过程的评审和批准所规定的准则;
• 设备的认可和人员资格的鉴定;
• 使用特定的方法和程序;
• 记录的要求;
• 再确认。
. 标识和可追溯性:
• 在产品实现的全过程中使用适宜的方法识别产品;
• 针对监视和测量要求识别产品的状态;
• 控制并记录产品的唯一性标识。
策
划
产品标识的方式和要求
产品状态的标
识
标识和可追溯性控制流程图
过程产品的标
识
最终产品的标
识
采购产品的标
识
标识的可追溯
性
. 顾客财产:应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财
产,识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的
顾客财产。
策
划
顾客财产的接
收
顾客财产的检
验
顾客财产的处
理
顾客财产的控制流程
图
顾客财产的使
用
顾客财产的保
管
. 产品防护:对产品的符合性提供防护,这种防护应包
括标识、搬运、包装、贮存和保护;同时适用于产品的组成
部分。
策
划
产品搬运 产品贮
存
产品防护控制流程图
产品防
护
产品交
付
. 监视/测量装置的控制:应确定需实施的监视和测量以及
所需的装置,为产品符合确定的要求提供证据,建立过程,
以确保监视和测量活动可以并以监视和测量的要求相一致的
方式实施。
为确保结果有效,监视、测量设备应:
• 按照规定的时间间隔或在使用前进行校准或检定;
• 进行调整或必要时再调整;
• 得到识别,以确定其校准状态;
• 防止可能使测量结果失败的调整;
• 在搬运、维护和贮存期间防止损坏和失效。
监视和测量设备的配
备
监视和测量设备的管理
测量设备的技术资
料
监视和测量装置控制流程
图
监视和测量设备的搬运保管监视和测量设备的使用和维护
• 当发现设备不符合要求时,对以往测量结果的有效性进
行评价;
• 保持对测量设备的校核、检定或验证记录;
• 用于监视和测量的计算机软件,应确认其满足预期用途
的能力,确认应在初期使用前进行,必要时再确认。
8、测量、分析和改进
. 总则:
• 证实产品的符合性;
• 确保质量管理体系的符合性;
• 持续改进质量管理体系的有效性。
策
划
服务对
象
服务效果验
证
顾客沟通和满意度控制流程
图
服务实
施
服务方
式
顾客沟
通
服务范
围
服务报
告
. 顾客满意:应对顾客有关组织是否已满足其要求的感
受的信息进行监视并确定获取和利用这种信息的方法。
. 监视和测量:
. 内部审核:按策划的时间间隔进行内部审核。
• 符合策划的安排:本标准的要求以及组织所确定的质
量管理体系的要求。
• 得到有效实施与保持。
策
划
制定内部审核的计
划
组成审核
组
内部审核验
证
内部审核控制流程图
内部审核的实
施
审核准
备
审核的验
证
输入管理评
审
内部审核 管理评审
目 的 确定满足审核准则的程序
确保体系持续的适宜性、充分
性和有效性
对 象 组织的质量管理体系
组织的质量管理体系(包括质
量方针和质量目标)
评价的
依据
审核准则 顾客的期望和需求
实施者 审核员 最高管理者和管理层人员
方 法
系统、独立地获取客观证据,
与审核准则对照,形成文件化
的审核发现和结论的检查过程
以广泛的输入信息为事实依据,
就质量方针、目标及顾客需求
对体系适宜性、充分性和有效
性进行评价。可以会议方式进
行
对输出结
果要求
应对体系是否符合要求,以及
是否有效实施和保持作出结论,
并形成记录
应对体系持续的适宜性、充分
性和有效性,体系的变更、过
程和产品的改进、资源的需求,
包括质量方针和目标作出评价,
并形成记录
. 过程的监视和测量:
指对产品和服务每一个过程的能力进行监视(人、机、
料、环、法),并在适用时进行测量,证实过程实现所策划
的结果能力。
未达策划结果时,应采取适当的纠正和纠正措施,以确
保产品的符合性。
. 产品的监视和测量:
以验证产品要求已得到满足——指对具体产品特性的检
测和生产过程参数的监控。
• 应保持符合接收准则的证据(记录指明有权放行产品
的人员);
• 过程未完成,放行产品须授权人批准,适用时得到顾
客的批准。
策
划
过程的监视和测
量
产品的监视和测量
产品监视和测量计
划
过程和产品的监视和测量控制流程
图
产品监视和测量原
则
采购产品的监视和测
量
过程产品的监视和测
量
成品的监视和测
量
产品监视和测量的记
录
. 不合格控制:确保不符合产品要求的产品得到识别和控
制,以防止其非预期的使用或交付。在形成文件的程序
中作出规定,不合格品控制以及不合格品处置的有关职
责和权限。
不合格品的处置:
• 采取措施,消除已发现的不合格品;
• 经有关授权人员批准,适用时经顾客批准,让步使用、放
行或接收不合格品;
• 采取措施,防止其原预期的使用或应用(标识和隔离的措
施);
• 保持不合格的性质及所采取的任何措施的记录(包括批准
的让步的记录);
• 不合格品得到纠正之后应对其再次验证,以证实符合要求;
• 交付或使用后发现产品不合格时,应采取与不合格影响或
潜在影响的程序相适应的措施。
策
划
不合格品识别、标识及记
录
不合格品处置评
审
不合格品处置后的验证
不合格品控制流程图
不合格品处
置
不合格品验证情况报
告
. 数据分析:
确定、收集和分析适当的数据,证实体系的适宜性和有
效性。(包括监视和测量的结果和其它有关来源的数据)
数据分析提供信息:
• 顾客满意;
• 与产品要求的符合性;
• 过程和产品的特性及趋势,包括采取预防措施的机会;
• 供方(提供的产品及外包过程有关信息)。
* 理论依据:体现“基于事实的决策方法”。
目的:通过数据收集分析、判断体系的适宜性、有效性。
方法:采集数据 应用统计技术处理数据变异
分析结果 改进
策
划
确定数据分析的要求 制定数据分析文
件
数据分析的应
用
数据分析控制流程图
数据分析培
训
数据分析应用评
价
数据分析记录控
制
. 改进
. 持续改进
目的:改进业绩——提高组织的有效性和效率
性质:日常渐进的改进活动,逐渐积累。
也可重大的改进活动。
活动:利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、
纠正措施、预防措施、管理评审。
分析现
状
测量、分析措施结
果
持续改进控制流程图
实施措
施
更改文
件
确定目
标
寻找措
施
评价措
施
. 纠正措施:
采取措施,消除不合格的原因,防止不合格的再发生,
纠正措施应与所遇到不合格的影响程序相适应。
编制形成文件以规定以下方面的要求:
• 评审不合格(包括顾客抱怨);
• 确定不合格的原因;
• 评价确保不合格不再发生的措施要求;
• 记录所采取措施的结果;
• 评审所采取的纠正措施.
策
划
纠正信息的输
入
评审不合
格
纠正措施控制流程图
纠正措施的制
定
确定不合格的原
因
纠正措施的实
施
记录措施结
果
纠正措施的验
证
纠正措施的确
认
输入管理评
审
. 预防措施:
确定措施,消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生,
预防措施应与潜在问题的影响程序相适应。
编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求:
• 确定潜在不合格及其原因;
• 评价防止不合格发生的措施的需求;
• 确定和实施所需的措施;
• 记录所采取措施的效果;
• 评审所采取的预防措施。
策
划
预防信息的输
入
预防措施控制流程图
评价预防措施要
求
确定潜在不合格及其原
因
预防措施的制
定
记录措施结
果
预防措施的验
证
输入管理评
审
预防措施的实
施
ISO9001 过程方法模式
QMS持续改进
管理职责
资源管
理
测量、
分析和
改进
产品实现 产品
顾
客
顾
客
要
求
(输入) (输出)
结 束 语
ISO9000:2008族标准的宣贯学习,是推动全体员工深
入学习,提高全员素质的一项基础工作,很有意义。
当前,社会经济正在发生深刻变化,市场多极化和经济
全球化在曲折中发展,科技进步突飞猛进,综合竞争日趋激
烈,我们要适应新形势新任务要求,针对公司人员学习和工
作的实际需要,总结经验,持续跟进,努力把宣贯学习
ISO9000-2008族标准的工作做得更好。