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XX 公司人力资源管理之企业培训制度
一、目的
为配合 XX 公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,提高员工的胜
任能力,增强员工对企业文化的了解,并有计划地充实其知识、素质、技能,发
挥其潜在能力,提高企业的经营业绩,增强企业团队凝聚力,建立良好的人际关
系,进而发扬本公司的企业精神,特制定《培训管理制度》(以下简称本制
度),作为各级人员培训实施与管理的依据。
二、适用范围
凡本公司所有层级的员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议
等,均依本制度执行。
三、职责与权限
人力资源部门
. 组织公司各部门,依据公司的发展战略需求,召集并引导各职能部门
进行年度的培训需求调查、分析、识别;
制定、并定期修改公司培训制度;
收集各部门提交的年度培训计划,拟定、呈报全公司年度培训计划;
收集整理各种培训信息并及时发布;
联系、组织或协助完成全公司各项培训课程的实施;
培训过程的整体控制;
管理、控制培训费用;
管理公司内部讲师队伍;
负责对各项培训进行记录和相关资料存档;
追踪考查培训效果;
研拟其他人才开发方案;
培养公司的内部培训师队伍,并建立内部培训师管理制度。
各部门权责
.1 呈报部门培训计划;
.2 制定部门专业课程的培训大纲;
.3 收集并提供相关专业培训信息;
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.4 配合部门培训的实施和效果反馈、交流的工作;
5. 确定部门内部讲师人选,并配合、支持内部培训工作;
.6 配合人力资源部门,按照人力资源部门的要求进行培训需求调查、分
析,并形成培训需求报告,提交到人力资源部门。
四、培训管理
原则
培训安排应根据员工岗位职责,并结合个人岗位胜任能力需要,确保培训
的针对性与实
效性。
凡本公司员工,均有接受相关培训的权利与义务。
全公司培训规划、制度的订立与修改,所有培训费用的预算、审查与汇总
呈报,以及培训记录的登记与资料存档等相关培训事宜,以人力资源部门为主要
权责单位,各相关部门负有提出改善意见和配合执行的权利与义务。
.全公司的培训实施、效果反馈及评价考核等工作以人力资源部门为主要权
责单位,并对全公司的培训执行情况负督导呈报的责任。各部门应给予必要的协
助。
培训体系
培训体系包含四个模块:
新员工入职培训
培训对象:所有新进人员。
培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,融入企业文化,完成
职业转化,顺利进入工作状况。
培训形式:以周期性的内部授课方式进行。
培训内容:分常规类和专业技术类两项科目,两项科目的具体内容可
根据任职岗位的不同进行选择。
a) 常规类科目:
公司简介(包括公司发展史及企业文化,各部门职能等)、公司制度介绍、产品
/业务介绍与市场分析、技术研发体系现状与开发方向及其他。
b) 专业技术类科目:
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专业线、市场线的岗位设计与工作流程、适合公司习惯的标准化内容、项目管理
流程与强化训练及其他。
实习生导师制的岗位培训
培训对象:公司招收录用的应届毕业生。
培训目的:使新员工按照任职岗位的要求,尽快熟悉业务内容及工作
流程。
培训形式:“一带一”或“一带二”的固定导师责任制形式。
培训内容:包括思想素质、企业文化的教育;专业知识技能的训练;
及工作疑难的解决和指导等。
内部培训
培训对象:公司要求所有员工均需要参加按照既定培训计划要求的相
关培训课程。
培训目的:依靠公司内部讲师力量,最大效度的利用公司内部资源,
加强内部的沟通与交流,在公司内形成互帮互助的学习氛围,并丰富员工的业余
学习生活。
培训形式:在公司内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。
培训内容:涉及公司项目管理类、市场策划类、管理技能类的多个方
面,及员工感兴趣的业余知识、信息等。
外部培训
1 培训对象:全员。
培训目的:依靠外部专家力量,提升从业人员在本职工作上所应具备
的专业知识、技能技巧,以增进各项工作的完成质量,提高工作效率。
培训形式:参加外部公开课、交流研讨会,或请外部讲师在公司内部
授课。
.4 培训内容:可分为三类:
a) 常规实用性培训——涉及专业技术知识、项目管理技巧、市场策划、销
售技巧、管理方法、领导技能、经营理念等;
b) 适合高层领导的培训——含企业\、行业、战略性、发展性等内容;
c) 个人进修方面的培训——如 MBA、专业技术认证等。
培训计划的拟订
结合公司整体战略目标及发展计划,由人力资源部门依据各部门对内部
员工培训需求调查的结果,以及公司相关培训的政策、财务预算等,统筹各部门
的年度培训需求,于每年年初拟订《年度培训计划》,并呈报审核。
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各部门应根据各自业务发展的需要,确定部门培训需求计划,并反映给
人力资源部门统筹规划。
人力资源部门可根据实际情况分解年度培训计划,拟订月度计划,编制培
训课程清单,并呈报。
培训实施
新员工入职培训
员工一般在入职第一周集中培训,以后可分散性培训,每次 2-4 课时,
对一些特殊岗位,可根据需要将培训时间延长。
应届毕业生的新员工培训在上岗前进行,课程则较为全面和深入,培
训时间安排在工作日内,一般为一周左右。
每一位新入职的员工,在上岗前或上岗后最长不超过十个工作日之
内,除特殊情况外,都必须接受新员工培训。
各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或其直线上级\负责人担纲
主讲,根据需要还应负责考察试卷的编写和审阅。
学员必须按时参加培训,严格遵守培训规范,并填写《内部培训反
馈意见表》(见附录),客观公正的考评授课情况及讲师。
如有必要,可以笔试的形式考核培训效果,成绩合格者方可顺利上
岗;不合格者依具体情况进行补修或重试(一般应用于对应届毕业生的培训)。
实习生导师制的岗位培训
此培训应自新员工培训结束并通过考核之日起开始。
.2 毕业生实习任务及其导师由部门经理或项目负责人分配指定,并提
前确认。
.3 实习生导师必须具备以下条件:
a)必须是技术和业务骨干,对房地产行业有较丰富的本岗位工作经验;
b)具有较深厚的专业理论知识, 有较强的项目管理能力或业务能力;
c)熟悉公司各项规章制度、程序文件及工作指引;
d)具有较强的工作责任心和敬业精神。
导师和实习生应共同参与订立试用期的工作目标、任务、结束时间及
考核办法,整理成文并交人力资源部门相关人员归档。
实习生导师必须履行以下职责:
a)思想素质、企业文化的教育;
b)专业知识和技能的训练;
c)工作疑难的解决和指导;
d)实习项目的指导;
e)对岗位培训效果的评价。
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对于培训效果进行双向考核,实习毕业生对导师的反馈意见,由人
力资源部门负责收集、测评和存档;对毕业生的考核评价可采用口试、笔试或实
际操作考试等形式,结合日常工作报告的情况,由导师及部门经理负责,考核结
果在人力资源部门备案。
对导师的考核与其绩效考核挂钩,依据考核结果给予适当的奖励、
惩罚或取消其资格等。
对毕业生的考核与转正定级挂钩,作为转正考评的主要参考因素,
若考核不合格,则由部门负责安排延长岗位培训时间或调换岗位。
内部培训
充分挖掘公司内部可用资源,组建内部讲师团队;
制订《内部讲师管理办法》;
不断充实和完善内部培训课程,形成重点课程的逐渐固定和循环开
设;
培训参与人员应严格遵守培训规范;
学员课后需填写《培训课程评估表》,交人力资源部门存档;
根据课程需要对学员进行考核,考核结果将纳入员工绩效考核范围
之内。
外部培训
. 1 培训课程的选择应结合公司的内部需求和外部资源,并严格审批权
限。
. 2 参加培训人员的选择应突出目的性、针对性,结合各人的职业发展
规划。
.3 培训相关资料(包括教材、讲义(PPT)、证书等)必须在人力资
源部门备份存档。
.4 受训学员须配合培训负责人填写《培训课程评估表》(见附录),
并在人力资源部门存档。
5.参加公司内部集训的学员课后需填写《培训课程评估表》,交人
力资源部门存档;外出受训学员则必须以适当的方式提出培训效果的反馈意见,
包括对培训课程、讲师、及培训机构的整体水平的评价等,并交人力资源部门存
档;
6.各部门相关人员应以适当的方式考察学员接受培训的效果,必要
时可做长期追踪,人力资源部门负责督促、跟进和记录的工作。
培训管理
费用管理
.l.由人力资源部门依据培训计划对培训经费做统一预算,并根据实际
实施情况定期调整。
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.培训费用的审批权限限制在人力资源部门总监及以上。
所有培训费用的报销均需提供完整的《员工培训审批表》(见附
录),作为报销凭证的附件。
人力资源部门负责对培训费用发生前进行审核,统一控制公司所有
的培训开支;《员工培训审批表》上需有审核确认的签字,否则视此表为不完整。
如部门需要提出外部培训需求,相关部门需要填写《员工外出培训申
请表》,由部门责任人签名,人力资源总监签名,总经理批准生效。
人力资源部门应每半年做一次培训效果评价报告并呈报。
出勤管理
所有培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,
应准时参加。
.凡在公司内部举办的培训课(包括外部讲师的内部集训、内部培训讲
座及各种内部研讨会、交流会等),参加人员必须严格遵守培训规范,课前签到;
由专人负责纪录,填写《内部培训登记表》(见附录);考勤状况将作为培训考
核的一个参考因素。
.业余时间参加培训,不以加班论。
培训评估
.对授课的评估,包括对外部培训机构的课程内容、讲师、效果等的评
估,及对内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等的评估。
.对学员的评估,主要通过课后书面考核、提问、现场调查、演练、实
际应用状况等方式检查学员的接受程度和效果。
.学员培训后书面考核成绩需要填写《员工培训考核成绩表》。
培训记录及总结报告
.建立相关外部培训资源的详细信息记录,以便寻找更优惠的高质量课
程。
建立《全员培训档案》(见附录),并定期呈报。
培训的考核、评价及奖惩
.原则上各部门组织的培训都应有考核成绩,考核成绩记入员工《员工
培训记录表》(见附录)档案,作为员工提薪、升职的必要条件之一。
.员工每年至少参加 30 学时的培训,此培训包括公司内部培训、外部
培训及自己参加的各种有助于提升自己能力的培训。
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.培训部组织的培训由培训部负责考核;各部门自行组织的培训,由各
部门自己组织考核,培训部负责检查并备案。
考核的形式以定量考核为主,定性考核为辅。培训部组织的针对全公司
的培训应定量考核,各部门组织的培训如是知识性的培训要求定量考核,如是能
力方面的培训要求作出定性评语。
.培训部要对组织的各项培训作出分析,不断总结提高,以使培训能真正
起到应有的效果。
.对无故不参加培训,公司将给予行政或经济上的处罚。
培训的组织保障
1.为保障培训工作的正常开展,公司按比例提取一定的教育经费用于添
置必要的教学设备和各项培训支出及奖金支出。教育经费专款专用,不得挪用。
2.培训部负有对培训组织,协调、监督的责任,各部门应积极主动的协
助好人力资源培训部,将培训工作做好。
3.各部门必须以书面形式向培训部提出年度培训计划及培训要求,培训
部据此和公司的发展需要拟定公司年度培训计划并呈报。
4.各部门负责人在学习培训上要起表率作用,注意提高自身的素质,不
但要懂得如何成为管理者,还要成为员工事业的良师益友。
五、附则
1.本制度自发布之日起执行。
2.本制度由人力资源培训部负责执行、解释及修订。