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人事文员岗位职责
1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实
公司的方针政策和各项规章制度。
员工档案(包括各种证件及其复印件)建立、分类整理、归档与
保管。
员工考勤卡(纸卡与电子卡)的办理与发放、收回、管理。
稽查考勤,对打卡异常进行跟踪处理。
员工请假、调休、签卡的登录。
考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、
分析和归档保管。
考勤、工资、奖惩汇总及制表。
服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权
考勤及打卡情况的稽查权。
要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。
要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。
本职工作作业规程修订完善的建议权。
3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受
处理
员工档案建立不完整或有错误。
员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。
考勤稽查不严而出现疏漏或错误,甚至帮助员工在考勤方面做假。
员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或
影响工资发放。
未按时对考勤各情况进行统计分析。
员工档案资料丢失或泄露。
未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。
其他过失、失职及违规违纪。