全程变化控制投入的工具和技术
1. 变化控制系统。变化控制系统是正式汇集资料,创建文件程序,创建的这个文件程
序必须是经权威项目文件认可了发展阶段的文件。它包括书面工作、跟踪系统和必要的权威
部门认可了的变化级别。
在多数场合,项目执行组织将有一个变化控制系统,它能够通过项目,用"好象是什么"
的形式被采纳。然而,如果没有一个合适的控制系统可以利用,则项目团队就需要开发一个
这种系统,作为这个项目的一部分。
许多变化控制系统都包括一个变化控制委员会(CCB),负责批准或抵制变化要求。
控制委员会的权力和责任应该得到仔细地界定,并且要取得主要参与者的同意。在一些大的
复杂的项目中,可能会有很多控制委员会,他们负有不同的职责。
变化控制系统也应该包括这样一些程序,这些程序是在没有预先审议情况下通过的处
理改变的程序。例如:象紧急紧急情况的处理结果。典型的例子是,一个控制系统将允许对
一些确定的变化类别实行"自动放行处理"许可。这些变化必须也能被记录并让人们获得,以
便在项目后期不要引发一些问题。
2.结构管理。结构管理是编制一些文件程序,用于对技术和行政政策管理进行指导和监
督:
项目或系统的界定、文件功能和物理特征。
对于任何会改变的特征的变化进行控制。
记录和报告这些变化并作必要的分析。
审计这个项目和系统的工作,检验它们是否符合要求。
在许多应用领域,结构管理是变化控制系统的一个分支,用它是为确保项目产品说明的
正确性和完整性。然而,在一些应用领域,结构管理这个词是用来描述一些精确的变化控制
系统的。
3. 绩效检测。绩效检测技术比如能帮助人们判断纠正措施是否符合计划的要求。
4. 附加计划。项目很难按照计划的要求精确地运转。预期的变化可能要求新或修改成
本估算、修改活动顺序,分析对风险的任意对策或对项目计划进行其他评判。
5. 项目管理信息系统。项目管理信息系统在 中阐述。