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监理公司规章制度
一、监理人员职责
1、监理人员守则
(1)监理人员从事监理业务,必须守法、诚信、公正、科学,努力
为工程建设服务,维护国家利益和建设各方合法权益。
(2)执行有关工程建设的法规、规范、标准和制度,履行监理合同
规定的义务和职责,对项目建设进行全过程、全方位监理,严格把
关。
(3)努力学习专业技术和建设监理知识,不断提高业务能力和监理
水平。
(4)坚持科学态度、公正的立场和实事求是的原则,公平的处理有
关各方的争议。
(5)各司其职、各守其责,密切配合,同心协力,强化集体意识和
对工程建设的高度责任感和使命感。
(6)不收受被监理单位的任何礼物、礼金,不接受可能导致判断不
公的报酬。
(7)不泄露所监理工程各方认为需要保密的事项。
(8)服从总监领导,坚持独立自主地开展工作。
2、总(总监代表)监理工程师职责
(1)总监理工程师(简称总监)是监理机构的第一责任人,全面负
责履行与业主所签订的“监理委托合同书”中规定
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的监理职责,组织领导监理工作。总监代表负责分管项目的监理工
作,对总监负责。总监不在工地时,主持监理部工作。
(2)建立监理内部的组织机构,选定监理人员,协调、检查、考核
各级监理人员的工作。审定监理部各项管理制度。主持编写监理规
划、监理细则等。
(3)参加招标文件的审定工作,协助进行招标资格预审、议标、评
标、施工承包合同谈判和合同文件的审定。
(4)组织对承建单位递交的工程施工组织设计的审查,提出审批意
见。
(5)根据施工准备情况及时向承建单位发布开工、停工、复工等指
令。
(6)审签承建单位每月呈报的工程进度及已完工程月报表。
(7)主持召开有业主、设计单位、施工承建单位参加的生产协调会
议、施工质量会议,并协调各单位之间的关系。
(8)参加业主组织的工程协调会议,向业主提交所监理工程情况报
告及工程管理方面的建议。
(9)审定并签发监理部上报的报告、请示等文件和有关工程报表。
(10)参加监理工程的初步验收、竣工验收,负责组织编写工程竣
工报告并上报。
(11)主持监理的日常工作,提出监理内部工作目标和工作总结。
(12) 审签工程款支付凭证。
(13)经常向公司领导请示和汇报工作。
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3、监理工程师职责
(1)负责分管工程的施工进度和施工质量的现场控制监督及管理。
(2)熟悉合同文件、图纸及有关技术规范,了解设计意图,参加设
计交底和有关施工质量问题的协商。
(3)参加审查承建单位报送的施工组织设计,对施工措施以及现场
的安全消防、环保措施提出意见并实施监督。
(4)检查分管工程项目(设备)的施工方法、人员、设备、材料等
情况,对施工质量和进度详细做好现场值班记录、验收记录,及时
发现分管项目中的技术质量问题,并提出处理意见,对重大事故和
质量缺陷及时向总监和组长汇报。
(5)会同专业工程师核对并签署分管项目工程量完成情况统计报表
及质量合格证明。
(6)参加分管项目的生产协调会议,审查承建单位的工程自检报告
,参加基础验收、中间验收以及隐蔽工程覆盖前的现场检查验收及
竣工验收等。
(7)负责分管项目(设备)使用的材料、构件、元器件的质量检查
和验收。
(8)编写负责专业的监理细则、分部和单元工程质量评定表,根据
总监授权签发监理指令和文件。
(9) 承担总监委派的其它工作。
4、监理员职责
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(1)熟悉分管工程部位的设计,技术规程和有关合同文件,并灵活
应用在实际工作中。
(2)监督、检查承建单位的各项施工活动。掌握分管工作的施工进
度、程序、方法、质量、数量、投入设备、材料、劳务详细情况并
对此作出尽可能详细的记录,编写日报、值班报告等。
(3)参加分项工程,隐蔽工程的检查验收。
(4)发现违规现象时,应及时向组长、总监报告,向承建单位提出
改进建议,要求纠正。
(5)及时报告承建单位的工作情况和问题,并提出建议和意见。
(6)参加对承建单位各种申请的调查,提供证明材料。
(7)和承建单位现场施工人员密切配合和联系。
(8)负责工程计量,做好记录。
(9)做好分管项目的工程技术资料收集整理工作,参加单项工程技
术总结编写。
(10)承担总监和监理组长委派的其他工作。
二、人事管理制度
为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策
及公司章程之规定,制定本制度。
1、录用与离职
(1)公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、
劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘
用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
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(2)员工的招聘:公司各部门、各监理部向人事部报送用人计划,
经公司主管领导审批后实施。
(3)人员录用程序:新聘(雇)员工,受聘人必须填写
“监理人员登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动
人事部审查考核,符合聘雇条件者,由人事部根据具体情况初步达
成有关上岗时间、职位、薪金、福利待遇等。决定录用后根据初步
达成的协议,签订试用合同,向用人单位发“员工到岗通知书”。
(4)入职手续:被录用人员向人事部提交一份详细《个人简历》,
身份证复印件、毕业证原件、职称证原件、执业资格证及岗位证书
等有效证书,免冠照片4张,由人事部负责保管,出具收据。人事部
负责建立员工档案。
(5)新员工到岗后,由监理部负责领取生活用品、安全帽、办公用
品等。
(6)外地招聘的新员工,工作满三个月后,准许报销从聘用地到公
司或监理部的路费。员工试用期满30天前,由用人单位作出鉴定,
提出是否录用的意见,经劳动人事部审核后,报总经理审批。批准
录用者与公司签订正式劳动合同或临时劳动合同;决定不录者试用
期满退回。
(7)临时工由各监理部在公司核准的指标内雇用。报劳动人事部备
案。
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(8)离职:员工在合同期内离职须提前30天向公司人事部提交书面
辞职报告,经批准后逐项办理离职手续。其给公司造成损失的,应
根据劳动合同和相关规定承担违约责任。
(9)对合同期满或在合同期内公司无意再聘用员工,公司应提前一
个月通知解聘人。
(10)离职员工有责任协助处理工作交接,归还公司技术资料、文
件、办公用品及其它公物归还。待所有离职手续完备后(工程中途
辞职,当工程竣工后),发放当月实际工作天数工资。
(11)经公司出资培训的员工,离职时须交纳培训费及误工费,自
培训期满后在公司工作满一年可递减20%的培训费,以后逐年以此
类推。
(12)除名:对严重触犯国家法律、法规或违反公司规章制度,给
公司造成重大经济、名誉损失者,公司保留起诉和要求赔偿的权利
。被除名员工不享有任何待遇。
2、考勤
(1)公司员工必须自觉遵守劳动纪律,员工必须按时上下班,不迟
到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经本部
门负责人同意。
(2)
各部门应安排人员负责考勤,各部门考勤应公开、真实,《考勤表
》要张贴于室内,每月考勤结束后,《考勤表》由考勤员签名,总
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监审核后于次月2日前报公司综合管理处(附病、事假等手续),逾
期不报,本月工资延后发放。
(3)严格请、销假制度。员工请假1天以内,由部门的领导批准,1
天以上的,报上一级领导批准,公司部门主任、副总、总监(含主
持全面工作的副职)请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医
院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
(4)
旷工1天的每天扣发2天工资,连续旷工5天以上不得年终奖。对旷工
者并视情节轻重给予行政处分。连续旷工10天以上或年累计旷工20
天以上的,按规定予以除名等处分。
3、出勤与休假
(1)本公司现场监理人员实行每月四天休息制,由监理部根据现场
实际情况,安排休假。省内、省外员工报销休假路费和差旅费补贴
标准按集团公司二0一0年经济责任制方案执行。省外员工路程假暂
为1天。上年的3月至第二年的2月份为一个周期,在次年3月5日为清
算日。超过规定休息,按本人工资标准扣除。若因工作需要造成无
法休满假期,至到期日本人提出申请,总监审批,经公司总经理审
核后发放探亲工资。探亲工资按其基本工资标准补发。若监理部已
安排其休息,本人不休的,不发放加班费,也不能在第二年累计使
用。
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(2)请假手续为本人申请,总监审批后,请假单报公司人事部。请
假单作为报销探亲路费的依据之一。无请假单,不能报销路费。特
殊原因的可补办请假单后,报公司总经理同意后再报路费。
(3)公司所有员工请假,均先办理请假审批手续,写请假条,总监
审批后,到公司综合管理处办理手续。外省人员回来后及时向综合
管理处销假。
(4)婚假:法定婚假3天,假期内工资照发。需有计划生育干部签
批意见。
(5)
产假:产假按《劳动法》和集团公司有关规定执行。需有计划生育
干部签批意见。
(6)员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异
地奔丧的适当另给路程假。假期内工资照发。
(7)职工病假在一个月内,病假工资按当地最低工资标准发给;连
续病假一个月以上,病假工资按其基本工资的80%发给。
(8)职工事假按天扣发工资,事假在一个月以上,停发工资和一切
费用(公司所交的各类保险自己承担),并影响年终的考核。其他
事假期间不发工资。
(9)职工参加由公司派遣各类培训班,工资照发,培训证或结业证
由公司保管。由个人原因考试不合格或中断学习(培训),未能取
得合格(结业证)的其费用由个人承担。职工参加各类学历晋升学
习的,职工自己安排好学习与工作的关系,在不影响工作的前提下
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,公司尽量安排其学习时间。职工取得各类证书,公司给予一定的
奖励。
三、汽车管理制度
为使车辆管理规范化,及有效合理使用车辆,减少不必要的浪费
,特制定本制度。
1、公司根据业务需要统筹调配公司所有车辆,根据需要统筹派
车。监理部如有专车由总监(或工地负责人)负责车辆调度使用。
公司用车由办公室统一调配。
2、司机必须凭派车通知单出车,否则按私事用车处理。每出车
一次,填写出车任务单,按规定签字认可后上交公司办公室。
3、驾驶员负责行车日记完善。行车日记每日登记车辆行车时间
、事由、用车人、批准人、公里数等有关数据,并由相关负责人登
记签字。
4、车辆用油根据车辆所跑的公里数来审核汽车用油。审核部门
应根据行车日记和出车单综合审核出车正常路线的里程数、油耗来
报销油费。审核须由办公室、财务部等相关部门负责。
5、监理部向公司借车或公司向独立核算监理部借用车辆,按日
计算相应的汽车租费和使用的汽油费、过桥过路费。
6、工地车辆回连,驾驶员应及时向公司办公室报到(遇休息天
应用电话联系),以便办公室能合理安排车辆。
7、公司员工私事用车,须经公司办公室负责人同意并向公司缴
交相应的汽车使用费。
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8、驾驶员必须做好车辆日常维护工作,保持良好的车况和车容
整洁,有出车任务时,保证按时出车,并遵守交通法规,精心驾驶
,确保行车安全。
9、驾驶员除出车外,其他时间应在办公室(或工地办公室)上
班,完成办公室(或工地负责人)安排的其它工作任务。
10、独立核算监理部,由监理部负责汽车日常管理和使用,可参
照公司规定。
四、图书、资料管理办法
为了充分发挥图书、资料在监理工作中的作用和公司实际情况,
特制定本办法。
1、公司图书、资料管理由公司办公室具体管理。
2、图书、资料包括:公司订阅和购置的各种书刊、工具书及参加会
议、培训收集的资料和工程监理档案资料。
3、公司图书、资料的订阅和购置实行统一由办公室集中采购。各监
理部进场前和本年度工程监理需要提出采购计划,报公司办公室集
中进行,特殊情况有关人员购买需事先经总经理同意,并及时补办
登卡和借阅手续。外出参加各种学习班、培训班的资料回收后报公
司档案管理人员登记签收后,方可报销有关费用。
4、图书借阅由监理部根据所承担的任务提出所需资料,经总经理同
意后,由监理人员向公司档案管理人员办理借阅手续,并负责归还
。
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5、借用人对所借资料必须妥善保管,保持资料整洁。不得抽页、涂
写,不得私自转借。如有遗失和损坏应由当事人作出书面说明,视
情况予以处理或赔偿,赔偿金额一般为书价的1~2倍。借阅期一般以
一个工程为周期,公司办公室可根据各监理部实际情况调剂使用,
借用人员应予配合,不得拒还。
6、工作调动时,必须还清所借资料,方可办理调离手续。
五、财产管理
1、固定资产实行集中管理,分级管理办法。固定资产由公司办公室
统一购买、调动、更新、维修,使用和保养由各部门负责。
2、公司内部调剂固定资产由办公室统一安排。
3、各监理部固定资产应指定专人负责固定资产的维护。实行总监负
责制。
4、固定资产每年盘点一次。固定资产的毁坏和遗失由责任者过失造
成的,按固定资产的净值来赔偿。
5、低值易耗品先报计划后采购,物品的采购原则上由公司办公室统
一办理,监理工地零星物品可由监理部自行采购,但采购前应向办
公室报采购计划,采购后应向公司办公室报送采购清单。领用先登
记。
6、固定资产和低值易耗品按照“谁领用,谁保管,谁负责”的原则,
明确责任。在监理工地结束后,进行物品回收、清点。
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7、监理部使用公司仪器设备,公司按使用时间收取折旧费及使用费
,使用期间设备维修及零部件更换的费用由监理部承担。
六、成本、费用管理办法
为进一步加强公司内部管理,明确公司与监理部、员工的责、权
、利,制定本办法。
1、生活设施:新进人员生活用品设施按200元/人配备由监理部或办
公室统一采购。生活设施按使用3年更新的原则。谁使用谁保管,工
地调动生活用品随使用人带新工地。员工辞职或被公司辞退由本人
折价购买其生活用品。公司回购的扣相应折旧费和清洗费用(50元/
次)。
使用年限 购买额 折旧额 物品情况
不满3个月 170 30 好、干净
3~7个月 140 60 好、干净
8~12个月 100 100 好、干净
13~24个月 70 130 好、干净
25~36个月 40 160
2、办公设施:参照集团公司有关财产管理办法。
3、劳保用品、交通设施公司统一安排。
4、现场办公费:根据现场实际情况实报实销,总量控制。
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5、交通费:现场交通费实报实销,总监从严控制。回家路费参照出
勤与休假规定。
6、通讯费:按以下标准实施。
人员类别 核定标准
总经理、副总经理 实报实销
总监(部门经理) 100元/月
总监代表 80元/月
监理工程师(负责整个工程面) 70元/月
一般监理工程师 60元/月
监理员 50元/月
监理部配座机 100元/月
7、伙食费:监理部伙食费按20元/天·人标准,由监理部统一使用。
8、出差费用标准:按照集团公司有关标准执行,工地正常调动不属
因公出差。
9、医药费:长期员工按社会保险执行。外聘员工参加意外保险。
10、福利标准:
元旦 100元/人·年
春节 300元/人·年
五一 100元/人·年
夏季劳保 100元/人·年
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国庆节 100元/人·年
中秋节 100元/人·年
冬季劳保 100元/人·年
生日费 100元/人·年
小计 1000元/人·年
夏季高温补贴 3元/天
11、业务招待费:按监理费的3‰控制。
12、备用金:一般在工地前期准备工作时,允许监理部借备用金,
用以采购物品,物品采购齐全应及时归还备用金。备用金最高限额2
000元整。
七、员工寝室管理制度
为加强公司寝室的住房管理,提高住宿质量,特制定本规定。办
公室负责管理公司寝室。
1、公司办公室设立人员住宿登记表。公司人员入宿应先到办公室登
记,向
2、入住人员离开寝室前请及时清洗床上用品,打扫寝室卫生。对未
清洗者滞留押金20元(用于洗衣店清洗的费用)。
3、入住人员未经许可,不得任意改变住房结构、布局。必须保持房
屋及其
4、 严禁在室内赌博、酗酒,不得从事其它任何违法活动。
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5、入住人员必须保持住房整洁卫生,节约水、电等资源。
6、未经同意,非本公司人员一律不得入住。
7、公司人员如有需要存放自己的物品在寝室请打包,并注名,妥善
的安放在寝室指定地方。贵重物品不得存放,请本人妥善保管好自
己物品。
8、为保持寝室清洁卫生,以上规定请入住人员相互遵守。
说明:1、本办法从2010年3月1日执行。
2、本办法由办公室负责解释。
3、新项目开工,由总经理、监理部总监或(总监代表)、办
公室结合投标文件、工地实际情况配备生活、办公设施、交通设施
和明确相他费用报销。
4、如遇特殊情况,给公司讨论后可作适当调整。
5、若本规章制度与集团公司二0一0年经济责任制相抵触以后者为准
。
以下无正文。
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重庆海发建设监理有限公司
二0一0年二月二十五日