标前会议简报
一、会议基本信息
会议主题 ____项目（如：幼儿园物
资采购 / 园区改造工程）招
标前答疑与需求确认会
会议时间 ____年____月____日
____时____分 —____时____
分
会议地点 （如：幼儿园三楼会议室
/ 线上腾讯会议，会议号：）
主持人 ____（如：幼儿园后勤主
任 / 招标代理机构负责人）
参会人员 1. 招标方：（如：幼儿
园园长、副园长、后勤团队代
表、财务负责人）2. 投标方：
（共____家单位，名单附后）
3. 第三方：____（如：招标
代理机构、法律顾问，如有）
记录人 ____
二、会议核心议程与内容纪要
（一）招标方需求说明（____时____分 —____时____分）
项目背景与核心需求：
（如：为保障幼儿园教学与保育工作开展，计划采购____物资（如：幼儿桌椅、安全玩具）/ 实施____改
造（如：户外活动场地防滑处理），需满足《幼儿园安全管理办法》《3~6 岁儿童学习与发展指南》相关要求，
强调____（如：材质环保无异味、防滑系数≥____、符合幼儿人体工学）等关键指标。）
项目范围与周期：
范围：明确____（如：采购物资需覆盖大中小班共____个班级 / 改造工程含____区域）；
周期：要求____年____月____日前完成供货 / 施工，避免影响幼儿园正常教学秩序（如：施工需在寒暑
假期间进行）。
技术与服务要求：
（如：物资需提供____（如：CMA 检测报告），施工后需提供____年质保服务，定期上门维护；投标方
需派专人对接幼儿园需求，响应时间不超过____小时。）
（二）投标方疑问答疑（____时____分 —____时____分）
序号 提问单位 疑问内容 招标方 / 代理方答复
1 ____公司 （如：采购的幼儿桌
椅是否有推荐尺寸标准？）
（答复：需符合大班幼
儿身高____cm—____cm
适配尺寸，参考《学前教育
机构设施设备配备指南》，
提供 3 种尺寸供选择，具
体见招标文件附件 3）
2 ____公司 （如：改造工程中，
如何避免施工噪音影响周
边班级？）
（答复：需采用低噪音
设备，施工时间限定为每日
____时 —____时，且需提
前 3 天向幼儿园提交 “降
噪方案”，经审核通过后方
可施工）
3 ____公司 （如：投标文件中的
“服务方案” 需包含哪些
核心模块？）
（答复：需包含供货 /
施工计划、质量保障措施、
售后响应机制、应急处理方
案 4 个模块，篇幅不超过
____页）
... ... ... ...
（三）招标文件澄清与补充说明（____时____分 —____时____分）
文件修正内容：
（如：原招标文件 “第四章 技术参数” 中____条款（如：玩具安全标准）表述调整为____，补充____（如：
检测报告有效期需在投标截止日期后____个月以上）；原 “投标截止时间”年____月____日延长至____年____
月____日，因需补充（如：幼儿园场地实测数据）供投标方参考。）
重要提醒事项：
投标文件需按 “商务部分 + 技术部分 + 服务部分” 分册装订，正本 1 份、副本____份，加盖单位公章
及法定代表人签章；
投标保证金需在____年____月____日前汇入指定账户（账户信息：____），金额为____元，未按要求提交
视为无效投标。
（四）会议纪律与后续安排（____时____分 —____时____分）
纪律要求：
投标方不得相互串通投标，不得提供虚假材料，一经发现取消投标资格；
会议期间所有信息（含招标文件、答疑内容）需保密，未经招标方允许不得向第三方泄露。
关键时间节点：
招标文件补充文件发放：____年____月____日前，通过邮箱发送至各投标方联系人；
投标文件提交：年____月____日 时前，送至（如：招标代理机构办公室，地址：）；
开标时间：____年____月____日 ____时，地点同本次会议地点（如有调整另行通知）。
三、会议确认事项与重点强调
所有答疑内容与招标文件补充说明，均以招标代理机构后续出具的《标前会议纪要》为准，该纪要将作为
招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力；
投标方需在____年____月____日前，以书面形式（加盖公章）确认已收到《标前会议纪要》，未确认视为
已知晓相关内容；
招标方将组织投标方进行项目现场踏勘（如有），时间为____年____月____日 时，集合地点为幼儿园正
门，需提前报名（联系人：，电话：____）。
四、后续工作安排
招标方：
____（如：后勤主任）需在____年____月____日前整理完成《标前会议纪要》，经园长审核后发送至各投
标方；
____（如：财务负责人）需确认投标保证金账户信息无误，做好收款登记准备。
投标方：
按会议要求完善投标文件，确保响应招标文件所有条款，如需进一步了解项目细节，可联系____（招标方
联系人：，电话：）；
记录人：
整理会议录音（如有）与书面记录，形成完整《标前会议纪要》初稿，提交主持人审核。
五、附件
投标方参会单位名单（含联系人及电话）；
招标文件补充条款（如有，复印件加盖招标方公章）；
项目现场踏勘报名登记表（如有）。
签发人：____
印发日期：____年____月____日
分发范围：所有参会单位、幼儿园相关部门（存档）
