麦肯锡四十年经典培训教材
读书笔记
金字塔原理
最重要的五个关键词
作者简介
芭芭拉·明托(Barbara Minto)
•1961年 第一批女学员进入哈佛商学院
•1963年 第一位麦肯锡女性顾问,她在写作
方面的特长很快得到赏识。
•1966年 派往伦敦,负责提高麦肯锡公司日
益增多的欧洲员工的写作能力。
•1973年 成立公司,针对商业或专业人士推
广明托金字塔原理。
任何事情都可归纳出一个中心论点,中心论点可由三至七个论据支持,这些论据
本身也可是个分论点,被三至七个论据支持,如此延伸状如金字塔。
中心论点
分论点
论据 论据
分论点
论据 论据
分论点
论据 论据
1. 什么是金字塔原理
重点突出、逻辑清晰、主次分明
2.什么是横向思想组织的四种逻辑顺序
演绎顺序
时间(步骤)
第一
第二
第三
结构(空间)
大前提
小前提
结论
北 京
杭 州
新 疆
程度(重要性)
最重要
次重要
等等
3.什么是中心思想的TOPS原则
Over
Arching
贯穿整体
Supportable
言之有据
Target to
Audiences
有的放矢
Powerful
掷地有声
4. 什么是M E C E? 相互独立,彼此穷尽。
阿克伦轮胎橡胶公司
轮胎部
研发 生产 市场
硬件部
研发 生产 市场
体育设备部
研发 生产 市场
分组的MECE原则,保证划分后的各部分符合以下要求:
l各部分之间相互独立(mutually exclusive),相互排斥,没有重叠。
l所有部分完全穷尽(collectivelly exhaustive),没有遗漏。
具有“相互独立,完全穷尽”性的组织结构图
5. 什么是SCQA基本结构
明托认为序言必须采取“背景-冲突-疑问-解决方案”的结构,各个部分
的顺序可以有所变化,以创造不同的文章风格。以下是序言的四种基本结构:
标 准 式
开门见山式
突出忧虑式
突出信心式
背景S 冲突C 解决方案Q
解决方案Q 情境S 冲突C
冲突C 情境S 解决方案Q
疑问Q 情境S 冲突C
标准式结构 案例说明
近几年来,本公司已经因
为提供多元化研究服务而
向许多客户收取了大量费
用。但是至今伦敦办事处
也没有一个员工能够证明
,某客户的某项收购案或
并购案与本公司的工作密
不可分。该办事处为庆贺
第一个能够做出此项证明
的员工而准备的香槟酒也
一直无人开启。
然而,本公司的多元化研
究服务在过去5年中增长
了40%.因此,现在应该实
施一项“公司发展项目”
,以研究我们如何确保多
元化研究确实能够为客户
带来显著利益。
本备忘录列举了该项目实
施过程中应当解决和进行
试验的主要问题及假设。
开门见山式结构 案例说明
仅在伦敦办事处,我们帮
主客户寻找收购或并购对
象的服务在5年中增长了
40%,
但是我们不能证明任何一
项收购案或并购案是与我
们工作密不可分的。
我们实施“公司发展项目
”的首要目标,是提高我
们帮助客户实践业务多元
化的能力。
突出忧虑式结构 案例说明
从良心上讲,我们不能继
续为无法取得显著受益的
工作收取客户的报酬,这
样做也难以维持我们的良
好声誉。
据我了解,目前伦敦办事
处还没有一个员工可以说
,他为客户所作的多元化
研究,已经为客户带来了
客户自身无法达到的明显
效益。这种情况令人吃惊
,因为我们在多元化研究
领域的服务在过去5年中
已经增长了40%。
因此,我建议实施一项“
公司发展项目”,研究如
何使我们的业务多元化研
究服务真正为客户带来显
著的利益。
突出信心式结构 案例说明
此项服务目前已占我们公
司总营业额的40%,但是
我们难以举出几个我们为
客户提供了必不可少帮助
的例子。
如果不采取措施提高我们
工作的价值,我们就会面
临失去在该领域发展优势
的实际风险。
我们如何确保业务多元化
研究继续成为我们的重要
服务项目?
——书面呈现
1.—--------—
2.—------—
3.—------—
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
1._________
2._________
3._________
u ———
u ———
u ———
6. 如何练习金字塔原理
数字编
号法
行首缩
进法
项目符
号法
1.—--------—
2.—------—
3.—------—
多级标
题法
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
下划线法
——PPT演示文稿
使用各种图、表、示意图等,使得版面更直观更有冲击力。
2.演示文稿中,图表幻灯片占90%,文字幻灯片占10%。
u————
u————
u————
淡化背景突出观点
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
强调关键句
论点写在图表上
Tips:
6.如何练习金字塔原理
用图表支持论点
XXXXXXXXXXXX
——在字里行间呈现
明托认为,撰写文章不仅是要条理清晰,更重要的是图文
并茂,在你的脑海里要有撰写的图文影像。
用我的理解就是制作思维导图。
6.如何练习金字塔原理