江苏省建筑市场施工合同备案系统
使
用
手
册
常州三优网络科技有限公司
2015 年 7 月
目 录
目 录 .........................................................................................................................................................................2
第一章 基本操作 .....................................................................................................................................................4
系统登录 .................................................................................................................................................4
浏览器基本设置 .....................................................................................................................................5
打印设置 .................................................................................................................................................7
第二章 合同备案 .....................................................................................................................................................10
. 在建工程合同备案 ...............................................................................................................................10
. 在线工程施工合同备案 ...........................................................................................................10
. 过渡期内合同备案 ...................................................................................................................21
. 在线外资(中外合资)施工合同备案.........................................................................................22
. 在线工程总承包(代建)施工合同备案.....................................................................................26
. 在线园林工程施工合同备案 ...................................................................................................26
. 在线联合体中标工程施工合同备案 .......................................................................................26
. 2014 年 1 月 1 日前合同备案 ..................................................................................................27
. 本企业合同模板 .......................................................................................................................27
. 已有施工许可证的在建工程施工合同备案 ...........................................................................29
. 已办理质安监手续的在建工程施工合同补备 .......................................................................30
. 在建工程施工合同变更(人员变更) ...............................................................................................30
. 施工合同变更 ...........................................................................................................................30
. 过渡期内合同变更 ...................................................................................................................32
. 外资(中外合资)合同变更.........................................................................................................32
. 工程总承包(代建)合同变更.....................................................................................................32
. 园林工程合同变更 ...................................................................................................................32
. 联合体中标工程合同变更 .......................................................................................................32
. 2014 年 1 月 1 日前合同变更 ..................................................................................................33
. 在建工程施工合同解除 .......................................................................................................................33
. 施工合同解除 ...........................................................................................................................33
. 过渡期内合同解除 ...................................................................................................................35
. 外资(中外合资)合同解除.........................................................................................................35
. 工程总承包(代建)合同解除.....................................................................................................35
. 园林工程合同解除 ...................................................................................................................35
. 联合体中标工程合同解除 .......................................................................................................35
. 2014 年 1 月 1 日前合同解除 ..................................................................................................35
. 施工业绩补备 .......................................................................................................................................35
. 省内业绩补备 ...........................................................................................................................35
. 省外业绩补备 ...........................................................................................................................40
. 二维码验证 ...........................................................................................................................................44
. 法人授权委托书模板 ...........................................................................................................................46
. 各地建设单位项目登记网址 ...............................................................................................................47
. 在建工程已确认合同退回 ...................................................................................................................47
. 在线竣工工程申报(总承包、专业承包).............................................................................................48
. 在线交工工程申报(专业分包).........................................................................................................52
. 附件关键岗位人员添加操作说明 .......................................................................................................52
. 已竣工工程施工合同补备(历史遗留问题)合同补备.....................................................................53
. 一体化平台关键岗位人员数据来源说明 .......................................................................................54
第三章 技术支持与服务 .........................................................................................................................................56
第一章 基本操作
在开始介绍本系统之前,首先向您说明一点:该系统所有操作均按照 WINDOWS 的操作
规范进行,有关 WINDOWS 操作规范的说明请参阅其他参考资料,本文不再阐述。
系统登录
用户只要登录到网址是::8089/Jsjzyxyglpt/,界面如图 -1。
图 -1 网上申报系统登录窗口
在图 -1 中有多种方式可以登录申报系统,
企业用户:三优网络公司开发的信用平台的加密锁可直接在本页面通过“USB Key 登录”
登录;
其他用户:通过当地信用平台的 KEY 在本页面进行登录。
登录成功后,页面将切换到图 -2 所示的页面。
:8089/Jsjzyxyglpt/
图 -2 系统登录成功后进入的页面
登录后首先显示的是省内合同备案流程图,红色方框的位置会显示系统中合同备案的统
计情况。页面右下角会有“我的信息”提示框弹出,会将管理部门退回的合同信息显示出来。
该页面左边显示可操作的模块,具体操作情况将在之后章节中进行描述。
浏览器基本设置
进入系统前请先下载登录窗口下的 USB KEY 驱动安装程序,打开压缩包运行里面的常
见登录自动设置,完成加密锁程序的安全设置设置,然后关闭所有浏览器,重新登录。如下
图所示:
如果操作系统是 64 位的,则将驱动程序解压缩,然后关闭所有网页窗口。将解压文件夹
中的 这两个件分别复制到 C:/WINDOWS/ 这两个文件夹中,
然后重新打开浏览器点 USB Key 登录按钮。
若仍无法登录可对 IE 设置:
一.Internet 选项相关设置
1)可信站点设置
打开 IE 浏览器,找到“工具”→“Internet 选项”,打开后在“安全”中点击“可信站点”或“受
信任的站点”,
点击【站点】按钮:先将“对该区域中所有站点要求服务器验证(https:)”前勾选框中勾
去掉;再将网址填入“将该网站添加到区域”下的输入框中,点击【添加】按钮。如图 -1。
网站添加后点击“关闭”。
图 -1
点击【自定义级别】按钮:在“重置自定义设置”中重置为选“低”;点击【重置】按钮,
点击提示中“是”;之后点击“确定”。如图 -2。
图 -2
二.浏览器兼容性设置
打开 IE 浏览器,找到“工具”→“兼容性视图设置”,将网址填入“添加此网站”下输入框中,
点击【添加】如图 -3。如地址栏中有 图标可直接点击。
图 -3
三.广告拦截设置
打开 IE 浏览器,在地址栏中可能会显示 360 安全卫士或电脑管家的小图标,单击小图标
将广告拦截关闭,然后重新打开网站即可,如图 所示。
图
如电脑操作系统重新配置或升级浏览器请重复上面的操作。
打印设置
打印合同或备案表前,打开 IE 浏览器,找到“工具”→“Internet 选项”,打开后在“高级”中
勾选“打印背景和图像”,如图 -1 所示:
图 -1
打印预览需设置一下,如图 -2 所示:
图 -2
第二章 合同备案
合同备案主要包括合同备案、合同变更、合同解除、已竣工工程补备这四大模块,具体
模块功能如下:
. 在建工程合同备案
省内在建施工合同备案操作流程如图 所示:
图
. 在线工程施工合同备案
此模块主要是对 2015 年 5 月 1 日之后新签的合同进行备案,除涉外工程、代建工程、园
林工程、联合体中标工程外。
单击“在建工程合同备案”→“施工合同备案”,进入登记的窗口,如图 -1。
图 -1
点击合同列表,上半部流程图会显示相应项目合同状态(如图 -2)。
图 -2
一、新增合同
系统提供 2 种方法新增合同:
方法一:直接新增
在图 -1 中点击 按钮,直接选择承包性质为总承包或专业承包(如图
-3)再选择合同属地、单击 按钮进入如图 -4 界面,企业直接填写合同内容。
注:①专业承包合同新增时原则上需要录入总包合同验证码。①模板可不选,可在
本企业合同模板中新增模板,此处方可引用。
图 -3
图 -4
在图 -3 中直接选择承包性质为专业分包(如图 -5),填写分包合同对应的总包
或专业承包合同备案编码后点击 按钮进入如图 -6 界面,系统会将备案编码对应
的合同信息抓取,企业可根据分包合同进行修改、填写。
注:填写分包合同前对应的总包或专业承包合同应备案完成。
图 -5
图 -6
注:分包合同备案如果总包未备案入下图(扫描件增加总包施工许可证上传):
方法二:复制合同
选择登记中已有的相似合同单击列表中 按钮,复制已有的合同后按实际合同内容修
改、填写完整。复制后合同的招标编码不可与原合同重复,否则无法保存。
填写中需注意事项:
1、合同备案的工程建设单位需先项目登记并确认,项目编码为项目登记所生成的 16 位
数字编码,输入项目编码关键字在弹出的下拉框中选择,项目名称自动加载。
2、合同编辑过程中系统每 10 分钟左右就会提示用户点击保存按钮以防数据丢失;
3、合同需哪个管理部门确认,在“备案管理部门”中选择对应部门,备案管理部门根据工
程属地变化,若是省管理合同则备案部门锁定为省厅建筑市场监管处。
4、专业合同条款中填写内容过多的话,在打印时内容会自动放入补充协议中,附在合同
后面。
5、工程概况中工程名称根据合同协议书所填内容自动生成(如图注 1);系统根据合同
协议书中所填发包人、工程名称在附件 3、附件 8、附件 9、附件 10(如图注 2)对应位置自
动生成内容。
图注 1
图注 2
6、系统可根据计划开、竣工日期自动计算工期总日历天数,企业在填写开竣工日期时需
在弹出日历上选择具体时间。(如图注 3)
图注 3
7、所有需填写人民币金额位置,可直接填入数字,系统自动将所填数字金额转换成大写。
(如图注 4)
图注 4
8、项目经理必须从已入库人员中选出,选出后专业合同条款中自动获取其身份证号填入
合同,附件 6 中“项目经理”选择项目经理后系统自动将相关信息填入。若项目经理加载不到,
可在合同协议书中填写项目经理全名,点击下载人员按钮。下载成功后再输入项目经理姓名
关键字,系统会弹出下拉框供选择。如果还是没有,施工单位需到相应平台进行人员备案。
(如图注 5)
图注 5
9、填写附件 1、2、4、5、11 的相关资料表时,点击 按钮,可新增多条表格填
写。(如图注 6)
图注 6
此处所有涉及到数量、价格的信息都必须填写数字,否则打印时无法显示。
二、生成合同
合同填写好后点击 按钮即生成合同,生成合同的同时系统会生成合同验证码、
二维码和条形码(打印预览时可见)。
三、打印合同、盖章
合同生成后即可点击“草稿打印”或“草稿 pdf”按钮可打印施工合同草案,用于企业校对合
同内容及格式,此打印不生成二维码和条形码,不可作为正式合同签字盖章。若校对无误则
点击 按钮打印正式纸质合同(如图 -7),打印后方可出现上传扫描件、地理信
息界面及 按钮。
点击项目名称打开合同编辑界面可点击 按钮导出合同的 pdf 文件,该文件为加密
只读文件,不能修改。
打印的施工合同纸质文件由相关责任单位或责任人签字盖章。
注:1、打印时请根据图 -8 设置;
图 -8
图 -7
2、打印后若修改合同内容,需重新打印合同,否则原二维码验证失效。
3、打印时间必须与合同最后有效保存时间一致,否则需重新打印盖章上传。(如图注
7)。
图注 7
四、上传扫描件、标记地理信息
点击工程名称打开合同编辑界面选择 ,在如图 -9 所示界面将打印、盖章
后的合同协议书;打印、盖章后的专用合同条款备案表;合同附件 1、2、3、6;法人授权委
托书、中标通知书、备案人身份证等。
及相关资料扫描上传。
图 -9
图片库图片上传操作:
1、进入图片上传页面,上传已盖章文件要求:上传文件要求:*.jpg,*.png 格式/大小200KB
以内。专用合同条款只需要上传“专用合同条款备案表”。法人授权委托书必须是甲乙双方共
同授权盖章。
注:此处可以同时上传多张图片。
2、左侧菜单中选出所需上传图片类型如选“合同协议书”后点击 按钮弹出图
-10 页面,点击 选择要上传的图片;点击 可删除文件;需要注意选择文件
时需按照序号顺序排列,否则上传图片后顺序会混乱。建议扫描件按如下方法命名:文件名+
(2 位数)序号(如合同协议书 ,合同协议书 …)。
图 -10
3、所需上传图片选择好后点击 ,上传后如图 -11 在文件列表中显示所传文
件列表,点击文件名下方可预览图片,有误可点击“删除”,删除该图片。
图 -11
图 -12
在图 -9 页面点击“地理信息”进入如图 -12 界面,地图可通过拖拽查找地理位置,
找到准确地理位置后单击右键弹出 按钮,单击 按钮标注地理
位置。
五、提交合同备案
扫描件上传好后点击 按钮,即可将合同备案信息上报,上报后合同信息不可修
改、打印。已提交合同如需修改则可点击 按钮将合同收回。
管理部门确认后会系统生成合同备案码,如图 -13;
图 -13
确认退回后退回提示会在弹出的“我的信息”中显示,企业可通过 按钮查看管
理部门退回原因。
. 过渡期内合同备案
此模块主要是对 2014 年 1 月 1 日到 2015 年 5 月 1 日期间已签订合同的或在此期间已履
行完招投标程序的建筑工程进行备案,除外资(中外合资)项目、工程总承包项目、园林工
程、联合体中标工程外。
根据《省住房城乡建设厅关于进一步明确建筑工程施工合同网上备案中施工项目经理部
关键岗位人员备案工作的通知》(苏建建管〔2016〕214 号)2016 年 8 月 1 日后不再办理该
类工程施工合同备案。
. 在线外资(中外合资)施工合同备案
外资(中外合资)项目施工合同是指外资企业、中外合资企业签订的施工合同。2014 年
1 月 1 日之后已合同备案的(未竣工)或新签的(未领施工许可证)的涉外工程在此模块登记。
单击“在建施工合同备案”→“外资(中外合资)合同备案”,进入登记的窗口,如图 -1。
图 -1
一、新增合同
在图 -1 中点击 按钮,选择承包性质为总承包或专业承包(如图 -3)再
选择备案原因、省管工程、工程属地、单击 按钮进入如图 -4 界面,企业直接填
写合同协议书和合同附件。
注:①专业承包合同新增时原则上需要录入总包合同验证码。
图 -3
图 -4
填写中需注意事项:
1、合同备案的工程建设单位需先项目登记并审核,项目编码为项目登记所生成的 16 位
数字编码。
2、合同编辑过程中系统每 10 分钟左右就会提示用户点击保存按钮以防数据丢失;
3、合同需哪个管理部门确认,在“备案管理部门”中选择对应部门,备案管理部门根据工
程属地变化,若是省管理合同则备案部门锁定为省厅建筑市场监管处。
4、输入招标编码关键字可进行选择,系统会自动获取工程名称及项目经理等基本信息,
若获取不到可手工录入。
5、如有特殊说明可在备注一栏中填写内容。
6、合同协议书中项目经理必须从已入库人员中选出,附件 6 中“项目经理”系统自动将相
关信息填入。
在图 -3 中直接选择承包性质为专业分包(如图 -5),填写分包合同对应的总包
或专业承包合同备案编码后点击 按钮,系统会将备案编码对应的合同信息抓取,企
业可根据分包合同进行修改、填写。
注:填写分包合同前对应的总包或专业承包合同应备案完成。
图 -5
二、生成合同
合同填写好后点击 按钮即生成合同。
三、打印备案表、盖章
保存后系统界面会出现上传扫描件、地理信息界面及 按钮。
点击项目名称打开合同编辑界面可点击 按钮打印带有二维码和条形码施工
合同备案表纸质文件(如图 -6 所示)由相关责任单位或责任人签字盖章。如合同内容有
所改动或最后保存时间与纸质文件不一致,则需要重新打印备案表并上传扫描件。
注:1、打印时请根据图 -7 设置;
图 -7
四、上传扫描件、标注地理位置
点击工程名称打开合同编辑界面选择 ,在如图 -8 所示界面,将打印、盖
章后的建筑工程施工合同备案表、原施工合同、法人授权委托书、中标通知书、备案人身份
证等相关资料扫描上传。
图 -8
五、提交
扫描件上传好后点击 按钮,即可将合同备案信息上报,上报后合同信息不可修
改、打印。已提交合同如需修改则可点击 按钮将合同收回。
管理部门确认后会系统生成合同备案码,如图 -9;
图 -9
确认退回后退回提示会在弹出的“我的信息”中显示,企业可通过 按钮查看管
理部门退回原因。
. 在线工程总承包(代建)施工合同备案
工程总承包施工合同是指工程总承包单位与施工单位签订的建筑工程施工合同。2014 年
1 月 1 日之后已合同备案的(未竣工)或新签的(未领施工许可证)的工程总承包合同在此模
块登记。
操作流程和步骤和 外资合同备案类似,代建工程需上传建设单位与项目管理企业签
订的委托合同或“三方”合同。
所需上传资料为打印、盖章后的建筑工程施工合同备案表、原施工合同、法人授权委托
书、中标通知书、备案人身份证等。
. 在线园林工程施工合同备案
园林工程施工合同是指具有园林资质的施工企业签订的园林施工合同。2014 年 1 月 1 日
之后已合同备案的(未竣工)或新签的(未领施工许可证)的园林工程在此模块登记。
操作流程和步骤和 外资合同备案类似,合同协议书中的项目经理不做校验,可手工
输入姓名及身份证号。
所需上传资料为打印、盖章后的建筑工程施工合同备案表、原施工合同(协议书部分)、
法人授权委托书、中标通知书、备案人身份证等。
. 在线联合体中标工程施工合同备案
联合体中标的工程施工合同网上备案时由排序首位的施工单位作为承包人进行备案。
其他的参建单位信息在协议书页面上部的其他联合体单位列表里新增。保存后直接点击
“打印”按钮,打印出的协议书最后会有其他联合体单位的签字、盖章位置。
图 -1
图 -2
其他操作流程和步骤和 施工合同备案类似。
所需上传资料为打印、盖章后的合同协议书;打印、盖章后的专用合同条款备案表;合
同附件 1、2、3、6;法人授权委托书、中标通知书、备案人身份证等
. 2014 年 1 月 1 日前合同备案
2014 年 1 月 1 日之后已合同备案的(未竣工)的工程;2016 年 8 月 1 日后不再办理该类
工程施工合同备案。
. 本企业合同模板
单击“在建施工合同备案”→“本企业合同模板”,进入模板的窗口,如图 -1。
图 -1
模板是用于用户将合同通用的内容录入,不做任何限制。
单击项目名称打开合同模板编辑界面可对合同模板修改并保存;单击 可删除合同模板。
单击 ,弹出合同模板新增窗口图 -2,选择承包性质后单击 进入合
同模板编辑页面图 -3;企业可将合同备案中相似内容保存为模板,方便之后合同备案时
填写完整合同。
图 -2
图 -3
注:1、此处只填写的模板名称即可。
2、如图 -4 所示系统可自动获取承包人企业基本信息填入合同,企业也可直接填写。
图 -4
. 已有施工许可证的在建工程施工合同备案
此模块主要对 2015 年 5 月 1 日前已领施工许可证的在建工程合同补备。备案信息主要用
于信用评定等建设手续。
单击“在建施工合同备案”→“已有施工许可证的在建工程施工合同备案”,进入登记的窗
口,如图 -1。
图 -1
新增合同:点击【新增】按钮,选择承包性质为总承包或专业承包(如图 -2)再选
择备案原因、省管工程、工程属地并填写施工许可证编码。
其他操作与外资合同备案类似;所需上传资料为原合同协议书;打印、盖章后的建筑工
程施工合同备案表;施工许可证;法人授权委托书、中标通知书、备案人身份证等。
图 -2
. 已办理质安监手续的在建工程施工合同补备
此模块主要对 2015 年 5 月 1 日前已办理质安监手续的在建工程施工合同补备。用于补办
施工许可等建设手续。
单击“合同备案”→“已办理质安监手续的在建工程施工合同补备”,进入登记的窗口,如
图 -1。
图 -1
新增合同:点击【新增】按钮,选择承包性质为总承包、专业承包或专业分包(如图
-2)再选择备案原因、省管工程、工程属地。专业分包工程备案需填入总包合同验证码
或总包的施工许可证号。
其他操作与外资合同备案类似;所需上传资料为原合同协议书;打印、盖章后的建筑工
程施工合同备案表;质量、安全报监手续;法人授权委托书、中标通知书、备案人身份证等。
图 -2
. 在建工程施工合同变更(人员变更)
. 施工合同变更
在合同履行过程中,经承包双方同意补充、变更合同的,承包人需根据合同变更流程在
签订补充协议 15 日内进行合同变更申报。
在建工程合同变更流程图
在建工程合同变更前提是合同已通过确认且未取消。单击“在建工程合同变更(人员变
更)”→“施工合同变更”,进入变更的窗口,如图 -1。
图 -1
单击 按钮打开合同变更编辑界面如图 -2,输入需变更合同的工程名称关键
字选出工程,点击 按钮;进入图 -3 界面;
图 -2
图 -3
此处直接在合同上修改需变更内容,修改完成后保存即可。
图 -4
项目经理人员变更:请到在线工程关键岗位人员变更菜单中操作
其他关键岗位人员变更:请到在线工程关键岗位人员变更菜单中操作
系统根据修改保存信息自动生成变更协议,可点击“补充协议”进入图 -4 界面查看;
生成的变更协议可修改,具体的操作方法与 word 操作一样。变更协议填写完整后打印、盖章;
将已盖章/签字的变更合同扫描件上传、提交。提交后不可修改、打印。
注:1、项目经理变更及其他关键岗位人员变更,根据《江苏省建设工程施工项目经理部
和项目监理机构主要管理人员配备办法》(苏建建管〔2014〕701 号),原项目经理信息处于锁
定状态。
2、其他变更协议中无法变更合同中的人员信息,需在相应岗位人员变更处办理。
. 过渡期内合同变更
过渡期内合同变更具体操作流程和步骤与 施工合同变更类似。
. 外资(中外合资)合同变更
涉外工程合同变更具体操作流程和步骤与 施工合同变更类似。
. 工程总承包(代建)合同变更
代建工程合同变更具体操作流程和步骤与 施工合同变更类似。
. 园林工程合同变更
园林工程合同变更具体操作流程和步骤与 施工合同变更类似。
. 联合体中标工程合同变更
联合体中标工程合同变更具体操作流程和步骤与 施工合同变更类似。
. 2014 年 1 月 1 日前合同变更
2014 年 1 月 1 日前合同变更具体操作流程和步骤与 施工合同变更类似。
. 在线工程关键岗位人员变更
在线工程关键岗位人员如需变更,在此功能菜单处进行操作。
1、单击 按钮打开合同变更编辑界面如图 -2,输入需变更合同的工程名称
关键字选出工程,点击 按钮,进入人员变更信息编辑页面;
图 -2
2、输入相关信息,点击保存后点击打印人员变更表,上传扫描件后即可提交管理部门确认。
注:1、变更确认后,变更(前)人员信息将被锁定 6 个月。
2、因被建设单位认为履责不力等原因不宜继续从事现场管理工作的,将被纳入黑名单,
以后不能承接项目。
. 在建工程施工合同解除
. 施工合同解除
企业根据合同取消流程完成合同取消申报。已解除的合同在任何查看和验证页面会被打
上已解除标记。
在建工程合同取消流程图
合同取消前提是合同已通过确认。单击“在建工程合同备案”→“取消”,进入取消的窗口,
如图 -1。
图 -1
单击 按钮打开合同取消编辑界面如图 -2,输入需取消合同的工程名称关键
字选出工程,点击 按钮;进入图 -3 界面;
图 -2
图 -3
选择“解除协议”进入图 -4 界面,具体的操作方法与 word 操作一样。解除协议填写
完整后点击 按钮保存解除协议;保存好后页面如图 -5 所示,打印、上传已签字/
盖章的解除协议;之后点击 按钮提交,相对应的主管部门确认后合同即解除。
图 -4
图 -5
. 过渡期内合同解除
过渡期内合同解除具体操作流程和步骤与 施工合同解除类似。
. 外资(中外合资)合同解除
涉外合同解除具体操作流程和步骤与 施工合同解除类似。
. 工程总承包(代建)合同解除
代建工程合同解除具体操作流程和步骤与 施工合同解除类似。
. 园林工程合同解除
园林工程合同解除具体操作流程和步骤与 施工合同解除类似。
. 联合体中标工程合同解除
联合体中标工程合同解除具体操作流程和步骤与 施工合同解除类似。
. 2014 年 1 月 1 日前合同解除
2014 年 1 月 1 日前合同解除具体操作流程和步骤与 施工合同变更类似
. 施工业绩补备
施工业绩补备确认后公示 15 天,公示通过,工程信息作为业绩推送到资质系统。
. 省内业绩补备
省内业绩补备是指 2015 年 5 月 1 日前已领施工许可证且已竣工的省内建筑工程的合同
备案。历史工程补录截止时间为 2017 年 4 月 30 日。
省内业绩补备确认后,省厅网站上公示 15,公示通过后工程信息会作为业绩推送到资质
系统。
单击“施工业绩补备”→“省内业绩补备”,进入登记的窗口,如图 -1。
图 -1
一、新增合同
在图 -1 中点击 按钮,选择承包性质为总承包或专业承包(如图 -2)再
选择补备原因、省管工程、工程属地、单击 按钮进入如图 -3 界面,企业直接填
写合同协议书内容。
注:①专业承包合同新增时原则上需要录入总包合同验证码。
图 -2
图 -3
填写中需注意事项:
1、合同备案的工程建设单位需先项目登记并审核,项目编码为项目登记所生成的 16 位
数字编码,输入项目编码关键字在弹出的下拉框中选择,项目名称自动加载。
2、合同编辑过程中系统每 10 分钟左右就会提示用户点击保存按钮以防数据丢失;
3、合同需哪个管理部门确认,在“备案管理部门”中选择对应部门,备案管理部门根据工
程属地变化,若是省管理合同则备案部门锁定为省厅建筑市场监管处。
4、如有特殊说明可在备注一栏中填写内容。
在图 -2 中直接选择承包性质为专业分包(如图 -4),填写分包合同对应的总包
或专业承包合同备案编码后点击 按钮,系统会将备案编码对应的合同信息抓取,企
业可根据分包合同进行修改、填写。
注:填写分包合同前对应的总包或专业承包合同应备案完成。
图 -4
二、生成合同
合同填写好后点击 按钮即生成合同。
三、打印备案表、盖章
保存后系统界面会出现上传扫描件、地理信息界面及 按钮。
点击项目名称打开合同编辑界面可点击 按钮打印带有二维码和条形码的医
嘱项目信息表纸质文件(如图 -5 所示)由相关责任单位或责任人签字盖章。如合同内容
有所改动或最后保存时间与纸质文件不一致,则需要重新打印项目信息表并上传扫描件。
图 -5
注:1、打印时请根据图 -6 设置;
图 -6
四、上传扫描件、标注地理位置
点击工程名称打开合同编辑界面选择 ,在如图 -7 所示界面,将打印、盖
章后的工程项目信息表、原施工合同、竣工验收报告(或竣工验收备案表)、施工许可证、
中标通知书相关资料扫描上传。专业分包合同除上传上述扫描件处,还须上传该专业工程工
程款支付凭证及工程款发票。
图 -7
五、提交
扫描件上传好后点击 按钮,即可将合同备案信息上报,上报后合同信息不可修
改、打印。已提交合同如需修改则可点击 按钮将合同收回。
管理部门确认后会系统生成合同备案码,如图 -8;
图 -8
确认退回后退回提示会在弹出的“我的信息”中显示,企业可通过 按钮查看管
理部门退回原因。
. 省外业绩补备
省外业绩是指我省建筑业企业在省外承接的已竣工的建筑工程(已取得施工许可证)。
历史工程补录截止时间为 2017 年 4 月 30 日。
省外业绩补备确认后,省厅网站上公示 15,公示通过后工程信息会作为业绩推送到资质
系统。
单击“施工业绩补备”→“省外业绩补备”,进入登记的窗口,如图 -1。
图 -1
一、新增合同
在图 -1 中点击 按钮,选择承包性质为总承包或专业承包(如图 -2)再
选择补备原因、省管工程、工程属地、单击 按钮进入如图 -3 界面,企业直接填
写合同协议书内容。
图 -2
图 -3
图 -4
填写中需注意事项:
1、合同编辑过程中系统每 10 分钟左右就会提示用户点击保存按钮以防数据丢失;
2、如有特殊说明可在备注一栏中填写内容;
3、资质标准技术指标即建筑业企业资质申请表中代表工程业绩的技术指标。土建填建筑
面积、数量,具体面积,单位:平方米;非土建项目一般填造价。
二、生成合同
合同填写好后点击 按钮即生成合同。
三、打印备案表、盖章
点击项目名称打开合同编辑界面可点击 按钮打印带有二维码和条形码的项
目信息表纸质文件(如图 -5 所示)由相关责任单位或责任人签字盖章。如合同内容有所
改动或最后保存时间与纸质文件不一致,则需要重新打印项目信息表并上传扫描件。
图 -5
注:1、打印时请根据图 -6 设置;
图 -6
四、上传扫描件、标注地理位置
点击工程名称打开合同编辑界面选择 ,在如图 -7 所示界面,将打印、盖
章后的省外工程业绩核查表、原施工合同(协议书部分)、中标通知书(如有)、施工许可证、竣
工验收报告(或竣工验收备案表)、工程项目信息表 、单位工程主要指标。
提交后由企业注册所在地建设行政主管部门确认。
图 -7
五、提交
扫描件上传好后点击 按钮,即可将合同备案信息上报,上报后合同信息不可修
改、打印。已提交合同如需修改则可点击 按钮将合同收回。
管理部门确认后会系统生成合同备案码,如图 -8;
图 -8
确认退回后退回提示会在弹出的“我的信息”中显示,企业可通过 按钮查看管
理部门退回原因。
. 二维码验证
在打印的合同上有合同二维码,在网络连通时用移动设备中扫描二维码软件扫描该二维
码(如图 -1),系统会自动连接到施工合同验证页面,如图 -2。
1、用户可根据图 -2 显示的信息与手中合同进行对比从而辨别合同的真伪。
2、在图 -2 显示信息中可查看到该合同实时状态。
图 -1
图 -2
. 法人授权委托书模板
授权委托书
______________________________(备案管理部门):
___________________________________________(项目名称)
合同约定的内容已经发包、承包双方认可,兹委托_______
___(姓名) _______________(身份证号码)为双方共同的代理人,
以双方名义办理该项目书面合同备案,其法律后果由双方承担。
委托期限:_______天。
发包人:(公章)_______ 承包人:(公章)________
法定代表人: 法定代表人:
签字或盖章:_________ 签字或盖章:_________
日期: 年 月 日
. 各地建设单位项目登记网址
常州:
南通:
连云港::8081/JSGCSB/faces/xmgl/XmGcdjb/
淮安::8080/JSGCSB/faces/xmgl/XmGcdjb/
盐城:
扬州:
镇江::8080/JSGCSB/faces/xmgl/XmGcdjb/
泰州:
宿迁:
南京:暂无
无锡::8041/
徐州:
张家港:
苏州工业园:
. 在建工程已确认合同退回
合同备案已经确认后合同需退回修改的在此模块提交申请,经管理部门审核后退回合同。
具体操作如下:
1、新增需退回合同在图 -1 界面单击 按钮打开界面如图 -2,输入需退回
合同的工程名称关键字选出工程,点击 按钮;进入图 -3 界面;
图 -1
图 -2
图 -3
2、在图 -3 界面填写“申请退回原因”保存并打印申请表。
3、将盖好章的“已确认合同退回申请表”和“法人授权委托书”扫描上传,上传后单击
按钮提交申请。
. 在线竣工工程申报(总承包、专业承包)
在建合同备案后完工的工程,总承包、专业承包工程做在线竣工工程申报;专业分包工
程做在线交工工程申报。在线工程竣工(交工)申报仅用于施工单位提交工程业绩和施工项目经
理部关键岗位人员信息解锁。
在线竣工(交工)工程申报确认后工程信息会作为业绩直接推送到资质系统,同时系统解锁
释放关键岗位人员信息
在线竣工工程申报以为例,操作如下:
单击“在线竣工工程申报”,进入申报的窗口,如图 -1。
图 -1
一、新增申报
在图 -1 中点击 按钮,选择承包性质为总承包或专业承包的已备案工程(如
图 -2);单击 按钮进入如图 -3 界面,
图 -2
注:此处输入的施工许可证号,与系统数据库中比对正确,确认后自动推送工程业绩,比对
不正确,不推送工程业绩。
查询施工许可证信息。如下图:输入施工许可证号,点击查询后则可查询相关信息,如未查
询到,则请相关系统先推送施工许可证信息:
图 -3
注:单位工程信息来源合同备案。
二、生成申请
合同填写好后点击 按钮即生成合同。
三、打印单位工程主要指标及项目管理机构人员信息表、盖章
点击项目名称打开竣工申报界面可点击 按钮打印单位工程主要指标及项目管理
机构人员信息表纸质文件(如图 -4 所示)由相关责任单位或责任人签字盖章。
图 -4
注:打印前需勾选单位工程主要指标并保存。
四、上传扫描件
点击工程名称打开申报界面选择 ,在如图 -5 所示界面,将打印、盖章后的
单位工程主要指标及项目管理机构人员信息表、施工合同、施工许可证、竣工验收报告上传。
如无施工许可证,可不上传施工许可证,也不推送业绩。
图 -5
五、提交
扫描件上传好后点击 按钮,即可将合同备案信息上报,上报后合同信息不可修
改、打印。
注:竣工工程申报确认后工程信息会作为业绩直接推送到资质系统,同时系统解锁释放
关键岗位人员信息。
.在线交工工程申报(专业分包)
具体操作流程和步骤与 .在线竣工工程申报(总承包、专业承包)类似。
.附件关键岗位人员添加操作说明
1、点击对应人员姓名栏中“ ” 按钮;
2、点击弹出窗口中“添加人员”按钮,在显示的列表中输入姓名关键字,系统会弹出下拉
框供选择,选好后点击“确定”按钮;
图 -1
3、若关键岗位人员加载不到,可点击附件中“下载人员”按钮。下载成功后重新选择。如
果还是没有,施工单位需到相应平台进行人员备案(参见 .一体化平台关键岗位人员数据
来源说明)。
4、若 8 月 1 日前,附件关键岗位已填写人员姓名,点击“ ”后直接点击弹出框中“确定”
按钮可删除原填写的人员姓名。如需删除已选人员,可以点击图 -1 操作中“删除当前人员”按
钮。
.已竣工工程施工合同补备(历史遗留问题)合同补备
此模块主要对 2015 年 5 月 1 日前工程已竣工(或已交付使用)的建设工程。用于补办施
工许可等建设手续。
单击“施工合同备案”→“已竣工工程施工合同补备(历史遗留问题)合同补备”,进入登记的
窗口,如图 -1。
图 -1
新增合同:点击【新增】按钮,选择承包性质为总承包、专业承包或专业分包(如图
-2)再选择文书类型、省管工程、工程属地。专业分包工程备案需填入总包合同验证码或
总包的施工许可证号。
其他操作与外资合同备案类似;所需上传资料为原合同协议书和专用条款部分;打印、
盖章后的建筑工程施工合同备案表;法人授权委托书;中标通知书;备案人身份证;中标通
知书;总包施工许可证;根据所选文书类型传行政处罚决定书或同意现行施工有关文书等。
图 -2
.一体化平台关键岗位人员数据来源说明
企业 人员类型 岗位证 数据来源及地址 备注
项目经理
注 册 建
造师
项目副经理
注 册 建
造师
安全员
对 应 岗
位证
江苏省建筑业监管信息平台
:7080/j
scbmis/
新增、审核后隔
天可下载到系统
数据库
项目技术负
责人
职 称 人
员
江苏省建筑业企业资质管理
系统
:8080/i
ndex
企业人员备案-职
称人员备案,新
增、审核后隔天
可下载到系统数
据库
施工员
对 应 岗
位证
省
内
企
业
质量员
对 应 岗
位证
江苏省考试系统
:8080/K
SPXFront/Web/
新增、审核后当
天可下载到系统
数据库
项目经理
注 册 建
造师
项目副经理
注 册 建
造师
项目技术负
责人
职 称 人
员
安全员
对 应 岗
位证
施工员
对 应 岗
位证
省
外
企
业
质量员 对 应 岗
江苏省省外建筑施工企业资
质资格核验管理系统
:8080/i
ndex
新增、审核后隔
天可下载到系统
数据库
:7080/jscbmis/
:7080/jscbmis/
:8080/index
:8080/index
:8080/KSPXFront/Web/
:8080/KSPXFront/Web/
:8080/index
:8080/index
位证
第三章 技术支持与服务
感谢您使用江苏省建筑市场施工合同备案系统,如果您在使用过程中碰到任何问题或疑
问,请与我们联系,联系电话:0519-85138057 技服 QQ1:2279284270 技服 QQ2:2835794445。