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定岗定编定员管理制度
1 目的
推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、
工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”
三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，
促进企业发展战略及目标的实现。
2 适用范围
适用于 xx 公司、xx 公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。
3 职责
管理部
是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行
监督与效果评价。
各部门
负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、
定编意见，开展定员工作的面试、测评等。
公司领导
负责审批公司定岗、定编、定员方案。
4 管理规定
岗位设置原则：
“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和
人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分
解，严格控制支持性的岗位。
“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职
责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。
“系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏；为
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体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、
职能分解吻合，符合系统化原则。
定编原则：
“精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下，定编应强调精简、
高效、节约的原则。
“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作，不考虑过多支
持性工作造成岗位负荷增加的情况
“满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于 85%时，视为满
负荷。
定员原则
“符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提，不考虑因在岗人员
达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。
“公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核，选择最优人员，以保证人员
与岗位匹配的合理、科学和最佳。
5 相关规定
“三定”工作实行动态管理，保证与公司组织机构调整、产量（任务）的变动、职
能调整相对应。
原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作，期间如有重大经营业务调整
事项则及时进行定岗定编调整。
严控职能业务部门人员，如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时，
则不调整编制。
当定编只有一人且岗位负荷不满时，原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业
务关联性大的岗位，或者将其它相关职能纳入该岗位，确保满负荷。
外聘、退休（含内退）返聘的全职人员计入正式定编指标；见习生、临时定员、
储备定员、实习生等，不计入各单位的正式定员指标。
年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率，以保证年度人均劳动生产
率增长。
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对新增产能项目(生产线)，按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作。
各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行；已满定编的单位拟增加人员的，
须按“定岗定编管理工作流程”进行报批，如公司同意增加指标，方可按指标增加数进行招
聘调配人员。
《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、
资格等方面的规范性文件，是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据，各单位必须
根据岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》。
xx 集团有规定的，按 xx 集团相关要求执行。
6 工作流程
定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明
7 记录
岗位说明书
8 修改记录页
附件：
附件一 定岗定编定员管理工作流程
附件二 定岗定编定员管理工作流程说明
附件三 修改记录页
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附件一 定岗定编定员管理工作流程
定岗定编定员管理工作流程
职责岗位 流程 作业指导书、记录等
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管理部
各单位
管理部
公司领导
管理部
各单位
管理部
公司领导
定岗定编定员方案
岗位说明书
编制定岗定编定
员方案
审核 1
审批 1
通知
编制岗位说明书
审批 2
审核 2
发布
定岗定编定员
变动申请
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管理部
各单位
附件二 定岗定编定员管理工作流程说明
执行
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定岗定编定员管理工作流程说明
序号 流程块 工作标准 期量标准
编制定岗定
编定员方案
管理部根据公司经营战略目标、部门职能，与各单位充分沟通
后，严格按照“三定”工作原则，编制定岗定编定员方案。
——
定岗定编定
员变动申请
当公司经营战略或部门职能发生变化时，各单位可根据业务工
作需要向管理部提出定岗定编定员变动（含岗位名称更名）申
请，同时提供相关材料或数据事实。
3 个工作日
审核 1
管理部依据“三定”工作原则，审核各单位提交的定岗定编定员
方案。
——
审批 1 公司领导审批定岗定编定员方案及定岗定编定员变动申请。 ——
通知 管理部将审批结果通知相关单位。
编制岗位说
明书
各单位编制《岗位说明书》。
当岗位职责、权限、主要业务流程、关键绩效、任职资
格等重要岗位信息发生变化时起 10 个工作日内，各单位应修订
更新《岗位说明书》并报管理部审核。
每年 12 月份或当管理部认为公司发生较大的岗位职责
调整时，管理部应组织各单位对公司范围内所有岗位说明书进
行评估和更新。更新结果报管理部审核、存档。
全 面 编 制 或
修订：3 个月
内
局 部 编 制 或
修订：10 个工
作日内
审核 2
管理部开展调研，收集、掌握岗位相关信息，审核各单位提交
的《岗位说明书》。必要时，开展工作分析，与各单位共同研讨、
确定与岗位相关的重要信息。
1 周内
审批 2 公司领导审批《岗位说明书》。 2 个工作日
发布
管理部发布定岗定编定员方案及《岗位说明书》，并组织相关单
位维护在 OA 系统上。
2 个工作日
执行
各单位严格按照公司定岗定编定员方案及《岗位说明书》执行，
不得擅自随意变更。
——
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附件三 修改记录页
修改记录页
序号 更改、处置通知
单编号
更改内容提要（或更改页码、条款） 更改人 更改时间
1 xx 年换版 xxx xx 年 xx 月
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