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项目成本管理工作手册现场经费
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项目成本管理工作手册现场经费管理
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项目成本管理工作手册:现场经费管理
4、项目现场经费管理细则
现场经费包括的内容和控制的意义
现场经费的内容
项目的现场经费是建筑安装工程制造成本中的间接成
本(所谓间接成本是针对直接成本而言的,直接成本包括专
项分包成本、人、材、机、其他直接费等),是指项目经理
部在组织施工的过程中管理方面所发生的全部费用,包
括:
经理部工作人员工资、奖金及按规定提取的
工资附加费。
经理部行政管理用资产摊销、修理费及物料
消耗费用。
经理部发生的取暖费、水电费、办公费、差
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旅费、财产保险费、劳动保护费、业务招待费、利息等其
它费用。
控制现场经费的意义
现场经费虽然只是项目的间接成本,但费用开支直接
影响项目的成本盈亏,同时影响企业的经济效益,所以严
格控制现场经费支出是非常必要的。
现场经费的核定原则
公司根据项目经理部的定员人数、分包形式、
施工的难易程序及开办费计划,按年度核定项目的现场经
费开支额度和有关控制指标。控制指标主要有:业务招待
费、消费基金、活动经费等,总部实行计划管理,阶段考
核。
项目经理部按照公司核定的额度,根据项目的
实际情况,按照现场经费的子目和控制指标编制月度现场
经费的开支计划,上报公司财务部,财务部进行费用控
制,并据以考核。
项目经理部按月根据实际发生额与月度控制计划进行
对比,对超支的费用要找出原因,制订相应的整改措施,
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以保证总体开支控制在总额限度之内。
项目现场经费分析列入项目季度成本分析中,
公司总部半年一次进行方针目标考核。
项目经理部现场经费的控制
工作人员工资及附加费
经理部的人员配备严格控制在公司定员以内,
一人多岗,精减高效,以压缩工作人员的费用开支。
员工薪金的发放执行公司的消费基金管理制
度,发放额度严格控制在公司核定的总额之内,不允许项
目以各种名义自筹资金发放奖金、统计口径一致。
利息支出
制定资金回收计划与措施,加强资金回收的
力度,设专人负责资金的回收,对拖欠款现象及时反馈信
息并采取相应具体措施,以减少贷款利息的发生。
若项目资金回收不到位,备料款和进度款资
金利息由项目承担。
分包合同中应明确规定每月支付分包工程款
的前提是总包方及时回收当月的进度款,以避免因总包方
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进度款回收不到位而支付分包款,造成项目贷款利息的增
加。
项目资金的存款利息收入冲减费用。
工具用具使用费
在满足公司 CI形象的前提下,按公司统一规定的原
则,合理地计划配备租赁办公设备和办公用具,减少行政
备品的开支费用。
办公费
对项目人员办公用品的领用、复印、电脑用
品、打字纸张均要专人管理进行统计发放,并定期公布,
加强消耗的管理。
项目的通讯器材严格按照公司规定控制购
置,办公电话严格控制非公应用,个人话费和 BP机服务费
按公司规定标准报销或补贴。
差旅费用
汽车按公司规定实行租赁制度,控制公车私
用。
严格控制各项汽车费用(包括小车租赁、油
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料、维修、过桥路费及出租车等费用)。
出租车要严格控制使用,项目车辆使用确属
紧张的,对需要乘座出租车的费用视情况进行包干使用,
严禁私事打车现象的发生。
待条件成熟将实行项目汽车(交通费)补贴。
出差费用--京外项目严格执行公司出差管理
及费用规定。
业务招待费
业务招待费控制在限额指标之内。
项目经理要严格把关,执行一支笔制度,所
有对外招待费用要事先经得项目经理同意,并对每次事项
要有限额限制。
外部人员的工作餐需有项目经理一支笔审
批。
项目的劳保用品、保健费、防暑降温、水电
费、取暖费等费用,严格执行公司的有关规定,不得超标
准发放和超范围开支。
活动经费
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严格执行公司限额。
项目经理部根据公司总体布置及项目的实际
情况,举办活动时,均应按照项目年初的计划,首先进行
费用预测,控制使用。
项目发生的其它费用,如住房公积金、独生子
女费等严格按国家有关费用标准控制开支。
附:项目管理费用(间接费用)计划表
篇 2:项目成本管理工作手册:项目成本核算
项目成本管理工作手册:项目成本核算
3、项目成本核算细则
成本核算原则
实行总部服务控制,项目分级管理的项目成本一级核
算。
总 部 项 目
1、成本的事前决策
参与核定项目预算制造成本。
参与分包合同的审定 1、项目按公司核定的制造成
本及现场经费、消费基金额度编制项目制造成本实施计划
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和各项费用开支计划。
2、过程控制——对项目成本实行计划管理,总部严格
按计划核拨资金,控制成本费用开支。
成本关键部位实行总部监督——分包成本与现场经
费的总部审核报销。
核算帐目的财务审核(通过计算机网络实施对财务
帐、证、表的总部审核和结帐,规范会计核算)。 2、过程
控制——项目在施工过程中按制造成本实施计划进行成本
控制。
成本核算科目对应预算制造成本设置(如专项成
本、人、材、机等)。
全部成本的会计核算及帐务处理由项目成本员在项
目自行处理。
财务核算反映项目成本的全过程。
全部成本核算资料(帐、证、表)保留在项目,便于
项目及时掌握成本形成过程和进行成本分析。
3、项目成本阶段考核——按成本和费用指标完成情
况,实施成本否决。 3、在成本核算与分析的基础上,遵
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照《工程项目管理责任目标考核与奖惩办法》之有关规定
按时上报总部考核资料,以便进行考核。
4、对项目成本管理工作进行指导与帮助,并对管理效
果进行监督与检查。 4、将项目存在的困难或需总部协助
解决的问题进行反馈。
制造成本实施计划
制造成本实施计划
项目各系统业务员岗位职责
商务人员
具体负责编制项目预算制造成本实施计划
1)编制大分包的直接费成本计划
2)编制劳务分包的直接费成本
负责分包成本的分析
1)分包合同履约分析
2)零星用工分析
建立各种基础台帐
1)概(预)算、决算台帐
2)分包合同结算台帐
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3)零星用工台帐
4)索赔与分包返索赔台帐
负责提供项目成本有关资料
1)协助工程技术人员对施工方案进行费用分析
2)协助材料人员进行材料定额量分析
3)提供质量成本资料
材料人员
参与编制项目预算制造成本相关的材料费实
施计划
1)编制劳务分包材料消耗计划
2)编制技术措施采用材料的计划
3)编制劳务分包的材料计划
负责劳务分包材料成本分析
建立各种基础台帐
1)材料收、发台帐
2)甲供料台帐
3)分包耗料台帐
4)架模租赁使用台帐
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负责提供项目成本有关资料
1)提供分包材料消耗节超资料
2)提供质量成本资料
工程技术人员
参与编制项目施工方案成本实施计划
1)编制劳务分包机械台班计划
2)编制大分包合同约定应总包负责的机械台班计划
负责机械费、其它直接费成本分析
负责编制相关费用计划
1)架模方案
2)冬雨季施工方案
3)技术措施费计划
4)临建方案
负责提供项目成本有关资料
质量、安全责任人员
建立各种基础台帐
1)质量成本统计台帐
2)因工伤事故造成经济损失的统计台帐
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进行质量成本分析
成本员
负责编制项目成本实施计划
1)具体负责编制,现场经费开支计划
2)消费基金计划的编制
3)资金计划的编制
4)项目制造成本实施计划的汇总
严格监督制造成本实施计划的执行,控制成
本开支
负责专项成本费用的分析
1)现场经费的分析及业务招待费、消费基金的专项分
析
2)工程款回收(拖欠款情况)及资金占用的分析
3)负责将各部门提供的分析报告汇总编制项目成本分
析报告
建立各种基础台帐
1)工程款回收台帐
2)分包款(内、外)支付台帐
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3)业务招待费台帐
4)消费基金台帐
提供项目成本有关资料
1)分包款支付情况
2)质量成本汇总
资产管理人员
负责建立项目资产台帐及使用台帐
定期负责资产台帐与财务帐的核对
项目解体后负责资产的清理
上述各业务人员的具体工作由公司各业务系统及物资
公司负责具体指导、布置、落实与帮助。
成本核算的范围
公司级项目(含京外项目)核算项目的全部制造
成本费用。
工程分公司项目核算制造成本的直接费成本。
成本核算模式
各项目建立独立核算帐套,项目成本费用的会
计处理由成本员在项目上独立进行操作。
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公司级项目实行备用金报销制度,核定限额备
用金,按规定权限用于成本费用的开支,并定期到公司财
务部审核报销,补足备用金。
项目按月编制成本及资金计划,总部按月根据
计划进行成本及资金控制。
总部对项目的全部银行支出成本费用与备用金
报销实行总部审核付款。公司内部结算的成本费用,由项
目相关人员认可并经财务部签章后通过内行办理付款手
续。
京外项目实行片区财务集中管理,项目成本一
级核算。
各项目通过远程通讯与公司总部财务网络联
网,公司财务部通过网络对项目上财务的帐、表、凭证进
行审核和结帐。
附:1、项目制造成本实施计划(一~三)
2、项目成本报告(一~四)
篇 3:项目成本管理工作手册:预算制造成本编制
项目成本管理工作手册:预算制造成本编制
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2、项目预算制造成本编制细则
程序:
工程中标后的准备工作
报价交底
1.投标部及
技术发展部负责
1.报价交底书(资料一)
2.工程中标通知书(资料二)
3.分部位的工程量表(表一)(共 8张分表)
4.业主确认的工程量清单(表二)
或工程概算书(含材料分析)(表三)
5.工程中标技术方案(资料三)
6.工程材料及专项工程询价单(表四)
7.收益率预测表(表五)
确定项目预算制造成本率
1.合约部提出项目预算
制造成本初步意见
2.财务部提出项目间接费 项目预算制造成本初步意见
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(资料四)
用初步意见
3.公司总经济师(重大项目
总经理参与)主持,合约部
牵头,财务部、工程技术部
项目策划经理、项目经理
参加,研究确定项目预算制
造成本率。
编制项目预算制造成本
编制项目预算制造成本
1.合约部负责
2.项目商务部协助编制 1.项目工程预算制造成本明细
表(按部位)
3.财务部确定项目管理费 (表六)和(按分部分项工
程)(表七)
4.人事部确定消费基金 2.项目预算制造成本汇总表
(表八)
5.物资公司提供市场价格信息 3.单价合同项目预算制
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造成本控制原则
6.专业公司提供市场专业价格 (资料五)
信息 4.项目现场经费表(表九)
5.项目消费基金构成表(表十)
6.项目临建费用明细表(表十一)
7.附投标部所转资料:资料二、表一、表二、
表三、资料三、表四、表五
编制项目预算制造成本实施计 划、实施控制及分析
按部位 按时间
分部工程预算 年度项目预算
制造成本实施计划 制造成本实施计划
项目经理部 项目经理部
编制 编制
分部工程实际 季度项目预算
制造成本汇集 制造成本实施计划
项目经理部 项目经理部
负责 负责
制造成本实施计划、 季末项目实际
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实际成本对比分析 制造成本汇集
项目经理部 项目经理部
分析并报公司 负责
合约部、财务部 分析报告
季度、年度成本实施计划、
实际成本对比分析
竣工成本分析
项目经理部
项目经理部 分析并报公司 分析报告
分析并报公司 分析 合约部、财务部
合约部、财务部 报告
审计室
预算制造成本调整
合约部负责:
1.项目经理部填写
调整报告
2.合约部依据以收
定支原则进行调整 项目预算制造成本划分与编制阶
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段
结束
注一:项目制造成本分析内容:
1.项目预算制造成本情况
2.成本实施计划的执行情况
3.盈亏情况
4.成本控制工作的得失
5.单项盈亏分析
(1)直接费类(人工费、材料费、模板费、专项机械费)
盈亏分析
(2)开办费类(其它直接费如:脚手架、机械费、临建
费等)盈亏分析
(3)开办费类中项目管理经费(含招待费等)盈亏分析
(4)项目管理费、消费基金等费用的盈亏分析。
6.成本分析报告评价结论意见
注二:
1.报价交底于中标后一周内完成;
2.项目预算制造成本率于中标后二周内完成;
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项目预算制造成本的编制
基本概念
项目制造成本是项目经理部为完成业主合同
而组织项目实施过程中所需发生的全部费用。包括直接
费、其它直接费、不可预见的包干费、措施性费用、分包
单位管理费、项目管理费。项目业务招待费、办公费、消
费基金包含在项目管理费中。
根据分承包方需要投入现场管理人员及生产
要素的情况不同,分包方式可分为劳务清包方式、部分包
工包料方式即《分包管理程序》中所称扩大劳务分包方式
和专业分包方式。
按工程施工的不同阶段,项目制造成本可分
解为:土方、护坡桩、降水、垫层等前期准备工作的制造
成本;结构工程制造成本;粗装修工程制造成本;精装修工程
制造成本;安装工程制造成本。
工程成本编码是将一般工程按其工艺特点细
分成若干个分部分项工程,并给每个分部(或分项)工程编
个专用的号码,作为该分部(或分项)工程的代称,以便在
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工程管理和成本核算中区分建筑工程的各个分部分项工
程。
项目预算制造成本的编制原则
项目预算制造成本水平一致原则。项目预算
制造成本是公司工程总承包体制下成本管理水平在项目管
理中的反映。项目之间制造成本水平应该一致,避免由于
中标价格水平不一致而引起项目间预算制造成本水平不一
致,导致不能真实合理地反映项目管理水平。
项目预算制造成本价格市场化原则。社会市
场上人工、材料,机械等的价格是编制项目预算制造成本
的依据。专业公司走向市场为专业成本的形成创造条件。
项目预算制造成本中实物消耗量以企业劳动
生产力水平确定的消耗量为基础原则,即以企业内部定额
消耗量为基础的原则。在目前,企业内部定额不完备的情
况下,原则上实物消耗量暂以当地定额实物消耗量为依
据。
项目预算制造成本事前控制原则。项目预算
制造成本必须在项目实施前编制完毕,作为指导项目控制
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成本的依据和目标。
项目预算制造成本原则上不突破套用当地概
算定额所得到的直接费、其它直接费、现场管理费的总额
或投标报价中标价的直接费、其它直接费、现场管理费的
总额。
同等条件下优先选择公司内部专业公司的原
则,不允许项目经理部以任何名义、方式排挤专业公司。
以收定支原则
1)项目预算制造成本原则上应参照中标方案的主要原
则来编制,实施中施工组织设计应依据收入情况进行确
定,原则上应控制在收入内。技术措施方案应达到最佳的
优化,真正体现技术的价值。对于特殊的新技术、新工艺
的开发引进,所需增加的额外费用由公司设立专项技术发
展基金进行解决。
2)分包方式除特殊工程、有特殊要求的专项工程由公
司进行事先确定外,一般性的工程由项目依据预算制造成
本的情况来确定,公司工程协力公司推荐合格分承包方,
项目选择并确定分包费用。分包合约由公司合约部进行审
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批,对于项目自行推选的分包队伍,公司合约部、工程
部、劳务公司对其资质要进行审核。
项目预算制造成本的各项费用及取费标准
直接费类
1)国内工程
按国内定额报价的工程项目,项目预算制造成本为定
额的直接费,包括暂估价、参考价价差,调价系数。
2)三资工程
按国内定额量市场价报价,不超过报价的直接费。
3)国际报价
按市场价固定单价报价,不超过报价时的直接费。
开办费类
1)国内工程和三资工程
指通常所说的其它直接费,包括大、中小型机械费、
相应的工程水电费、高层建筑超高费、检验试验费、竣工
清理费、排污费、商品砼增加费、工具用具费、成品保护
费、临建费、现场经费等。
a.原则上,除临建费外,全部归项目制造成本;
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b.临建费包括现场发生的临建和后方生产配套发生的
临建,具体分配:项目使用 70%(包括分包),公司统筹使用
30%;
c.现场经费按核定的预算制造成本直接费为基数计
取,全部归项目,用于项目管理发生的管理费和招待费,
进入项目成本一起考核。项目经理部按公司核定项目经费
与消费基金额度控制其总量,不得突破。
2)国际报价工程
不超过报价的开办费用。
包干费
用于以下几种情况:
1)零星设计变更(标书或合同中规定额度以内);
2)零星签证费用(标书或合同中规定额度以内);
3)调价系数包不住的价格上涨;
4)报价中的漏项和错项(重大错误或漏项的金额超出包
干费总额的另行考虑);
凡报价中超过 3%的按直接费的 3%进入制造成本,不超
过 3%的按实际比例以直接费为基数计取进入制造成本。
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措施性费用
如报价或谈判中有此项费用收入,由总经济师牵头,
组织技术部、投标部、工程部、合约部有关专家结合工程
类型、标书要求及合同条件共同讨论后,确定一笔费用包
干使用。
风险系数
三资工程报价中得到的风险费原则上不进入项目制造
成本,当总体市场价格水平上涨造成总体亏损的情况发生
后,由项目经理部提出报告,报公司合约部审核,确定是
否予以弥补和弥补多少,报总经济师批准。
工期奖和质量奖
不论是否有收入,按公司方针目标考核管理办法规定
执行。
报价和谈判所产生的经营性效益
由于投标技巧和谈判技巧而产生的经营性效益留公司
总部。
签证和索赔签证费用
1)签证
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凡属增加工程量、扩大合同范围、增加工作内容或超
过合同条款规定限额的设计变更,所办理的签证费用,直
接费和其它直接费调整进制造成本,期间费用归总部;
2)索赔签证
除上述签证外,所发生的其它签证和索赔签证费用全
部进入项目制造成本。
总包服务费分配
总包服务费是指装饰公司、安装公司、电梯公司及其
它专业公司在现场施工过程中项目经理部提供服务而应收
取的费用。
1)鉴于业主自行发包或指定分包,由总包计取的经济
补偿费和总包服务费(配合协调费)60%进入项目制造成本,
40%进入期间费用;
2)全部机电设备安装工程,公司指定安装分公司进行
承包,机电部分中标价(不含设备费)的 4~6%留公司总部作
为期间费用,其余全部划归安装分公司作为承包价,安装
分公司按其合同价(不含设备费)的 ~2%交项目经理部作
为总包服务费;
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3)全部精装修工程,公司指定由公司装饰分公司进行
承包,精装修部分中标价的 10%留公司总部,其余的全部划
归装饰公司作为承包价,装饰公司向项目交分包合同价的
2%作为总包服务费;
4)全部电梯工程,公司指定由电梯分公司进行承包,
按其中标价(不含设备费)的 10%留公司,其余的全部划归电
梯分公司作为承包价,电梯分公司向项目交合同价(不含设
备费)的 2%作为总包服务费;
5)其它专业公司进入现场施工时应向项目经理部交纳
的总包服务费双方协商。
6)项目经理部提供总包服务的内容:临水、临电供应
到楼层;现有的垂直运输机械提供使用;工地保卫、安全防
护(指通用的、一般的安全防护);提供材料堆放场地;现有
脚手架使用;堆放在指定地点的垃圾清运出现场;测量放线;
临时办公用房、工具库房和材料库房;现场临时厕所。
机械租赁公司向项目提供大、中小型机械,
机械租赁费依照当地的定额价为依据。工程试验、检验及
工程测量必须委托公司专业分公司负责,价格由公司合约
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部确定。其余专业公司在项目上分包专业工程,一律按市
场价进行,公司合约部将不定期地提供市场信息价作为参
考。
材料供应一律由公司物资公司负责,项目经
理部提出材料计划清单,委托物资公司采购。价格应在采
购前通知项目经理部,由项目经理部确认。大宗材料、特
殊材料应事先提供三个合格分供方的报价,由项目经理确
定分供方,价格应不高于投标价。项目经理如果有合适的
分供方信息,也可推荐给物资公司,由物资公司对其资质
进行审定。
结算价=[预算(参考)供应价+运费]×+市场供应价
-预算(参考)供应价
临时设施各种配备不应超过公司的《CI手
册》规定的标准。
项目预算制造成本核定的原则
业主合同总价确定的工程,项目预算制造成本一次核
定;与业主所签合同为单价合同或仅明确以定额为取费标准
的工程,合约部确定项目预算制造成本单价,同时合约部
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参与所有分包谈判直到项目预算制造成本核定为止;未与业
主签订合同的,同时又未经工程技术部书面批准的工程不
允许施工,且不核定项目预算制造成本。
项目制造成本实施计划
编制确定的项目预算制造成本是项目经理部的成本目
标,项目经理部必须依据公司核定的制造成本编制详细的
制造成本实施计划,依据进度计划分别编制分工程部位和
分年、季度的制造成本实施计划。分工程部位的成本计划
在项目制造成本确定后 30天提出;年度成本计划在前一年
12月 5日提出;季度成本计划在上季的最后一个月 15日提
出;每项成本计划均应按规定时间送到合约部、财务部备
查。
项目预算制造成本的调整
项目预算制造成本在出现编制严重错误和向甲
方得到变更款、索赔款后方给予调整。
属于编制错误的制造成本调整由项目经理部提
出报告及详细的分析报合约部,合约部根据情况,会同财
务部、投标部、工程技术部进行研究,共同确定项目制造
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成本的调整幅度。
对于项目得到业主、监理书面确认的索赔,将
按该工程确定制造成本原则,调整项目制造成本。
附:表格式样 P-1~P-22