公司工作手机及话费管理制度
为加强公司内部管理，保障公司内部通讯顺畅。规范公司手机使用用途、使用规则、话费
报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制和节省话费，结合公司目前岗位情况，
特制定本制度。
一、 适用范围：
全体工作人员。
二、 通讯工具：公司座机、公司业务手机。
三、 业务手机和手机卡使用规则：
（一）公司业务手机和手机卡由公司发放，不可自行购买手机、手机卡。
（二）使用对象：销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。
（三）使用原则：工作手机应当爱惜，不可随意破坏或者故意损坏。
（四）使用规则：
1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责，员工不可私自采购。
2、工作手机、手机卡从发放给员工起，员工具有使用权，所有权归属公司，用于对外业
务联系和沟通，不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。
3、工作手机如出现故障，先由员工自行处理，查看是否是电池问题或者其他问题。当确
实无法处理时，向人事行政部反馈，并由人事行政部进行处理。如故障是员工本人故意为之，
所有维修费用由员工自行承担，反之则由公司承担。当工作手机无法维修时，或者维修成本高
于手机采购成本时，可向人事行政部申请置换。
四、话费报销额度及标准
序号 岗位级别 岗位职能 话费标准
1 部门负责人（服务公司、网络营销、
培训学校、市场部）
销售岗位性质 120 元
2 部门负责人（人事行政部、财务部） 后勤职能岗位 100 元
3 部门主管（招生部、业务一部、业务
二部、市场部）
销售岗位性质 120 元
4 部门主管（财务部、人事行政部、教
学部、服务部）
后勤职能岗位 50 元
5 销售人员 销售岗位性质 120 元
6 后勤人员 后勤岗位性质 30 元
五、 话费报销流程及细则
（一） 公司所有座机费用由公司承担，员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联
系。
（二） 公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中，所有工作手机话费由公司统一缴
纳。
（三） 使用工作手机人员话费报销流程：
1、 每月 3 日，财务部会查出上月话费消费情况，当话费实际消费高于话费报销标准时，
从当月工资中扣除。当实际话费消费低于话费报销标准时，应给予相应补贴，补贴
金额=话费报销标准−当月实际话费消费额。
2、 当月话费超额的，当月话费补贴的均在工资中体现。
（四） 未使用工作手机人员话费报销流程：
1、 未领取工作手机人员，按照话费报销标准在当月工资中体现。
六、 其他
（一） 该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置，如新增岗位，则按照对应级别进
行话费报销。
（二） 本制度如出现不可抗力因素（如公司绑定宽带套餐有变化等），则进行临时调
整，按照临时调整的为准。
（三） 本制度从正式公布之日开始生效执行。
