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发展审计服务职能! 确立内部审计地位
李! 坚
(广深铁路股份有限公司监事会审计监察部,深圳! #$%&$&)
摘! 要:内审的职能包括监督和服务,所谓服务职能,就是“规范管理”,围绕提高经济效
益这个中心环节,分析所发生的问题包括错漏等深层次的原因,并提出经营管理
方面建设性的意见,为企业领导对当前和今后的经营决策提供依据。
关键词:审计! 职能! 地位
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&! 发展内审服务职能是内部审计高定位的要求
在新的形势下,审计在社会主义市场经济中发挥
着日益重要的作用。《宪法》和《审计法》规定,审计工
作要由行政首长分管,而国家审计署受国家总理直接
领导。这是法律对审计监督的一个高定位。审计监督
是国家法律赋予的监督职能,是其他经济执法、监督机
构所不能代替的。
对于内部审计,《审计法》提出:“应当建立、健全内
部审计制度”,而李贵鲜国务委员也曾经在一次全国审
计工作会议上指出:“内部审计⋯⋯是我国审计体系的
重要组成部分”,内部审计是审计监督不可或缺的一部
分,内部审计、政府审计和社会审计组成一个有机的整
体。另一方面,《铁路审计工作规定》也明确写上“⋯⋯
审计处于与决策系统、执行系统并行的监督系统的中心
位置”。这说明,内部审计也被赋予了高定位。
法律的规定,要求我们只有大力发展审计服务职
能,才能充分发挥审计监督的作用,推动社会主义民主
制度化、法制化,实现依法治国,才能与审计监督的高
定位相吻合,高质量服务与高定位审计监督相辅相成。
"! 发展内审服务职能是社会主义市场经济的需要
股份制在中国是一个新的体制,显然,新体制下的
内部审计理论应该有新的发展。股份公司,是全部资
本分成等额的股份,股东以其持有的股份对公司承担
有限责任,而公司以其总资产对公司的债务负责的一
种法人企业。股份公司以营利为目的,也就是以最少
的人力和物力消耗获得最大的利润,是资产经营责任
制的典型形式。股份公司的财务报告必须经过会计师
事务所的审计并向社会公开,因而股份公司是在社会
依法监督下进行经营活动的。针对股份公司,已经有
比较健全的内外监督机制,比其他类型的公司约束和
监督都多得多,并且还会得到不断的加强。那么,股份
公司对内部审计工作提出什么样的要求呢?股份公司
的目的和性质决定了内审工作要以经济效益为最终目
的,因而对违法违纪行为的监督虽然不可或缺,但不应
该再作为内部审计的重点,这也就归结到内部审计的
服务职能,要适应企业发展机制的要求,以加强服务功
能作为落实机制的手段。
内部审计的职能,基本分为监督和服务两大职能。
监督,就是通过细查和分析,用熟练的审计技术查出企
业的错漏,并提出处理处罚意见,让责任人承受相应的
处罚,尽可能减少企业资产受到的损失;服务,就是围
绕提高经济效益的中心环节,分析所发生的问题包括
错漏等深层次的原因,并提出经营管理方面建设性的
意见,为企业领导对当前和今后的经营决策提供依据。
对照广铁集团公司的审计指导思想,认为“纠正
错误”,主要体现审计工作的监督职能;“规范管理”,
主要体现审计工作的服务职能和治本效果,两者是
“标”与“本”的关系。显而易见,审计的服务职能是内
部审计的重点所在,发展内部审计的服务职能,是当前
经济发展提出的新要求,是满足企业经营体制改革新
需求的方向。
$! 发展内审服务职能得到实践的充分肯定
在目前国家审计署以及稽查特派员的审计活动
中,常常出现对内部审计机构的审计资料和结果进行
抽查、核定,并在此基础上展开工作的事例,这是对内
审工作的重视和认可。
在政府审计、社会审计和内部审计等三个审计监
督组成部分中,政府审计和社会审计都有不同的侧重
点,它们的功能主要是监督,查偷税、漏税、贪污、挪用
等,也就是查违法违规,同时由于他们不在企业内部任
职的缘故,不可能对企业有更多的了解,不可能熟识企
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业集团尤其是个别企业本身的行业法规和细微的经营
发展状况,很难提出切合某个企业实际的经营建议,而
使该企业走出经营困境,提高经济效益。这些问题的
解决,就必须依靠内部审计,依靠内部审计所发挥的服
务职能。内部审计来源于企业内部,人员也基本上来
源于财务系统,因而在了解企业本身尤其是财务运作
方面具有极大的优势,既能“纠正错误”,又能“规范管
理”,达到标本兼治的目的。
当前我国审计人员的素质还有待提高。在计算机
技术、财务会计技术、审计技术方面必须加强学习,在
综合素质培训、学历教育和交流能力、英语水平方面要
跟上#$%的要求,才可能完成时代赋予审计人员的
历史责任。
在美国等经济发达国家,很多公司对注册内审师
非常重视,内审师地位非常高,中层经理以上管理人员
必须经过内审师岗位的锻炼方可任职。国际注册内部
审计师制度深入人心,现已经引入我国。内部审计正
在国际范围蓬勃发展,不可否认这有内部审计服务职
能的重大贡献。
$% 在实际工作中体会内审服务职能
有了思想的认识和理论的武装,并不是就能确立
内部审计的地位。关键在于人,在于所做的具体工作。
必须在依法审计的基础上,善于找准内审工作的切入
点,对下属被审计单位认真进行监督,热情提供帮助,
才能为领导的决策提供优质服务,才能得到领导和部
门、以及下属单位的认可。
广铁集团下属的一个总公司,上报的机构改革方
案中是撤并了审计部的,只把精简剩下的审计人员放
在财务部,审计也就名不存、实不在了。当然这是与当
前加强审计监督力度的政策不相容的,虽然该方案最
终被推翻重新设立审计部,但从另外一个侧面反映出,
如果审计人员和审计机构所做的工作和相应的作用未
能够引起企业领导的重视,内部审计的地位也就无从
谈起。
打好“大战役”,树立审计威信,塑造审计形象。
广深股份公司成立以来,查处了几起私设“小金库”,
严重违纪甚至违法的事件,在公司和集团内都引起了
极大的震动,获得领导和广大干部职工的首肯,树立了
审计的威信。
抓住“难点”,为领导决策提供依据。公司股份制
改制成功后,一系列的内部管理和控制制度有待深化
改革,尤其是经营观念的转变。如何对干部职工进行
实质性教育呢?这是股份制改革落到实处的“难点”。
例如在对某单位的审计中,发现该单位挂帐的工程项
目余款和未用款有&’ 多万元。后经了解查实,发现这
是公司管内的一个普遍问题。原因是股份公司的前身
成立以来,一直都是基建与运营并存,重大基建项目不
断,如双线建设、准高铁路建设、新客站建设等等,各工
程有关单位从下向上要工程计划,要得越多越好,即使
计划变更甚至不能实施,也先按计划把资金清算回来,
认为钱反正是国家无偿调拨下来的,不要白不要。这
明显是计划体制遗留下来的弊端。同时款项留在各单
位有不少的漏洞,而收回还能够集中资金用于经营。
因而在正常的审计报告之外,还写了一份《关于工程
项目款的专题报告》,对该问题作了专项汇报,引起了
领导和有关部门的共鸣以及高度重视,主要领导和有
关领导都作了批示。在全公司范围内对此类问题作了
处理,清回了不少工程项目余款,同时使干部职工得到
了一次体制改革观念的生动教育,大家感到,股份制和
计划经济体制已经不一样了。
找准“重点”,为领导决策打好基础。公司在基建
方面的投资多年来一直不断,而且数额巨大,工程的一
点点出入往往会导致千万元以上的成本费用差异,可谓
“四两拨千斤”,因而基建资金的使用是领导心目的重中
之重。面对这个问题,公司审计部门对某基建单位进行
了一次审计,并基本理清了该单位基建项目实际竣工预
算为近()亿元,比批准的概算超出 * 亿多元。同时将
宏观管理问题如立项报建不及时、合同管理不完善等,
以及微观管理问题如费用违规挂帐一千多万元等上报
公司领导,并提出了对今后基建项目的管理建议。
紧跟“热点”,为领导决策提出建议。当前,清理
对外投资、对外借款、对外担保是国营集团公司和一些
股份公司的“热点”工作。公司审计部门派出人员带
领其他部门的人员一起进行了大规模的清理行动。几
经反复,终于查清了公司的重大债权,并写出了专题报
告。而在这之前,他们在对某基层单位的审计中发现
近百万的对外借款长(逾)期未能收回。审计组向领
导建议,让责任人暂时离职负责追债,得到公司的采
纳,并成为类似问题的主要处理手法。
这样注重“规范管理”的做法,集中反映了内审工
作的立足点所在。
总而言之,内部审计是经济发展的需要,加强服务
职能是股份制内部审计工作的发展方向。内部审计的
高定位是国家法律法规要求的,但要达到企业经营的
需要,还有很多事情须要审计人员去做。
(责任编辑:赵蓓蓓)
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