15．员工工资与福利管理
标准作业规程
目的
规范员工工资与福利构成与计算方法及日常管理工作。
适用获国
某著名企业员工工资与福利管理 1 作。
定义
有薪假期的薪金待遇：是指员工的“基本工资十岗位工资”不包含考评工资。
应补项目：是指员工的加班费、行政奖励费用。
应扣项目：是指员工的行政处罚、缺勤、丢失公司有关物品、资料扣款费用。
职责
总经理负责员工工资与福利管理制度的审批与监控。
人事部负责员工工资的日常管理。
财务部负责员工工资与福利的发放。
程序要点
员工工资与福利的构成
员工工资的构成；
公司根据员工的岗位、学历、职称、工作年限、经验、能上及表现确定其工
资标准。工资标准是由基本工资、岗位工资、考评工资和附加工资构成。
a) 基本工资一为员工的基本生活费用。具数额根据《劳动法》及公司所在地域
而定；
b) 岗位工资：公司根据员工的工作岗位而制定相应的工资。在岗员工均对根据
不同的工作岗位享受不同的岗位工资；
a) 考评工资：公司根据员工每月绩效考评结果，发给员工相应的考评工资（详
见《绩效考评管理标准作业规程》）；
b) 附加工资：即加班费，员工因工作需要加班（包括延时加班、法定节假日加
班），经批准后由人事部统一计发加班费。
员工福利的构成；
a) 年终奖金：公司根据每年的经营状况和员工年度绩效考评结果发放年终奖金；
b) 生活补贴：员工可享有公司为员工提供的生活设施（包括娱乐设施及住宿），
员工每月可享有公司提供的膳食、水电费等补贴；
c) 体格检查；员工每年可享受公司安排的体检，以保证员工的身体健康；
d) 员工生日：公司每目定期为当 R 过生日的员工派发生日贺卡及生日礼物；
e) 保险：依照《劳动法》有关规定，公司为每位签订《劳动合同》的员工购买
工伤、养老、医疗、失业、生育等保险；
f) 康乐活动：公司不定期为员工举办文娱、体育活动，以丰富员工业余文化生
活；
g) 其他福利：公司以工种不同，为员工配置必要的劳保用品。
员工工资与福利的计算规定
工资计算的规定；
a)
日工资的计算：
日工资额＝（基本工资＋岗位工资＋考评工资）÷当月实际天数；
b) 人职人员的工资计算：
人职人员当月工资＝（基本工资+岗位工资+考评工资 x 考评系数）÷当月实
际天数 x（实际出勤天数十应休息天数）+应补项目一应扣项目；
c) 离职人员的工资计算：
——离职人员当月工资＝（基本工资＋岗位回资+考评工资×考评系数）÷当月实
际天数 x（实际出勤大数+应休息天数）+应补项目-应扣项目
——离职人员在绩效考评工资计算完以前离职的（一般为每月 3 日）考评系数为
1；
——自动离职人员工资一律不予结算；
——辞职人员未能按合同约定日期离职的，需按合同要求赔偿公司损失（合同一
般约定员工辞职需提前一个月通知公司，试用期员工无须提前通知）；
——公司劝退员工如未能提前一个月通知的，一般情况下，需补偿离职员工一个
月工资（合同特别约定的按合同办理）；员工在试用期内的，公司无须提前通
知，并不给予工资以外任何形式的经济补偿；
——对于违反公司《行政奖罚标准作业规程》中有关解雇条款的员工，公司无须
提前通知即可立即解在该员工，并不给予工资以外任何形式的经济补偿，如
给公司造成较大经济损失者，公司将保留追究其经济赔偿责任。
注： 员工的离职手续办理按《员工离职、调职管理标准作业规程》办理。
假期的计算规定。员工享受公司有薪假期天数在 5 天以内的按实际天数计算；
天数在 5 天以上者，扣除有薪假期之间的休息日天数：
a) 法定节日：原则由部门安排休息。员工因工作关系未能在法定节日休息，属
法定节日加班。如员工要求补作的，按 1：1 的比例安排补休，否则，支付
1：3 的有薪假期待遇：
——元旦：1 天（元月 l 日）；
——春节：3 天（农历年初一、二、三）；
——国际劳动节：3 天（5 月 1、2、3 日）；
——国庆节；3 天 （10 月 1、2、3 日）；
——法律、法规规定的其他休假节日门
b) 休息日：原则上安排轮休，轮休不了的 按加班处理并支付 1：2 的有薪假期
待遇；
a) 婚假：给予 8 天有薪假期，休息不完的不予补林或补薪；
b) 产假：给予 8 天（产前 15 天 产后 75 天）有薪假期，难产的增加 15 天，休
息不完的不予补休或补薪；已婚女职工怀孕流产 4 个月以内的给予 15 天流产
假；4 个月以上的给子 42 天流产假。休息不完的不予补休或补薪；
c) 恩恤假；户某省市的员工给予 6 某省市员工给予 3 天有薪假期，休息不完的
不予补休或补薪；
d) 探亲假；按《考勤管理标准作业规程》有关规定给子有薪假期。只限当年度
（元月 1 日一 12 月 31 日）休完，休息不完的不予补林或补薪；
e) 病假：按《考勤管理标准作业规程》有关规定给子有薪假期；
f) 工伤假：享受工伤期内的有薪假期。
事假。按事假天数（全年 12 天以内）扣发当日考评工资；13 天（含）～30
天的，扣发当日岗位工资+考评工资。30 天以上的事假，不再享受工资待遇。
员工申请婚假、产假、恩恤假、探亲假、病假、工伤假须办理正常请假手续
以下假期还须于假后附有关证明报人事部备查：
a) 婚假；
b) 产假；
c) 恩恤假；
d) 病假；
e) 工伤假。
延时加班的计算规定；
a) 延时加班是指每天工作 8 小时（按岗位正常上班时间为准）以后的工作时间
b) 延时加班以“每小时”为单位，加班时间在 1 小时以内，不计加班费，超过 1
小时不足 小时的，按 1 小时计算；超过 小时不足 小时的，按 2 小
时计算┈以此类推；
c) 每月延时加班时间最多不超过 36 小时，超过 36 小时的，按 36 小时计算《劳
动法》规定的特殊情况除外）；
d) 延时加班费的标准：以日工资标准÷8×15 计发；
e) 以上假期及加班的手续办理按《考勤管理标准作业规程》办理。
迟到／早退：员工当月迟到／早退 5 分钟以内的，不予扣款；当月迟到／早
退 5 分钟以上的每分钟扣 1 元，累计计算；
旷工。当月旷工一天的，记小过处分，扣 3 天岗位工资 Z 当月旷工两天的，
记大过处分，扣当月岗位工资；连续旷工 3 天的，给予解雇；
员工福利的计算规定：
a) 年终奖金：
——年终奖金于总经理审批当月发放；
——员工无论基于何种理由在奖金发放之日前离职 皆不再享受年终奖金；
——年终奖金的计算方法按《绩效考评管理标准作业规程》办理。
b) 生活补贴：
——公司为员工提供食宿，费用由员工承担，公司给子定额补助。员工不能在公
司食宿的。公司不承担因此发生的费用；
——生活补贴的计算方法按《员工餐厅管理标准作业规程》办理。
c) 体格检查：
——公司每年的 3 月份将组织员工进行一次身体检查，费用由公司承担；
——体检工作的组织：员工体检工作由人事部组织 人事部经理先写出工作计划，
经总经理审批后执行；
——未按公司组织的时间进行体检的，须自行体检、费用自理，公司不再报销。
d) 员工生日补助：人事部将当月过生日的员工名单汇总，报总经理批准后 由人
事部组织派发生日贺卡及生日礼物 费用由公司报销；
e) 保险：
——公司依照《保险管理标准作业规程》承担保险的有关费用；
——须员工承担的保险费用由公司从工资中代扣代缴。
f) 其他福利：各职能部门根据工作需要，制订本部门劳保用品报告，呈公司总
经理审批后，由公司统一购买，费用由公司承担。
员工工资的统计、审核与审批
员工工资的统计。人事部文员于每月 4 日前制作《员工工资明细表》，报人事
部经理审核：
a) 人事部文员于次月 1 日依据《转正／晋升／降职／调薪标准作业规程》有关
条款核定调薪后的员工工资；
b) 人事部文员于次月 I 日依据员工绩效考评分数计算员工考评工资，方法依据
《绩效考评管理标准作业规程》有关条款办理；
c) 人事部文员于次月 2 日依据员工考勤情况计算员工考勤后的工资，方法依据
“工资与福利计算规定”办理；
e) 人事部文员于次月 3 日依据员工行政奖励、加班情况计算员工“应补项目”，
方法依据《行政奖罚标准作业规程》及 “工资与福利计算规定”有关条款办理；
f) 人事部文员在复核无误的《员工资明细表》上签名确认；
g) 人事部文员于次月 4 日上无将当月《员工工资明细表》报人事部经理审核。
人事部经理审核。人事部经理依据以下方法一日内进行审核，发现问题与人事
部文员一起纠正；无问题后予以签名确认后，由人事部文员复印一份。复印
件存档，原件报财务部制表报总经理审批，由银行发放工资：
——依据以上方法予以全员审核；
——实发工资＝（基本工资+岗位工资+考评工资 x 考评系数）+当月实际天数。
（实际出勤天数十应休息天数）+应补项目-应扣项目。
财务部复核与制表。财务部会计依据人事部制作的《员丁工资明细表》制作
《员工工资发放表》，内容包括：部门、姓名、应发工资等栏目：
a) 财务部会计制作（员工工资发放表），并子以竺名确认；
b) 财务部负责人依据人事部制作的<员工工资明细表》复核会计制作的《员工
工资发放表》，有问题的返还会计重新办理；无问题的予以签名确认后报总经
理审批。
总经理审批。总经理抽查《员 j＿L 资明细表》及（员工工资发放表）各 5％
的比例，合格的均予以批准；不合格的当日内退还人事部或财务部重新审核。
财务部将总经理审批的《员工工资发放表》复印一份与《员工工资明细表》。
一起存档，原件或拷盘于每月 9 日前报银行发放工资。
资料保存。《员工工资明细表》及《员工工资发放表》作为资料永久保存。
本规程作为总经理考评人事部、财务部经理及两部门考评员工的依据之一。
记录
《员工工资明细表》
员工工资发放表》
相关主持文件
《工资标准管理标准作业规程》
《考勤管理标准作业规程》
《保险管理标准作业现程》
《转正／晋升／降职／调薪标准作业规程》
《员工离职、调职标准作业规程》
《绩效考评管理标准作业规程》
《人事月报管理标准作业规程》
月份员工工资明细表
部门 ; NO:
工资总额 应扣总额
姓
名
基
本
工
资
岗
位
工
资
考
评
工
资
考
评
系
数
迟
到
应
扣
事
假
应
扣
病
假
应
扣
保
险
应
扣
其
他
应
扣
奖
罚
扣
补
假
扮
应
补
实
发
工
资
审核： 制表： 日期：
员工工资分发放表
公司名称： 年 月份
姓名 工资 姓名 工资
小计 小计
总计：
审核： 制表： 日期：
