创新理论及管理
组织变革
本章重点
组织变革
知识经济和知识型企业
耐克的营销组织变革
耐克(Nike)公司成立于1964年,由一位会计师菲尔·奈特和一位运动教练比尔·鲍尔曼共同创立。
虚拟生产的商业模式——耐克以优良的产品设计和卓越的营销手法控制市场,而将生产环节外包。
微笑曲线和武藏曲线
创新的耐克
今天,耐克公司的产品设计室仍被称作“创新厨房”(Innovation Kitchen)。
更为深刻的创新来自被称为耐克之父的菲尔·奈特——
是他使体育运动员成为明星、富豪;
是他使运动服装成为时尚商品;
是他使一个小企业成为国际性的大公司。
耐克是第一个采取名人代言方式打响知名度的厂商;
耐克也是第一个把流行音乐和运动营销相结合的厂商
变革的动力
一是随着品牌的扩张,耐克品牌已不再“酷”了;
二是耐克在营销上动辄一掷千金的作风,暴露了营销管理上的漏洞;
三是耐克在新兴市场上,营销本土化不够,营销效果不理想。
营销组织变革
耐克从以品牌创新为支撑的产品驱动型商业模式,逐步转变为以消费者为中心的组织形式。
耐克强化了四个地区运营中心,美国、欧洲、亚太、中东及非洲。新设立了五个核心产品运营中心:跑步运动、足球、篮球、男士训练、女士健康。这是一个矩阵式的管理,目标是把企业的资源向关键区域、核心产品集中,去抓住企业最大的市场机会。
组织变革的含义
组织的变革是一系列促使人们用不同的方式进行工作的活动,包括对工具、程序、规则、流程或系统的策划、设计、实施和内化。
在21世纪,每个企业都在自觉或不自觉地、有意识或无意识地以更高的频率进行着各种各样类型的变革。
组织变革的动因
内在动因
组织目标的变化
组织结构形态的调整
组织职能的转变
“知识员工”的崛起
外在动因
科学技术的发展
市场环境的变化
组织设计选择
工业企业;发展的初期;有许多可靠的供应商,需要海外低廉的劳动力。
快速,灵活,经济
网络型
有多个产品或规划,需要依靠职能专长的组织
专业化的经济性和对结果的高度责任感
矩阵型
有多个产品或市场的组织
对结果的高度责任感
事业部型
单一产品或服务的组织
专业化的经济性
职能型
小型组织;发展初期
快速,灵活,经济
直线型
适用的情况
优点
组织结构
职能化组织结构
采购
副总裁
研发
副总裁
财务
副总裁
总裁
产品
1
产品
2
产品
3
根据专业将工作分类
事业部制结构
总裁
东部地区
副总裁
西部地区
副总裁
总裁
企业用户产品
副总裁
消费者产品
副总裁
总裁
面包
副总裁
饮品
副总裁
根据地区,产品或客户将工作分类
矩阵结构
项目经理1
总裁
财务经理 A
营销经理 C
项目经理2
员工 A1
员工C1
员工 A2
员工 C2
“虚拟” 结构
公司 C
公司
A
公司
B
与顾客,供应商或竞争者的合作的合资企业
≈ 扁平组织结构
组织智障
归罪于外
蝴蝶效应
青蛙现象
经验错觉
团队智障
组织变革的特点
扁平化
柔性化
分立化
网络化
虚拟化
组织结构的柔性化
柔性组织结构的特点
临时的以任务导向的团队式组织
分立化
独立的公司
扁平化
管理层次的减少
管理幅度的扩大
充分授权
虚拟化:虚拟运作的特点
借用企业外部力量,外部资源得以整合
企业界限变得模糊
供应商,销售商,同行业中的合作者或竞争者
技术协作,信息共享
为竞争而合作,以合作求竞争
虚拟化的经营方式:业务外包
巨型企业管理的复杂性,导致了这些企业效率低下。
把重要但非核心的业务职能交给专业企业
减少企业投资和费用,从而使企业的整个运作提高到最高水平
领域:信息技术,财务和人力资源管理等
业务外包:人力资源管理
优点
优秀的人员
高超的技艺
管理成本的削减
维持员工士气/组织文化
缺点
失去控制
失去学习的机会
虚拟化的经营方式:精益生产
准时生产,零库存
采购原材料→零件制造→装配组件→生产成品→运送销售
“推动式”生产→“拉取式”生产
避免备件的浪费
满足用户的需求
工序之间的顾客服务关系
看板管理
后工序用看板到前工序去领取必要的零件,前工序只生产看板表明的数量
组织变革的认知误区
变革认知误区之一
见物不见人,见硬不见软
变革认知误区之二
缺乏过程思维
组织变革的途径:企业再造
IBM信贷部BPR之前的贷款申请流程
客服前台
信贷审核员
业务专员
计价员
文员
登记销售代表的客户申请记录
审核客户信贷
根据顾客要求修订贷款契约
计算贷款利率
编制报价单
客户
IBM信贷部BPR之后的贷款申请流程
交易员
客户
使用计算机程序操作整个贷款申请过程
组织变革的途径:学习型组织
彼得·圣吉,《第5项修炼》
自我超越
改善心智模式
建立共同愿景
团队学习
系统思考
案例分析:组织变革的系统思考与定点突破
案例一:失效的组织变革
现状:
处理办法:
效果:
评价:
案例二:成功的组织变革
现状:
处理办法:
效果:
评价:
表一:组织变革中利益分配和思想观念比较
参与修改讨论
征求意见
没有过渡期方案
没有
实施方案设计
管理培训先行,常规宣传紧紧配套跟进
均衡性设计,充分考虑历史与老人,董事会让利
少量生硬宣传,缺乏人性
只讲法律,单方考虑董事会利益
主体方案设计
及早动员
多方兼顾
完全空白
考虑不周
管理诊断分析
思想观念
利益分配
思想观念
利益分配
案例二:B公司
案例一:A公司
变革步骤
表一:组织变革中利益分配和思想观念比较
循环学习主动参与
均衡中寻求定点突破
解释不足
不可收拾
评价与循环调整
平稳离岗
步骤科学合理,公平公正公开
强制推行,程序不公开
大刀阔斧,全面推行
具体实施
配套制度宣讲
公开变革相关文件
没有冷静期
没有
实施准备
思想观念
利益分配
思想观念
利益分配
案例二:B公司
案例一:A公司
变革步骤
表二:系统思考和定点突破比较
现实手段
理想目标
目的性
短期利益
长期计划
时效性
微观层面(点)
宏观层面(线、面)
层次
侧重实施,用于指导操作实施
侧重规划,用于指导原则和思路
功能
强调抓关键,寻求解决重要的关键问题,作为变革的突破口,逐步推进
强调系统性、全面而周到规划变革,关注变革体系的完整性,有配套政策
重点
定点突破
系统思考
比较因素
表三:组织变革建议
系统思考与定点突破相结合
系统思考
系统思考
重要特征或指导思想
“点”、“线”、“面”方式方法有效结合
多方参与,深度沟通,把握方案前瞻性和操作性的平衡
突出重点,分清主次,区分问题的轻重缓急和解决的优先次序
成功的关键因素
实施方案设计
主体方案设计
管理诊断分析
变革步骤
三
二
一
表三:组织变革建议
系统思考与定点突破相结
定点突破
定点突破
重要特征或指导思想
自我学习,动态适应
抓住可操作的关键点,保持整体感
过渡期或冷静期处理
成功的关键因素
评价与循环调整
具体实施
实施准备
变革步骤
六
五
四
知识经济
经济发展的阶段
劳力(以体力为主)经济
(自然)资源经济
知识经济
知识经济的特征
经济发展可持续化
资本投入以无形资产为主
高技术产业将成为支柱产业
产品和服务的知识含量增大
创新是知识经济的灵魂
知识型企业的特征
知识型人才占大多数
注重企业创新
企业组织结构柔性化,界限模糊化
知识管理的实施
构建支持知识管理的组织体系,建立知识共享机制
加大对知识管理的资金投入
创造有利于知识管理的企业文化
开发支撑知识管理的信息技术,促进知识交流
建立知识管理评估系统
设立知识总监
管理故事——知识管理兵败何处
缺少一个共同目标
缺乏沟通和互补
不信任和非正常干扰
技术掌握在少数人手中
团队工作——知识管理六大失败案例剖析
失败原因之一:盲人摸象,自说自话
失败原因之二:没有规划,跟着感觉走
失败原因之三:没有负责人或者选错了人
失败原因之四:被软件和咨询厂商“劫持”
失败原因之五:额外工作和“与我无关”
失败原因之六:缺乏激励机制或者激励失灵
如果组织既定目标已经实现或即将实现,需要寻求新的发展,确定新的目标;如果组织既定目标无法实现,需要及时地转轨变型;或者组织目标在实施过程中与组织环境互不适应,出现偏差需要对原定目标进行修正。这些情况都相应地要求组织进行调整和变革。
组织结构形态的调整主要是指对组织结构中的权责体系、部门体系的调整。组织结构的改变要求调整管理跨度和层次、划分和合并新的部门,协调各部门的工作。
组织内部发生了传统的控制职能向服务职能转化。
“知识员工”有更高的追求,如参与感、责任感、创造性的增加等,这就要求组织相应地改变激励环境、改进工作设计、变革工作内容、改善工作环境、改变工作时间等,以满足组织成员不同层次的以及不断提高和升华的需要。
电子计算机的发展和使用,使组织中的信息处理、决策等一系列管理过程与管理方式都发生了重大的变化,并推动了组织的变革。
市场环境的变动包括市场日益广阔,产品生命周期缩短,网络经济,电子贸易的兴起,竞争趋于激烈。
管理现代化的基础是信息化。
在职能化结构中,根据专业,技能和工作活动(如市场营销,财务会计,开发和教育)的相似性将工作分类。
IBM公司把多种划分部门的方式有机地结合起来,其组织结构形成了“活着的”立体网络--多维矩阵。IBM既按地域分区,如亚太区、中国区、华南区等;又按产品体系划分事业部,如PC、服务器、软件等事业部;既按照银行、电信、中小企业等行业划分;也有销售、渠道、支持等不同的职能划分,所有这些纵横交错的部门划分有机地结合成为一体。
该图表表示一种没有边界的组织结构。它的特征是消费者、供应商和竞争者之间的合作,并且强调成员跨越组织界限的工作团队。这类组织结构与扁平化组织结构具有许多相同的特征。
例如派拉蒙与二十世纪福克斯电影公司合作制作和促销巨片Titanic,打破了当时全球票房纪录。该合作是必需的,因为制作该电影的成本(超过2亿美元),任何一家电影公司不能单独承担如此巨额的投资风险。
空中客车公司便是来自欧洲四个国家(法国,德国,英国和西班牙)的公司间的合作,致力于共同营销和开发商务飞机来与波音竞争。
销售部门往往将销售目标无法实现的原因归结为市场原因,或者是产品的生产部门;生产部门则要归罪于设计部门,而设计部门则怪罪销售部门干扰他们的产品设计等等。
有的学者生动地把人们只专注于单个事件的现象比喻为“蝴蝶效应”。巴西的一只蝴蝶翅膀动一下,会在德克萨斯形成飓风。这一现象被称为“蝴蝶效应”。
“青蛙现象”源自于这样的实验:将一只青蛙放入沸水中,青蛙会立即试着跳出。但如果把青蛙放进温水中,不去惊吓它,它将呆着不动。如果容器下面慢慢加热,青蛙仍然若无其事,甚至自得其乐。但是,当温度再慢慢升高时,青蛙将越来越虚弱,最后无法动弹。
过于依赖已有的经验,会使企业组织在变化的环境中无所适从。
团队成员为了保护自己,不提没有把握的问题;为了维护团结,不提分歧性的问题;为了不使其他人难堪,不提质疑性的问题;为了使大家接收,只作折中性的结论。
鲶鱼效应
外包的优势:企业可支配更多的资源用于核心竞争力的取得,实现资源效用的最大化。有利于运用市场激励手段,实现自己的低收入,优质的高产出。
企业再造是对企业业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,以显著提高企业的效率。