计 划 监 控 机 制
基本目的
通过实施规范的计划制定、实施、监控程序，以及计划实施成效的有效评价机制，以规范化、系统化均瑶集团管理者工作方式，保证 “事事有人管，事事管到位”，促进工作的顺利和高效实施，同时逐步建立持续改善的管理机制和文化。
前提条件
明确的观念：业务与管理“两手抓，两手都要硬”，并努力在高层领导统一思想和认识。
关注与支持:
配备监督人员:安排合适的人员推进实施进程、监控实施成效
配备后备干部：为可能的干部调整作储备
绩效管理
奖惩机制
员工保障机制
领 导
资源配备
相关配套措施
实施步骤
先僵化、再优化
初期强制执行
鉴于均瑶管理基础较弱，中层执行能力不足，计划实施较差的状况，在推进计划管理机制的工作中，需要高层领导身先士卒、投入资源、强力推进。
后期逐步简化和优化
在强制执行收到一定成效之后——中层管理干部观念、行为转变，计划任务落实到位，可以适当简化或调整。
计划管理的程序
结果反馈
计划实施
时时监控
制定工作目标
工作目标从何而来？
工作目标
会议纪要
高层领导布置的工作
在工作中遇到的急需解决的问题
经理月工作会议
会议纪要
会议纪要怎么写？
常规内容
会议提要
会议主题
与会者姓名
时间
地点
……
待办事宜
解决方案
解决时限
责任人
……
工作调整
会议纪要
会议纪要怎么用？
相关部门列出会议纪要，并下发给全体与会者，同时，将会议纪要交给计划专员。
计划专员依据会议纪要，将会议上列出的所有工作计划内容一一整理，并过录至工作计划追踪表。
工作计划追踪表的内容是什么？
过录内容
细化内容
会议常规内容
负责人
待解决问题
议定解决方案
……
工作实施步骤
阶段工作产出
阶段工作时限
评估结果
……
工作计划追踪表
为什么填写工作计划追踪表？
工作计划追踪表与会议纪要的差异：
1、工作计划追踪表是将会议纪要中具体计划的进一步细化文件，是将一项工作目标具体分解，落实到行动的文件；
2、工作计划追踪表在内容上增加了计划专员对每项工作阶段完成情况的评估，体现出公司对部门工作全过程的关注。
工作计划追踪表怎么用？
计划专员与该项工作计划责任人具体讨论工作细节，填写细化内容，包括实施步骤、阶段工作产出和阶段工作结束时间。
在到达计划确定的阶段任务完成时间后，计划专员需评估阶段工作是否完成，并由工作责任人需向计划专员解释原因，并由其在相应备注中记录。
计划专员应在经理月工作会议前两个工作日，将上月会议纪要中所有提级的工作计划的追踪表提交给总裁。
总裁对工作计划追踪表的处理
总裁依据工作计划追踪表所提供的信息，对部门高层管理人员的工作进行评估，评估结果与相应工作计划负责人的月度绩效工资直接挂钩。
若部门高层管理人员的工作计划有无故严重拖沓现象，总裁可依据其情节严重程度对其进行降职或罢免处理。
计划专员的个人特性
职责
参与经理月办公会，记录与整理会议纪要
与计划责任人共同确定详细的“工作计划追踪表”
追踪、记录、评价计划执行情况
汇总计划执行成效
个人特性
熟悉均瑶实际情况
有干劲、不怕得罪人，极佳的人际沟通技巧
充分的企业规范化管理的知识和能力
年轻、有活力、富有朝气
工作认真、责任心强
在本流程中，计划专员承担了重要的职责，是流程能否成功的重要保障因素。
相关规范化文件模板
会议纪要
工作计划追踪表
智慧互升 缔造非凡！
