《机电兵船档案》2017年第3期
企业档案与档案文化建设创新之刍议企业档案与档案文化建设创新之刍议
沪东中华造船(集团)有限公司 夏 旻 顾珺懿
论 坛
档案是人类认识世界和改造
世界的历史记录,是一种宝贵的
精神财富,是人类智慧的物态结
晶,其传承、记载了先进文化的发
展进程。档案属于文化范畴,其
凝结着一个民族价值趋向的文化
载体,真实记录了社会文化发展
的内容和进程,存储了前人的知
识、经验及教训,为社会的进步、
文化的发展提供了重要的参考依
据,促使人们不断地积累文化成
果,修正文化行为,走向更高层次
的文明。
不断丰富档案文化的内涵是
一种历史的责任和对未来的全景
化,可极大地促进当前档案工作
的发展和创新,全方位、多层次地
对档案资源进行开发利用,挖掘
档案中蕴含的历史文化价值,有
利于充分发挥档案工作对提升文
化软实力的重要作用。
一、企业档案在档案文化建
设中的积极作用
企业档案是企业在科研、生
产、建设活动过程中形成的,具有
保存价值的,以文字、图表、数据、
声像等各种载体形式保存的原始
记录,其中储备了大量的信息资
源,蕴藏着各类科技成果和资源,
是企业的无形资产和宝贵财富。
企业从创立到发展,会形成诸如
科技图纸、文件文书、财务报表、
人事资料、信用凭证、科技成果等
大量文件材料,其中包括文件、图
纸、照片、音像制品和实物等等,
将这些文件材料进行科学的分类
整理,并加以开发利用才能发挥
其最大的价值。
(一)企业档案作为信息依据
为档案文化建设提供了原始积累
企业档案是企业运营全过程
的各类文件材料的汇总,是企业
文化的重要载体,是企业发展的
真实记录。在建设企业档案文化
的过程中,企业档案作为传承历
史的载体,真实记述和反映了企
业的各项活动,是企业发展的记
忆,这些历史的记忆,作为实事凭
证和承载人类社会实践活动的有
序知识信息,成为企业档案文化
建设的重要原始依据。
企业档案同时记载了企业科
学技术的创新和发展,劳动结晶
中包含了企业经营管理的经验和
教训,叙述了企业发展的艰辛历
程及劳动者的创业事迹,诸如此
类的信息都为企业的档案文化建
设提供了原始的积累。
企业档案系统地记载了企业
各项生产经营活动的情况,包括
建筑工程、技术开发、生产过程、
科研成果、组织管理及财务状况
等,不仅从不同程度和不同方面
反映了企业的计划制定、决策结
果、生产状况和研发情况等,而且
为企业生产管理提供了可供借鉴
的可靠信息和科学依据。
(二)企业档案提升外延服务
为档案文化建设创造了基本条件
随着社会的发展,对档案信
息的需求日益明显,开发利用档
案信息资源是档案利用工作的拓
[摘要]企业档案是企业在生产、经营等各项活动中形成的,以不同载体形式存在的,具有保存价值的真实记
录。档案文化是指与档案有关的物质及精神财富的总和,是在档案所反映的文化内涵基础上,以“吐故纳
新”的方式进行的再挖掘、再创造和再升华。本文旨在通过对企业档案的特点分析,挖掘出企业档案中的文
化,并提出针对性地利用企业档案,从而进行档案文化建设的新思路,提高企业的认知度,提升企业员工的
自豪感与参与感,从而更好地为企业文化建设服务。
31