旅店业境外人员
住宿登记管理专题培训
--昌平分局出入境管理处
2012年3月10日
一、涉外基本名词和常识
（一）国籍：一人作为某一国家的成员而隶
属于该国的一种法律上的身份。换言之，
国籍是一人属于某一国家国民或公民的资
格。
（二）护照：一个主权国家发给本国公民用
来出入国境、在国外旅行或居留的证件，
并以此证明其国籍和身份。
（三）签证：一国国内或驻外主管机关在外
国公民所持有效护照或其他有效出入境证
件上签注、盖印，表示准许持照人出入该
国国境或国境。是主权国家的一种许可证
明。
我国签证分为：外交签证、礼遇签证、公
务签证和普通签证。
普通签证分以下9种：
D（定居）签证：发给来中国定居的外国人。
Z（职业）签证：发给来中国任职或者就业的外
国人及其随行家属。
X（学习）签证：发给来中国留学、进修、实习
6个月以上的外国留学生。
F（访问）签证：发给应邀来中国访问、考察、
讲学、经商、进行科技文化交流及
短期进修、实习等活动不超过6个月的外国人。
L（旅游）签证：发给来中国旅游、探亲或者因
其他私人事务入境的外国人。
• G（过境）签证：发给经中国过境的外国人。
• C（乘务）签证：发给执行乘务、航空、
航运任务的国际列车乘务员、国际航空器
机组人员及国际航行船舶的海员及其随行
家属。
• J-1（常住记者）签证：发给来中国常驻的
外国记者及其随行家属。
• J-2（临时记者）签证：发给临时来华采访
的外国记者。
•
二、临时住宿登记管理
（一）临时住宿登记
指短期来华的外国人、港澳台同胞和华
侨短时间内在华居或者在中国取得永久
居留资格的外国人离开自己的长住地,到
其他地方临时住宿必须在一定时限内到
当地公安机关进行办理的登记手续。在
宾馆、饭店等留宿单位住宿的，由留宿
单位代为申报。
（二）旅店业境外人员临时住宿登记的对象
外国人、香港、澳门、台湾同胞及华侨（以
下简称境外人员）。
（三）旅店业临时住宿登记的作用
1.有利于及时掌握境外人员的基本情况
2.有利于及时发现违法人员
3.有利于及时查控不法入境人员
4.有利于及时保护境外人员的合法利益
（四）旅店业临时住宿登记的目标
境外人员“住店一个，申报一个，一个不漏
”。
（五）临时住宿登记的工作标准
境外人员住宿登记率、准确率、查找率达到
100%。
三、临时住宿登记工作程序及要求
• （一）验证
验证主要查验四项内容：
1.是否有效证件。
2.签证是否有效。
3.是否加盖入境验讫章。
4.护照照片与实际住宿人员是否一致。
• （二）填表
1.按照查验无误后的证件逐人填写《临时住宿登
记表》。
2.填写时要字迹清楚、内容准确、项目完整、缩
写规范。不得漏项、错填项。
3.统一使用钢笔、圆珠笔填写。
4.对持有团体签证的旅游团，可以免填《临时住
宿登记表》。要在复印件上注明四项内容：房
号、接待单位、来店时间、离店时间。
5.使用统一制式《临时住宿登记表》，如自行印
制，不得擅自将格式、项目变动或增减。
6.《临时住宿登记表》按月装订，随时接受检查。
保存期两年。
• （三）数据录入与传输
• 《临时住宿登记表》应及时录入计算机管
理系统并做完数据传输工作，禁止积压、
超时录入与传输。
• 对录入的信息内容，要认真核对。核对中
如果发现错填项、漏项等问题，要当时更
正、补齐。在确保各项信息准确无误后将
其传输到数据库。
四、《临时住宿登记表》填写规范
• （一）《临时住宿登记表》样式
（二）填写规范
1.中英文姓名：“英文姓”和“英文名”必
须填写，且填写内容应与所持有效证件一
致，如不能区分英文姓和英文名的，按顺
序填入英文姓一项；日本人、香港人、澳
门人、台湾人、华侨必须填写中文姓名。
2.国籍（地区）：根据住宿人所持有效护照
（或其他有效证件）注明的国籍填写。当
一人同时持有不同国籍的两本或两本以上
护照时，应以该人最近一次入境所持护照
上标明的国籍为准。
• 香港、澳门、台湾人要填写具体地区名称。
• 华侨应填写“中国”，并在《临时住宿登
记表》接待单位一栏注明其侨居的国家。
• 持联合国护照的人员，要填写具体国家名
称，可参照出生地国家。
3.性别：如实填写男或女，可用英文填写M或
F，也可以用中文填写。
4.出生日期：出生日期必须具体到年、月、
日，如遇到住宿人所持护照上只有出生年
份，而无月日情况时，可将出生日期填写
为01月01日。
5.证件种类：填写住宿人此次入境时所持的
有效证件。有效证件具有使用期未满、签
证有效、盖有入境验讫章等条件。常见的
有效证件有：
①护照：
外交护照（DIPLOMATIC PASSPORT）
公务护照（SERVICE PASSPORT）
官员护照（OFFICIAL PASSPORT）
普通护照（ORDINARY PASSPORT）
护照种类
国籍
证件号码
英文姓名 出生日期
性别
乌兹别克斯坦普通（公民）护照封面及信息页
②其他证件：
港澳台侨人员使用的有效证件及其他几种证
件可以作为住宿登记使用的有效证件：
台湾居民来往大陆通行证
中华人民共和国旅行证
港澳居民来往内地通行证
中华人民共和国外国人永久居留证
取证单
公安机关出具的“报失证明”
台湾居民来往大陆通行证
中华人民共和国旅行证
港澳居民来往内地通行证 信息页
港澳居民来往内地通行证
6.证件号码：一般情况下，以持照人信
息页号码为准。证件号码要填写完整，
包括字母、数字等要从前往后顺序填写。
7.签证种类：按照住宿人所持有效签证
如实填写。
港、澳、台、华侨和与我国有互免协议
国家的人员填写免办签证或“M”。
8.签证有效期：要求按年月日格式填写。
在填写和查验住宿人的签证有效期时，要注意
区别我国驻外使（领）馆签发的和公安机关签发
的两种不同的签证。
公安机关签发的签证（上图），直接填写签证上注明的
“有效期至”的日期。
驻外使（领）馆签发的签证（上图），签证有效期为入
境日期加签证上注明的入境后可停留天数（必须填写具
体日期）。
居留事
由分为7
种（任
职、任
职者家
属、就
业、就
业者家
属、学
习、记
者、记
者家属）
居留许可——为在华居留外国人签发
的贴纸式居留及出入境证明
• APEC商务旅行卡
持该旅行卡入境的境外人员可免办签证，在我国
停留60天
台湾人必须填写“签注有效期”。
港、澳、华侨填写2009年11月11日。
（9）来店日期、离店日期：以被留
宿人入住时间和拟离开时间填写。都要
求填写年、月、日。
（10）接待单位：接待单位指接待入
境人员的机关、团体、企事业单位（如
旅行社、学校、公司）等。填写时要注
明全称。无接待单位的填写“散客”或
“FIT”。
（11）房号：填写住宿人的实际住宿
房号。如果住宿人换房间居住，要及时
更改房号，重新申报。
昌平分局出入境管理处
办公电话：6074 2343
传真电话：6974 6804
谢谢大家！
