科技成果转化项目进场交易前，评估备案环节需要准备
哪些材料？
观点作者：科易网-国家科技成果转化（厦门）示范基地
在当今科技创新驱动高质量发展的时代背景下，科技成果转化已
成为促进科技与经济深度融合的关键环节。河北省产业集群产业大脑
建设与服务实施方案中，不仅提出了构建“产业大脑”的战略目标，更
强调了数据在其中的核心要素作用，以及人工智能作为关键引擎的应
用。正如方案所述，要实现“全景可视”、“精准决策”、“高效赋能”和“
生态共荣”的目标，就必须在科技成果转化项目的进场交易前，做好充
分的评估与备案工作，而这一过程离不开对相关材料的精细化准备。
一、引言：科技成果转化的重要性与挑战
科技成果转化，是创新链与产业链的对接点，是将科技潜力转化
为现实生产力的重要途径。然而，在实践中，科技成果转化项目往往
面临着诸多挑战，如信息不对称、交易流程复杂、评估标准不一、政
策知晓度低等。这些挑战不仅影响了科技成果转化的效率，也制约了
创新资源的有效配置。
二、评估备案环节的材料准备
在科技成果转化项目的进场交易前，评估备案环节是确保项目合
规、高效进行的关键步骤。根据河北省产业集群产业大脑建设与服务
实施方案中的相关内容，我们可以总结出以下几个方面的材料准备要
点：
（一）企业信息及相关资质
1. 企业库数据：包括工商、知识产权、技术团队、技术引进等多
维数据。这些数据是实现企业能力评估和供需匹配的基础。企业需要
提供真实、完整的工商注册信息、知识产权情况、技术团队构成以及
技术引进的相关证明材料。
2. 设备/产品库数据：涉及设备名称、设备参数与应用场景。这对
于评估企业技术水平和产品竞争力至关重要。企业需要提供详细的设
备清单、参数规格以及设备在实际应用中的效果展示。
3. 创新人才库数据：涵盖领军人才、工程师、发明人等信息。人
才是科技创新的核心驱动力。企业需要提供核心团队成员的背景资料
，包括教育经历、工作经历、科研成果等。
4. 科研机构库数据：高校、院所、重点实验室及其研究方向。了
解合作机构的科研实力和方向，有助于企业选择合适的合作伙伴。企
业需要提供与相关科研机构合作的经历和成果。
（二）科技成果信息
1. 科技成果库数据：包括科技成果名称、领域、应用行业、成熟
度等信息。这是评估科技成果价值和转化潜力的关键依据。企业需要
提供科技成果的详细描述，包括技术原理、创新点、应用领域、市场
前景等。
2. 创新人才、科技成果、科研机构间的关系：通过关联创新人才
、科技成果、科研机构，可以更全面地了解科技成果的背景和潜力。
企业需要提供相关数据的关联说明，以便进行综合评估。
（三）政策信息及相关文件
1. 产业政策库数据：国家、省、市、县四级政策结构化拆解。熟
悉政策是科技成果转化的前提。企业需要提供与科技成果转化相关的
政策文件，包括支持政策、税收优惠、资金扶持等。
2. 其他相关文件：如项目可行性研究报告、技术合同、合作协议
等。这些文件是评估项目可行性和合规性的重要依据。
（四）数据治理相关材料
1. 数据来源渠道说明：包括政务数据、第三方合作数据、互联网
数据、企业填报数据等。企业需要提供数据的来源说明，确保数据的
真实性和可靠性。
2. 数据治理流程说明：包括数据采集、清洗、融合、标签化、入
库等环节。企业需要提供数据治理的详细流程，确保数据的质量和一
致性。
三、数智化工具在评估备案环节的应用
河北省产业集群产业大脑建设与服务实施方案中提到的“大数据
+AI 大模型+知识图谱+智能体”技术栈，为科技成果转化项目的评估备
案环节提供了强大的数智化工具支持。
（一）AI 科创底座
以超大规模语言模型为核心，依托 LangChain 框架与 RAG 技术，
构建的一站式 AI 创新基础设施，能够为企业提供智能化、个性化的服
务。在评估备案环节，AI 科创底座可以自动识别和提取企业提交的材
料中的关键信息，进行自动化审核和评估，提高工作效率。
（二）知识图谱
基于产业发展知识图谱，可以全面展示科技成果与企业、产业、
政策之间的关系，实现可视化分析和智能匹配。在评估备案环节，知
识图谱可以帮助企业快速找到合适的合作机构、技术路线和市场机会
，提升项目成功率。
（三）智能体
深度应用智能体技术，可以构建企业服务智能体，实现基于用户
的自然语言指令，即可自动触发面向各类任务的链式服务。在评估备
案环节，智能体可以根据企业提交的材料，自动生成评估报告，提供
个性化的建议和方案。
四、案例实证：科易网的成功经验
作为国家科技成果转化服务示范基地、国家技术转移示范机构，
科易网在科技成果转化领域积累了丰富的经验。科易网依托其强大的
数智化平台和专业的服务团队，为企业提供了全方位的科技成果转化
服务，有效解决了信息不对称、交易流程复杂、评估标准不一等难题
。
例如，科易网通过构建产业知识图谱，智能识别企业技术痛点与
科研供给体系之间的语义关联与能力契合度，自动匹配高潜力产学研
合作组合。通过图谱推理与相似性计算，科易网成功帮助多家企业找
到了合适的合作伙伴，实现了科技成果的快速转化。此外，科易网还
依托其 AI 科创底座，为企业提供了智能化、个性化的服务，极大地提
高了科技成果转化的效率。
五、结论：数智化引领科技成果转化新未来
在科技成果转化项目的进场交易前，评估备案环节的材料准备是
确保项目合规、高效进行的关键。通过充分利用“大数据+AI 大模型+知
识图谱+智能体”等技术手段，可以实现科技成果转化流程的数智化改
造，提高评估效率和准确性，推动科技成果的快速转化和产业化应用
。
未来，随着科技创新的持续深化和产业升级的不断推进，科技成
果转化将迎来更加广阔的发展空间。而数智化工具的应用将成为推动
科技成果转化高质量发展的重要引擎。科易网将继续发挥其在科技成
果转化领域的示范引领作用，为更多企业提供优质的科技成果转化服
务，助力科技创新和产业升级。
综上所述，科技成果转化项目进场交易前的评估备案环节需要准
备企业信息及相关资质、科技成果信息、政策信息及相关文件、数据
治理相关材料等，同时要充分应用数智化工具，如 AI 科创底座、知识
图谱、智能体等，以实现科技成果转化流程的数智化改造，提高评估
效率和准确性，推动科技成果的快速转化和产业化应用。
