【课题】企业原始记录
【教材版本】
《企业信息统计与分析》 北京:清华大学出版社。
【教学目标】
了解什么是企业原始记录,掌握填制原始记录的方法。
【教学重点、难点】
教学重点:
取得原始记录的方法途径。
原始记录的填制方法。
教学难点:
快速准确填制原始记录。
【教学媒体及教学方法】
使用自制多媒体课件。
本专题内容,可采用对比法进行讲授,让学生列表归纳总结。具体方法包括:
1、讲授
2、案例分析
3、提问
4、讨论总结
5、动手操作
【课时安排】
2课时(90分钟)。
【教学建议】
联系现实和所学习的会计等经济类专业课程中用到的统计方法来学习,结合教材、注重在案例分析中学习相关知识、辅助理解本教材中的相关知识点。
【教学过程】
第一环节 一、导入(5分钟)
【引言】
复习之前所学习的重要概念与原则。
提问:见过班级考勤登记表吗?
【幻灯片演示】
演示课件
考勤表的格式
教师解析
联系生活和工作实际分析。
第二环节 讲授新课(70分钟)
原始记录的定义(10分钟)
【讲解】
【幻灯片演示】
原始记录是按照统计、会计和业务三种核算的要求,通过一定的表格形式,对企业生产经营活动的情况所做的最初数字和文字记载。原始记录种类很多,范围很广,有数字记录,也有文字记载,如各种表、卡、册、单等。但根据第一次记录转录的资料及有关资料加以间接推算、估测出来的资料,都不是原始记录,只能称为“整理表”、“汇总表”和“台账”等。
企业的原始记录不仅是统计工作的基础,同时也是企业管理工作的基础,做好企业原始记录对于搞好企业统计工作和加强管理都有着十分重要的作用,必须切实做好原始记录的设置工作。
原始记录的种类(25分钟)
【讲解】
【幻灯片演示】
原始记录是为生产经营服务,它的基本内容也是围绕着企业生产经营的共性——投入产出展开的。
(1) 按照原始记录所记录的经营内容或企业经营环节的不同分类
按照原始记录所记录的经营内容或企业经营环节的不同分类,可以分为投入方面的原始记录、产出方面的原始记录、反映企业经济技术发展的各种记录和特殊内容的原始记录,如表1-4所示。
表1-4 按照原始记录内容分类表
分 类
包括的内容
投入方面的原始记录
包括①劳动力数量和劳动时间利用方面的原始记录,如职工调出、调入、出勤、缺勤、停工、加班加点等记录;②劳动手段存量及其利用方面的原始记录,如各种设备的变动情况、使用维修和完好情况,生产工具的收发、消耗和盘点等记录;③原材料、燃料、动力等方面的原始记录,以及综合投入即财务成本方面的原始记录
产出方面的原始记录
主要有产品产量、品种、质量、在制品以及产成品的生产和周转情况等记录及与之相应的销售收入,销售利润等记录
反映企业经济技术发展的各种记录
反映企业经济技术发展的各种记录,如新产品的试制与投产、新工艺、新材料、新产品改革、设备改造、合理化建设及实现情况等记录
特殊内容的原始记录
劳动者是生产经营的主体,是一种特殊的生产要素,也是社会生活的主体。需要对劳动者作特殊考察,设立相应的原始记录,包括职工工资、各种福利待遇、集体福利设施的增减变动使用情况、职工文化、教育、保健以及人身事故、设备事故等情况记录
(2) 原始记录一般都制成记录表,记录表按内容的繁简可以分为综合性原始记录和专用的原始记录
① 综合性原始记录。
第一,以生产者为记录对象的生产记录。这种原始记录可以用来反映生产者在工作班内的生产情况,包括产品产量、质量、工时和设备利用情况等。表1-5所示为机械工业个人生产记录表式。
表1-5 个人生产记录
班组 姓名 年 月 日
件
号
产品名称和工序
产品完成情况
完成定额工时
实际使用工时
停工工时
缺勤工时
备
注
单件
定额
合格件数
不合格
件数
...
第二,以生产设备为记录对象的生产记录。这种原始记录可以用来反映单台设备或多台设备在工作班内生产产品数量、质量、设备开动和运行情况,操作中的技术数据等。建筑业以生产设备为记录对象的生产记录单如表1-6所示。
表1-6 小型机械使用记录单
机械名称
日期
工作
地点
工作
内容
本班完成
作业台时
停置台时
使用人
签名
月
日
班
次数
每次数量
工程量
正点
加点
待工
…
第三,以产品为记录对象的生产记录。这种原始记录记载反映某项产品在生产过程中的情况。如工业的这种原始记录包括加工日期、操作者姓名、耗用工时、投入原材料的种类和数量,以及产品产量和质量等。见表1-7中的工序施工票,它是以产品——零件为主体设计的,每个工序设一个施工票,发交有关生产单位加工。加工完毕,经过检验,即表明该施工票的任务已经完成,或入库或开发新的施工票,发交下一工序继续加工。
工序施工票是一种单工序工票。每换一道工序开一次票,它反映零件在某一道工序的生产情况。每一道工序完毕就可以将其收回,便于及时整理汇总。但由于每一道工序开一张,工票数量多,不便于保管、核对,容易造成有票无活或有活无票的情况。因此,还有一种多工序工票,即加工线路单。这种工票随着被加工的物品在各个工序之间转移,易于掌握和控制零件的进度和周转。
② 专用性原始记录。它是在一张记录表格上只登记某一方面的情况,专门为取得某一项资料而设置的。这类原始记录有职工考勤卡(簿)、产品入库单、领料单等。考勤簿如表1-8所示。产品入库单如表1-9所示。
表1-7 工序施工票
机床号: 年 月 日 票号:
产品编号
件号
件名
序号
序名
每件定额
每台件数
收入件数
当批
累计
日期
班次
工作者姓名
加工时间
完成
检查结果
备
注
起
止
工时
工时
定额
件数
合格
回用
退修
工废
料废
检查员
表1-8 考勤簿
部门 班组 年 月 日
姓名
性别
工种
技术等级
日 期
出勤
日数
实际
公休日
缺勤日数
病伤
事伤
工伤
…
表1-9 产品入库单
年 月 日 第 号
编号
产品名称
规格
单位
入库量
备注
合计
一等品
二等品
三等品
合计
仓库盖章: 交库单位: 制表:
原始记录设置原则(35 分钟)
【讲解】
【幻灯片演示】
原始记录是企业经济统计工作的基础,抓好原始记录是企业统计建设的一项极为重要的基础建设。为了满足企业生产经营的核算需要,原始记录的设置应注意如下几个基本原则:
(1) 应满足统计、会计和业务三种核算的需要
(2) 应从企业的实际需要出发,适应企业的生产和管理状况
(3) 应与企业的各项管理制度相结合,成为管理制度中的组成部分
(4) 原始记录在满足需要的前提下,其设置应力求简明扼要、通俗易懂、便于群众掌握
原始记录包括的范围广泛,应依靠广大群众来登录。因此,在满足企业需要的情况下,表格的填报应简明扼要、通俗易懂,才能便于群众记录。
【动动手】
某白酒厂酿造车间资料如下:2009年4月20日,交酒库65度白酒15吨,质量验收为一等品;55度白酒4吨,质量验收为三等品。假如你是某白酒厂酿造车间的统计员,请你动手填写一份成品入库单。
【归纳】
【幻灯片演示】
1.取得准确的原始数据。
2.注意原始记录的格式。
第三环节 课堂练习(10分钟)
【幻灯片演示】
各问题及答案
见课后练习。
第四环节 小结(3分钟)
具体内容见板书。
第五环节 布置作业(2分钟)见习课后习题。
【板书设计】
重点:
原始记录的含义。
原始记录的种类。
原始记录的设置原则。
原始记录的填制。