完达山乳业鲜奶营销公司 员工出差规定
鲜奶营销公司人力资源及行政部编制 1 / 3 第一版：2003 年 1 月
使用范围：公司所有员工 修 改：2004 年 3 月
完达山乳业鲜奶营销公司
员工出差规定
一、目的
为了使员工出差时了解出差申请程序和标准，制定了此规定；为了达到控制和降低费用
的目标，特此对此标准做出了重新修订。
二、适用范围
本规定适用于完达山乳业鲜奶营销公司全体员工。
三、政策
1、 出差必须以公司工作为前提，以节俭为原则,减少非必要出差；
2、 销售代表和内勤人员原则上不发生非会议的出差。
四、出差申请程序
1、 出差申请审批
a. 市场及各品类人员：填写《每月差旅费用计划表》，报批准人审批即可；
b. 其他部门人员：须提前填写《出差申请单》（详见附件），经各部门负责人批准
后，方可出差；
c. 如遇批准人外出，需电话得到批准后，方可出差，并于事后补填《出差申请
单》，审批后的《出差申请单》报人力资源及行政部留存。
2、 出差审批权限
出差人职务级别 审批人
市场人员 市场总监
地区经理以下人员 经直属上司确认，地区经理批准各品类人员
其它人员 经直属上司确认，品类负责人批准
其他部门人员 经直属上司确认，部门负责人批准
首席营销顾问、市场总监、各品类负责人、
其它部门负责人
营销公司总经理批准
完达山乳业鲜奶营销公司 员工出差规定
鲜奶营销公司人力资源及行政部编制 2 / 3 第一版：2003 年 1 月
使用范围：公司所有员工 修 改：2004 年 3 月
3、 审批及费用控制
a. 为达到有效和节约的目标，批准人员有审核的责任和权利；
b. 批准人在审批出差时，必须考虑本部门的费用预算，各部门均不得超预算批准；
c. 员工出差时，应合理安排出差的时间、路线、人数以有效利用出差时间和费用：
d. 出差期间的各种费用，均不得超过公司标准，超过标准的部分由个人承担；
e. 因公发生标准以外的费用，需在发生之前做书面申请，经各品类或部门负责人
审核后，报营销公司总经理批准。
4、 出差费用预支
a. 员工出差前可预借差旅费，借款程序及审批权限执行公司相关的财务规定；
b. 前次借款报销冲减后，方可申请预支下次差旅费。
5、 出差费用报销和工作报告
a. 员工出差返回后，执行财务报销手续；
b. 市场及各品类人员出差，需每日填写《出差费用报销表》；
c. 其它部门人员出差返回后，必须撰写详细的工作报告；
d. 出差人员报销时，必须写明自己的职级，以便财务审核费用的标准。
五、出差标准
1、 交通工具标准
出差人职务级别 飞机 火车 轮船
总经理、首席营销顾问、
市场总监、各品类负责人、
各部门负责人、助理
经济舱（两地之间铁路距
离 1000 公里以上可以乘
坐）
夜间乘车 5 小时
以上可乘卧铺
二等舱
其他人员 不允许乘坐。特殊情况经
各品类或部门负责人、总
经理联署批准可乘。
夜间乘车 5 小时
以上可乘硬卧
三等舱
备注：
a、 无论任何级别的出差人员，如乘火车或汽车比乘飞机更加方便的情况下，均需乘火
车或汽车。
b、 乘坐飞机或火车软卧必须按照级别进行事前书面批准，没有经过书面批准的飞机票
或火车软卧票按票价的 60%核销；
c、 城际间不允许打出租车，非机打汽车长联票据超过 200 元的在核销时需附说明。
完达山乳业鲜奶营销公司 员工出差规定
鲜奶营销公司人力资源及行政部编制 3 / 3 第一版：2003 年 1 月
使用范围：公司所有员工 修 改：2004 年 3 月
2、 出差补助
职务级别 每天出差补助（元）
销售代表 一类地区 100，二类及以下地区 80
城市经理 180
地区经理 220
高级地区经理 240
业务部门
总监/品类高级经理 300
专员 160
主管 180
项目经理 220
职能管理部门
部门经理、助理 240
总经理 特殊地区 380，其他地区 350
3、其它说明
① 特殊地区指上海、北京、青岛、大连、杭州、宁波、福州、厦门、深圳、广州、珠
海；一类地区指省会城市，二类及以下指非省会城市；
① 出差补助包含住宿费用、餐费补助、交通补助；
① 出差港澳地区或国外时，费用标准由总经理特批；
① 原则上销售代表和专员以下级别人员不允许出差；
① 公司提供驻在地住房或出差地为家庭或户口所在地的，不执行以上标准；
① 参加培训或会议统一安排住宿的，报销住宿费用，不执行以上标准；
① 出差北京由公司统一安排住宿的，不执行以上标准，每天补助 40 元。
六、附则
1、 本版本执行日期：2003 年 12 月 20 日，本版本生效前已发生的费用按原标准执行；
2、 本标准由总经理、各品类负责人、各部门负责人、财务部门负责监控；
3、 本标准由人力资源及行政部负责解释，在实施过程中，将根据实际情况随时更改或
补充。
人 力 资 源 及 行 政 部
2004 年 3 月 4 日
