第一章 商品的分类、编码与
目录
知识目标
掌握商品的概念、特征和属性;
理解商品分类的概念、作用、方法和分类的标志;
理解商品的编码、目录的概念和编码的分类。
技能目标
对于指定的商品,能够选择合适的分类方法;
能够根据商品编码的方法对一般的商品进行简单的编码。
第一节 商品概述
一、商品的概念
商品的概念有狭义和广义之分。狭义的商品,也称传统的商品,是指通过市场交换能够满足人们某种消费需要(物质或精神需要)的物质形态的劳动产品。目前世界各国物流领域中研究的商品主要以此为主。广义的商品,则是指通过市场交换,能够满足人们某种社会消费需要的所有形态(知识、劳务、保险、资金、物质等)的劳动产品。
二、商品的构成
1.商品体
2.有形附加物
3.无形附加物
三、商品的特征
1.商品是具有一定使用价值的劳动产品
2.商品是必须用于交换的劳动产品
3.商品是供他人消费即社会消费的劳动产品
四、商品的属性
商品能够满足人们哪种社会消费需要,或者说对人们有哪些用途,归根结底取决于商品自身的属性。虽然商品的属性是多方面的,但可以概括:
1.商品的自然属性
2.商品的社会属性
一、商品分类的概念
商品分类是指为了一定的管理目的,为满足商品生产、流通、消费活动的全部或部分需要,将一定范围内的商品集合体,按照一定的分类标志或属性特征,科学地、系统地逐次划分为不同的门类、大类、中类、小类、品类以至品种、花色、规格的过程。
不同组织的管理目的、范围和需求并不相同,因此,商品分类的结果及其形成的分类体系也不一样。
第二节 商品分类
二、商品分类的作用
随着科学技术的进步以及商品经济的不断发展,商品的种类日趋庞杂,商品分类的作用和意义也就越来越大。商品分类的作用主要有以下几点:
1.有助于政府和企业各项管理活动的实施以及管理现代化、信息化的实现
2.有助于商品标准化的实施,也是制定商品质量标准的基础
3.有助于顾客对所需商品的选购和消费
4.有利于开展对商品的研究
三、商品分类的原则
为了使商品分类满足社会、企业经营管理的需要,在商品分类时必须遵循以下基本原则:
1.科学性原则
2.可扩性原则
3.系统性原则
4.兼容性原则
5.综合实用性原则
四、商品分类的方法
1.线分类法
线分类法也称层级分类法、从属分类法,是将分类对象的集合总体按照一定的分类标志,逐次地分成相应若干的层级,并将各个层级分成若干类目,并排列成一个有层次的、逐级展开的分类体系。
图1-1 线分类法结构图
2.面分类法
面分类法又称平行分类法,是将分类对象的集合体按照一定的分类标志划分成相互之间没有隶属关系的若干组独立的类目,每组类目构成一个“面”,再将每个类目平行组合在一起,即组成一个复合类目。
图1-2 面分类结构图
五、 商品的分类标志
(一) 选择商品分类标志的基本原则
(1)目的性。
(2)明确性。
(3)唯一性。
(4)逻辑性。
(5)简单性。
(二)常用的分类标志
商品的分类标志是划分商品分类体系、编制商品目录的基准和依据,或者说,必须凭借商品分类标志进行商品分类。商品的分类标志较多,主要包括以下几种:
1.以商品用途作为分类标志
2.以商品原材料作为分类标志
3.以商品生产方法作为分类标志
4.以商品的化学成分作为分类标志
第三节 商品编码与目录
一、商品编码
(一)商品编码的概念及意义
商品编码又称商品代码,是指为了便于识别、输入、查询、储存和处理而赋予某种商品或某类商品的代表符号,一般由字母、数字和特殊标记组成。
商品编码是建立商品分类体系和商品目录的基础,而合理的编码又是商品分类的重要手段,是商品分类体系的组成部分。
(二)商品编码的原则
(1)唯一性。
(2)层次性。
(3)可扩性。
(4)简明性。
(5)稳定性。
(6)统一性和协调性。
(7)自检能力。
(三)商品编码的种类
1.按用途划分
按商品用途不同,商品编码可分为商品分类码、商品销售识别码和辅助识别码。
(1)商品分类码是所有编码中最重要的编码。
(2)商品销售识别码包括条形码、代用码、店内码、联销码等。
(3)辅助识别码既包括地区代码、部门代码、仓库代码、库存批次代码、凭证编码、报表编码和操作权限代码,也包括供应链中上游和下游企业的代码。
2.按符号类型划分
(1)数字型代码。数字型代码是用一个或若干个阿拉伯数字表示编码对象(商品)的代码。
(2)字母型代码。字母型代码是用一个或若干个字母来表示编码对象信息的商品代码。按英文字母顺序对商品进行编码时,通常用大写字母表示大类、用小写字母表示其他类目。
(3)数字—字母混合型代码。数字—字母混合型代码是由数字和字母混合组成的商品代码。
(4)条形码。条形码是将表示一定信息的字符代码转化成一组黑白(或彩色)相间、粗细不同的平行线条,按一定的规则排列组合而成的特殊图形符号。
(四)商品编码的管理
概念:商品编码的管理是指商品条形码系统成员在已获得厂商识别代码的基础上如何正确地给具体商品项目进行编码,并对已编码的商品做好原始记录和档案,防止出现编码错误的工作过程。 基本要求:保证商品编码的唯一性。要遵循唯一性原则,关键是要严格区分商品的不同项目,主要从商品的种类、规格、包装、颜色等几个方面来考虑。
二、商品目录
商品目录又称为商品分类目录,是国家或部门根据生产、经营、管理的需要,在商品分类和编码的基础上,用表格、文字、数码和字母等全面记录和反映商品分类体系的文件形式。商品目录一般包括商品名称及计量单位、商品代码(或商品编号)和商品分类体系三部分。
根据商品目录编制单位或使用范围不同,商品目录可分为:
1.国际商品目录
2.国家商品目录
3.行业(部门)商品目录
4.企业商品目录
三、商品条形码
1.商品条形码的概念
商品条形码是由一组按一定规则排列的条、空及对应字符(阿拉伯数字)所组成的用于表示商店自动销售管理系统的信息标志或者对商品分类编码进行表示的标志。其中,条为深色、空为浅色(用于条码识读设备的扫描识读)、对应字符由一组阿拉伯数字(供人直接识读)组成。
2.常用的条形码
世界上应用的条形码主要有UPC(Universal Product Code)条形码和EAN条形码两种条形码。
EAN码有两种版本——标准版和缩短版。标准版表示13位数字,又称为EAN13码,缩短版表示8位数字,又称EAN8。