员工招聘精细化管理
员工招聘岗位职责与绩效目标
员工招聘主管岗位职责与目标哦考核
员工招聘主管岗位职责
岗位名称
员工招聘主管
所属部门
人事行政部
编号
直属上级
人事行政部经理
直属下级
招聘专员、档案专员
晋升方向
所处管理位置
职责概述
负责酒店员工招聘体系的建立和完善,组织实施人员招聘工作,管理劳动合同及员工档案,协调劳资关系,确保人员供给满足酒店岗位需求,促进劳资关系的和谐、稳定发展
职责
职责细分
职责类别
1.人员招聘与配置管理
(1)拟订并不断完善酒店员工招聘政策和制度,报人事行政部经理审批后实施。
周期性
(2)协助建立并完善酒店员工人才选拨体系和人员招聘流程。
日常性
(3)指定酒店各类工作人员的招聘计划、人员配置计划、报人事行政部经理审批后执行。
周期性
(4)组织编制酒店各类岗位的工作说明书,为员工招聘提供参考依据。
周期性
(5)编制招聘预算,报人事行政部经理审批。
周期性
(6)组织实施酒店的人员招聘面试工作。
日常性
(7)负责酒店员工的入职、转正、调岗、晋升等人员配置工作。
日常性
2.劳动关系管理
(1)制定并完善劳动合同管理制度及员工劳动纪律规章制度,报人事行政部经理审批后贯彻落实。
周期性
(2)负责酒店员工劳动合同的签订、续签和终止手续的办理工作。
日常性
(3)负责酒店员工签证、暂住证、健康证等证件的办理工作。
日常性
(4)负责员工冲突、投诉等劳动争议的处理工作。
日常性
(5)负责酒店员工花名册、员工人事档案的管理工作。
日常性
3.下属员工管理
(1)负责指导、管理下属员工的日常工作。
日常性
(2)负责下属员工的日常考勤及绩效考核工作。
日常性
(3)督促下属员工按时保质的完成工作。
日常性
4.其他工作
(1)与外联机构(人才交流中心、职业介绍所、旅游学校、政府相关部门等)建立并保持良好合作关系。
日常性
(2)代报人事行政部经理出席酒店内、外的相关人事会议或活动。
特别工作
招聘专员岗位职责与目标考核
招聘专员岗位职责
岗位名称
招聘专员
所属部门
人事行政部
编号
直属上级
员工招聘主管
直属下级
晋升方向
所处管理位置
职责概述
贯彻落实酒店各类员工的招聘政策和计划,并负责安排应聘人员面试及其录用管理、签订劳动合同等工作
职责
职责细分
职责类别
1.参与制订招聘制度和计划
(1)协助主管制定并完善酒店各类员工的招聘制度及政策。
周期性
(2)定期或不定期对酒店人力资源状况进行调查分析,掌握内部人员供求情况。
日常性
收集酒店各类岗位信息,协助编制各类岗位的工作说明书。
周期性
(4)协助主管制订酒店各类员工的招聘计划。
周期性
2.协助招聘
(1)负责酒店招聘信息的草拟及发布。
日常性
(2)负责对应聘人员资料进行初步审核。
日常性
(3)通知符合岗位要求的人员参加面试。
日常性
(4)协助员工招聘主管进行招聘面试工作,做好面试记录。
日常性
(5)负责向面试合格人员发放录用通知书。
日常性
(6)建立应聘人员信息库,进行人才储备。
3.办理劳动合同手续
(1)代表酒店与新员工签订劳动合同。
日常性
(2)代表酒店与员工续签、变更、解除及终止劳动合同。
日常性
4.管理相关资料
(1)负责所有应聘人员资料的整理和存档。
日常性
(2)整理各类员工的工作说明书资料并及时存档。
日常性
(3)负责酒店劳动合同的整理和归档。
日常性
档案专员岗位职责
档案专员岗位职责
岗位名称
档案专员
所属部门
人事行政部
编号
直属上级
员工招聘主管
直属下级
晋升方向
所处管理位置
职责概述
负责酒店员工档案及员工关系管理工作,建立与维系酒店和谐、稳定的劳动关系
职责
职责细分
职责类别
1.员工档案管理
(1)建立、健全员工花名册并适时更新。
日常性
(2)及时收集应进入员工档案的资料,并将其按时入档。
日常性
(3)妥善保管员工档案,保证档案安全。
日常性
2.员工关系管理
(1)负责新员工入职手续的办理工作。
日常性
(2)负责酒店员工调岗、晋升、离职、退休等人事手续的办理。
日常性
(3)为员工办理签证、暂住证、健康证等证件。
日常性
(4)处理员工冲突、投诉等劳动争议。
周期性
员工招聘工作程序与关键问题
员工招聘程序与关键问题
员工招聘程序图
工作目标
1.招聘酒店各类工作人员,随时满足酒店用人需求
2.进行人才储备,为酒店储备丰富的人力资源
关键问题点
1.根据酒店发展战略要求,各部门将用人需求报至人事行政部汇总,人事行政部分析酒店人力资源配置现状,确定酒店整体招聘需求
2.根据招聘岗位要求,结合酒店人员状况,通过内部调整或对外招聘(专业中介机构招聘、校园招聘、网络招聘等),满足酒店用人需求
3.做好招聘前的资料准备工作,适时发布招聘信息,组织人员面试
员工入职程序和关键问题
员工入职程序:开始------接待新员工报道------办理新员工入职手续------向新员工发放工作手册及物品领用单------进行新员工入职培训------通知用人部门引领新员工到岗------收集并整理新入员工个人资料------结束
工作目标:
使员工了解酒店各部门情况并尽快融入酒店工作环境
通过入职培训,确保员工在最短的时间内上岗工作
关键问题点:
需核查员工的个人资料,如身份证、毕业证、录用通知单、照片、工作履历证明、卫生防疫部门出具的体检证明等
需向员工发放日常及工作用品如“员工手册”、员工证、更衣柜及宿舍钥匙、制服领用单、就餐卡等
培训内容应包括酒店整体培训和部门岗位培训量部分
员工转正程序与关键问题
员工转正程序:
开始------向用人部门发出员工转正通知及鉴定表------用人部门评估员工试用期工作表现------审核-----(1)未通过:延长试用期或发送辞退通知单(2)通过:填制并发送员工转正单及工资变动表------建立并完善员工人事档案------结束
工作目标:
让试用期合格员工及时转正,理顺员工人事及档案关系
对于试用期不合格员工,延长其试用期或将其辞退
关键问题点:
人事行政部每月 日前统计当月试用期已满员工,汇总后向用人部门发放“员工转正通知单”、“员工试用期鉴定表”。
用人部门负责人根据员工试用期工作表现,结合其具体岗位任职要求,填写“员工试用期鉴定表”,提出转正、延长试用期或辞退等建议,并说明理由。
人事主管、人事行政部经理审核用人部门的“员工试用期鉴定表”并签字。
员工调动程序与关键问题
员工调动程序:
开始------各部门向人事行政部发布空缺职位,提出用人需求------人事行政部汇总并知会所有员工职位空缺信息--------(1)员工提出职位调动申请、填写“调动申请单”(2)部门推荐所属员工调动;填写“员工推荐表”------审核------(1)通过:填制并发送职位调动表(2)未通过:员工留在原职工作------员工到新岗位报到工作------将职位调动表存入员工人事档案------结束
工作目标:
优化酒店人力资源配置,提高工作效率
减少外部招聘成本,促进员工内部流动
关键问题点:
由人事行政部根据员工工作表现及绩效考核结果对申请调动的员工进行初次审核;初审通过后,由用人部门经理做进一步的审核
将员工职位调动表分别抄送至调人部门、财务部门,并在员工个人档案中存档。
员工离职程序与关键问题
员工离职程序:
开始-------员工向所在部门呈交辞职申请书------员工所在部门下发离职通知单------人事行政部制作离职员工工资结算清单----人事行政部办理离职手续-----离职员工移交工作事宜----财务部进行财务事项交割、工资福利结算------员工正式离职-----将相关记录整理、存档----结束
工作目标:
确保员工正常离职工作的顺利实施
将员工离职的负面影响降至最低
关键问题点:
部门经理须与员工进行离职面谈并做好记录,签批后报至人事行政部
离职通知单应注明的内容包括员工离职的性质、日期、为享受的有薪假期、当月考勤情况等
人事行政部收回酒店配发给员工的全部物品,通知员工 日内调走人事关系及个人档案。
劳动合同管理程序与关键问题
劳动合同管理程序:
开始------员工入职时,酒店与员工签订劳动合同----双方共同履行劳动合同------合同期满时,双方协商是否同意续签劳动合同-------(1)同意:酒店与员工续签劳动合同(2)不同意:酒店为员工办理离职手续-----将劳动合同存档保管-----结束
工作目标:
规范酒店劳动用工制度
保障酒店与员工双方权益
关键问题点:
劳动合同履行期间,经酒店与员工协商一致,可以解除劳动合同
若酒店与员工在平等协商的基础上同意续签,酒店应在 个工作日内向员工发出续签通知并签订劳动合同。
员工档案管理程序与关键问题
员工档案管理程序:
开始-----收集员工人事材料------对员工人事材料进行分类整理-------编制员工档案明细目录-------对于员工档案进行编码-----保管档案----做好人事档案统计记录-----结束
工作目标:
规范酒店员工档案管理
为酒店人事管理提供支持
关键问题点:
员工人事材料应主要包括个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、工作履历证明等
酒店应设专人负责档案的保管工作。
员工招聘工作标准与工作规范
人事行政部员工行为规范
酒店人事行政部工作标准与工作规范文件
文件编号
版本
标题
人事行政部员工行为规范
发放日期
以身作则
人事行政部员工应成为其他部门员工学习的榜样和楷模,应穿着得体,言谈文明,举止端庄大方。
应自觉遵守酒店制定的各项规章,并用更高标准要求自己,努力做到律人先律己。
尽职服务
酒店所有员工都是人事行政部工作人员的服务对象,人事行政部员工应尽职尽责地为其服务,不得滥用职权、徇私舞弊、拉帮结派、应坚持为酒店员工谋求权益。
爱店如家
人事行政部员工应有主人翁精神,爱店如家。不能以任何形式损公肥私、贪污受贿,更不能为了个人不正当利益损害酒店的利益。
人事行政部员工不仅有责任爱惜和保护酒店的财产,更有义务主动、自觉制止浪费或破坏现象。
爱岗敬业
人事行政部员工应具备敬业、乐业精神,除了主动、认真地做好自己的本职工作,还应积极、热情地为其他部门员工做好服务工作。
自我管理
人事行政部员工应具备自我约束和独立工作的能力,应有计划、有步骤、有条理地做好自己的本职工作,努力做到日常工作程序化、标准化、规范化。
权力制约
人事行政部地的所有权力应互相制约,严禁大权独揽、以权谋私。部门内的申请权、审批权、执行权、监督权和保管权等应相对独立、相互制约,任何人都不能拥有绝对的权力。
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签收人请注意:您在此签字时,表示同意下述两点
本人保证严格按此文件要求执行
本人有责任在发现问题时第一时间向本文件审批人提出修改意见
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酒店人事行政部工作标准与工作规范文件
文件编号
版本
标题
员工招聘工作标准
发放日期
招聘人员应制订可控制的招聘计划,对年度内酒店各部门要招聘的人员数量、结构、素质等都有准确的预测和计划,确保招聘活动的主动性和有效性。
用人部门提出招聘需求时,招聘人员应与用人部门经理一起讨论酒店对应聘人员的具体要求,详细了解空缺职位情况,明确空缺职位所需要的关键技能和条件。
招聘人员应根据空缺岗位的任职条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,选择合适的招聘渠道和招聘方式,确保招聘渠道的全面和通畅。
招聘人员在接到用人需求后,应在 天内找到足够的候选人,并掌握候选人的详细资料。
实施招聘时,招聘人员应恰当宣传酒店情况,准确描述空缺岗位的工作内容及任职要求,如实告知应聘岗位的薪酬福利待遇等。
组织面试时,招聘人员应确保面试的公平、客观、科学、合理。
招聘人员应按时招聘到酒店所需人员,并确保人员能全部、及时到位。
招聘录用的人员应能够胜任空缺岗位,或者经过酒店新员工入职培训后满足酒店的用人要求。
招聘主管应合理控制招聘成本,确保用最低的成本按时、按质、顺利地完成招聘任务。
每次招聘结束后,招聘人员应及时、客观地评估招聘活动,总结经验和教训,为下次招聘工作提供借鉴。
签阅栏
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员工招聘工作标准
员工档案管理规范
酒店人事行政部工作标准与工作规范文件
文件编号
版本
标题
员工档案管理规范
发放日期
员工人事档案
员工人事档案包括:员工履历、专业工种技术等级考核鉴定材料;学历和评聘专业技术职称证书复印件;党团、奖励处分材料;录用、任免、工资、离店等审批表及其他有关重要材料。
人事行政部应按有关规定对员工人事档案进行整理,并将具有一定保存价值的材料装订成册。
员工人事档案需由专人保管,存放在可靠安全的场所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
需要查阅员工人事档案时,必须办理查阅登记手续,出示有效证件,并经有关领导批准。
查阅员工人事档案的人员必须严格遵守保密制度,不准向无关人员泄露或公布档案内容。
员工工作档案
员工工作档案包括:员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料;教育培训记录、专业特长与爱好的资料;工资福利资料;工作业绩、服务工作评估资料;出勤记录、工作岗位流动等资料。
员工工作档案由员工所在部门负责收集、整理和管理,人事行政部负责指导。
每年度由人事行政部负责指导个部门对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。
员工离店或在部门之间调动时由所在部门将员工工作档案转入人事行政部。
员工关系档案
员工关系档案包括:有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划;员工招聘录用或离店的审批材料;劳动合同资料(包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料);岗位变更资料等。
员工培训档案
员工培训档案包括:有关教育培训的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。
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员工培训精细化管理
员工培训岗位职责和目标考核
员工培训主管岗位职责
岗位名称
员工培训主管
所属部门
人事行政部
编号
直属上级
人事行政部经理
直属下级
培训讲师
培训专员
晋升方向
所处管理位置
职责概述
负责酒店员工培训体系的建立和完善,组织实施并协调酒店各部门员工的培训工作,提高员工整体服务水平,提升客户满意度,增强酒店竞争力
职责
职责细分
职责类别
1.建立员工培训体系
(1)拟订并完善酒店员工培训管理制度,报人事行政部经理审批后组织实施。
周期性
(2)组织相关人员开发并完善酒店员工培训课程体系。
日常性
(3)协助组建酒店内部培训讲师队伍。
日常性
2.制订员工培训计划
(1)组织相关人员进行员工培训需求调查分析。
周期性
(2)拟订酒店员工培训计划。报人事行政部经理审批后执行。
周期性
(3)编制酒店员工培训经费预算,报人事行政部经理审批。
周期性
3.组织实施培训工作
(1)组织相关人员做好培训的前期准备工作。
日常性
(2)负责对培训项目进行实时跟踪和管理。
日常性
(3)负责对培训效果进行总结和评估。
周期性
(4)组织建立并管理酒店员工培训档案。
日常性
4.协调员工培训工作
(1)协调酒店各部门关系,使其配合员工培训工作的顺利开展。
日常性
(2)负责酒店外包培训和员工外派培训工作。
周期性
(3)与外部职业培训机构等业务合作单位建立良好的合作关系。
日常性
5.员工管理
(1)对下属员工进行工作指导和培训。
日常性
(2)督促下属员工按时按质完成工作任务。
日常性
(3)负责下属员工的绩效考核工作。
周期性
培训专员岗位职责
岗位名称
培训专员
所属部门
人事行政部
编号
直属上级
员工培训主管
直属下级
晋升方向
所处管理位置
职责概述
负责酒店员工培训需求的统计、调查分析工作,收集整理相关培训资料,并安排受训员工按时参加培训,为酒店员工培训工作提供基础性支持。
职责
职责细分
职责类别
1.建立员工培训体系
(1)统计并汇总酒店各部门主动提出的培训需求。
周期性
(2)对酒店各类员工进行岗位胜任能力调查,提取并分析培训需求。
日常性
2.制订员工培训计划
(1)根据培训需求,收集相应的培训资料,为开发培训课程提供支持。
周期性
(2)整理各类培训资料,并协助培训讲师完成培训课程开发工作。
周期性
3.组织实施培训工作
(1)确定培训时间、场地,并按时通知应参加培训学院。
日常性
(2)负责记录受训学员的考勤情况。
日常性
(3)维持培训课堂纪律。
周期性
4.协调员工培训工作
(1)协助主管和培训讲师进行培训总结和培训效果评估。
日常性
(2)负责受训员工培训档案的建立和保管工作。
周期性
(3)对培训材料进行整理归档。
日常性
员工培训工作程序与关键问题
一、新员工入职培训程序与关键问题
1.新员工入职培训程序:
开始-----规划新员工培训内容----制订新员工培训计划-------安排新员工参加培训-----评估新员工培训效果------建立新员工培训档案----------将新员工培训相关资料整理归档------结束
工作目标
使新员工尽快熟悉工作环境,了解酒店整理情况
使新员工顺利融入岗位角色,尽快胜任本职工作
关键问题点
新员工培训应包括如下内容:
酒店整体培训。包括酒店历史、现状、经营理念、发展战略、组织结构、规章制度及主要业务等。
部门岗位培训。包括部门结构、岗位职责、基本专业知识、技能要求、工作程序及方法等
对培训效果进行评估应包括如下两方面:
对培训讲师进行评估
对受训新员工进行培训考核
培训计划制订程序与关键问题
培训计划制订程序 :
开始-------调查分析员工培训需求------确定培训目标---------规划培训内容-----拟订员工培训计划-------审批--------(1)未通过:修正员工培训计划直至通过审批(2)通过:编制员工培训计划书----将培训计划书保存归档------结束
工作目标:
保证员工培训工作有计划性地开展
确保各项培训项目科学、有序地进行
关键问题点
培训需求来源
人事行政部根据酒店发展需求,进行定期或不定期的培训需求调查
酒店各部门根据工作需求,定期或不定期地向人事行政部提出培训需求申请
拟订的培训计划应包括培训内容、培训时间、培训地点、培训方式、选择的培训师和受训员工等方面
未通过审核的培训计划,需经过酒店内部讨论、修正,并再次上报有关领导审批通过后,才能形成正式的培训计划
新员工入职培训方案
标准
新员工入职培训方案
文件编号
版本
执行部门
监督部门
考证部门
新员工培训目的
为新员工提供酒店相关信息及工作岗位信息,鼓舞新员工士气。
缓解新员工初次进店的紧张情绪,使其尽快融入酒店的工作环境。
培养新员工对工作岗位的胜任能力,并为其提供寻求帮助的方法。
新员工培训教材
新员工培训使用的教材包括新员工培训须知、酒店员工手册、相关专题培训教材、各部门内训教材等。
新员工培训程序
酒店新员工培训一般分为整体培训和部门岗位培训两部分,具体程序如下图所示。
新员工培训内容
人事行政部统一对新员工培训内容和时间进行安排,具体情况如下表所示。
新员工培训内容一览表
培训项目
培训主体
培训时间
培训内容
酒店整体培训
人事行政部
不定期
酒店历史与愿景、组织结构、发展战略、主要业务
酒店相关程序、薪酬福利、绩效考核等政策规定
酒店各部门职能介绍、培训计划与程序
回答新员工问题
部门岗位培训
部门经理、部门主管
入职后 天
介绍新员工认识本部门员工,熟悉部门工作环境
部门结构与功能、职责及特殊规定
新员工工作岗位描述、任职要求
入职后 天
新员工专业技术知识培训
讲授工作程序及方法
介绍关键工作指标
引导新员工参观相关部门,使其熟悉工作关系
入职后 天
入职谈话,了解新员工工作中遇到的问题,并给予帮助
入职评估,评估新员工短期内的工作表现
入职后 天
转正面谈,谈论新员工工作中遇到的问题,并解答疑问
转正评估,评估新员工试用期工作表现
新员工培训实施与考核
人事行政部首先对新员工进行 天的集中培训,帮助其熟悉酒店的整体运行情况.完成整体培训后,新员工参加培训考核,不合格者需进行 天的强化训练,直至合格为止。
新员工整体培训合格后,由各部门相关负责人对其进行部门内部工作引导。工作引导培训完成后,对新员工进行培训考核,不合格者需进行 天的针对性训练,如 天后仍未合格,则考虑延期转正或辞退。
对新员工进行部门内部工作引导事,各部门相关负责人应结合其所担任的工作性质和岗位职责,带领新员工到相关部门进行部门间交叉引导,使其熟悉部门间的相互工作关系。
新员工培训档案记录
新员工经过入职培训并考核合格后,人事行政部将其培训记录整理归档,为其以后调岗、晋升、培训等提供依据。
相关说明
客房服务员培训方案
标题
客房服务员培训方案
文件编号
版本
执行部门
监督部门
考证部门
培训目的
为提高酒店客房服务人员的素质修养和服务水平,提升酒店服务质量,为酒店宾客提供优质的服务,特制定本培训方案。
培训对象
酒店客房部全体员工
培训时间
定期培训
根据酒店整体培训计划对客房服务员进行培训,时间一般安排在每年的 月--- 月。
不定期培训
客房部经理根据部门业务情况,适时、灵活地对客房服务员进行培训和指导。
培训内容
对客房服务员的培训,主要从下表所示的6个方面进行。
客房服务员培训项目及内容
培训项目
培训内容
酒店概况
酒店的发展目标、组织结构、各部门相关职能等
酒店所处地理位置和周围的交通、旅游、文化、娱乐购物场所等
酒店公共设施、营业场所的分布及功能
酒店提供的主要服务项目及特色服务
岗位职责
客房部任务及职责
本岗位职责及重要地位
本岗位工作对象、工作任务及服务标准
本岗位工作所需相关设备的使用方法及标准
基本礼仪
仪容仪表
礼貌用语
接待礼仪
电话礼仪
迎送宾客礼仪
服务意识
对待宾客的服务态度
优质服务的基本标准
服务规范
操作技能
各类服务规范,如呼叫服务、酒吧服务、叫醒服务、会议现场服务、客房整理清扫操作规范等
各项操作技能,如洗涤、客房设备管理、客房安全管理等
服务质量
提升培训
服务内容,如送水服务、送餐服务、清洁服务等
客房服务标准及要求
客房卫生知识培训
客房安全知识培训
培训讲师
内部讲师
酒店整体培训,如酒店概况、服务知识、服务礼仪等课程,由酒店内部讲师负责。
技术专家
各部门岗位培训,如岗位技能、安全操作知识等课程,由相关技术人员或外聘专家负责。
六、培训评估
(一)对培训师讲师的评估
对培训讲师的评估,从讲师的课程内容设置、授课技巧、时间安排等方面进行。
对受训学员的评估
对受训学员的评估,主要采用笔试(权重40%)和实操演练(权重60%)两种方式。
评估应用
对客房服务员的培训工作进行评估,主要是为了不断完善酒店员工培训体系,提升员工整体服务水平,增强酒店的竞争力。
相关说明
人事行政部经理
员工培训主管
员工招聘主管
档案专员
招聘专员
员工培训主管
员工招聘主管
员工培训主管
招聘专员
档案专员
员工招聘主管
员工培训主管
招聘专员
档案专员
2
1
3
开始
分析各部门招聘需求、确定酒店整体招聘
需求
分析招聘职位、确定招聘对象的职权和任职资格
编制招聘费用预算表
选择招聘方式和招聘渠道
编写招聘计划书
确定具体的招聘日期和时间
成立招聘工作小组
组织执行招聘活动
向面试合格的人员发放录用通知书
评估、总结整个招聘工作
评估、总结整个招聘工作
结束
人事行政部经理
员工培训主管
员工培训主管
培训专员
培训讲师
员工招聘主管
员工培训主管
培训专员
培训讲师
部门岗位培训
整体培训
部门间交叉引导
部门内部工作引导
酒店统一集中培训
反馈与考核
反馈与考核
反馈与考核
1