1
总经办岗位设置及职责说明
岗位
序号
岗位名称
岗位
设置
职责说明
1 总经办主任 1 人 根据行政副总的指示，管理好总经办公室的
日常行政事务和全体工作人员。
协助行政副总协调各部工作，使总经理的决
策得到贯彻和落实。
培训、督导属下工作人员，提高员工工作水
平。
起草公司的总结、报告、计划、决议和其它
综合性文稿。
根据公司领导意见，负责召集和安排公司办
公会议和其它相关会议。
公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。
负责联系公司有关法律咨询方面的联络工作。
完成行政副总交给的其它相关工作。
2 法律顾问 1 人 负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。
负责各类法律事务的处理。
在公司授权范围内，出具各类法律声明。
在公司授权范围内，完成其它相关法律顾问
工作。
3 总经办秘书 1 人 根据领导指示、档案管理和保密制度，及时
将使用完毕的材料，文件回收、整理、分类、
立卷、登记、装订、归档。
管理公司印鉴、文印。
做好会议记录、会议纪要。
根据主任指示，编排好重要活动日程表，做
总经办主任
总办秘书 小车队队长
司机 文员
环境维护员
法律顾问
2
重要会议，活动预报，做好各项接待活动。
负责行政文件 的处理对各部门上报的请示、
报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及
分送批示文件。
将待批待审文件交有关职能部门审批。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
3 小车队队长 1 人 按照公司用车需求及时调配车辆。
负责管理与考核司机工作。
对司机的安全教育工作，保证安全用车。
负责小车的保养与维修工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
4 文员 信件的收发及报刊的订阅分发工作。
打印、整理有关文件。
保证办公室清洁卫生。
及时向采购部提交办公用品请购单
完成总经办主任交给的其它相关工作。
5 司机 接到用车通知时，提前做好发车准备。
准时接送职工上下班，安全用车。
负责车辆的保养与维护，保证车辆随时处于
良好状态。
完成车队队长交给的其它相关工作。
6 环境维护员 负责全厂区的室外卫生清扫工作，保证干净
整洁的厂区工作环境。
负责厂区绿化工作。
完成总经办主任交给的其它相关工作。
