生产管理知识生产成
本控制讲义
Contents
CO成本对象控制 13
版本 13
版权 13
SAP联机帮助中的惯例 14
成本对象控制的介绍 15
成本对象控制 15
成本对象 16
SAP系统中的成本对象控制 17
成本对象控制:基本功能 18
与订单有关的生产的其它功能 18
重复生产的扩展功能 20
制造过程的扩展功能 21
销售订单相关的生产的扩展功能 22
工程订单的扩展功能 23
成本对象控制:基本功能 24
成本对象控制:基本功能 25
一家无线电台的成本对象控制:示例 26
成本对象标识 27
创建成本对象标识 28
利用单位成本核算计划成本 28
成本估算的结构 29
单位成本核算控制 30
创建一个成本对象标识的单位成本估算 31
创建成本核算项目 31
一般费用 32
成本对象会计中实际记帐和分配 35
FI系统内记帐 37
为成本对象标识输入总分类帐记帐 37
MM系统中货物变动 38
为成本对象标识输入发货 39
为成本对象标识输入发票收据 39
CO系统内实际记帐 40
控制 CO系统中实际记帐 42
为成本对象标识输入内部作业分配 43
期末结算 43
实际成本的结算 44
为成本对象标识创建一个结算规则 45
信息系统中的成本对象标识 46
信息系统的要求 47
归档成本对象标识 48
订单相关的生产的成本对象控制 48
成本对象控制:订单相关的生产 50
在订单相关生产中的成本对象 50
订单相关生产的成本对象控制:举例 52
在 PP模块中的成本对象控制的主数据 52
在 PP模块中成本对象控制的要求 55
用于 CO模块成本对象控制的主数据 57
创建一个生产订单 58
在 PP模块中创建一个生产订单:程序 59
计算一个生产订单的已计划成本 62
在 CO模块中创建一个生产订单 66
在订单相关生产中的一般费用 67
在订单相关生产里的实际成本记帐和分配 67
货物发送 68
订单相关生产的货物变动 69
在一个生产订单上创建一种库存物料的(已计划的)货物发送 70
在一个生产订单上创建一个库存物料的(未计划的)货物发送 70
确认 71
确认:介绍 71
您可以确认什么数据呢?73
创建一个操作的确认 74
为订单创建一个确认 75
订单相关生产中的返工 75
货物收据 76
有关订单生产中的货物收据 77
创建一项订单的货物收据 78
有关订单生产中的期末结算 79
在产品 81
与订单有关生产的在产品 82
资产负债表中的在产品 84
WIP计算用实际成本评估 87
WIP计算用计划成本评估 89
WIP计算的一些要求 91
WIP计算的附加参数 94
计算在产品 95
差异和废品 96
相关订单生产的差异 97
差异种类 99
差异计算值的流程 101
差异计算的程序 103
差异计算:举例 109
与订单相关生产的差异计算的要求 110
结算差异到获利能力分析的要求 112
计算差异 114
处理一份工作清单 115
差异计算的结果 116
结算 119
结算一项生产订单 120
结算生产订单的要求 122
生产订单的结算规则 124
检查生产订单的结算规则 125
交付与结算如何联系 126
在库存不足和废品情况下的结算 127
订单相关生产中的差异结算 128
集合订单的结算 129
共同产品生产的结算 131
订单相关生产中按期间结算 133
归档结算凭证 134
重复生产的成本对象控制 134
成本对象控制:重复生产 136
重复生产中的成本对象 137
重复生产中的成本对象:成本对象层次 140
成本对象层次中的成本 142
重复生产中的成本对象控制:示例 145
对创建运行计划标题的要求 146
创建成本对象层次的条件 148
创建有生产成本收集器的运行计划标题 150
人工创建生产成本收集器 152
创建成本对象层次 154
显示成本对象层次 156
重复生产中的实际记帐和分配 158
输入有反冲的货物收据 161
输入报表点数量 162
重复生产的期终结算 163
一般附加费用 166
重复生产中的一般附加费 166
计算一般附加费 167
一般费用计算的结果 168
实际成本分配和汇总 169
实际成本分配 169
实际成本汇总 172
对分配和汇总的要求 174
分配实际成本 175
分配的结果 175
汇总实际成本 177
汇总结果 177
Error!
重复生产中的在产品 179
资产负债表中的在产品 180
对 WIP计算的要求 182
WIP计算的附加参数 184
如何计算在产品 185
差异与废品 186
计算重复生产中的废品 186
在重复生产中计算废品与差异的要求 187
重复生产差异 189
重复生产中的差异种类 192
如何计算运行计划标题的差异 194
计算成本对象层次的差异 195
成本对象层次的差异计算结果 196
结算 198
运行计划标题的结算 199
生产成本收集器的结算规则 200
成本对象层次的结算 201
成本对象层次结算的要求 203
成本对象层次的结算规则的定义 204
成本对象层次结算的结果 205
重复生产中差异的结算 207
成本对象层次的归档 209
加工生产的成本对象控制 210
成本对象管理会计:加工生产 211
加工生产中的成本对象 212
加工生产中的成本对象管理会计:举例 214
计算加工生产中的生产成本 214
分步制造中的物料 216
计算分步制造中原料投入的成本 219
分步制造中产出数量评估 219
如何创建加工订单 222
在 PI系统中创建加工订单 223
计算加工订单的计划成本 226
加工生产中的一般费用 229
加工生产中的实际记帐和分配 230
加工生产中的完成确认 231
怎样输入一个对操作的完成确认 232
怎样在一个订单抬头上输入完全确认 233
加工生产中的货物收据 234
如何创建一个加工订单的货物收据 236
加工生产中的期末结帐 236
结算加工订单 239
共同产品生产中的结算要求 240
共同产品生产中的结算规则 242
共同产品生产中的结算 243
销售订单相关生产的成本对象控制 244
销售-订单相关生产中的成本对象控制 245
销售-订单相关生产中的成本对象 246
销售订单相关生产中的成本对象控制:例 1247
销售订单相关生产中的成本对象控制:例 2247
在销售订单相关生产中发生了些什么 248
变式处理 252
汇集处理 253
汇集处理 254
利用计划订单汇集到订单 254
利用生产订单汇集到订单 256
对销售订单相关的生产要求 257
变式处理的要求 260
对于汇集处理的要求 261
创建一标准订单 262
预先成本核算 264
销售订单相关的生产中的预先成本核算 264
将成本核算结果传送至定价 265
用单位成本核算计划成本 267
从基础对象成本估算中复制成本核算项 268
分解基础对象项 269
用产品成本核算计划成本 269
对产品成本核算的要求 271
销售订单成本核算中的核算批量 272
销售订单相关生产中的附加费用 273
销售订单成本核算中的传送政策 274
变式生产中的产品成本核算 275
如何创建产品成本估算 276
销售订单相关的生产中的收入计划 277
销售订单相关的生产中的实际记帐 279
在 SD模块中开票 280
来源相关的开票 281
资源相关的开票请求 282
销售订单相关生产中的期末结算 283
结果分析 284
销售订单相关生产的结果分析 286
销售订单相关生产中的结果分析方法 288
选择结果分析方法 290
以收入为基础的结果分析 291
基于数量的结果分析 293
使用完成百分率法的基于销售收入的结果分析 295
作资产负债表评估的结果分析方法 298
结果分析中的成本结构 301
结果分析的阶段 304
计算实际发生的亏损的方法 306
结果分析的要求:评估方法 307
结果分析的要求:行标识 308
结果分析要求:结果分析代码和方案结果分析代码 312
执行结果分析 313
人工更改自动结果分析数据 314
如何人工输入结果分析数据 316
如何人工输入销售成本 317
如何删除结果分析数据 318
结算 318
结算销售订单项目 319
结算销售订单项目的要求 320
销售订单项目的结算规则 322
如何检查销售订单项目的结算规则 323
传送已计算数据到获利能力分析 323
传送计算数据到财务会计 326
结果分析数据的结算 328
如何结算 329
工程订单的成本目标控制 330
工程订单的成本对象控制 330
工程订单的成本对象 331
项目系统的有效结构 332
成本对象控制的有效结构 334
工程订单会出现何种情况 335
工程订单中成本计划程序 337
工程订单的收入计划 339
工程订单的实际记帐 340
工程订单的期终结算 341
成果分析 342
工程订单的成果分析 343
票据要素成果分析方法 345
项目其它对象的成果分析方法 348
根据收入值进行成果分析 349
资产负债表评估成果分析方法 350
成果分析中的费用细分 353
成果分析阶段 358
成果分析的要求:评估方法 359
成果分析的要求:行标识 362
成果分析的要求:成果分析码和方案 365
执行成果分析 367
人工更改自动生成的成果分析数据 367
成果分析数据的人工输入 369
人工输入销售成本 371
人工输入成果分析数据 372
如何人工输入销售成本 373
删除成果分析数据 374
结算 374
WBS要素的结算 375
结算一个 WBS要素的要求 376
WBS要素的结算规则 378
如何创建一个 WBS要素的结算规则 379
把预计的数据转入获利能力分析 379
预计的数据转入财务会计行算 382
结算成果分析数据 384
如何结算 385
信息系统 386
信息系统简介 387
订单选择 390
订单选择的要求 392
使用临界值的订单选择 394
定义特征并把它们分配到各个类型 395
在信息系统中选择订单 396
销售订单的选择 397
在信息系统中如何选择销售订单 399
报表选择 400
报表选择的要求 401
调用报表 402
报表中的功能 404
来源清单 405
行项目报表 407
显示行项目的要求 408
订单层次等级 409
创建一个订单层次等级 411
汇总一个订单层次等级 411
显示订单汇总的结果 412
产品展开 413
产品组 416
产品展开的要求 417
CO成本对象控制
成本对象控制的介绍
成本对象控制:基本功能
订单相关的生产的成本对象控制
重复生产的成本对象控制
加工生产的成本对象控制
销售订单相关生产的成本对象控制
工程订单的成本目标控制
信息系统
相关文档::
CO成本中心会计
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版本
版权
SAP联机帮助中的惯例
版本
R/3版本
1996年 1月
版权
版权 1996SAPAG。版权所有。
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SAP联机帮助中的惯例
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一个具有概览信息的标题。通常用于识别各章的概览。
一个具有程序信息的标题。用于识别 R/3系统的逐级
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一个具有处理过程信息的标题。用于识别有关 R/3业
务处理过程的文档。
一个具有概念信息的标题。用于识别您为完成一个业
务处理过程使用系统所需的概念和背景信息。
成本对象控制的介绍
本论题告诉您有关 R/3系统中成本对象控制的信息。
它们告诉您
·什么是成本对象控制
·什么是成本对象
·每种生产类型对成本对象控制的影响
成本对象控制
成本对象
SAP系统中的成本对象控制
成本对象控制:基本功能
与订单有关的生产的其它功能
重复生产的扩展功能
制造过程的扩展功能
销售订单相关的生产的扩展功能
工程订单的扩展功能
成本对象控制
什么是成本对象控制?
成本对象控制是成本会计内的一个范围,处理以下问题:产生成本的是哪些对
象?成本对象控制将公司中产生的成本分配到公司内的各单元,比如产品,产
品组或订单。
成本对象控制的目的是什么?
成本对象控制用于
·确定公司内产生成本的单元
·优化每种产品或订单所生产的货物成本并计算产量差异。
·计算每种产品的最低价格
·定价半成品和成品的库存
·将销售收入与每个成本对象产生的成本比较
因此成本对象控制提供可用于以下业务功能的信息:
·价格设定和价格政策
·存货评估
·产品成本控制
·获利能力分析
·利润中心会计
成本对象
什么是成本对象?
成本对象是成本根据原因通过成本对象控制所分配到的单元。公司中产生的成
本可被分配到以下成本对象。
·一个产品
·一个订单
·一个层次等级结构
产品
对于物料而言,成本对象控制是通过创建产品成本估算来进行的。该成本估算
用于:
·计算每一产品的与订单无关产品的成本
·通过可比成本估算来优化产品生产的货物成本
·提供以下功能的信息
-比较成本估算和订单
-差异计算
-用于边际运算
-存货评估
对于非物料货物,成本对象控制通过使用成本对象标识来进行,您可以为这些
一般成本对象进行下面的工作:
·计算已计划成本和实际成本
·将实际成本传送至 R/3系统中的其它对象(比如经营公司,总分类帐)
·分析已计划成本和实际成本
订单
使用订单来管理内部作业。在订单等级,成本对象控制用于
·计算与订单相关的成本
·计算每一订单的在产品值
·优化与订单相关的成本
为生产订单运行进程表抬头并处理订单,差异被计算并结算到获利能力分析。
销售订单
使用销售订单来管理外部作业,成本对象控制用于
·计算与成本相关的成本
·比较收入和销售成本
·计算预计损失的准备金
·计算每一订单的在产品值
·提供获利能力分析的基本信息
层次等级结构
运用以下情况中的层次结构来进行成本对象控制:
·业务太复杂而不能作为一项订单管理。在此情况中使用一个项目而不使用一
项订单。
·生产设置使订单处理成为不可能,在此情况中使用一个项目或成本对象等级
来管理生产。
-该结构被细分为工作细目结构要素(WBS要素)。对于项目中的个别
WBS要素以及整个项目,可以进行成本对象控制。
-该结构被细分为成本对象标识,比如个别的机器或过程。对于整个层次
结构可以进行成本对象控制。
·您需要一份单个订单的概览,在此情况中单个订单可被编组在一起形成一个
层次结构,并且可以为该层次结构中的每个节点计算总成本。
SAP系统中的成本对象控制
在 SAP系统中,您可以进行以下对象的成本对象控制:
·物料
·物料的生产方案
·生产订单
·网络
·维护订单
·运行带有生产成本集合的进程表抬头
·过程订单
·销售订单
·内部订单
·成本对象标识
·成本对象层次结构
·项目
·工作细目结构要素
成本对象控制:基本功能
SAP系统提供大量可在所有公司中使用的基本功能。对于每个成本对象,这些功
能允许您
·计算已计划成本
·计算实际成本
·在 SAP系统中将实际成本转帐至其它对象
·分析已计划成本和实际成本
在 SAP系统中,您可以运用这些功能来
·在 SAP后勤系统中收取生产订单、维护订单、网络、运行进程表,加工订单
和销售订单的费用。
·在 SAP管理会计系统中收取生产订单,内部订单和成本对象标识的费用。
·在 SAP项目系统中收取一个项目的个别要素的费用。
您也可以使用这些功能进行一项简化形式的成本对象控制,在此可以生成无形
产品。
SAP系统也提供一些可用于特殊制造范围的扩展功能。
另参阅
成本对象控制:基本功能
信息系统
createdwithHelptoRTFfileformatconverter
与订单有关的生产的其它功能
成本对象控制用于与订单有关的生产,从而为您提供有关生产订单(其成本被
结算到存货)的信息。
生产订单可人工地创建以生产一定数量的某种特殊产品,或从物料需求计划中
的已计划订单生成生产订单。成本对象控制建立在生产的批量上,也就是说,
生产的数量是按照生产订单来规定的。
当订单启用时,您经常选择一份物料单,它确定了将使用的物料构成以及例行
程序,并列出将要执行的操作程序。此信息可用来计算订单的已计划成本。
为每一生产订单分别收取已执行的内部作业的费用和所使用的物料的费用。当
提供生产订单给存货时,用初始价格对其计价。生产订单的剩余实际成本在期
末被结算到存货。
与订单有关的生产中的扩展功能允许您
·为还未结算的生产订单确定已产生的成本,将在产品按期间转帐到财务会计
和利润中心会计。
·确定已产生的生产差异,并将这些值按期间转帐到获利能力分析
·确定废品产生的成本,并将这些值按期间转帐到获利能力分析
·将所有满足某种选择标准的生产订单成本加在一起,并采用汇总的形式表示
它们
另参阅
订单相关的生产的成本对象控制
重复生产的扩展功能
成本对象控制在重复生产过程中用来为您提供关于具有生产方案的物料信息,在
此通过运行进程表抬头来收取费用并在每个期末将成本结算至存货。
为相对较长期间创建进程表抬头并全面组合大量要求。按期间为每一物料或每个
物料方案和生产方案进行成本对象控制。
生产方案确定生产过程中使用的物料单和例行程序。在货物收据被记帐或做出一
项确认时,为每项物料或运行进程表收取已进行内部作业的费用和所使用物料的
费用。采用原始价格对存货的入货计价。期间的剩余成本在期末被结算到存货中。
与进程表有关的生产中的扩展功能允许您
·确定对于还未被交付的物料已产生的成本,并将在产品按期间转帐到财务会计
和利润中心会计
·确定已出现的生产差异,并将这些值按期间转帐到获利能力分析
·计算废品产生的成本,将这些值按期间转帐到获利能力分析
·创建层次结构,以便可以在一个较高的等级收取不能直接归于特定产品的费
用并将费用分配到个别产品中。
另参阅
重复生产的成本对象控制
制造过程的扩展功能
在制造过程中使用成本对象控制以提供一个加工订单的信息,这些加工订单的成
本被结算到库存中。
加工订单用于化学、制药、食品及包装货物业务以控制非连续性的批生产。
当订单被打开,通常您选择一个主工作程序,它决定使用哪项操作和执行哪个物料组
件。您可以使用本信息为该命令计算计划的成本。
已执行的内部作业的成本和已使用的物料为每一个加工订单分别托收。当全部的
物料被传送到库存中时,货物输送以初始价格来定价。期终,余下的加工订单的费
用被结算到库存中。
在制造过程中的扩展功能允许:
·对于还未结算的加工订单确定所产生的成本,并按期间传送在产品至财务会计
和利润中心会计。
·确定产生的生产变化,并按期间将这些值传送至获利能力分析。
·确定产生的废料成本,并按期间传送这些值至获利能力分析。
·对所有符合一定选择标准的加工订单费用相加一起,并以总计形式表示它们。
对于共同产品的制造,在制造过程中的扩展功能允许:
·分配一个过程中发生的成本至共同产品。
·将分配至共同产品的成本结算至库存中。
在计划阶段,分配计划成本至共同产品的功能是通用的。
也可参见:
加工生产的成本对象控制
销售订单相关的生产的扩展功能
在销售订单相关的生产中使用成本对象控制以提供销售订单信息,这些销售订单
的成本和收入被结算至获利能力分析。
为客户订购的物料生产使用一个销售订单以激发个别需求。为将生产数量传输至
销售订单库存的需求建立一个生产订单。在生产中发生的成本被结算至销售订单,
也能为每一销售订单输入其他成本。为该销售订单创建发票:
在销售订单相关的生产中的扩展功能允许:
·使用单位成本核算执行销售订单相关的计划
·将所有分配至销售订单的生产订单成本总计并分析
·为资产负债表按期间评估销售订单库存
·为每个销售订单项目的预计费用创建准备金,并按期传输这些值至获利能力分析。
·为每一个销售订单项目计算销售成本,并按期将这些值传输至获利能力分析。
·为每个销售订单项目计算在产品,并按期将其传输至财务会计和利润中心会
计中。
·为每一个销售订单项下还未发生的费用创建准备金,并传输这些值到财务会
计和利润中心会计。
也可参见:
销售订单相关生产的成本对象控制
工程订单的扩展功能
在工程订单环境中使用成本对象控制以提供关于某一个项目及所有分配至该项目
的对象的信息。
该项目系统在下列情况下被用于按订单生产中
·业务太复杂而不能作为订单来管理
·任务的个别要素被分别管理
对于客户订购的物料生产,使用销售订单来激发个别需求。制造或采购的物料作
为项目的一部分被传输至销售订单库存中。
通过工作细目结构确定任务的结构并分配网络和生产订单至项目的特殊要素。成
本控制对象是为每一个工作细目结构要素实现的。成本既可以直接分配至 WBS
要素,也可以在订单分配至结算的要素时在 WBS要素上托收。收入分配至 WBS
要素。
在项目相关的生产中的扩展功能允许:
·在一个项目结构中为所有工作细目结构要素(WBS要素)总计成本并作分析。
·对所有生产订单,维护订单等总计并分析分配至工作细目结构要素的成本。
·为资产负债表按期间评估销售订单库存或项目库存。
·为每一个开票要素的预计费用设置准备金,并按期传输这些值至可获利能力分析。
·为每一个开票要素计算销售成本,并按期传输这些值至可获利能力分析。
·为每个开票要素或科目设置要素计算在产品,并按期将这些值传输至财务会计
和利润中心会计。
·为每个开票要素或科目设置要素还未发生的费用设置准备金,并传输这些值至
财务会计和利润中心会计。
也可参见:
工程订单的成本目标控制
成本对象控制:基本功能
这几节告诉您成本对象控制的基本功能。
它们告诉您
·成本如何按照成本对象标识来计划
·记帐如何导致 R/3系统其它区域如物料管理及财务会计中的成本
·在期终结算时您需要进行哪些作业
·可以得到哪些分析功能
引言
成本对象控制:基本功能
一家无线电台的成本对象控制:示例
创建成本对象标识
成本对象控制中的预制成本核算
利用单位成本核算计划成本
成本估算的结构
单位成本核算控制
创建一个成本对象标识的单位成本估算
创建成本核算项目
一般费用
成本对象控制中的同步成本核算
成本对象会计中实际记帐和分配
FI系统内记帐
为成本对象标识输入总分类帐记帐
MM系统中货物变动
为成本对象标识输入发货
为成本对象标识输入发票收据
CO系统内实际记帐
控制 CO系统中实际记帐
为成本对象标识输入内部作业分配
成本对象控制中的期终结算
期末结算
实际成本的结算
为成本对象标识创建一个结算规则
信息系统
信息系统中的成本对象标识
信息系统的要求
工具
归档成本对象标识
成本对象控制:基本功能
利用成本对象控制的基本功能,您就能
·计算计划成本
·计算实际成本
·将实际成本传送至 SAP系统中的其它对象
·分析计划成本和实际成本
在 版中,您可以按成本对象标识来实现这些功能,成本对象标识用来收集
生产无形产品的成本。这使您能够收集制造非库存产品,如电视节目或服务等
所需的成本。
一家无线电台的成本对象控制:示例
基于成本对象标识的成本对象控制
为了收集某一成本对象标识的业务成本,按下述步骤进行:
1.为该成本对象标识创建一个主记录,它包含为管理该业务所需的全部信息
(如业务名称,负责人姓名和组织单位的分配等)。
2.通过创建一个单位成本估算来为这个业务计算计划成本。在这个成本估算
中,您列出为完成该业务所需的一切物料和作业,对每一成本核算项目,
系统都计算出一个价格,并把这些数值加以合计。
为了计算取暖,快餐之类花销的成本,系统根据主记录中的控制参数计算
出该成本对象标识应记入何种一般费用的借方。
3.实际成本的产生来源于财务会计中的记帐物料管理及内部成本分配中的
货物转帐、以及成本会计中的一般费用计算。每一次记帐都导致成本对象
标识按成本记入借方。
您可以在任何时候将计划成本和当时发生的实际成本加以比较,并进行一
次内部进展核查。
4.将这些成本在获利能力区段或总分类帐中结算。结算时成本对象标识就记入贷
方。
考虑到这个成本对象标识的实际成本,边际收益在获利能力分析中被逐级
进行分析。
一家无线电台的成本对象控制:示例
一家无线电台希望用 SAP系统来控制它广播的每一个节目的成本,该电台按如
下步骤进行:
1.电台首先为每一个节目创建一个成本对象标识。这个成本对象标识包含以
下信息:
-节目名称
-节目负责人
-节目所属的业务部门
-转帐成本所用的货币
2.电台为每个节目创建一个单位成本估算,以计算每个节目的计划成本。这
个单位成本估算包含以下信息:
-交通费,住宿费等等的预计成本
-制作这个节目所需的内部作业
-制作这个节目所需的物料
3.电台按该节目的成本对象标识输入全部实际成本。例如。
-在 FI系统中,电台按节目将交通费及住宿费等费用记帐到总分类帐
-在 CO系统中,电台将该节目指定为内部作业分配的接收方
-在 MM系统中,每当节目输入一次提取的物料,电台指定该节目
4.电台将发生的实际成本结算到一个获利能力区段,在 CO-PA系统中,将
制作该节目的成本同收益相比较。
成本对象标识
您在 SAP系统中为每一个成本对象标识创建一个主记录。
主记录包含:
·一个短文本
·一个长文本
·一种货币
·负责人姓名
·管理资料
·计算一般费用的控制参数
·一个删除标志
如果为有关成本对象种类设置了一般费用标记,则成本核算表字段和
一般费用代码字段只在成本对象主记录中显示。
主记录将成本对象标识分配给 SAP系统的以下组织单元:
·成本控制范围
·公司代码
·业务部门(如果需要)
·工厂(如果需要)
·利润中心(如果需要)
成本对象标识的控制参数
您在产品成本控制的客户化设置中为成本对象标识确定一定的控制参数。
成本对象的种类
您使用成本对象种类来决定,这一成本对象种类中的成本对象标识:
·其成本是否可以计划,以及
·是否可计算一般费用
成本对象参数文件
成本对象种类指定一个成本对象参数文件。基于这个成本对象参数文件,分别
提出单位成本核算控制参数、计算一般费用控制参数和结算控制参数。这使人
工输入参数变为不必要。
createdwithHelptoRTFfileformatconverter
创建成本对象标识
在 SAP系统中创建成本对象标识时,按下述步骤进行:
1.选择会计管理会计产品成本会计一般成本对象主数据
成本对象创建
2.键入一个成本对象种类和成本对象标识代码,然后按 ENTER。
除其它事项外,成本对象种类决定了成本对象标识能否利用单位成本核算
来计划。
标记一个成本对象标识的代码在客户机中是唯一的。如果使用分配的系统,
就确保代码在所有系统中都是唯一的。
3.输入一个说明并把成本对象标识分配给一个成本控制范围、一个公司代码、
一个业务部门(如果需要)、一个工厂(如果需要)和一个利润中心(如
果需要)。
对象货币由公司代码决定。
4.如果您已经利用成本对象种类指出了您希望计算的一般费用,则从
成本对象参数文件中取出以下缺省值:
-成本核算表
-一般费用代码
请检查所提出的计算一般费用的控制参数,然后保存成本对象标识。
5.保存成本对象标识。
利用单位成本核算计划成本
单位成本核算使您能够计划直接成本和间接成本。
·直接成本是可以直接记入成本对象标识中的成本。直接成本的例子如:物
料成本、生产成本和外部采购成本。
·间接成本是不直接记入成本对象标识中的成本。间接成本的例子如:电费
和一般贮存成本。
单位成本核算由若干成本核算项目构成。应区分下列两项:
·用户定义的项目,和
·SAP系统生成的项目
用户定义的项目
以下数据可以作为成本核算项目输入:
·物料
您输入所需物料的物料编号和输入数量。系统通过对物料主记录的会计视
图选择一个价格,计算出项目的值。
·内部作业
您输入将实施该作业的成本中心、作业将输入其中的作业类型、以及作业
的持续期。系统通过成本中心会计选择一个价格并计算出项目的值。
·可变项目
对于 SAP系统中不存在主记录的那些值的情况,您可以人工输入项目,它
由一个数量和一个价格构成。
·基本计划对象
您可以为一组周期成本核算项目创建一个基本对象成本估算。您可以在为
成本对象标识进行成本核算时将基本对象成本估算用作一个模型;您也可
以在为成本对象标识进行成本估算时输入若干基本对象成本估算作为所谓
的基本对象项目。
·文本
您输入文本行以对成本核算项目作出说明。
有关输入成本核算项目的进一步信息,参见创建成本核算项目
由系统生成的项目
·一般费用
如果在创建成本对象标识时,您输入了一个成本核算表(而且可能还有一
个一般费用代码),则系统就将计算一般费用,并在成本估算已被保存的
情况下为计算出来的数值生成一个 G类成本核算项目。(参见一般费用)
·操作
如果您在 MSExcel中输入一个成本估算,则系统为 MSExcel中生成的项
目生成 O类成本核算项目。
也参见:
CO产品成本计划
成本估算的结构
系统按下列形式保存计划成本:
·成本核算项目,和
·成本要素
成本核算项目
成本核算项目包含以下数据:
按项目种类的成本核算数据
项目种类 成本核算项目中的信息
M(物料) 输入数量、物料价格、项目值、成本要素、
工厂、物料编号、短文本
E(内部作业) 所用数量、作业价格、项目值、成本要素、
成本中心、作业类型、对作业类型的说明
V(可变项目) 数量、价格、项目值、成本要素(如果需
要)
B(基本计划对象) 输入数量、基本计划对象的价格、项目值、
成本要素(如果需要)、对基本计划对象的
说明
G(间接成本) 项目值、文本、成本要素
成本要素
成本要素将各种成本按各自在公司中发生的方式来加以分类。应区分下列两种
情况:
·初级成本要素,和
·次级成本要素
有关成本要素的进一步信息,参见用于 CO模块成本对象控制的主数据
按项目种类计算成本要素
对于以下项目种类 系统用以下办法选择要素...
M(物料) MM消耗科目设置
E(内部作业) 作业类型主记录
G(间接成本) 成本核算表
B(基本计划对象) 基本计划对象主记录
(可变项目) 您的人工输入
单位成本核算控制
单位成本核算的控制数据定义在客户化设置中,并且与一个成本核算变式有关。
·成本核算
-确定成本核算凭证的编号范围并表明成本核算结果是否可以被保存
-联接一个评估变式和一个成本核算类型
·成本核算类型决定
-成本估算为何种参考对象创建(在这种情况下,一个成本对象标识)
-参考对象是否可以利用产品成本核算,单位成本核算或产品成本核算
与单位成本核算两者共同计值
·评估变式决定成本估算中列示的物料和作业评估率。
评估变式决定
-在物料主记录的会计视图或成本核算记录屏幕中采用什么价格
-什么作业价格用于成本中心会计以评估该作业类型
-什么计划/实际方案用于成本中心会计以评估该作业类型
创建一个成本对象标识的单位成本估算
对于成本对象标识(其成本对象种类允许计划),可以用下列方法计划成本:
1.选择会计管理会计生产成本会计一般成本对象规划
创建。
2.输入成本对象标识代码,并击 ENTER键。
出现复制成本估算的对话框。依据成本对象参数文件,系统建议使用一个
成本核算变式(参见单位成本核算控制).
3.如果在一个 PC上工作并选择电子表格选择框,那么系统调用微软 Excel。
如果不选择此选择框,按 ENTER键将显示单位成本估算的清单屏幕。
4.输入核算项目。(参见创建成本核算项目)
5.保存该成本估算。
如果已在成本对象标识的主记录中输入了一个成本核算表(和可能的一般
费用代码),一般附加费被计算,并在保存成本估算时被分配到 G型核算项
目(参阅一般费用)。
创建成本核算项目
在 SAP系统的清单屏幕上列示个别核算项目。清单屏幕的每一视图包含每个成
本核算项目的一行,可以调用清单屏幕的以下视图:
·项目种类,资源,数量,计算单位,项目标识,总值
·项目种类,资源,价格,数量,计量单位,分配标识
·项目种类,说明,成本要素,总值
输入项目
给每个项目种类分配一个核算项目,项目种类确定系统读出哪个数据(例如一
个物料主记录,一个作业类型主记录,或一个基础计划对象主记录)和必须输
入什么数据。如果不输入一个项目种类,系统将建议使用项目种类 V(可变的)。
若要输入核算项目,进行如下:
输入每一项目种类
利用项目种类... 输入... 系统选择...
M(物料) 物料编号,工厂,数量 价格,计量单位,成本要素,
文本,项目值
E(内部作业) 成本中心,作业类型,数量 价格,计量单位,成本要素,
文本,项目值
B(基础计划对象) 基础计划对象名称,数量 价格,计量单位,成本要素,
文本,项目值
V(可变项目) 数量,价格 项目值
T(文本) 说明
S(总计 l) 该项目的项目值总计
对于种类 M,利用一个区配码可以搜查主数据 E和 B项目,例如,输入
项目种类 M以搜查一个物料,将光标定位于资源行并选择可能输入
项功能。
如果输入一个物料编号,可以找到哪个工厂在利用可能输入项功能。如果输入
一个成本中心,可以利用该可能输入功能找出此成本中心所允许的作业类型。
一般费用
例如那些电力或一般仓储的间接费用是不能直接分配给参考对象的费用。间接
费用通过一般附加费的方式分配给参考对象。
一般费用运算的控制
利用成本核算表的方式在客户化设置中定义一般费用运算的控制参数。
成本核算表确定
·将应用于(运算基础)什么直接成本的一般费用
·一般费用将在什么条件下运算(相关)
·(根据这些条件)附加费百分比或每个计量单位的一般费用金额(附加费)
·对于实际记帐,什么对象(成本中心、订单)被贷记到什么成本要素(信
贷代码)项下
通过条件表确定计算一般费用的条件,标准条件表所指的是一个成本控制范围,
一个一般费用类型(例如计划的或实际的)和一个对象主记录的其它字段,例
如一个一般费用代码,工厂或业务部门。
这意味着这些条件可以参考一个组织单位(例如成本控制范围或公司代码)内
的所有成本对象标识或一个所谓的一般费用代码。如果给该成本对象标识分配
一个一般费用代码,那么可以在与此特定一般费用代码有关的成本核算表中定
义各条件。
选择成本核算表
为了能够在单位成本估算中计算一般附加费,必须在该参考对象(例如成本对
象标识或生产顺序)主记录中输入成本核算表代码。若要为某些参考对象定义
单独附加费条件,也必须在参考对象主记录中输入一个一般费用代码并选择一
个指向该一般费用代码的成本核算表。
为了能计算基于物料订单(例如生产订单、运行进度抬头和分步订单)的一般
附加费,必须在评估变式中输入该成本核算单的代码并选择一个指向该值变式
的核算变式。若要定义单独的特定半成品或成品的一般费用条件,也必须在将
被核算的物料主记录中输入一个一般费用组,并在产品成本控制的客户化设置
中输入该费用组相联接核算表中的费用代码。
一般费用会计的核算基础
成本核算表包含一个运算基础,该运算基础是一个依据相同条件将用一般费用
收费的成本要素组。在每一成本控制范围内,给该运算基础分配个别成本要素
或成本要素的范围。例如通过给两个运算基础分配相关的成本要素,将物料成
本和生产成本分组。
在版本 中,可以在相同成本要素的总计,固定和可变成本部分应用不同的
一般费用金额。
如果不同的一般费用金额将用于生产成本,必须利用次级成本要素创
建两个运算基础,通过它生产成本将记入成本核算。为一个运算基础设
置固定的标识,同时为另一个设置可变标识。然后必须在正确的成本
核算表中定义与两个运算基础有关的不同的一般费用记录。
一般费用金额取决于直接成本(例如已使用的物料和作业成本)且也可能取决
于物料本身。
通过在已使用物料的物料主记录中输入原始组和在核算基础中指定这些原始组,
可以定义一个特定物料的运算基础。
虽然两个物料的成本被记在相同的成本要素下,但是不同的一般费用金
额适用于从外部获取或从内部获取的物料的物料成本。
在产品成本管理会计的客户化设置中定义两个原始组。输入 EXTN作为
核算视图中由外部获取的物料原始组。
为相同成本要素区间定义相同的运算基础。在第一个运算基础输入原始
组 EXIN。在第二个中,输入原始组 INHS。然后必须在核算表中定义与
这两个运算基础有关的不同一般费用率。
在可以核算一般费用之前,必须将所有核算项目分配到成本要素。当系
统核算一般费用时忽略未分配的核算项目。
一般费用
一般费用决定
·计算一般费用的条件
·以百分比表示的一般费用金额或每一计量单位的金额
·一般费用的有效时间
R/3系统区分百分比表示的一般费用和基于数量的一般费用。
·以百分比表示的一般费用
如果定义一个以百分比表示的一般费用,系统运用某些条件下的基础成本
的百分比。这意味您可以指定一个 10%的百分比一般费用用于所有物料。
·基于数量的一般费用
如果定义一个基于数量的一般费用,系统运用某些条件下的基础成本固定
金额。这意味着可以指定 USD10适用于从仓储中撤消的每一计量单位的所
有物料成本。
如果物料原始标识设置待使用物料的物料主记录中,那么系统只能计算
一个基于数量的一般费用。利用此标识指定,在 CO模块中参照物料编
号更新物料成本。
可以在相同成本的基础上计算以百分比表示的一般费用和基于数量的一般费用。
定义一个包含成本要素 400000到 499999的计算基础。在成本要素
400000中计划下列成本:
·10件 USD400
·5千克 USD50
定义一个每件 USD10基于数量的一般费用。该一般费用是 USD100。
定义一个每千克 USD5基于数量的一般费用。该费用是 USD25。
定义一个物料成本 10%的百分比一般费用。该一般费用是 USD45。
总计一般费用是 USD170。
成本要素一般附加费的分配
核算表包括一个贷方编码。该贷方编码决定
·该附加费记到什么成本要素
·已收费金额贷记到什么贷方对象(成本中心或订单)
在版本 中,可以指定一般费用的哪一部分作为贷方对象上的固定成本
显示。例如,
100%=所有固定部分
0%=所有可变部分
如果想通过基础成本要素的固定和可变部分继续分摊一般费用,必须在%
固定字段中输入"*"。
在一个单级生产成本估算中,成本要素分配决定该一般附加费分配给什么成本
构成。
一般附加费的计算
当成本估算被保存时一般附加费根据成本核算表和可能的一般费用代码自动地
加以计算。可以通过选择功能计算一般费用开始计算一般费用。
该一般附加费作为 G类项目被核算并转移到成本估算中。他们在成本核算表中
的定义的成本要素下更新。一个项目种类 S的总计行显示所有成本核算项目的
总计。
有关一般费用的详情,参考生产成本控制实施指南中的一般费用。
成本对象会计中实际记帐和分配
实际成本如何发生?
实际成本的发生是由于:
·在财务会计中记帐
·在物料管理中的货物转移
·成本会计中的内部成本分配和一般费用应用
系统给每个成本要素和每个成本对象(在这种情况下是一个成本对象标识)分
配一个记帐。
系统给每个成本要素和每个成本对象(在这种情况下是一个成本对象标识)分
配一个记帐。这意味着可以比较任何成本对象的实际和计划成本。
如果为成本控制范围设置成本对象标识(在管理会计的客户化设置中,
成本对象标识被分配到该成本控制范围),那么实际成本只能记帐到其他
的成本对象标识。
初始成本如何分配?
初始成本,例如物料成本和外部采购的成本,通过下列业务往来被分配给成本
对象标识:
·财务会计的总分类帐科目记帐
·物料管理中的货物收据和发票收据
在财务会计中,记帐到总分类帐科目的成本与在成本会计中的初始成本要素联
系。一个在 MM系统中撤消的物料将产生下列记帐:
·在资产负债表中,物料的分配到的物料存货科目
·在利润表中,借记物料消费科目
·在成本会计中,借记成本对象标识
也参见:
FI系统内记帐
MM系统中货物变动
如何分配次级成本?
次级成本如生产成本,物料费用成本及生产费用成本,都通过成本会计内的以
下业务往来方式分配给成本对象标识。
·成本重记帐
·直接内部作业分配
·一般附加费分配
也可参阅:
CO系统内实际记帐
控制 CO系统中实际记帐
成本在与财务会计内不相应的次级成本要素下得到更新。
CO系统中更新哪些记录?
实际记帐生成:
·总计记录
·行项目
总计记录显示所有记入特定成本要素下成本对象的成本。
行项目包括记帐期间创建的凭证行。它们记录个别记帐业务。
对于成本对象标识分配到的成本控制范围,成本仅在管理会计客户化
设置中设定成本对象标识后才能记入该成本对象标识。
FI系统内记帐
实际成本能基于财务会计中的总分类帐记帐分配到成本对象标识。
总分类帐记帐能够被:
·人工输入 FI系统
·基于 MM系统的货物变动自动创建(参阅 MM系统中货物变动)
若人工输入凭证,您可输入:
·成本所记入的科目
·产生成本的对象(例如,订单或成本对象标识)
·对应分录所记入的科目
下列凭证可基于记帐而生成
·FI系统中的会计凭证
·CO系统中的行项目
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为成本对象标识输入总分类帐记帐
欲直接向成本对象标识分配实际成本,按下列步骤进行:
1.选择会计财务会计总分类帐凭证输入总分类帐记帐。
这可以带您到输入总分类帐记帐:抬头数据。
2.凭证抬头内,输入凭证日期、公司代码及货币。
输入记帐代码和科目,第一行项目的成本可记入该科目下,按 ENTER。
这可以带您到总分类帐凭证:创建总分类帐项目。
3.输入金额、税码及(若需要)税额,选择更多字段并按 ENTER。
对话框显示,您可在其中输入成本对象标识。
4.输入成本对象标识并按 ENTER。
5.输入记帐代码及可进行对应分录的总分类帐。按 ENTER。
这可以带您到总分类帐凭证:创建总分类帐项目。
6.输入金额、税码、税额(若需要)及进行对应分录的对象。
7.保存凭证。
MM系统中货物变动
基于下列货物变动,实际记帐可记入成本对象标识:
·发货
·购货订单的货物收据
·购货订单发票收据
发货
发货就是库存管理中的货物变动,这是通过为制造产品或实施计划而提取物料
的方式进行。成本对象标识被立即用所提取物料成本借记。
发货时可产生下列步骤:
·库存随提取数量而减少
·由发货数量及来自于物料主记录会计视图的价格来计算发货值。
物料主记录中价格控制标识决定是否由标准价格或移动平均价格来更新成
本。
基于此记帐,可实施下列步骤:
·贷记所分配的物料的存货科目。
借记物料消耗帐目。
·在原始成本要素下借记成本对象标识。
生成下列凭证:
·MM系统中原料凭证
·FI系统中会计凭证
·CO系统中行项目
购货订单的货物收据/发票收据
货物收据为库存管理中货物变动,由公司确认货物的收到。
若运用 MM购买组件,您可为成本对象标识人工创建购货请求。购货订单送往
供应商时,可运用该请求中数据。交货时,货物收据可直接记入需要物料的成
本对象标识。您也可为由第三方所实施的作业创建购货请求,购货请求可生成
购货订单。交货时,货物收据被记入完成作业的成本对象标识。
对于非库存物料及外部作业,存在两种不同情况
·收到发票前收到货物
发票通常在收到货物后到达。这意味着收到所交付的货物时它们的值并不
知道。所交货物值由发货数量及订单净价格计算。成本对象标识然后以此
金额借记。收到发票时,订单值与发票值间任何差异都会写入成本对象标
识。
·收到发票后收到货物
若购货订单发票在收到货物前记帐,那么货物值是已知的。所收货物值由
发货数量及发票价格计算。用此金额借记成本对象标识。
为成本对象标识输入发货
欲将物料成本记入成本对象标识,按下列步骤进行:
1.选择后勤物料管理存货管理货物变动发货。
这可以带您到输入发货:初始屏幕。
2.选择变动类型消耗所有科目设置从仓库。
3.系统向恰当字段写入变动类型。核查该输入项,并输入工厂及库房位置,
按 ENTER来确定您的输入。
这可以带您到输入发货:新项目。
4.选择更多字段并按 ENTER。
对话框编码块显现。
5.输入您欲发送物料的成本对象标识并按 ENTER。
这可以带您到输入发货:综合处理。
6.输入所需的物料、数量等等并选择概览。
这可以带您到输入发货:概览,由此列出您可提取物料清单。
7.保存提货。
为成本对象标识输入发票收据
欲将发票记入成本对象标识,按下列步骤进行:
1.选择后勤物料管理确认发票凭证输入发票确认输入发
票。
随后输入发票:初始屏幕。
2.输入下列数据:
-购货订单
-凭证日期
-凭证类型
按 ENTER。这可以带您到输入发票:供应商项目。
3.输入金额、税码及税额(若需要),按 ENTER。
这可以带您到输入发票:购货订单项目选择屏幕。
4.选择科目设置功能。
随后为对话框购货订单项目科目设置。
5.选择更多字段并按 ENTER。
对话框编码块显现。
6.在对话框内输入您欲记入成本的成本对象标识。按 ENTER。
7.保存发票。
CO系统内实际记帐
可基于成本会计中下列记帐,将实际成本记入成本对象标识:
·直接企业内部作业分配
·原始成本重记帐
·分配一般附加费
·重记帐行项目
企业内部作业分配
在作业分配中,内部作业是由生成作业的成本中心重新分配到运用该作业的对象。
所用数量可由成本中心计划价格评估,且该对象借记于分配成本要素下。可运
用计划/实际方案的转移价格。
您可从成本中心向下列接收方分配内部作业。
·成本中心
·订单
·成本对象标识
·WBS要素
·销售订单
·实施计划抬头或原料/生产版本
·获利能力区段
重记帐
重记帐用于修改原始系统(如 MM或 SD)中的错误成本记帐。
在 MM系统中为发货而输入错误成本对象标识。其结果是用发货成本自
动借记该成本对象标识。
重记帐功能可使您不必在 MM系统中进行记帐即可向正确成本对象标识
转移成本。保留原始成本要素。
版本 中您可实施下列重记帐:
·由成本中心到另一个成本中心
·由订单到另一订单
·成本中心/订单到成本中心/订单
·成本对象标识到成本对象标识
·WBS要素到 WBS要素
·网络到网络
·销售订单到销售订单
一般附加费
一般附加费将百分比附加费应用于直接成本,以允许类似于电费或一般库存费
的间接成本。
所有物料成本均使用 10%的百分比费用以包括存储物料费。此类成本借
记入成本对象标识,并且相应贷记库存成本中心。
也可参阅:
一般费用
统计指标
统计指标用于表示 CO系统中对象特征。您可为下列对象输入统计指标:
·成本中心
·订单
·成本对象标识
·业务处理
·网络
·销售订单
在成本中心会计中,这些统计指标可作为分配或分摊成本的基础来运用。
对于订单、成本对象标识及项目,记入统计指标可为您提供信息。
控制 CO系统中实际记帐
屏幕变式
在客户设置中,您可为每个基于事件的实际记帐创建屏幕变式。屏幕变式中您
可定义凭证输入清单过程中用户可输入的数据。
屏幕变式决定:
·清单屏幕上所显示字段
·清单屏幕的细目屏幕中您可输入数据的字段
·清单屏幕的输入行中如何定位字段
欲知有关定义屏幕变式的详情,参考管理会计实施指南。
在初始屏中输入屏幕变式,对于其他的屏幕变式,可在清单屏幕中选择额外菜单
选项。若您直接由初始屏进入细目屏幕,您所输入的任何屏幕变式都会被忽略且
代替使用的将是缺省变式 SAP00。于是您不再可能进入清单屏幕-只能由细目屏
幕输入凭证。
用户指定屏幕变式
您可为每个用户定义系统对特定业务所建议的屏幕变式。例如,如果您定期从
一成本中心向一个成本对象标识分配作业,则可使系统为此记帐一直提供屏幕
变式。
为此,选择系统用户参数文件用户参数,并将识别业务的参数标识
与识别屏幕变式的参数值相联。
下列参数标识表明 CO中实际记帐:
用户参数的参数标识
参数标识 意义
KL1 CO实际记帐:成本重记帐
KL2 CO实际记帐:作业分配
KL3 CO实际记帐:统计指标
KL4 CO实际记帐:收入重记帐
业务货币
若为成本控制范围设定标识所有货币,您可在输入第一行项目前在清单或细目
屏上设定业务货币。一旦输入第一行项目,则不得再更改业务货币。
为成本对象标识输入内部作业分配
若要将内部作业记入成本对象标识,按如下处理:
1.选择会计管理会计产品成本会计一般成本对象实际
记帐作业分配输入。
可将您带入输入作业分配:初始屏幕。
2.输入凭证日期和一个屏幕变式,并按回车键
屏幕变式确定将接受输入的字段,选择一个允许对成本对象标识记帐的
屏幕变式。
这可以将您带入输入作业分配:清单屏幕
3.为每个项目输入以下数据:
-发送方成本中心(作业进行的成本中心)
-接收方成本对象(成本将被记入的成本对象标识)
-作业类型
-作业消耗
4.保存内部作业分配。
期末结算
记帐期末可进行:
1.计算一般费用
可计算所有成本对象标识的一般费用,这些成本对象标识具有:
-允许一般费用计算的一个成本对象种类
-一个有效的成本核算表和(在某些情况中)有效的一般费用代码。
系统在到期日所发生的实际成本的基础上计算一般费用并在成本要素项
下的成本对象标识上将其更新。
另参阅:
一般费用
2.结算成本对象标识
结算过程中,您将已记入成本对象标识的实际成本结算到一个获利能力区段或
一个总分类帐中。
结算后,您可以在信息系统中显示结算的借方记帐(关于货物收据和总分
类帐记帐等)和贷方记帐。
另参阅:
实际成本的结算
信息系统中的成本对象标识
实际成本的结算
结算过程成本对象标识所发生的实际成本传送到一个或多个接收对象(比如获
利能力区段或成本中心)。这将自动地生成一个或多个对应分录以便贷记成本对象。
结算规则
对于每个成本对象标识,您创建一个定义成本如何结算的结算规则。
该结算规则包括一个或多个分配规则,分配规则可规定:
·成本将结算到哪些接收方对象(成本中心和获利能力区段等等)
·将如何分配成本(例如,作为百分比或作为权数)
·将结算哪些成本(例如,所有在特殊结算期间发生的成本或发送方所发生
的总计成本)
结算规则包括以下结算控制参数:
·结算参数文件
·结算结构
·PA结算结构
·原始结构
在客户设置中定义与这些参数联接的值,当创建结算规则时,通过成本对象参
数文件中的输入项来建议这些值。如果您在创建结算规则时选择参数,您可以
覆盖这些值。
结算参数文件
通过分配到成本对象种类中的成本对象参数文件来建议结算参数文件。除此之
外,结算参数文件定义:
·成本对象标识可被结算到哪些接收方对象
·分配规则的最大数目
·结算分配是作为百分比计算还是作为权数计算
结算参数文件也包含以下缺省值:
·结算结构
·PA结算结构
·原始结构
·分配
结算结构
结算结构将实际成本在其下定义成本对象标识的成本要素分配到结算成本要素。
这里有两种可用的方法:
·将借方成本要素组合,并将每个组分配到一个结算成本要素
已结算的成本被写入结算成本要素项下的接收方。
·利用原始成本要素结算:借方成本要素即结算成本要素
已结算的成本被写入借方成本要素项下的接收方
结算结构必须符合以下标准:
·完整性
在其下产生借项的所有成本要素必须用一个结算结构来表示。
当您准备结算时,系统将告诉您在结算结构中不能结算哪些成本要素。
·唯一性
在其下产生借项的成本要素必须在结算结构中是唯一的。也就是说,一个
借方成本要素不能分配到一个以上的结算成本要素。
当您准备结算时,系统将告诉您哪些成本要素被错误地分配。
PA结算结构
PA结算结构在一次结算过程中定义什么样的发送方数量和值被分配到获利能力分析
的何种字段。
采取两个步骤进行分配:
1.将借方成本要素分成组,并把每个组分配到 PA结算结构中的项目(一个所
谓的“PA结算结构分配”)。
2.将每个 PA结算结构分配到获利能力分析的一个值字段,指定将已结算的成本当
作值(而不是数量),并说明它们是固定成本、还是变量成本亦或总计成
本。
原始结构
包括数个原始分配。根据相同的分配规则,一个原始分配组与已结算的借方成
本要素合并在一起。
例如,这使您可以采用不同于结算间接成本的方法结算直接成本。所有的直接
成本都被编组在一个原始分配中,并被分配到结算规则中的一个或多个接收方。
所有的间接成本被编组在一个不同的原始分配中,并被分配到结算规则中的一
个不同的接收方。
createdwithHelptoRTFfileformatconverter
为成本对象标识创建一个结算规则
若要为一个成本对象标识创建一个结算规则,请按以下进行:
1.选择会计管理会计产品成本会计一般成本对象主数
据成本对象结算规则维护。
这将带您进入维护结算规则:接收方选择。
2.输入您希望结算的成本对象标识,从可能的接收方清单中选择目标科目设
置(比如一个获利能力区段或总分类帐)并按回车键。
这将带您进入维护结算规则:分配规则。
3.识别结算接收方。
系统为您指定适当的特征(比如客户、文章、票据类型)时确定获利能力区段。
4.为一个结算类型设置分配规则来定义成本是按期间结算还是作为结算进行
后的总计成本。
5.如果您想分配成本到一个以上的接收方(比如两个不同的获利能力区段),您
必须在结算规则中进行:
-定义一个以上的分配规则
-为每个分配规则指定百分数或权数
-定义每个分配规则的生效期间
6.保存结算规则
7.选择参数并检查缺省控制参数。
信息系统中的成本对象标识
信息系统中的标准报表显示成本对象标识上的以下数据:
·根据成本要素安排的计划成本和实际成本
·根据成本核算项目安排的已计划成本
·根据成本要素和原始安排的已计划成本
·实际记帐上的行项目
用一个表树的形式提供标准报表,该报表树收集一般成本对象控制的所有
报表并将它们组织到一个层次结构中。
当您从报表树中选择一个报表时,请转向您可以识别报表对象(在此情况中是
成本对象标识)并可以启动报表的屏幕。
成本要素报表
成本要素的行格式在具有成本要素组的客户化设置中定义。对于成本要素报表,
您也可以选择成本要素组或人工指定一个成本要素区间。在此报表内您可以调
用一份每一报表行上都包含如下信息的原始清单:
·成本的来源:对于物料项目,成本来自所使用物料主记录;对于内部作业,
成本来自执行作业的作业类型和成本中心
·记帐的会计年度
·借方标识(借记或贷记)
·对成本记帐的业务往来
单位成本核算中的报表
单位成本核算的报表行格式反映出成本对象标识单位成本核算的结构。
行项目报表
行项目报表的格式被定义在具有显示变式和总计变式的客户化设置中。
显示变式确定何种字段出现在行项目报表的基础清单中。例如:
·凭证编号
·凭证日期
·凭证类型
·项目
总计变式定义用于构成总计的标准
另参阅:
信息系统
信息系统的要求
在可以使用信息系统之前,您必须在客户化设置中进行如下步骤:
·检查报表树
标准系统包含一个为每个应用程序预先设定的报表树。您应该检查标准报
表树,以便查看它的报表是否满足您的要求。您可以定义另外的报表树或
修改该标准报表树。
如果您不想使用这个报表树,您可以去活它。如果这样做了,标准报表就
显示在清单表格中。
·检查报表清单
报表清单包括了每个应用程序的所有报表。您应对标准报表进行调整以满
足您的要求,如有必要,可用报表书写器定义另外的报表或在 ABAP中定
义另外的报表。
·选择成本要素组
在客户化设置中,为一般成本对象控制列出所有您将在信息系统中使
用的成本要素组。当您调用成本要素报表时可以
-通过选择成本要素组来选择其它成本要素中的一个
-通过选择单个值来人工指定一个成本要素区间
·输入报表
您想使用的所有报表都必须从来源客户机中输入到您想使用的客户机中。
·生成报表
您必须在初始安装过程中生成所有的报表。
归档成本对象标识
本节告诉您当不再需要成本对象标识时如何将它们移出数据库。
您有两种选择:
·删除测试数据
为删除测试数据,进入产品成本控制的客户化设置,并选择生产投产删
除成本对象。
程序删除无实际成本被记帐的成本对象标识和无层次结构关系被维护的成本
对象标识。
·删除生产数据
归档时删除生产数据。选择会计管理会计生产成本会计一般成
本对象工具归档。
归档分两步进行
归档已选择的成本对象标识
1.归档已选择的成本对象标识。
2.在 SAP系统中删除数据。
此方法确保数据不会从数据库中删除直至真正出现在归档中。
归档仅能作为一项后台工作进行。在归档程序的一个变式中,您可以指定将要
归档的是什么数据以及是否应删除数据库中的数据。
您可以运用以下参数选择归档的成本对象标识:
·成本控制范围
·成本对象种类
·成本对象的名称
如有必要,利用生成归档,您可以启动一项读取已归档数据并将其从数据库中
删除的功能。
另参阅:
BC应用数据归档
订单相关的生产的成本对象控制
这些论题告诉您有关订单相关生产的成本对象控制。
它们告诉您:
·对于一个生产订单如何计算成本
·在生产计划模块(例如确认或撤回)中什么作业产生成本
·在期末结算时您必须进行什么作业
·提供哪些分析功能
简介
成本对象控制:订单相关的生产
在订单相关生产中的成本对象
订单相关生产的成本对象控制:举例
在 PP模块中的成本对象控制的主数据
在 PP模块中成本对象控制的要求
用于 CO模块成本对象控制的主数据
在订单相关生产中的初级成本
创建一个生产订单
在 PP模块中创建一个生产订单:程序
计算一个生产订单的已计划成本
在 CO模块中创建一个生产订单
在订单相关生产中的一般费用
在订单相关的生产中的同时成本计算
在订单相关生产里的实际成本记帐和分配
货物发送
确认
货物收据
在订单相关的生产中的期末结算
有关订单生产中的期末结算
在产品
差异和废品
结算
工具
归档结算凭证
成本对象控制:订单相关的生产
在订单相关的生产中,成本对象控制提供有关生产订单的情况,该生产订单成
本被结算到库存。
对于每个生产订单,您可以使用订单相关生产的基本功能来做以下事情:
·计算已计划成本和实际成本
·把实际成本传送到 R/3系统里的其他对象
·分析已计划成本和实际成本
订单相关生产的功能允许您做以下事情:
·找出还没有被结算的生产订单产生的成本,并且为每个订单定期地把在产
品传送给财务会计和获利能力分析。
·找出为每个订单所发生的生产差异,并把这些值作为期间成本传送到获利
能力分析。
·找出哪些废品所产生的成本并把这些值定期地传送到获利能力分析。
·运用特定的选择标准总计所有生产订单的成本并且在一个汇总表中显示各
结果。
在订单相关生产中的成本对象
在订单相关的生产中,您可以收集和分析以下成本对象的成本:
·物料
·生产这些物料的订单
生产订单
一个生产订单包括所有生产某些特定物料所需要的信息。一个生产订单确定
·什么时候使用哪种物料
·在哪些工作中心进行哪些操作和子操作
·这些操作依据哪些数据进行
·哪些库存物料要求进行操作
·为订单须从外部获得哪些物料和作业
·实际成本可以结算给哪些接收方(例如库存,销售订单)
订单相关生产的成本对象控制:举例
您通常在 R/3系统 PP模块中创建一个生产订单。如果您不用 PP模块而正使用的
是 CO模块,您可以从成本会计的角度在 CO模块中创建一个代表 PP生产订单的
生产订单。您可以执行此订单的所有成本对象控制功能,并且您还可以为已完成
物料创建一个货物收据。不管怎样,对此订单您不能执行 PP模块的功能,例如安
排或生产能力计划。
在订单相关的生产中,一旦您创建了一个货物收据,成本就会被传送到库存(仓
库)。此货物变动运用一个准备金价格来评估(一般用标准价格)。
在生产过程结束时,所有已交付订单的剩余成本均被结算到库存。所生产物料
的物料主记录的价格控制标识,确定这些成本是写入一个物料库存科目还是一
个价格差额科目。
要查找如何使用与销售订单和计划相关的生产订单,请参阅
销售-订单相关生产中的成本对象控制和
工程订单的成本目标管理会计。
标准成本评估
在订单相关的生产中,您为即将生产的物料创建标准成本评估。该标准成本估
算与订单无关。它在一个会计年度的开始或一个新季度的开始创建并对整个年
度或整个季度都有效。
在 PP模块里,您可以在物料单和要生产的物料的工作程序基础上创建一个标准
成本评估。物料单列出所有生产这种物料所需的物料。工作程序描述生产这种
物料的操作顺序。您运用该信息作为计划以下方面的一个基础。
·可获得哪些物料
·使用哪些生产能力
·在生产中发生哪些成本
在 CO模块中,通过列出生产一种物料所需的物料和作业创建一个标准成本评
估。在 CO模块里标准成本评估的唯一目的是计算物料的已计划成本和确定物
料的标准价格。
·在 PP模块中,标准成本评估是多级的。当为已完工物料创建标准成本评估
时,系统使用物料单为所有包括在成品中的半成品和原材料找到标准成本
评估。
·在 CO模块中,标准成本评估是单级的。您必须为每个半成品创建一个标
准成本评估。在成品的成本评估中应将这些成本评估的结果考虑进去。
成本评估的结构在这两种情形下是一样的。已计划的成本被分配到成本要素和
成本组成部分。这些成本构成部分定义在产品成本控制的客户化设置中。另外,
它们确定成本是否应为相关库存评估而考虑进去。用标准成本估算的结果来评
估所有后勤中自行生产的产品。例如,如果一个带标准价格控制的物料被交付
给库存,那么运用变动标准成本评估中所计算的标准价格可以评估这种物料的
库存。
按照 SAP概念,标准成本评估不应在此期间更改。因此成本核算结果保持不变
并在计划期间不把生产结构中的价格波动和更改考虑在内。
您可在凭证“产品成本计划”中找到如何创建一个标准成本评估的方法。
订单相关生产的成本对象控制:举例
水泵制造商想用 R/3系统控制生产成本。水泵不是为特定客户制造的,控制人
做以下事情:
1.在会计年度的开始,控制人以工作程序和物料单中的信息为基础创建一个
标准成本评估来计算生产某一具体数量水泵的成本。
2.以标准成本评估为基础为水泵计算标准价格。用相关工厂的标准价格评估
此水泵的所有货物变动(货物发送和收据)。
3.在要求计划中,控制人为变动一百个水泵创建一个已计划的订单并把这
个已计划的订单变成一个生产订单。
4.控制人使用生产订单中的信息来计算制造这些水泵的计划成本。他把初级
成本评估(订单计划成本)的结果与标准成本评估(物料计划成本)的结
果相比较以计算差异。他把这些信息作为决定生产是否将执行的基础。
5.控制人输入所使用物料,所使用的作业和参考已发出生产订单的一般费用
的实际成本。
6.如果一个水泵被交付给库存,用标准价格贷记此订单。
7.在最后一个货物收据之后,控制人比较订单的实际成本与标准成本评估和
初级成本评估以计算差异。
8.在货物收据和实际成本的贷项记帐之间的差额被结算到库存(被细分为差
异类别)和获利能力分析。
在期间末,控制人也可以:
运用存货成本核算评估存货中的水泵
·为还没有交付的订单计算在产品
·评估废品
在 PP模块中的成本对象控制的主数据
如果您在 PP模块中创建一个标准成本评估或一个生产订单,系统存取一个主数
据范围以创建成本核算的数量结构。
通常在 PP模块中对于每个成品和半成品有以下数据。
·物料单(BOM)
BOM物料单列出生产产品所需的所有物料组成部分。反之一个 BOM
(物料单)可以包括有其自己的 BOM(物料单)的物料。
BOM(物料单)的用途指明 BOM(物料单)是否与记帐有关。
为每个 BOM项目定义:
-在成本计算中是否应考虑物料组成部分
-物料组成部分是否从外部获得
-所需的数量是否与批量无关的,也就是说,所生产的数量是否会影响
所需的数量。
-物料是否是共同产品
下表显示 BOM(物料单)结构在成本计算中是如何分解的,而且各值又是
如何应用的。
·工作程序
该程序描述制造一种产品的操作顺序
该程序指明,例如:
-在记帐中是否要考虑一个操作。
-一个操作是被内部处理还是外部处理。
-一个操作是否可确认为完成,并且什么时候完成。
-哪些物料组成部分和生产资源/工具是执行一个操作所需的。
-当操作被确认时一个货物收据是否被记帐。
-在操作上重新工作是否会执行。
工作程序包括执行一个操作的各标准值。这些标准值在与工作中心相联系
的公式中解释以计算在操作中涉及的内部作业的已计划成本。
以下主数据也存在:
·工作中心
工作中心是一个组织单元,在其中可执行一个操作。一个工作中心可以是
一台机器、一个人、一条生产线或一组技术人员。工作中心被分配给一个
工厂。
每个工作中心都有指向一个成本中心的主记录。在成本中心计划中,使用
作业类型您可以计划将在工作中心执行的作业。此成本中心被分配给一个
成本控制范围。被分配给一个成本中心的工作中心不必在同一个工厂中。
工厂在一个公司代码中是唯一的,因此在一个成本控制范围里也是唯一的。
系统使用工作中心的公式和工作程序中的各标准值来计算作业的预期金额。
为了计算操作的计划成本,用成本中心会计中的作业价格来评估此作业。
下表显示在工作中心和在工作程序中的数据之间的联系。
·物料主记录
物料主记录包括管理一个物料的所有必需的信息。在物料主记录中的以下
视图与成本结算有关:
-会计
-成本核算
以下对话框也包括重要的信息:
-成本核算细目
-共同产品细目
会计视图
-控制物料的评估及向一个成本要素分配物料。
-指明那种物料的所有已评估库存的总计和值(请参阅有关订单生产中的货物收据)。
-包括可以取自物料存货成本评估的价格(例如,以税金为基础的价格 1,
商业价格 1)。
成本核算视图控制物料是如何计算成本的。它也确定:
-物料通常是在产品成本核算中计算成本还是在单位成本核算中计算成
本。
-物料编号(原始编号)是否存储在 CO模块里的成本要素明细表中。
-物料的消耗是否被按原始组分成细目存盘。
-为物料计算间接成本的基础(一般费用组)。
-为产品成本核算选择 BOM物料单和工作程序。
-物料具有哪种状态
成本细目包括以下信息:
-当标准成本评估被标识和释放时哪一种物料从标准成本评估中被
转移(例如,将来标准价格,当前标准价格,过去标准价格)。
-哪种物料从修正过的标准成本评估或当前成本评估中被转移(例如,
标准价格 1)。
共同产品明细表包括一个分摊结构,此分摊结构定义了对个别共同产品定
单的总计成本的分摊(请参阅共同产品生产的结算)。
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在 PP模块中成本对象控制的要求
BOM(物料单)
在您创建一个成本评估之前,您必须在 BOM(物料单)中核查以下数据:
·BOM(物料单)用途,也就是说 BOM(物料单)是否真的与成本核算相
关。
·BOM(物料单)的有效期。
·BOM(物料单)的状态,也就是说,系统是否可以为记帐选择 BOM物料
单。
·BOM(物料单)有效的批量范围。
·BOM(物料单)项目的有效期。
·在 BOM(物料单)项目中与成本核算相关的标识。
在标准成本评估里的个别物料组成部分是否包括在标准成本评估中或订单的初
级成本评估中,取决于与成本核算相关的标识。如果此标识没有被设置,那么
物料组成部分不包括在成本核算中。对于存货成本核算,您可以使用此标识确
定用哪个要素物料组成部分的成本被计算。
有关 BOM(物料单)的详细情况,请参阅凭证 PP-物料单。
工作程序
在您创建一个成本评估之前,您可以在该程序中检查以下数据:
·代码日期
·工作程序有效的批量范围
·操作的控制代码
·在操作中与成本核算相关的标识
在工作程序中所列的各操作是否根据控制代码和与记帐相关的标识来计算成本。
·您可以用操作控制代码确定操作是否包括在记帐中。
·如果按照控制代码允许成本核算,那么对于存货成本核算,您可以使用与记
帐相关的标识来确定用哪个要素来计算操作中所执行作业的成本。否则,与
成本核算相关的标识被设置为"X"(与成本计算相关的)或""(与成本核算
无关的)。
有关工作程序的详细情况,请参阅凭证 PP-R工作程序。
工作中心
在您创建一项成本估算之前,您须在工作中心(运作在此进行)里核查以下数
据。
对成本中心的连接
·作业类型
·公式
对于每一工作中心,您可以为生产指定至多六个作业类型。您可以在成本中心
会计中创建作业类型。标准值代码确定您可以为每个操作输入多少作业类型。
(参见用于 CO模块成本对象控制的主数据)。
在每个工作中心,您可以把每个公式分配给每个作业类型。系统使用工作中心
里的公式和在操作中的标准值来计算一个特定操作中的一个作业类型所预期的
作业金额。
为使一个公式能用来计算生产成本,必须在生产成本控制中客户化设置中设置
标识所允许的成本核算。您也须确保公式参数指的是那些在工作程序中维护的
值。
一个标准公式的例子
计算执行时间的一个标准公式可以是:
执行时间=设置+处理+分成细目=F1+F2+F3=F4
公式代码是指以下内容:
公式代码 l 参数
F1 TR
F2 TE*LOS/B
F3 TA
F4 TR+TE*LOS/B+TA
TR:建立时间
TE:处理时间
LOS:批量
B:基本数量
TA:停工时间
有关详细情况,请参阅凭证 PP工作中心。
用于 CO模块成本对象控制的主数据
成本对象控制受以下来自成本中心会计的主数据影响:
·成本中心
一个成本中心是所发生的那些成本的一个组织单元。一个工作中心指的是
一个特定的成本中心。可以为每个成本中心计划以下内容:
-在成本中心哪些作业可以被执行
-使用一个成本中心的作业时,哪些成本被记至此对象。
·作业类型
在一个成本中心所执行的作业用作业类型表示。运用那些使用您设置为“政
策性”价格的作业价格,或者系统运用计划数据为所有的成本中心自动计算,
将值运用于作业。在第二种情况下,系统通过用已计划的作业(或按生产能
力,取决于您的系统设置)去除分配给作业类型的一个成本中心的已计划成
本来计算作业价格。
为每个成本中心输入实际成本。自版本 开始,您可以计算个别作业类型
的实际作业价格,如果需要,重新评估使用一个成本中心作业的对象。
·成本要素
每个成本记帐必须被分配给一个成本要素。您必须在以下内容之间区分它
们
-初级成本要素(外部获得的货物和服务)
-次级成本要素(在您的公司内所执行的内部作业)
成本要素类型是指一个成本要素所使用的业务操作。
成本对象控制使用以下初级成本要素:
-01:一般初级成本要素
此种类型的成本要素可以在所有初级记帐期间(例如,在财务会计中和
材料管理中)计费用。系统为这些记帐创建会计凭证。
-22:结算外部成本要素
此种类型的成本要素需要结算订单成本和项目成本,例如,结算 CO
模块以外的对象。这些对象包括固定资产(AM),物料(MM)或总分类
帐科目(FI)。系统创建结算会计凭证。
初级成本在财务会计模块中与总分类帐科目相连接。
成本对象控制使用以下次级成本要素:
-21:内部结算的成本要素
此类型的成本要素需用来结算订单成本和项目成本,例如,结算 CO模
块中的对象。这些对象可以是订单,获利能力段,成本中心和项目。
-31:结果分析的成本要素
此种类型的成本要素用来保存 WIP计算过程中创建的数据和相关订单
或项目结果分析。
-41:一般附加费的成本要素
此种类型的成本要素用于将间接成本以一般费用形式记入订单。
-43:直接内部作业分配的成本要素
此种类型的成本要素被系统用于在内部分配作业时计收成本费用。
次级成本要素只在控制模块中使用。
·成本要素组
成本要素组用于组合后续过程的成本要素。
成本对象控制使用成本要素组来组合结算成本和安排报表数据。
创建一个生产订单
您可以用以下办法创建一个生产订单:
·以在自动要求计划期间所创建的一个已计划的订单为基础。
·无需与要求计划连接而直接作为一个不相关的订单。
在实际生产过程已经完成之后为消除产品中的瑕疵,您也可以不用获得物料创
建一个生产订单。
要创建一个生产订单,请按以下步骤进行:
1.选择后勤生产生产控制订单创建用物料或
用一个已计划的订单。
您可以到达屏幕创建生产订单:初始屏幕。
2.输入以下数据:
-产品物料编号或已计划订单编号
-工厂
-订单类型
请按 ENTER键。
您到达屏幕:创建生产订单:主抬头
3.输入以下数据:
-订单数量
-起始和完成日期
4.保存订单
在 PP模块中创建一个生产订单:程序
当您创建一个生产订单时,系统依据客户设置的设置项完成以下步骤:
·选择一个工作程序
·选择一个物料单(BOM)
·计算个别操作的起始和完成日期
·创建一个结算规则
·把各值分配给生产订单分类的各特征
工作程序选择
当您创建订单时系统通常选择一个工作程序单。在一些情况下,您可以不用工
作程序为未计划的返工,创建一个生产订单,因为客户化设置确定以下内容。
·是否要选择一个工作程序
·为选择(例如,工作程序,参考操作设置,或两者均选)允许哪些任务清单
类型。
·此选择是人工的还是自动地
当选择工作程序时,系统只考虑在转帐时有效的那些工作程序。转帐日期可按
以下方法确立:
如果您已经指定了订单的基本起始日期,系统将把此日期作为工作程序的
转帐日期。
·如果您已经指定了订单的基本完成日期,系统将从基本完成日期减去定义
在物料主记录中的自行生产时间(批量无关的)以得到转帐日期。
以下来自工作程序的数据被转移到生产订单:
·操作
·子操作
·外部处理数据
·对比结果
·工作中心
·作业
·作业类型
·BOM(物料单)分配
·生产资源/工具分配
如果您不运用工作程序,当您创建一个生产订单时,系统会自动产生一个操作。
您可以在产品成本控制的客户化设置中定义此操作的缺省值(例如控制代码或
操作编号)。您可以人工把物料组成部分和生产资源/工具分配给此操作。
一个操作是否要根据控制代码和相关会计核算的标识来计费。
·要查出操作的控制代码是否允许成本核算,在产品成本控制的客户设置中
执行步骤维护工作程序控制代码并为设置所允许成本核算的标识。
·要查出成本核算相关的标识是否设置,您必须在操作概览中选择操作并选
择操作一般视图。
BOM(物料单)选择
当您创建一个订单时,系统选择一个 BOM(物料单)并把个别 BOM(物料单)
项目和其它来自 BOM(物料单)的数据转移到生产订单。
在客户化设置中,每个订单类型被分配给物料单选择的应用程序。依据此应用
程序,您可以控制 BOM(物料单)如下:
·您可以定义唯一分配给 BOM(物料单)使用的物料。
·当系统因不同的使用原因选择 BOM物料单时您可以定义系统使用的选择
前提。如果一种物料由于不同的 BOM物料单使用而有超过一个的 BOM
物料单时(例如一个工程 BOM(物料单)或一个生产 BOM(物料单)
时),可以使用此选择前提。
系统使用生产方案寻找一个从已计划订单创建的生产订单 BOM(物料单)。
BOM物料单的截止期确立如下:
·如果生产订单是从一个已计划订单创建的,那么截止期取自此已计划的
订单。
·如果人工创建生产订单,系统执行以下步骤:
-如果在创建订单时您输入了一个基本起始日期,系统会把此日期作为
BOM(物料单)的截止期。
-如果在创建订单的时候输入了一个基本完成日期,系统会通过从基本
完成日期减去定义在物料主记录中的自行生产时间(批量无关的)来
确立截止日期为操作。
您也可以通过人工分配必要的组成部分而不用一个 BOM(物料单)来完成。
一个物料组成部分是否被计费取决于与成本核算相关的标识。要查出与成本核
算相关的标识是否被设置,您须在组成成分概览中选择物料组成部分并且选择
组成部分一般视图(请参阅在 PP模块中成本对象控制的要求)。
在您创建之后,任何在工作程序,BOM物料单和工作中心数据中的更
改均不在生产订单中被考虑。
根据订单本身的信息进行生产订单的初级成本核算。任何按照标准成本
评估在订单和目标成本之间的差额,常常会由于 BOM物料单和工作程
序的选择程序不同而引起不同。
订单进程表
订单进程表计划生产日期和订单中所有操作的生产能力要求。
使用基本日期确定计划工作。基本日期可以是订单完成日期或订单起始日期。
这些日期既可从已计划的订单转移,您也可以在生产订单的抬头屏幕中输入
它们。
这些日期与成本对象控制相关,其中的按期间分配。操作的已计划成本被写入
各期间,在其中操作在每种情况下均被执行。分配按公历日期执行。
操作 010于六月二十九日开始并且在七月六日完成,因此在期间 6中有
两天而在期间 7中有六天。
操作 010的已计划成本是 USD100(100美元)。
USD25(25美元)的已计划成本被写在期间 6中。USD75(75美元)
的已计划成本被写在期间 7中。
如果您按期间计划差异(请参阅差异计算的程序),您应确
保已发生的实际成本与已计划的成本相同。
创建一个结算规则
标准系统要求生产订单的实际成本应分配给物料(存库科目)。当您创建一个
生产订单时,系统把一个结算规则分配给它。
·如果您以一个已计划的订单为基础创建了一个生产订单,科目设置从此
已计划的订单转移(例如,物料、销售订单项目、WBS要素)。
·如果不用一个已计划的订单为基础创建了一个生产,成本被分配给将要
生产的物料。
也可参阅:
结算一项生产订单
生产订单的结算规则
从版本 开始,您可以:
·连接一个生产网络中的各生产订单
·用生产订单制造共同产品
综合订单的结算规则:
如果您要创建一个成品生产订单,该成本 BOM物料单包括具有某种特定采购类
型的物料(例如"52"直接生产/集合订单),系统继续为这些物料自动创建更多的
生产订单。集合订单包括以下:
·一个首要订单
首要订单是最高生产级别的订单。您可以只为首要订单的物料创建一个货
物收据。首要订单的成本通常被分配到物料库存。不管怎样,您也可以把
它们结算到一个销售订单项目或一个 WBS要素。
·相关订单
以首要订单为基础可以自动创建各相关订单。当您保存首要订单时任何在
首要订单中所做的更改(例如定货数量)都会对所有相关订单自动生效。
您不能为所有相关订单输入一个货物收据。在集合订单里的个别订单之间
存在着依赖性。一旦您已为较低级别的订单做出了最后确认,您就可以在
较高级别的订单中处理物料。此确认也象货物收据一样进行评估。
系统为所有相关生产订单创建如下内容:
-把订单成本分配给集合订单中的较高级别订单的结算规则。
-指定以何种顺序结算订单的层次等级编号。
也可参阅:
集合订单的结算
共同产品制造中的结算规则
如果您为一种物料创建一个生产订单,此物料在物料主记录中被标记为共同产
品,系统为此共同产品创建以下内容:
·可以向其分配加工过程所产生的成本的订单项目
·把此订单项目的成本分配给物料存货的一个结算规则
对于在物料主记录中被标记为共同产品的每个物料组成部分,系统也创建一
个订单项目和一个结算规则。
订单的成本被分配给订单抬头并运用权数分摊到个别共同产品。您可以确定
用一个分摊结构,在此情况下首要物料的物料主记录中的一个原始结构怎样
把总计成本分摊给个别共同产品。在某些情形下,
也可参阅:
共同产品生产中的结算要求
共同产品生产中的结算规则
创建分类特征
如果您已指定按订单类型分类的订单,那么用生产订单里的输入项将各值分配
给各分类特征。
您也可以使用这些属性去选择和分析已分类的订单,并在层次等级的格式中汇
总订单成本。
也可参阅:
信息系统
计算一个生产订单的已计划成本
在 PP模块中,如果您在订单抬头指定了一个成本核算变式,系统可以自动计算
生产订单的已计划成本。您在订单抬头里使用自动成本核算的标识来确定什么
时候计算成本。
·如果已设置了标识,当您保存订单时已计划成本会自动计算。如果您做出
的更改与成本核算有关,则在您保存订单时,会重新计算已计划成本。
·如果未设置标识,当您释放订单时会自动计算已计划的成本。如果您做出
的更改与成本核算有关,系统会设置状态为"CNC"(成本不是当前的)。要
想更新已计划成本,请选择订单功能计算成本。
要显示预计成本,请选择转向成本分析。
成本计划的控制参数
用以下参数可以控制成本计划:
·成本核算变式
成本核算变式组合成本核算的所有控制参数。
-在 PP模块中,运用订单类型建议已计划成本的成本核算变式。
-在 CO模块中,运用与订单类型相关的计划参数文件建议成本核算变式。
要查出哪个成本核算变式被用作成本计划的基础,可以调用生产订单和抬
头主数据并核查成本核算变式计划字段中的输入项。
·评估变式
该成本核算变式指的是一个评估变式。评估变式确定哪些价格被用于订单
中所列示的物料,内部作业和外部作业。
评估变式与一个包括一般费用计算控制参数的成本核算表相联。此成本核
算表在订单中被显示为缺省值。要查出哪个成本核算表被用做一般费用计
算的基础,调用生产订单并且选择抬头主数据(请参阅一般费用)。
·订单类型
系统建议使用订单类型的以下值:
-一结算的缺省规则(请参阅结算一项生产订单)
-一个在产品的计算结果分析代码(请参阅与订单有关生产的在产品)
-计算已计划的成本和评估已完全确认的内部作业的一个成本核算变式
(请参见确认:介绍)
-一个计划参数文件,它包含 CO生产订单的成本核算变式
计算已计划成本的状态
以下状态与成本核算相关
·PRC预先估价的
在系统已计算了一个生产订单的成本之后,它设置状态“PRC”(初步
估价的)。如果在订单的抬头里设置了自动成本核算的标识(抬头
主数据),当影响成本的一个更改被做出,就会计算已计划的成本。
·CSER成本计算中的错误
如果在成本计算中发生错误,系统会创建一个记录来收集系统信息并且
按照特定标准将他们分类。要到达记录,选择转向记录成本
计算。
·CNC成本不是当前的
如果在订单抬头中没有设置自动成本核算标识,一旦您做出了一个影响
成本的更改,系统就会设置状态“CNC”(成本不是当前的)。如果您想
查询当前的成本,选择订单功能计算成本。
已计划成本计算的结果
您可以用以下形式为一个生产订单显示已计划的成本:
·按成本要素
·作为一个细目
·按成本组成部分
如果控制范围货币与公司代码货币不一样时,生产订单的已计划成本可以用两
种货币更新。要用一种不同的货币显示已计划的成本,从报表选择额外è
置货币。
当您计划成本时,您可以执行以下功能:
·把物料的标准成本评估的结果与生产订单的成本计划的结果相比较
为此,您计算各变式以查出需要用哪些计算变式(请参阅相关订单生产的差异)
·汇总和显示所有满足特定选择标准的生产订单的已计划成本
如果您正调用第一次的成本分析,请确保以下步骤已在您的客户机产
品成本控制的客户化设置中完成:
·输入与订单相关的生产报表
·产生与订单相关的生产报表
·核查与订单相关的生产报表清单
·核查与订单相关的生产成本要素组
·核查与订单相关的生产成本要素组
成本要素细目化
要显示成本计划结果,调用生产订单并且选择转向成本分析。系统
调用一个显示以下内容的报表:
·按成本要素的已计划成本
·已计划成本的总数
·所生产的货物的已计划数量
在版本 中,不仅显示了已计划的借方(物料退出,内部作业分配,
一般附加费用等等)而且显示了已计划的贷方(货物收据)。
明细表
一个明细表按成本要素和来源或按成本核算项目将已计划成本分类,也就是,
按照您创建生产订单时所计算成本的个别物料和作业将已计划成本分类。您
创建一个生产订单的时候,系统创建一个细目。要显示明细表,调用生产订单
并且选择转向成本成本明细表。您也可以通过选择其他报表显示
明细表的其他格式。
成本组成部分
成本组成部分把成本计划结果分配给您在产品成本控制的客户设置中定义的各
组。要显示成本组成部分,调用生产订单并且选择转向成本分摊。
您在一个成本组成部分格式中定义为订单创建的成本组成部分。通过订单抬头
中的成本核算变式选择成本组成部分格式。
成本组成部分格式包括以下成本组成部分:
-原材料
-半成品
-物料一般费用
-外部作业
-生产资源/工具
-设置成本
-机器成本
-劳动力成本
-生产一般费用
-其他成本
生产订单的已计划成本被分配给成本要素。您定义哪些成本要素在产品
成本控制的客户化设置中的哪个成本组成部分显示。
当您创建一个成品物料的标准成本评估时,BOM中每种物料的成本核算结果都
以这种形式保存。您可以在生产成本评估中为每个成本组成部分定义不同的控
制参数。当您这样进行的时候,例如,您可以确定哪些值用于存货评估中或用
于获利能力分析中。
当您保存生产订单的时候成本要素中的数据也被保存,并且接着您可以
在信息系统中显示此数据。实际成本被用此种形式分配到成本要素并且
被归档。这就是说您在任何时候都可以把订单的已计划成本与每个成本
要素的实际成本相比较。如果您在所有物料主记录中均已经设置了物料
来源标识,则物料编号也将在成本要素明细表中被更新。
当您调用相关菜单选项时为生产订单临时创建明细表和对成本组成部分
的设置。您不能在信息系统显示此信息。
您可以在信息系统调用一个行项目报表去分析个别实际记帐(例如物
料消耗)。从行项目报表,您可以转向相关操作的会计凭证和物料凭
证(例如货物发送)。
信息系统里的已计划成本
当您已经计算了订单的已计划成本的时候,您可以用订单相关的生产在成本对
象控制的信息系统里进行以下步骤:
·按照成本要素调用显示每个订单的已计划成本
·调用将订单的已计划成本与成品的目标成本相比较的报表(这就是说,已
计划的成本以订单数量为基础)
·调用将订单的已计划成本与一个类似订单的已计划成本相比较的报表
·汇总一个费用单汇总中的订单成本来分析每个工厂或每个成品的到期成本
·用临界值、分类功能或产品展开选择订单
也请参阅:
信息系统
在 CO模块中创建一个生产订单
如果您正在使用 CO模块而不是 PP模块,您可以从一个成本核算的角度在 CO模
块中创建功能与 PP生产订单相同的生产订单。凭借此生产订单您可以执行所有
在成本对象控制里的功能并且可以为成品输入一个货物收据。但是,在 PP模块
里的功能,例如进程表和生产能力计划,不管怎样,不能为这些订单执行。
象这样的订单的已计划成本在单位成本核算中计算(请参阅利用单位成本核算
计划成本)。您可以人工输入成本核算项目,或从一个以前
系统转移数据。成本核算结果与那些来自 PP模块中生产订单的初级成本核算的
结果是一样(请参阅计算一个生产订单的已计划成本)。所
有成本核算的控制参数定义在您创建成本评估时指定的一个成本核算变式中。
要查出在 CO模块中为它如何创建一个生产订单和一个成本评估,请参阅产品成
本计划。
计划成本的价格设定被设置给当前日期作为一个缺省。为这些日期计算物料价
格和已计划的作业价格。定价日期是订单的起始日期。成本核算值从定价日期
中可找到的期间中被更新。
一旦您已经为订单创建了一个单位成本评估,您可以用订单相关的生产在成本
对象控制的信息系统中进行以下步骤:
·调用按成本要素显示每个订单的已计划成本的报表
·调用将订单的已计划成本与那种物料的目标成本相比较的报表(也就是
说,已计划的成本是以订单数量为基础的)。
·调用将订单的已计划成本与一个类似订单的已计划成本相比较的报表。
·汇总一个订单等级中的订单成本来分析每个工厂或例如每个成品的到期
成本。
·用临界值,分类功能或产品展开选择订单。
在订单相关生产中的一般费用
生产订单的实际一般费用和已计划的一般费用可以计算:
·当您为一个生产订单计算已计划成本时可自动计算已计划的一般费用。
·根据到期实际成本在期末结算时计算实际一般费用。
一般费用的计算由一个成本核算表控制,在某些情况下,由订单中的一个一般
费用代码来控制。
成本核算表建议如下:
·对于 PP订单,订单类型指的是控制已计划成本计算的一个成本核算变式。
·对于 CO订单,订单类型指的是一个计划参数文件。此计划参数文件反过来
指的是一个成本核算的变式。
·在两种情形下,成本核算变式指的是一个评估变式。评估变式确定哪个成
本核算表可以被建议。
用物料主记录的成本核算视图里的一般费用组可以建议一般费用代码。只有成
本核算表里的条件指的是一个一般费用代码时它才会被考虑进去。
·要查出在 PP模块里所建议的成本核算表,请调用生产订单,选择抬头
主数据并且核查成本核算表字段里的输入项。
·要查出在 CO模块里所建议的成本核算表,请调用生产订单,选择转向
控制并且核查成本核算表字段里的输入项。
另请参阅:
一般费用
在订单相关生产里的实际成本记帐和分配
当执行以下业务往来时实际成本被输入到生产订单上:
·物料管理中的货物变动
·财务会计中的记帐
·生产计划中的确认(如果您不用 PP模块,则通过直接内部作业分配)
·成本会计中的间接成本的应用程序
·成本会计中的转帐
这些业务往来只有在订单状态,允许您进行该项记帐时才能执行。在您可以输
入一个生产订单的实际成本记帐之前,您必须释放此订单。为此,选择
·在 PP模块订单功能释放
·在 CO模块编辑释放
如果您已经为生产订单所分配于其上的控制范围订单上激活成本对象控
制,则成本对象控制可以用订单管理字段激活。
一旦您已经进行了一个记帐,您可以在订单中做以下内容:
·为每个成本要素比较已计划的成本和实际成本
为此,调用生产订单并且选择转向成本分析。
·显示每个订单的总计实际成本
为此,调用生产订单并且选择转向成本余额。
您也可以用订单相关的生产在成本对象控制的信息系统里做以下内容:
·调用按成本要素显示实际成本的报表
·调用按成本要素将订单的实际成本与已计划的成本相比较的报表
·调用一个有关实际成本如何被记帐的一个明细表(例如,由…所创建的凭
证,记帐代码)
·调用每次记帐都具有详细情况的一个来源清单(例如,成本,输入数量,
业务往来)
·汇总一个订单层次等级中的订单成本去分析每个工厂或每个成品的到期成
本。
·用临界值,分类功能或产品展开选择订单。
·计算须以这些成本为基础而显示的在产品,(请参阅与订单有关生产的在产品)。
也请参阅:
成本对象会计中实际记帐和分配
MM系统中货物变动
货物发送
FI系统内记帐
CO系统内实际记帐
确认
货物收据
货物发送
货物发送是存货管理里的一项货物变动,由于此变动,产品生产所需的物料被
从存货中转移。货物发送可以
·人工输入存货管理中
·通过确认自动输入
通过货物发送来计算物料组成部分的实际成本。
订单相关生产的货物变动
在一个生产订单上创建一种库存物料的(已计划的)货物发送
在一个生产订单上创建一个库存物料的(未计划的)货物发送
也请参阅:
MM系统中货物变动
createdwithHelptoRTFfileformatconverter
订单相关生产的货物变动
在订单相关的生产中,您须区分存货物料和非存货物料。在订单的组成成
分概览的 BOM物料单里的项目种类指明物料是一种存货物料还是一种非存
货物料。
存货物料的货物变动
在存货管理中,您须区分存货物料的已计划提取和未计划提取。
·已计划提取
物料被计划在 PP模块的一个生产订单中并且自动创建为一项储备。
物料被计划在 CO模块的一个生产订单中并且人工创建为一项储备。
在存货管理中,货物发送根据该项储备而创建。
·未计划提取
物料被计划在 CO模块中的一个生产订单中但未储备。
物料在简短通知之内被 PP模块里的一个生产订单所要求,它不是已计划
的,因此它未储备。
在存货管理中,不需根据订单创建货物发送。
存货物料的货物变动也可以被自动记帐。当您通过分配给它的文件物料
来确认一项订单或操作时,系统为这些组成部分的货物发送记帐。
非存货物料的货物变动
对于非存货物料,您可以区分已计划物料的使用和未计划物料的使用。
·已计划的使用
物料被计划在 PP模块的一个生产订单中并且自动创建一个购买请求。
物料被计划在 CO模块的一个生产订单中并且人工创建一个购买请求。
一个购买订单可以根据一个生产订单创建。货物收据和发票收据可以参
考生产订单创建。
·未计划的使用
物料被计划在 CO模块中的一个生产订单里并且没有创建一个购买请求。
物料在短时间通知内为 PP模块中的一个生产订单所要求。它没有被计划,
因此保留一个购买请求。
货物收据和发票根据生产订单而创建。
在一个生产订单上创建一种库存物料的(已计划的)货物发
送
要把已计划的库存物料分配给一个订单,请做以下内容:
1.选择后勤物料管理存货管理货物变动货物发送。
您到达屏幕输入货物发送:初始屏幕。
2.选择货物发送创建仓库参考为订单。
系统显示对话框参考:订单。
3.输入库存物料要被发送的订单编号并且按 ENTER键。
您到达屏幕输入货物发送:选择屏幕,在那里您看到为已指定订单所
计划的所有物料的一个清单。
4.选择您想从库存中提取的物料。
5.保存货物发送
在一个生产订单上创建一个库存物料的(未计划的)货物发
送
要把未计划的物料分配给一个订单,请做以下内容:
1.选择后勤物料管理存货管理货物变动货物发送。
您到达屏幕输入发送:初始屏幕。
2.选择变动类型消耗到订单从仓库。
系统把变动类型写在相应的字段。核查此输入项,输入工厂和贮存地点
并按 ENTER键来确认输入项。
您到达屏幕输入货物发送:新项目。
3.输入您想提取的一个未计划物料的订单编号,然后输入一个所需的物料,
数量等等。
4.选择概览。
这把您带到屏幕输入货物发送:概览,在那里列出您想提取的物料。
5.保存货物发送。
确认
生产计划模块中的认证用于确定一个订单完成的程度。内部作业的实际成本可
以通过确认计算。
确认:介绍
您可以确认什么数据呢?
创建一个操作的确认
为订单创建一个确认
订单相关生产中的返工
也可参阅:
CO系统内实际记帐
确认:介绍
在 PP模块中使用的确认可以监控一个订单的进度。
·如果您正用 PP模块工作,内部作业的实际成本在确认基础上计算。
·如果一个生产订单被创建在 CO模块中,那么通过内部作业分配为内
部作业输入实际成本。
也可参阅:
CO系统内实际记帐
控制 CO系统中实际记帐
为成本对象标识输入内部作业分配
确认指明
·数量和废品数量,可适用在一个操作中的生产。
·所需作业的实际数量
·工作中心,可在其中执行操作
·执行操作的人名
您可以做以下的确认:
·操作
当您已经确认一个操作为完成时,系统为订单设置状态“部分确认”。当
您已经把所有操作确认为已完成时,系统设置状态为“完全确认”。当您
确认最后一个操作时,系统自动为有收益的货物收据记帐。
·订单抬头
在版本 中,您可以在订单抬头上进行确认。系统用控制代码确认所有操
作,操作可以或必须被确认。操作按照订单抬头中已确认的数量进行确认。
·使用 PDC转移(工厂数据收集)
输入一个非 SAP系统里一个生产订单中的确认并且通过 PDC把它们传送到
R/3系统是可能的。这种转移在后台中完成。您可以指定这种传送在生产
控制客户化设置中能做多少次。
如果您想以已计划成本为基础确定每个订单的在产品,您必须为操作
输入确认。(参见 WIP计算-用计划成本评估)。
内部作业分配以确认为基础执行。这些成本被计算如下:
·这些作业数量被输入确认或通过您的输入进行。来自工作中心作业中的标
准值代码和在操作中的标准值确定您可以确认的作业。
·所使用作业类型的作业价格在成本中心会计中被计划或计算,并且通过一
个评估变式进行选择。实际成本的评估变式通过订单抬头实际成本的成本
结算变式进行选择(请参阅计算一个生产订单的已计划成本)。
如果成本控制范围的货币与公司代码的货币不一样,那么作业价格用这两
种货币计算。生产成本在订单上用这两种货币更新。
您可以使用 PP生产订单的订单抬头里的成本核算变式来确定是运用成
本中心会计中作业类型的实际作业价格,还是已计划的作业价格来评估
内部作业。
对于一个 CO生产订单,系统总是运用来自成本中心会计的作业类型的
已计划作业价格评估实际作业。
系统以确认为基础做以下记帐:
·实际成本被计划到生产订单。
·分配到工作中心的成本中心被贷记,操作在其中执行。
您可以指定实际成本计算中的错误是否被写在产品控制客户化设置的
记录中。
当您用分配给一个订单或一个操作的反冲物料组成部分确认此订单或操作时,
系统记帐这些组成部分货物发送。以下根据记帐发生:
·实际成本被计费到订单
·物料的分配到的物料库存科目被贷记
·物料消耗科目被借记
也请参阅:
MM系统中货物变动
以下文档仅指操作的确认。您可以为子操作执行同样的功能。
您可以确认什么数据呢?
您可以为一个生产订单中的操作确认以下数据:
·数量/作业数据
您可以为一个操作确认所生产的产量和产生的废品(此功能不适于
子操作)。您也可以指定重新工作所需的数量。
·作业数据
您可以确认已执行的作业,例如设置或机器时间。您也可以为标准
值的调整输入与计划和生产能力计划相关的已估算的作业数据。
·日期
您可以确认执行操作的设置,处理和细分的时间。
·个人数据
您可以确认,例如,执行操作人的个人编号或执行操作人的编号。
·工作中心
您可以确认操作所执行的工作中心。
·记帐日期
系统建议把当前日期用作记帐日期。您也可以输入另一个日期。
·货物发送
当您用分配给一个订单或一个操作的反冲物料组成部分确认此订单或
操作时,系统记帐这些组成部分的一个货物发送。
·货物收据
如果您正确认的的操作控制代码表明货物收据要被记帐,则系统在您
交付时把成品物料交付到库存(请参阅有关订单生产中的货物收据)。
自动货物发送仅能为每个订单的一次操作而被记帐。因此您须确保一
个订单中只有一个操作具有一个需要自动货物收据的控制代码。
·差异产生原因
如果您的确认由于未曾预料的情况,(例如,机器的损坏)而与已计
划的值产生偏差,您可以在原因字段里输入一个代码给此差异原因的
凭证。
确认的特殊形式
您也可以使用以下特殊形式的确认:
·里程碑确认
当您确认一个特定操作时,系统自动确认其他操作。控制代码指明此操
作为一个里程碑操作。
如果在一个订单中多个操作被标记为里程碑操作,在它们被处理时,您
须用同样的顺序确认它们。
如果您确认一个里程碑操作的废品,用此操作所自动确认的操作中的废
品被确认为产量。
·汇总确认
在这里,一个操作的所有子操作在您指定处理程度时被同时确认。
已计划的作业根据完成程度进行确认。
·标准确认
在这里,要为一个操作而确认的已计划值被确认为实际值。您可以把
一个标准确认和一个里程碑确认结合起来。当您为一个操作输入一个
标准确认,并且它被标记为一个里程碑认证时,系统做出一个里程碑
确认。
有关确认生产订单的详细情况,请参阅 PP-生产订单。
创建一个操作的确认
若要为个别操作执行一个确认(单个处理),按如下进行:
1.选择后勤生产生产控制确认输入为操作或时
间事件
您到达屏幕创建生产订单确认:初始屏幕。
2.指定您想确认的操作:
-输入订单编号、顺序和操作的确认。准确的操作接着被确认。
-当您输入订单编号时,系统首先转向受影响操作的清单屏幕。选
择您想确认的操作。
3.指定您想确认的数据(例如,日期)。
4.决定您是想执行部分完成还是最后完成。
-如果操作已完成,选择最后确认
-如果操作已完成并且您想为操作结算所有未清准备金,选择结算未清
准备金。
-如果操作只是部分地被处理,您仍可以输入确认数据去为操作进度存
档。在这种情况下,选择部分确认。
5.输入您想确认的数据
若想达到确认所需的其他字段和屏幕,通过菜单或按钮寻找。
6如果您想核查或更改确认记帐所用的货物变动,选择物料概览。
7.保存确认。
为订单创建一个确认
要为一个订单抬头执行一个确认,按以下步骤进行:
1.选择后勤生产生产控制确认输入为订单。
您到达屏幕创建生产订单确认:初始屏幕。
2.输入订单编号并且按 ENTER键。
3.输入您想确认的数据。
您可以输入产量或完成的程度。
4.保存确认。
订单相关生产中的返工
返工是在实际生产过程完成以后去除产品瑕疵所需的工作。
返工的引发点
对于返工您可以
·参考一个与物料无关的参考操作组创建一个新的订单
在这种情况下,返工的成本随新订单上的操作确认被更新。结算把
这些成本传送到原始订单。
·把一个参考操作组插入一个现有订单
在这种情况下当已插入的操作被确认时的成本在原始订单上被更新。
这些功能由被分配到生产订单或工作程序的操作引发点而激发。这发生在:
·当操作的状态更改时
·当一个操作被确认时,在这里用户决定功能(在这种情况下的返工)是
否被激发。
已计划的返工
在版本 中,您可以在工作程序中定义工作程序里返工的操作。要在工作
程序中把这些操作与其他操作区分开来,您在操作的控制代码中设置返工标
识。您可以在生产订单里为这些操作输入一个操作数量。
·当为生产订单计算已计划成本时,操作数量应被考虑用来计算可变成本。
如果操作数量为零,那么只计算固定成本。
·在产品记帐中,系统使用一个零操作数量。只有固定成本在产品成本评估
中出现。
实际返工
您可以用确认指定以下数量:
·产量
如果一个自动货物收据随确认被输入,此数量被交付给库存。
·废品
废品数量指定不能被修理的部分为多少。这些部分不能被进一步加工。差
异计算由已执行的操作的标准成本评估此数量。废品成本当您结算时被传
送到获利能力分析。
·返工
返工数量指定可以修理的部分为多少。系统假定在返工执行后这些部分将
提供给下一次的操作。由于返工而产生的附加成本可以在差异计算中被重
新评估。
也请参阅
计算一个生产订单的已计划成本
差异种类
createdwithHelptoRTFfileformatconverter
货物收据
货物收据是货物在存货管理中的一项变动,在该存货管理中已制造的产品被交
付库存。这个货物收据可以:
·人工地输入到存货管理
·通过确认自动地输入
货物收据是物料库存品的一项初次评估。当您结算时,剩余实际成本被结算到
库存中。
有关订单生产中的货物收据
创建一项订单的货物收据
有关订单生产中的货物收据
货物收据是存货管理中的一项货物变动,您可以通过此存货管理将成品交
付库存。您可以交付总量或交付一部分数量。
货物收据也可以被自动地记帐。如果您确认的操作控制码要求自动
确认,则当您交付时,系统将物料交付到库存。
系统在货物收据的基础上进行以下记帐。
·贷记订单。
贷记工厂作业科目(比如 895000)
·借记物料库存科目(比如 792000)
·借方与贷方间的差额被记入一个价格差异科目。
在评估和科目设置的客户化设置中的创建自动记帐项下的指定所要特定的货物
变动记入的科目。您为估价范围联接:
·具有一个物料库存品科目的业务 BSV(在库存品科目中更改)
·具有科目修正 AUF(具有科目设置的订单货物收据)和一个工厂作业科目
的业务 GBB(冲销存货记帐的输入)。
如果成本控制范围货币与公司代码货币不同,则系统用两种货币来更新货物收
据值。
生产订单的贷方
在客户化设置中于定义订单交付已接收货物的评估项下定义如何贷记货物收据
的一个生产订单。
对于每次评估,指定一个评估变式来规定物料主记录取自何种价格来贷记订单。
系统使用您输入货物收据时指定的工厂来计算评估。
所计算的值按顺序被写入工厂作业科目的原始成本要素,您可以在信息系统中
显示贷方记帐。
标准系统包含以下评估变式:
007评估按以下策略顺序进行
-标准价格
-移动平均价格
-已计划价格 1
您也可以定义:
·采用方法“7”的一个评估变式。根据该方法,评估价格与物料主记录中
的价格管理相对应。这可以避免货物收据的价差科目被更新。
·采用成本核算记录中一个已计划价格的评估变式(参阅在 PP模块中的成本对象控制的主数据)。
这让您可以使用一个修正
的标准成本评估或一个当前成本评估作为计算带有价格控制标识 V的物料
的已接收货物的基础。
为了能够计算差异并将差异传到获利能力分析。您应该在对支付到库存的物料
进行评估时为采用标准价格的记帐挑选一种策略。在版本 中,作为不同类
型评估结果的差异被显示为输出价格差异(参阅差异计算的程序)。
物料库存科目的借方
存货的评估由制成品的物料主记录中的价格控制标识来控制:
·如果制成品的物料主记录具有价格控制标识 S,则将已交付的数量乘以标
准价格。这些成本被计值到制成品的物料库存科目,该订单借方和贷方之
间的任何差额都被记入一个价差科目。
·如果制成品的物料主记录具有价格控制标识 V,则根据评估变式而得的价
格来评估已交付的数量。这些成本被计值到制成品的物料库存科目并相应
地更改移动平均价格。
当货物收据被记帐时,物料主记录会计视图中的以下字段被自动地写入:
·总计库存品:所有已估价物料库存品的总数
·总计值:所有已估价物料库存品的值
·移动平均价格:由于系统中的货物变动以及所输入的发票而更改的价格
系统根据工厂中所有仓库存货的总数,并通过物料库存品科目中物料值的分配
来自动地计算移动平均价格。
也可参阅:
交付与结算如何联系
在库存不足和废品情况下的结算
如果物料分类帐是有效的,系统汇集所有的货物变动和发票收据并在物
料分类帐结算时计算一个新的单位价格。欲知详情,参阅凭证物料分类
帐。
创建一项订单的货物收据
若要结算库存品订单,请按如下进行:
1.选择后勤物料管理存货管理货物变动货物收据
对于订单。
您到达屏幕订单的货物收据:初始屏幕。
2.选择变动类型仓库订单。
系统在相应的字段写入变动类型,检查此输入并输入订单后勤,工厂和仓
库地点,然后按 ENTER键确认该项输入。
然后您可到达屏幕订单的货物收据:选择屏幕。系统提供生产订单的计划
数量。
3.输入您想交付的数量。
-如果生产订单已完成,设定最后交付标识。
系统为生产订单设定状态“已交付”。
-如果您仅交付订单批量的一部分,则不要设定此标识。
系统为生产订单设定状态“部分已交付”。
4.保存货物数据。
有关订单生产中的期末结算
以下内容可在记帐期间末进行:
1.计算一般费用
在此您按百分比或按每项订单数量计算一般费用,这里的订单需满足如下
要求:
-订单具有一个有效的成本核算表
-如果此成本核算表显示一个一般费用代码,则在订单抬头中输入该一
般费用代码并将该代码联接到待生产的物料主记录成本核算视图中的
一般费用组。
系统在至今发生的实际成本基础上计算一般费用。
也可参阅:
一般费用
在订单相关生产中的一般费用
2.计算在产品
在此为每个具有有效结果分析代码的生产订单追朔性地计算在产品。
计算 WIP的方法有两种:
-运用至今发生的实际成本来计算在产品。
在订单状态被设定为已交付之前创建在产品。在产品是所发生的实
际成本减去部分交付的贷方记帐。系统利用结果分析成本要素将在产
品保存在订单上。
当订单已设定状态已交付时,将不再创建在产品,WIP运算取消已
交付订单以前期间中的所有在产品。该订单中的在产品此时为零。
-利用标准成本评估中所计算的物料的已计划成本来评估在产品。
如果在有关期间中为订单输入一项确认,那么在产品将依据至今所确
认的业务加以计算。WIP运算运用该业务的已计划成本(就象标准成
本估价中为物料计算的已计划成本)来评估在 PP模块中确认时指定
的在产品数量。
对于还未交付的订单,在产品在结果分析成本要素下写入订单。当订
单已交付时,系统取消已确认业务的在产品。
在产品在成本要素类型 31的次级成本要素(称为结果分析成本要素)下的
生产订单中被更新,并随时可在信息系统中进行分析。
在订单汇总时考虑使用这些数据。在信息系统中,您可以创建订单层次以
使您能观察到不同工厂或成本控制范围中累积的在产品。
WIP运算过程中,系统将状态设定为 RESA(进行的结果分析)。利用此状
态您只能选择已计算了在产品的订单来做分析。
产品展开报表使您可以创建合适的清单并进一步显示个别订单的在产品。
也可参阅:
在产品
信息系统介绍
订单等级制度
订单选择
产品训练
3.计算差异
在此可计算每个具有有效差异代码的生产订单的差异。
计算差异有两种方法:
-可以累积计算差异
差异运算考虑生产订单的总持续期。差异仅能在订单具有状态“已交
付”或“技术上完成”时才可以计算。
此差异运算方法经常与利用实际成本评估在产品结合使用。
-可以按期间计算差异
差异运算考虑为订单记帐货物收据的个别期间,差异可在记帐货物收
据的每个期间中进行计算。
此差异运算方法经常与利用计划成本评估在产品结合使用。系统在计
算差异之前从实际成本中扣除在产品的值。
差异为每个成本要素计算并被分配到不同的差异种类(比如数量差异、资
源消耗差异)。
计算差异过程中,系统使用每项业务的计划成本值来评估为个别业务所确
认的废品数量。用标准成本评估中计算制成品的计划成本。
差异在生产订单上更新并且可随时在信息系统中进行分析。
在订单汇总时考虑使用这些数据。在信息系统中您可以创建订单层次以使
您能观察到不同工厂或成本控制范围中的累积差异。
差异运算过程中,系统设定状态为 VCAL(已计算的差异)。利用此状态您
只能选择已计算过差异的订单来做分析。
产品展开报表使您可以创建合适的清单并进一步显示个别订单的差异。
也可参阅:
差异和废品
4.进行结算
当您在期末进行结算时,系统检查待结算的生产订单是否具有结果分析
代码。如果运用此结果分析代码来计算在产品,那么将在财务会计和利
润中心会计中做出相应的记帐。
结算根据您在生产成本控制客户化设置中定义的记帐规则进行。
对于已交付的生产订单,系统计算订单所发生的实际成本与订单被交至
仓库时所计算的成本之前的差额,并将此差额结算到价差科目或不计算
在产品成本的物料库存科目。
结算根据您创建订单时系统自动创建的结算规则进行。
如果您在结算参数文件中设定差异标识并定义一个将差异种类分配给一个
运营公司的个别值字段的 PA结算结构,那么差异将被结算到制成品的获利
能力区段。差异总计为实际成本与订单交至仓库时所计算出的成本之间的
差异(即被记入价差科目的值)。
结算根据您进行结算时系统自动创建的分配规则进行。
另参阅:
结算
在产品
当计算在产品时,您可以计算还未根据当前所发生的实际成本或已确认业务的
计划成本而交付存货的物料的成本。
结算将此数据传送到财务会计和利润中心会计。
与订单有关生产的在产品
资产负债表中的在产品
WIP计算-用实际成本评估
WIP计算-用计划成本评估
WIP计算的一些要求
WIP计算的附加参数
计算在产品
另参阅:
结算
与订单有关生产的在产品
在产品
系统计算在产品以便发现,对于还未结算的生产订单将发生哪样的成本。您
可在 R/3系统中进行以下内容:
·计算每个订单的在产品
此功能在与订单有关生产的产品成本控制的期末结算中得到支持。
·计算所有生产订单的在产品
在“生产”对象级别通过所有订单的统驭科目来执行此功能。欲知详情,
请参阅凭证成本要素会计和销售收入要素会计。
在与订单有关生产的产品成本会计中,您可以运用以下两种方法计算每个订单
的在产品。
·根据至今发生的实际成本
·根据至今对个别操作确认的数量
计算在产品是通过期间传送至财务会计的,在财务会计中该在产品被设置到如
下科目:
·资产负债表:半成品的价值
·利润表存货更改
如果生产订单设置到利润中心,应在利润中心会计核算中考虑使用此数据,并
允许按期间会计核算进行获利能力分析。
在 R/3系统中的操作是不能计算在产品的。如果您希望考虑在产品,
您必须在期末计算 WIP并在结算过程中将此值转帐至财务会计。
用实际成本评估在产品
利用此种方法,该系统通过计算已发生的实际成本和已结算的实际成本之间的
差额来计算货物发出,内部作业分配,外部作业及管理费的借方和对货物收据
贷方之间的差额来确定每个生产订单的在产品。
对每个订单,在产品是通过期间计算的。当期中的在产品和前期(存货更改)
中的在产品之间的差额被传送至财务会计和利润中心的会计核算。
当订单批的最后部分已交到存货时,必须取消所有的剩余在产品,以使订单成
本能正确的结算至库存。
在第一、第二期间,进行在产品计算并将其传送至财务会计和利润
中心会计核算作为对存货的更改。
在第三期间,将最后货物收据输入至订单取消以前创建的在产品。
在产品
期间 状态 WIP(累积) 对存货更改
1 已释放 200 200-
2 已释放 300 100-
3 已交付 300- 300
在 WIP累积时,订单的状态确定在产品是建立还是取消。
·如果订单是已释放状态,该系统计算在产品并传送此数据至财务会计。
·一旦订单是已交付或技术完整状态,立即取消在前期间已计算的任何在产
品。在财务会计中进行记帐并取消前面已记帐的在产品。
在 WIP计算期间,可以为特定订单创建未实现成本的准备金。在对于到期生产
订单已发生的实际成本低于货物收据时贷记帐时。这种情况会发生。该系统创
建一个准备金,因为根据在用作物料估价的标准成本估算中的信息-期望以确
定日期记帐的实际成本是较高的成本。
从版本 以后 R/3系统支持 WIP计算方法。主要用于:
·在最终交付之后,进行差异计算
·在最终交付之后,结算差异
此处,在产品成本控制的客户化设置中,必须确保对于生产费用单的费用类型,
缺省规则包含 PPI(全结算)。这样将保证会生成具有类型全部结算的结算分
配规则。
在结算期间,即使类型是全部结算,已计算的在产品通过期间传送
至财务会计。利用此种方法,通过订单的状态,您必须确保在差异结
算为存货之前,已取消所创建的在产品。
用计划成本评估在产品
利用此种方式,该系统计算每个生产订单的在产品是用每次操作的确认数量乘
以此操作的计划成本。
为每个订单定期地计算在产品。将当前在产品与前期在产品之间的差额传送至
财务会计和利润中心会计。当物料已交付时,该系统立即取消为订单创建的在
产品。
在用此办法计算在产品之前,您须作以下工作:
·为待生产的物料创建一个标准成本估算,并对其标记和释放。
·确保物料组件正确地分配到操作
·确保此标准成本估算在 WIP计算期间是有效的
从版本 起,R/3系统支持 WIP计算的方法。与旧方法相比,此方法的优点是:
·标准成本估算的结果通常比实际成本记帐更精确
·WIP计算可以在差异计算和废品计算的相同期间中进行
·当废品和差异的实际成本被忽略时,只考虑产量
该 WIP计算方法主要用于:
·按期间进行差异计算
·按期间结算产品和差异
在为产品成本控制的客户化设置中,必须确保对于生产订单的订单类型,缺省
规则中应包含 PP2(按期间结算)。这将保证生成只有类型期间结算的结算分
配规则。
仅可以对生产订单,在 PP模块中的运行进程表抬头和生产订单使用此
方法。CO模块中的生产订单的在产品仍须用实际成本评估。这种结算
类型必须是全部结算。
资产负债表中的在产品
在结算生产订单时,生成资产负债表中的在产品记帐。在产品成本控制的客
户化设置中,用记帐规则对更新的在产品科目定义。如果利润中心会计是有
效的,在利润中心会计中生成一个附加记帐。
·在产品通常传送至未成产品(资产负债表)和存货更改(P+L)科目中。
·未实现成本的准备金通常传送到未实现成本(资产负债表)和准备金
费用(P+L)的科目中。
在产品成本控制的客户化设置中,应为存货估价、商业存货估价和税法存货估
价定义哪些值应资本化。资产负债表估价是不管在产品是按实际成本还是按计
划成本评估的。
行标识将订单所发生的成本或在标准成本估算中计算出的成本放入特定组中。
对产品成本控制的客户化设置中的 WIP计算建立如下的行标识:
·原材料
·物料一般费用
·外部作业
·内部作业
·生产一般费用
·其它成本
该系统计算订单的在产品并将金额分配到行标识。
·在原料从存货发出时必须作报表
·在内部分配机器成本时必须作报表
对每个集团公司可以定义:
·可资本化的在产品
·可资产化的部分在产品
·不可资本化的在产品
在对产品成本控制的客户化设置中可作下列规定:
·为原料成本(物料消耗成本)计算的在产品的 100%可以资本化
·物料一般费用和生产成本的在产品的 80%可以资本化
·对于生产一般费用,没有任何在产品可以资本化
对于一个订单可发生下列实际成本:
-原材料 USD100
-物料一般费用 USD10
-生产成本 USD100
-生产一般费用 USD10
总计在产品是 USD220,可以资本化的在产品是 USD100+USD8
+USD80(USD188)
可以在指明订单的全部在产品(在此情况下,USD220)的信息系统中
调用报表。结算至可以资本化的订单(在此情况下,USD188)的在产
品传送到财务会计中。
在产品成本控制的客户化设置中定义一个将必须资本化的在产品与两个总分类
帐科目(如未完工产品(资产负债表)和存货更改(P+L))相联系的记帐规则。
结算传送在产品至财务会计并可能至利润中心会计核算。
WIP计算的行标识和标准成本估算的成本构成通常包含同样的成本要素
组。但是,如果将成本分配到行标识,则它们只能包括在 WIP计算中。
可以采用符合您正操作的不同国家的要求的各种方法同时进行 WIP计算。为每个国家定义一个结
果分析方案。可以用财务会计标记去规定是否用
结果分析方案计算的在产品可以转移到财务会计。
在记帐规则中规定的总分类帐管理会计模块中不能创建任何成本要
素。在管理会计模块中仅对订单或利润中心中的在产品进行显示。
从版本 起,对于被转帐到财务会计的产品其订单编号显示在 FI凭证
的分配字段中,这样就可以解释对 FI模块的记帐。
WIP计算-用实际成本评估
货物流程中发生的情况
生产订单发生的实际成本为 USD2400。订单的部分数量被交到存货。由于是
部分交付,所以用 USD1200贷记订单,并且相应地借记存货。
在第一期间,订单的在产品是 USD1200。资本化金额为 USD1000。在结算
期间,将 USD1000转帐至财务会计和利润中心会计核算。
在下一期间,产生的其他实际成本金额达 USD1200。在产品总金额为 USD
2400。资本化金额为 USD2000。在结算期间,由前期间引起的 USD1000
的差额被转帐至财务会计和利润中心会计。
在下一个期间,订单数量的剩余部分被交到存货。由于此项交付,订单借记 USD
1200。现在订单的余额为零而且是“交付”状态。在 WIP计算期间,取消 USD
2000的剩余在产品。结算取消前面的在产品并结算实际成本与交付至存货的贷记
之间的差额。
在会计中发生的情况
在第一期间,该系统记帐如下:
·根据货物发送:
-对生产订单借记金额达 USD800
-对于已发出的物料的物料存货科目进行贷记
-对在 P&L表中的物料消耗科目进行借记
·根据确认:
-对生产费用单进行金额达 USD1200的借记
-在执行作业的成本中心进行贷记
·根据一般费用计算:
-对生产订单进行金额达 USD400的借记
-对该成本已经过一般费用计算传送的成本中心进行贷记
·根据货物收据(部分交付)
-对生产订单中进行金额达 USD1200的贷记
-对成品物料的物料存货科目进行借记
-对 P&L表中的工厂作业科目进行贷记
·根据已结算的在产品:
-对未加工物料(在产品)的物料存货科目进行金额达 USD1000的借记
-对存货更改的利润表科目进行贷记
-在利润中心会计中生成记帐
在第二期间,系统所进行的记帐如下:
·根据货物发出
-对生产订单进行金额达 USD1200的借记
-对已发出物料的物料存货科目进行贷记
-对 P&L表中的物料消耗科目进行借记
·根据已结算的在产品:
-对未加工物料(在产品)的物料存货科目进行金额达 USD1000的借
记。
-对存货更改的利润表科目进行贷记
-在利润中心会计中生成记帐
在第三期间,该体系记帐如下
·根据货物收据(最终的交付)
-对生产订单进行金额达 USD1200的贷记
-对已加工物料分配到的物料存货科目进行借记
-对工厂作业科目进行贷记
·根据已取消在产品的结算:
-对未完工产品(在产品)的物料存货科目进行金额达 USD2000的贷
记
-对存货更改的利润表科目进行借记
-在利润中心会计中生成记帐
在估价和科目设置(在物料管理下)的客户设置中的 MM科目设置中确
定货物变动科目。在产品结算的科目通过产品成本控制的客户化设置中
的记帐规则来定义。
WIP计算-用计划成本评估
在货物流程中发生的情况
生产订单确认两项操作。在第一项操作中,确认 10个单位的产量,在第二项操
作中,确认 5个单位的产量。5个单位被交到存货。
根据已完工物料的标准成本估算,第一项操作花费 USD1600(生产成本+物
料成本)。按照标准成本估算,第二项操作花费 USD400(生产成本+物料成
本)。根据生产成本计算 25%的一般附加费。
在产品折合为 USD900。该价值是由在第一项操作中的已确认的 5个单位的物
料成本和生产成本(USD800)及在第一项操作中的根据生产成本计算的一般附
加费用组成的。
在下一期间,确认剩余操作并将生产订单交至存货。货物收据用标准价格估价
为全部操作计算在产品并在稍后立即取消。
在此期间订单的在产品是零。在此期间冲销前期在产品。
在会计中发生的情况
在第一期间该系统记帐如下:
·根据确认:
-1000美元的实际成本(第一次生产 10件的生产成本,第二次生产 5件的
生产成本)作为一借方记帐被记入生产订单。
-同一数额的成本被贷记到分配工作中心的成本中心。
·在发货的基础上
-将 800美元的实际成本记到生产订单上
-贷记至向其分配所发物料的物料库存科目
-作 P&L报表中原材料消耗科目的借记
·在一般费用计算基础之上
-对生产订单作金额 250美元的借记
-作成本中心的贷记,该成本中心的各种成本是通过一般费用计算传送
过去的。
·在接收货物(部份交付)的基础之上:
-对生产订单作高达 1150美元的贷记
-作分配给成品的原材料总计库存科目的借记
-作 P&L报表中工厂业务科目的贷记
·在在产品结算的基础上
-作半成品(在产品)物料库存科目金额为 900美元的借记
-作有关库存变化的利润表科目的贷记
本系统在第二阶段作如下记帐:
·在确认的基础上
-将 200美元的实际成本记入生产订单
-向分配有工作中心的成本中心贷记同一金额的成本
·在一般费用计算的基础之上
-对生产订单做合计 50美元的借记
-对成本中心做贷记,贷记的成本是通过一般费用计算传送的。
·在接收货物(部分交付)的基础上:
-作生产订单合计 1150美元的贷记
-作成品所分配至的原材料库存科目的借记
-作 P&L报表中工厂业务科目的贷记
·在取消了的在产品结算的基础之上
-作与半成品(在产品)有关的物料库存科目金额为 900美元的贷记
-作与库存变化有关的利润表科目的借记
货物周转和实际成本的结算帐户是利用评估和帐户分配的客户化设置中
的 MM帐户分配来确定的。在产品科目的设置是利用为产品成本控制所
做的客户化设置中的记帐规则而决定的。
在产品评估所使用的标准成本评估可能包含与存货估价无关的成本(例
如销售和管理成本)。在产品成本核算中,这些成本显示在各自成本构
成视图中。与存货估价无关的成本不用于在产品的评估。
createdwithHelptoRTFfileformatconverter
WIP计算的一些要求
在您能计算在产品之前,您必须完成客户化设置中的下列步骤:
·定义结果分析代码
结果分析代码决定在 WIP计算中所选择的订单。它可以保存为各订单类型
的缺省值。
-找出哪个结果分析代码是用于 PP模块中的生产订单的,调出该生产订
单并选择标题主数据。
-找出哪个结果分析代码是用于 CO模块中的生产订单的,调出该生产订
单并选择转向控制。
·定义结果分析版本
您可以同时进行不只一个 WIP计算来适应您经营的所在国家的不同法定条
列。您为每一国家定义一个结果分析版本。财务会计标记指定通过这一结
果分析版本计算的在产品是否能被传送给财务会计。
您还必须指定在其下更新以下数据的成本要素:
-计算成本
此数据在内部被用于计算在产品。
-评估出的实际成本
这一数据在内部被用来更新前一期间的在产品。
·定义结果分析代码和订单的系统状态之间的联系(在评估方法下)。
如果正在利用实际成本评估在产品的价值,您定义二个评估方法,这二个
方法指定:
-当订单状态为“释放”时如何计算在产品。
-当订单状态为“已交付”或“技术上完成”时在产品是如何被取消的。
如果正在使用计划成本评估在产品的价值,您必须定义一个评估方法并将
此方法与“释放”的状态联系起来。
当您在产品成本控制的客户化设置中创建评估方法时,所有控制参数都是
自动设定的。如果您想要有关评估方法的详细信息,调用结果分析评估方
法并选择相应的结果分析代码。
如果您用实际成本评估在产品的价值,您必须确保在某一期间创建和
结算的在产品能够在晚些时候通过定义另一种取消用的评估方法而被
取消。
如果您使用计划成本评估在产品的价值,已交付物料的在产品立即被
取消。本系统总是将与上一期间的在产品的差额结算到财务会计。
也可参阅:
与订单有关生产的在产品
WIP计算-用实际成本评估
WIP计算-用计划成本评估
·定义更新
在这里,您指定在其下写有在产品的结果分析成本要素。怎样定义更新
取决于您打算利用计划成本还是实际成本对在产品进行估值。
-实际成本
为成本要素组(例如,原材料,安装成本,机器成本)创建一行标
识,在此标识下,各种成本被记帐到订单上,然后将这些行标识分
配给"K"类(成本)。系统为写在这些成本要素下的某个借方记帐创建
在产品,这些数值写在您在定义更新之下指定的结果分析成本要素
(成本要素型“31”)下面。
您也得为成本要素组(例如各种成品)创建行标识。在这些组的下方,
各种贷款被记帐到接收货物的订单上。您再把这些行标识分配给"A"
类(结清了的成本)。系统缩减每一项在这些成本要素之名下所做的贷
方记帐计算的在产品。
-计划成本
在客户化设置中,您定义是否能为包含在成本构成或成本要素组(例
如,原材料,安装成本,机器成本)中的成本创建在产品。而在这些
成本构成或成本要素组下的成本是按标准成本评估存贮的。
您为与评估有关的所有成本要素创建行标识。并将其分配给"K"类(成
本)。如果成本是为批准的作业而计划的,并且把它们划给这个行标识,
系统就创建在产品。数值写在您在定义更新下指定的结果分析成本要
素名下。(成本要素类型"31")。
为不必为其创建在产品的成本要素(例如,生产一般费用)创建一单
独的标识,并将此标识分配给"N"类(不该包括的)。
·定义分配
在这里,您需将 CO模块中的成本要素分配给行标识。怎样定义分配取决于
您是用实际成本还是用计划成本对在产品进行评估。
-实际成本
必须将所有按其向订单记帐的成本要素分配至一个行标识。您可以使
用借/贷标记对写在同一成本要素下的成本进行分类。这样做使得系统
能够标识仓库发出的半成品做为借方处理(增加在产品),而交付仓
库的半成品被作为贷方对待(减少在产品)。
-计划成本
必须将计划成本按标准成本评估写于其下的每一个成本要素都分配至
一个行标识。
在以上两种情况下,您可以为每个行标识指定可稍后将在产品资本化或必
须资本化。要做到这一点,您将行标识输入到行 ReqToCap(必须资本化),
CannotBeCap(不能资本化)或 OptToCap(能资本化)。
您在这一分配原则基础上定义记帐规则。分配列对应于记帐规则的结果分
析类别。
投资及记帐规则
列 在产品 未实现成本准备金
ReqToCap WIPR(必须资本化) RUCR
OptToCap WIPO(可资本化) RUCO
CannotBeCap WIPP(选择资本化) RUCP
通常您只需为必须资本化的在产品定义记帐规则。未实现成本的准备金
必须作为负债方结转。不仅必须定义必须资本化成本的记帐规则,而且
必须定义那些不能被资本化的成本和那些可以被资本化的成本的记帐规
则。
也可参阅:
资产负债表中的在产品
在结果分析版本中您能指定是否应该为每个结果分析版本或为每个结果
分析版本和结果分析代码定义更新规则和分配规则。
·如果您同时使用多个结果分析方法工作(例如基于销售收入的结果
分析和 WIP计算),您应为每个结果分析代码分别定义更新规则。
这样使您能够按所使用的结果分析类型对同一行标识做不同分类。
·如果您用一种方法工作,您能对结果分析版本的更新结果分析代码
标记进行复位。这时的更新规则适用于所有结果分析代码。
·如果您打算为每个结果分析代码的在产品资本化定义不同的规则,
您应该在结果分析版本中设置结果分析代码标记。
·定义记帐规则
记帐规则确定计算时结算的在产品应记在财务会计中的哪个总分类帐户名下。
如果利润中心会计核算是激活的,数据是利用此帐户分配传送到利润中心会
计核算的。您不能为这些总分类帐户成本控制模块中创建成本要素。
客户化设置中定义的记帐规则在每次结算完成时被读出。如果在此期间
您已经修改了记帐规则中的输入,这将导致财务会计和利润中心会计核
算中的不一致。
·在前一期间,在产品被写到库存科目上。
·在后期,库存变化(与前一期间的差别)将被写到不同的帐户上。
如果您冲销在产品的结算,系统将再一次读出在客户化设置中定义的记
帐规则。如果您与此同时修改任何输入,取消的在产品将被写到与原先
在产品不同的帐户名下。
为了在 WIP计算期间检查系统设置,在包含 WIP计算结果的屏幕内选择
记录参数列表。本系统将列出影响 WIP计算的所有设置。
WIP计算的附加参数
结算期
为了能计算在产品,您还必须设置一个结算期。该结算期将生产订单的寿命周
期细分成未结和已结算期。
·在下一次计算 WIP时在包括结算期在内的以前时间计算的在产品保持不变。
·后期计算的在产品将被当前 WIP计算覆盖。
如果您不想更改已记帐的数据,您通常将结算期定义为先于结果分析期的期间。
计算一生产订单的 5、6和 7月的在产品。7月的评估并不意味着可改变 5月