如何提高个人执行力
执行力推进小组
执行力是什么
执行力:
执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动解决问题来实现目标的系统流程;执行力是一门如何完成任务的学问,帮助我们解决你想到哪里去、你怎样到那里去、你能否准确而快速到达你想去的目的地等问题的学术,这是对执行力的普遍理解。
执行力不强的三大表现
1.在决策层面前说的话拥有相当的份量,使已有决策方案发生“自我取舍”现象
2.虽然具有足够的工作经验和热情,有令人佩服的企业利益立场,但是在执行方案时缺乏应变操控原则的认知和把握
3.尽管是尽心心力,但由于缺乏实施方案中人事之间清晰的操作界面,时有大失水准之处
执行力不强的三大表现
执行力不强具体表现在以下三个“度”上 :
1.尺度:企业的决策方案在执行的过程当中,标准渐渐降低,甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远。
2.速度:企业的计划在执行过程当中,经常延误,有些工作甚至不了了之,严重影响了计划的执行速度。
3.力度:企业制定的一些政策在执行过程中,力度越来越小,许多工作做的虎头蛇尾,没有成效。
执行力不强的八大原因
1.管理者没有常抓不懈,从大的方面来讲是对制度的执行不能始终如一地坚持,虎头蛇尾。
2.管理者出台管理制度与指令安排时不严谨,经常性的朝令夕改,让员工无所适从。最后导致好的制度、规定、正确的指令安排也得不到有效的执行。
执行力不强的八大原因
3.制度方案本身不合理,缺少针对性和可行性,或者过于繁琐不利于执行。
4.执行的过程过于烦琐、不合理。
执行力不强的八大原因
5.在作业的过程中缺少良好的方法。
6.工作中缺少有效的监督考核机制,这里有两种情况,一是没人或没有监督,二是监督的方法不对,而没有效果。
执行力不强的八大原因
7.培训中的浪费。很多企业都重视员工培训,从管理到技术,从技能到心态,无所不包,不切中要害的培训也是执行力的浪费。
8.公司的企业文化没有形成凝聚力,或者企业文化没能有效的取得大家的认同。
执行力需要何种素质
1.执行力首推速度:
执行力要求快速行动,因为速度已经成为决定成败的关键因素。
但是不允许任何人为了抢速度而降低质量的标准 。
2.执行力以团队协作为基础:
团队精神不仅仅是对员工的要求,更应该是对管理者的要求,团队合作对管理者的最终成功起着举足轻重的作用。
执行力需要何种素质
组织的团队精神包括4个方面:
同心同德:
组织中的员工相互欣赏,相互信任;而不是相互瞧不起,相互拆台。管理者应该引导下属发现和认同别人的优点,而不是突显自己的重要性。
互帮互助:
不仅是在别人寻求帮助时提供力所能及的帮助,还要主动地帮助同事。
奉献精神:
组织成员愿为组织或同事付出额外努力。
团队自豪感:
团队自豪感是每位成员的一种成就感,这种感觉集合在一起,就凝聚成为战无不胜的战斗力。
执行力需要何种素质
3.执行力来源于坚韧:
坚韧性指具备挫折忍耐力、压力忍受力、自我控制和意志力等;能够在艰苦的、不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成任务;在比较巨大的压力下坚持目标和自己的观点。
4.速度、用心(责任心和工作执情)是执行力的关键:
执行的速度,以及执行的用心是执行力的二大精神。
个人的执行力
个人的执行力取决于:
是否有良好的工作方式与习惯
是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具
是否有正确的工作思路与方法
是否具有执行力的管理风格与性格特质等
个人的执行力
个性化的工作方式与习惯(如何管好自己的工作):
1.时间与日程管理:
有效的管理者总是会围绕自己的主体业务以日程的方式编排月工作计划、周工作计划与日工作计划
可以很好的区分事情的轻重缓急,并依自己的工作时间的多少来按以下的顺序进行安排工作日程:
重要且紧急
重要但不急
不重要但较急
不重要也不急
个人的执行力
个性化的工作方式与习惯(如何管好自己的工作):
2.授权与任务管理:
有效的管理者很明白什么事情必须自己处理,什么事情应交由下属去处理,而自己只负责跟踪监督。
有效的管理者还有一个特征是从来都不会轻易帮下属“做事”,应该下属自己完成(下属职责范围内的,经其本人思考和努力可以达成的工作)一定要让其自己完成。
让自己有更多的时间处理自己重要的事情,不至于因自己工作的延误而耽误部门的、下属的、同事的、上司的工作,使整个部门陷入恶性循环。
个人的执行力
个性化的工作方式与习惯(如何管好自己的工作):
3.抗干扰管理:
有效的管理者总是能“善待”好电话、手机、E-mail,能有效运用他们,但又不会让它们轻易干扰自己的工作,更不会成为它们的“奴隶”。
特别是自己在开会、在写方案等时,不会让其干扰会场、打断思路。
个人的执行力
个性化的工作方式与习惯(如何管好自己的工作):
4.会议与报告管理:
有效的管理者能善于利用会议与工作报告来布置工作、了解情况,并且从来不开无效会议和看无效报告。
开会前,他们能做好会前准备;开会时,他们能控制会议时间、进程、气氛,他们能得出结论:什么问题、怎么解决、由谁负责、什么时候完成,会后会进行跟踪或要求及时回馈问题与情况。
有效的管理者会要求所有报告与表报文件都应简洁明了(易看)、清楚准确(可信)、生动形象(易记)。
个人的执行力
个性化的工作方式与习惯(如何管好自己的工作):
5.备忘录:
有效的管理者会随身携带一本轻便的备忘录,随时把看到、听到、想到、接到的问题记录下来,然后依轻重急缓编排到工作日程里面去,从而总是把工作做得井井有条、疏而不漏。
个人的执行力
个性化的工作方式与习惯(如何管好自己的工作):
6.记忆系统:
有效的管理者能把自己的工作场所、文件资料、电子文件整理得井井有条,随时可以快速取出;能把自己的经验、灵感、心得随时写到活页文件夹中归类保存,随时提取参考。
个人的执行力
个性化的工作方式与习惯(如何管好自己的工作):
7.助理或秘书的运用:
有效的管理者能充分运用好自己的助手去进行工作跟踪、专案调查、工作稽查、收集整理信息、传达信息指令、文件资料整理等。
个人的执行力
个性化的工作方式与习惯(如何管好自己的工作):
8.检查清单:
有效的管理者会针对重复性的规律性的工作设计一份份程序清单,到再次做这件事时,则拿出清单“按步就搬”,从而提高工作效率与效果。
如:出差时用品清单,招聘时事项清单,现场巡查时检查清单等。
个人的执行力
个性化的工作方式与习惯(如何管好自己的工作):
有效的工作方式=时间日程管理+优先顺序管理+授权与任务管理+意外干扰管理+会议管理+报告管理+备忘录管理+检查清单管理+记忆系统管理+助手运用管理+……一切聪明有效的工作方式。
所采取一切聪明有效办法的目的只有一个:提高自身的工作效率与效果,节省出尽可能多的时间处理“20%重要的事情”,从而把这些关键事务处理得更好。
个人的执行力
管人的方法(如何管好部属):
1.管人的方法=岗位+任务+目标+预算+责任
一个合适的岗位
明确相关工作内容或任务
清楚告知所要求的目标效果
执行任何一项工作时都要求有预算计划。
个人的执行力
管人的方法(如何管好部属):
2.责任心=努力+认真+细致+组织协调性+计划性+为人可靠+坚韧+成就结果
责任心是职场的铩手锏,是做好工作的第一要素,比任何能力都重要。
只要有责任心,80%以上的工作都能得到很好的解决。
有责任心的人工作会很努力、很认真、很仔细,这样就可以确保工作少出错 。
个人的执行力
管人的方法(如何管好部属):
2.责任心=努力+认真+细致+组织协调性+计划性+为人可靠+坚韧+成就结果
有责任心的人有组织性,他能够顾全大局、以大局为重,能够服从、协调配合把工作做好,这样就可减少许多工作矛盾,并能发挥团队的作用。
有责任心的人能够在执行工作前做好周密计划与充分准备,从而把工作做得井井有条 。
有责任心的人为人可靠,能够说到做到,有始有终,承诺过的东西就一定会负责到底,值得信赖,减少你对他的监控与担忧,让你们的协作进入良性循环 。
个人的执行力
管人的方法(如何管好部属):
我们通常可以用以下几种方法去调控下属的行为,让我们的工作得到有效控制与开展。
工作日程:
通过属员的工作日程安排表我们可以知道他要干什么,有什么没有干;工作日程安排与属员的工作职责和工作性质及规律是分不开的。
工作日志:
通过员工的工作日志(日记)我们可以知道下属工作进度与工作结果;工作日志与工作日程往往是联在一起的。
个人的执行力
管人的方法(如何管好部属):
工作表报:
一是属员的工作结果的反映,二是属员执行工作的证明。
工作指令清单:
一式两份,下属一份,助手跟踪一份,是布置与落实工作很有效的办法。
报备与回馈制度:
可分为例行(周期性的、定时的)报备与意外报备,让你随时可以掌握工作的进展状况。
检查与稽查:
百闻不如一见,你检查工作的过程,一是发现问题与解决问题,二是指导工作鼓舞士气,也还可以与工作布置连同在一起进行。
个人的执行力
管人的方法(如何管好部属):
定期述职与考评:
一是把你对下属前一阶段工作状况的分析与评估(好的与不足的)回馈给下属,并提出改进要求
二是提出下一阶段的期望(布置工作与明确要求及成长期望)
三是倾听属员的想法、期望、要求、建议,并提供相关的必要的协助与支持
管理制度:
通过制定劳动纪律、工作规范来控制属员的工作行为。
越级指挥与上报:
在必要时合理使用,可使属员在心理上产生微妙的变化,但不能滥用。
周工作会议:
总结本周工作状况,布置下周工作,听取属员意见、想法、要求等。
个人的执行力
管事的方法(每一件事情都是一个项目):
工作任务(what):
工作内容与工作量及工作要求与目标。
做事的目的(why):
这件事情是否有必要(我亲自)去做,或做这件事情的目的意图是什么 。
组织分工(who):
这件事由谁或哪些人去做,他们分别承担什么工作任务 。
工作切入点(where):
从哪里开始入手,按什么路径(程序步骤)开展下去,到哪里终止。
个人的执行力
管事的方法(每一件事情都是一个项目):
工作进程(when):
工作程序步骤对应的工作日程与安排(包括所用时间预算) 。
方法工具(how):
完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置(工作方案的核心) 。
工作资源(how much):
完成工作需哪些资源与条件,分别需要多少。如:人、财、物、时间、信息、技术等资源,及权力、政策、机制等条件的配合。
工作结果(how do you feel):
工作结果预测,及对别人的影响与别人的评价或感受。
个人的执行力
管事的方法(每一件事情都是一个项目):
管事方法=任务+目标目的+组织分工+工作途径+工作日程+工作方案+资源投入+相关条件+结果预测=执行计划
工作预算=多少人员+多少资源+多少资金+多少时间(预算计划/准备布置)
过程的意义=把事情做对
结果的意义=做正确的事情
个人的执行力
科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):
明确目标(提出问题):
管理者应该关注“一些”每个人都能把握清晰的目标,把精力集中在三四个目标上,是最有效的资源利用方式,组织中的人也需要一些明确的目标,这是组织正常进行的关键.
能够简洁地阐述自己正在思考的问题和建议,让每个人都能很好的理解、评估和执行,最终达成组织内部的共识
目标要可量化、可度量、可考核、可检查,目标本身不能模棱两可。
个人的执行力
科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):
制定计划:
执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻,重、缓、急列出计划表,一一分配给部属来承担
在计划的实施及检讨时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了应该做的重要工作。
要用80%的时间解决20%重要的工作,用20%的时间来处理琐事
给下属安排工作要有明确的时间表:要有开始时间,阶段性进度,任务完成时间。
个人的执行力
科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):
指令明确而清晰:
有歧义或自己想当然的认为下属已理解,后果是严重的。
做任何一件事之前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向。
下属在行动之前一定要确认上司是不是这个意思;做为管理者也要确认,下属理解的是不是这么回事。得到确认之后再去执行会减少很多偏差。
个人的执行力
科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):
提出方案:
我们在安排或布置工作时,我们刚提出任务或问题是不够的,还需要提出解决方案,解决方案可视工作或问题的性质、难易程度等由上司提出、由执行者自行提出或相关人员一起研讨提出。
个人的执行力
科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):
做出承诺:
首先下属是否明确目标(任务或问题)与进度要求。
其次是能否完成任务并做出承诺或回馈。
提出建议或条件(增加资源、增加权力、提供协助与技持等),管理者权衡之后再给予满足或调整方案。
个人的执行力
科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):
有效促进:
无论计划如何周到,如果不能有效地加以执行,仍然无法产生预期的效果,为了使部属有共同的方向可以执行制定的计划,适当的指挥是有必要的。
指挥的目的是安排或调整工作,提出工作要求,指导工作方案的实施、协助工作的完成等。
个人的执行力
科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):
有效控制:
控制是必须的:控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。
控制方法:控制是抽查而非逐一检查。控制应遵循下例步骤:
控制范围(重要的、关键的、核心的业务流程或业务环节)
控制内容(控制关键要素即会对结果造成重大影响的因素)
确定控制标准
收集数据和相关信息
衡量效果
根据效果调整行动。
个人的执行力
科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):
有效控制:
工作跟进:
工作跟踪如果得不到严肃的对待,清晰而简洁的目标并没有太大意义。
很多事情就是因为没有及时跟进与控制而错过了解决问题的有效时机,小问题变成了大问题。
个人的执行力
科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):
工作跟进控制通常有三种方式:
其一是管理者依据工作计划进度与事先预计判断安排自己在合适的时间(便于发现和解决问题的时机)去跟踪检查 。
其二是约定执行者在什么时候,什么情况下应该汇报工作进度与相关情况及相关原因 。
其三是下工序或相关职能人员(跟单员、助理、品管员等)应在什么时候进行跟踪监控与回馈信息或递交报告等。
工作跟踪的目的是及时发现问题与及时解决问题,通过采取方案措施,改变原方案,重新布置等进行补救调整,让业务发展不会偏离原定轨道。
个人的执行力
科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):
有效控制:
结果处理:
好的结果要给予表扬、肯定甚至奖励和总结成功经验;对于坏的结果则要及时纠正,要总结经验教训,同时要追究责任。
追究当事人责任包括两个层面:
其一是为什么会是这种结果,是什么原因导致的,下次怎么去预防和改善,要当事人做出承诺。
其二是依情轻重给予适当的处分。
个人的执行力
科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):
特别强调:
管理者与执行者及相关协作人员都必须强化三种意识:
计划意识,即执行计划
进度意识(效率意识、进度控制与补救措施)
结果意识(效果达成意识)。
个人的执行力
执行力=执行能力+执行动机+执行态度+有效促进+有效控制:
执行能力=有效掌握与运用管理工具+有效掌握与运用工艺技术+工作经验与心得+……一项工作要得以顺利开展,首先要有执行能力,即要“会做”。会做靠的是平时的学习与实际操作经验以及上司的培训与工作指导等。
执行动机:
一个人会做还无法完成工作,还要有工作意愿(动机),即要“肯做”。所谓的肯做不是一个口号一个动作,而是要充分发挥主观能动性与责任心,在接受工作后应尽一切努力与想尽一切办法把工作做好。作为中基层管理人员、操作人员一定要有挽起衣袖来做事情的实干精神。
个人的执行力
执行力=执行能力+执行动机+执行态度+有效促进+有效控制:
执行态度:
即对待工作的态度与标准,我们应把做好工作当成义不容辞的责任,而非负担,要认真对待与来不得半点马虎及虚假;做工作的意义在于把事情做对,而不是做五成、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形而面目全非,应以较高的(大家认同和满意)标准来要求自己。
有效促进与有效控制:
执行能力、执行动机、执行态度是执行者的行为能力、意愿和态度,刚靠这些特征不足以把事情落实好,还需管理者进行有效促进与有效控制来调整执行者的行为与控制事情的发展不偏离正常轨道,才能更好的把工作落实好。
个人的执行力
执行力=执行能力+执行动机+执行态度+有效促进+有效控制:
管理风格:
我们在工作过程中应坚决杜绝有令不行、有行动而没结果、面对不良的结果不改善与不处理等现象。
否则,这种现象就会像“瘟疫”一样传染与复制;做事前怕狼后怕虎,要照顾这个人的情绪也要照顾那个人的感受,道理都很动听,但结果是无法做,导致执行力的丧失。