《公司理财实务》
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应收账款管理
知识目标
○掌握营运资金的含义、内容与特点,理解营运资金对偿债
能力分析影响;
○理解现金的持有动机以及最佳现金持有量的计算原理;
○理解应收账款成本构成,信用政策的构成,掌握应收账款
机会成本、折扣成本、应收账款收现保证率的计算;
○理解存货管理决策的相关成本,掌握存货的经济订货批量、
ABC分类法决策的基本原理与方法。
能力目标
○能够利用成本分析、存货模式、随机模式确定最佳现金持
有量;
○能够对企业的信用政策备选方案进行评价与选择;
○能够确定存货的经济订货批量,能利用ABC分类方法对存
货进行分类管理。
第三节 应收账款管理
应收账款是指因对外销售产品、材料、供应劳务及其
他原因,应向购货单位或接受劳务的单位及其他单位
收取的款项。
企业在采取赊销方式促进销售、减少存货的同时,会
因持有应收账款而付出一定的代价,但同时也会因销
售增加而产生一定的收益。
一、应收账款的作用
1. 增加销售功能
2. 减少存货功能
二、应收账款的成本
应收账款的成本,包括机会成本、管理成本和坏账成
本。
(一)机会成本
应收账款的机会成本,是指因资金投放在应收账款上
而丧失的其他收益。
如丧失投资证券机会而失去的投资收益。
机会成本的大小通常与企业维持赊销业务所需要的资
金数量(即应收账款投资额)、资金成本率有关。
应收账款机会成本
=维持赊销业务所需资金×资金成本率
=应收账款平均余额×变动成本率×资金成本率
= ×应收账款周转天数×变动成本率×资金成本率
【例6-10】应收账款机会成本的计算
西北公司预测的下一年度赊销额为3 000万元,应收
账款平均收账天数为60天,变动成本率为60%,公
司因持有应收账款而放弃的证券投资收益为8%,一
年按360天计算。
请计算应收账款的机会成本。
= ×应收账款周转天数×变动成本率×资金成本率
=3 000÷360×60×60%×8%
=24(万元)
(二)管理成本
管理成本是指在进行应收账款管理时,所增加的费用。
主要包括:
调查顾客信用状况的费用
收集各种信息的费用
账簿的记录费用
收账费用等。
(三)坏账成本
坏账成本,是因应收账款无法收回而给企业带来的损
失。
该成本一般与应收账款数量呈同方向变动,即应收账款越
多,坏账成本也会越高。
三、信用政策
应收账款的管理政策即信用政策,是指企业为应收账
款投资进行规划与控制而确立的基本原则与行为规范,
包括
信用标准
信用条件
收账政策
(一)信用标准
信用标准是客户获得企业商业信用所应具备的最低条
件,通常以预期的坏账损失率表示。
“5C模型”
客户的品质(Character)
能力(Capacity)
资本(Capital)
抵押(Collacteral)
条件(Condition)
(二)信用条件
信用条件,是指企业接受客户信用订单时所提出的付
款要求,主要包括信用期限、折扣期限及现金折扣等。
如“2/10,n/30” 。
现金折扣政策虽然可以因提前收回货款而减少机会成本与
坏账成本,却增加了折扣成本。
(三)收账政策
收账政策,是指企业针对客户违反信用条件,拖欠甚
至拒付账款所采取的收账策略与措施。
它是企业信用政策的一个重要组成部分,企业必须制
定完善的收账政策,用以解决客户不能履约付款而出
现的拖欠账款问题。
制定收账政策,需要在收账费用和所减少坏账损失之
间做出权衡。
四、信用政策决策
信用政策决策的内容包括制订信用标准、确定信用条
件、制订收账政策等内容。
信用政策决策是否合理的衡量标准是:
信用政策执行后增加的收入(或节约的支出)与增加的支
出进行对比,若净收入增加,则是合理的,否则是不合理
的。
(一)信用期决策
信用期的确定,主要是分析改变现行信用期对收入和
成本的影响。
延长信用期,会使销售额增加,产生有利影响;
与此同时,应收账款、收账费用和坏账损失增加,会产生
不利影响。
当前者大于后者时,可以延长信用期,否则不宜延长。如
果缩短信用期,情况与此相反。
【例6-11】信用期决策分析
华东公司拟将信用条件放宽到n/60。
各方案估计的赊销水平、坏账百分比和收账费用等有
关数据见表6-6。
要求:请你做出是否修改信用期的决策。
信用期方案
原方案 新方案(A方案)
n/30 n/60
年赊销额 43 200 50 400
变动成本率 60% 60%
机会成本率 10% 10%
坏账损失率 % %
收账费用 40 60
分析提示:
信用期决策分析就是要在增加销售所带来
的收益与增加坏账损失、增加应收账款机
会成本、增加的收费费用之间进行权衡,
若前者大于后者,则说明制定的信用期方
案是可取的。
(1)计算增加的贡献毛益
=增加收入×(1-变动成本率)
=(50 400-43 200)×(1-60%)
=2880(万元)
(2)计算增加的机会成本
=新方案的机会成本-原方案的机会成本
=
(3)计算增加的坏账损失
=新方案的坏账损失-原方案的坏账损失
=50 400×%-43 200×1%
=324(万元)
(4)计算增加的收账费用
=新方案的收账费用-原方案的收账费用
=60-40
=20(万元)
(5)计算增加的净收益
=增加的贡献毛益-增加的成本
=2 880-288-324-20
=2 248(万元)
根据计算结果分析,将信用期修改为60天是合理的。
表6-7 信用期政策变更分析
序号 信用期方案
原方案 新方案(A方案) 差额
n/30 n/60
1 应收账款平均收账天数 30 60
2 日赊销额 120 140
3 应收账款平均余额 3 600 8 400
4 年赊销额 43 200 50 400
5 变动成本率 60% 60%
6 贡献毛益 17 280 20 160 2 880
7 维持赊销业务所需资金 2 160 5 040
8 机会成本率 10% 10%
9 机会成本 216 504 288
10 坏账损失率 % %
11 坏账损失 432 756 324
12 收账费用 40 60 20
13 信用成本小计 688 1 320 632
14 收益 16 592 18 840 2 248
(二)现金折扣决策
现金折扣主要目的在于吸引顾客为享受优惠而提前付
款,缩短企业的平均收款期,加速了资金的周转,降
低了应收账款的机会成本。
现金折扣会给企业带来价格折扣损失。
【例6-12】现金折扣决策分析
接前例,如果企业为了加速应收账款的回收,决定在
新方案(A方案)的基础上将赊销条件改为“2/10
,1/20,n/60”从而形成B方案。
估计约有55%的客户(按赊销额计算)会利用2%的
折扣;30%的客户将利用1%的折扣。
坏账损失率因此降为1%,收账费用降为50万元。
要求:请对该信用条件做出评价,是否采纳B方案。
分析提示:
现金折扣决策分析就是要在增加折扣成本
与减少坏账损失、减少应收账款机会成本、
减少的收费费用之间进行权衡,若前者小
于后者,则说明制定的现金折扣方案是可
取的。
(1)计算增加的贡献毛益
由于现金折扣的改变并没有使营业收入产生变化。
因此,A与B方案的贡献毛益差额为零。
(2)计算增加的机会成本
由于估计约有55%的客户会利用2%的折扣,30%的
客户将利用1%的折扣。
会使得应收账款的平均收款天数缩短。
B方案应收账款平均收款天数
=55%×10+30%×20+(1-55%-30%)×60
=天
所以,增加的机会成本
(3)计算增加的坏账损失
=50 400×(1%-%)=-252(万元)
(4)计算增加的收账费用
=50-60=-10(万元)
(5)计算增加的折扣成本
=50 400×(55%×2%+30%×1%)
=(万元)
(6)计算增加净利润
=0-((-)+(-252)+(-10)+
)
=-(万元)
计算结果表明,实现现金折扣后,企业的信用成本后收益
减少,因此,企业应选择A方案。
(三)收账政策决策
制定收账政策就是要在增加收账费用与减少坏账损失、
减少应收账款机会成本之间进行权衡,若前者小于后
者,则说明制定的收账政策是可取的。
五、应收账款日常管理
除了进行信用政策决策外,企业还需加强应收账款的
日常管理工作,采取有力的措施确保应收账款及时收
回。
这些措施包括:
(一)追踪管理
(二)账龄分类管理
(三)收现保证率分析
(二)账龄分类管理
表6-8 账龄分析表
账龄(天) 应收账款金额(元) 占应收账款总额的百分比
0~30 560 000 50%
31~60 350 000 31%
61~90 89 000 8%
91以上 125 000 11%
合计 1 124 000 100%
(三)收现保证率分析
应收账款收现保证率是为了满足现金支付,需要收回
的应收账款占应收账款总额的百分比。
应收账款收现保证率
=(当期必要的现金支付总额—当期其他稳定可靠的现金
流入总额)÷当期应收账款总额
【例6-13】应收账款收现保证率的计算
西北公司预期当期必须以现金支付的款项有:支付工
人工资15万元,应纳税款8万元,支付应付账款20万
元,其他现金支出2万元。
预计该期稳定的现金收回数是18万元。应收账款余额
为150万元。
请分析该公司当期至少要收回多少应收账款才能满足
资金的需求。
应收账款收现保证率
=(15+8+20+2-18)÷150
=18%