会议主持
会议主持测试哪些素质？
• 问题解决能力
• 计划管理能力
• 合作能力
• 团队建设能力
• 决策能力
• —— 自我完善 ——
讨论：为什么要开会？
传达：政策、规定、制度
沟通：通过双向交流达到征求和收集意见的目的
解决问题：相关者就要解决的问题进行讨论一致的过程
• 依据给定的问题，按照规定的顺序，轮流担当会议主持人，组织小组成
员进行讨论，形成会议结论；
• 每名成员既是本议题的主持者，又是他人议题的参与者。
会议的三个关键阶段
• 开宗明义
• 有效推进
• 总结发言
高效率会议的特征
• 主题明确
• 达成目的
• 围绕主题
• 过程高效
• 思想统一
会议主持人的角色
• 发言人
• 协调者
• 推进者
• 意见征集者
• 决策者
• 概括者
会议主持的测评流程
• 资料准备：5分钟
• 会议主持词：5分钟
• 现场讨论：10分钟
会议主持词
• 即席发言
• 组织主持词
– 会议主题
– 会议意义
– 会议流程
– 会议结果
– 相关者要求
情景：现召开部门年终工作总结会，
会后形成部门的年终工作总结向总经
理办公室呈报。
请准备5分钟的即席发言
会议进程推进
• 纠正跑题
• 协调分歧
• 阶段总结，推动进程
会议结尾
• 概括性总结
– 会议过程
– 与会者观点贡献
– 会议成果
– 后续事宜
情景：部门工作总结会结束，与会者
都从各研究项目的角度对本年度工作
进行总结，并对下年度工作进行简单
汇报。
请准备3分钟的即席发言
