稽核控制法
广东欧博企业管理研究所广东欧博企业管理研究所
三九控制法之
中国式精益管理中国式精益管理
领导管人
流程管事
欧博管理思想
人 · 事分离
第一章:企业面临的核心问题
核心问题一:
只重视流程的编写,但是对于流程
的执行和落实却不重视,认为流程编
写完成,流程自然得到执行。
第一章:企业面临的核心问题
核心问题二:
制度形同虚设,实际运作完全没有
按规定执行。
第一章:企业面临的核心问题
核心问题三:
老板把主要的精力放在人身上,
却忽略对事情的关注,导致管理失控,
因为人的标准难以制定和量化。
第一章:企业面临的核心问题
核心问题四:
企业内部人情化严重,面子文化盛
行,缺乏执行文化,没有规则意识。
第一章:企业面临的核心问题
核心问题五:
中国工业化进程时间过短,人员缺
乏足够的职业化训练。
第二章:核心问题解决之法
目前,流行的执行力改善方法:
团队训练,沙盘演练,潜能训练等……
第二章:核心问题解决之法
看似方法很多,但是有效吗?大家
都有一种感觉:这些培训是:“培训时
感动,工作中不动”,或者说:“几天
内有用,过段时间与以前一样,雷打不
动”!
第二章:核心问题解决之法
为什么会这样?
第二章:核心问题解决之法
原因:
只看到一些肤浅的原因,而没有找
到问题的核心和根源。这些方法只是
停留在知识层面,而没有具体动作,
甚至与工厂实际脱节。
第二章:核心问题解决之法
得出结论:
试图通过空降兵或者几堂厂外训练
解决执行力的问题,结果往往令人失
望。
第二章:核心问题解决之法
那我们应该如何解决?
第二章:核心问题解决之法
解决思路:
推行稽核,加大对流程及制度执行
的稽核力度,让“问题”无处可逃!
建立完善的稽核机制!
第二章:核心问题解决之法
稽核概述:
稽核就是通过建立稽查、复核机
制,形成专职检查、互相检查及自我
检查的系统及氛围,确保流程制度及
各项管理工作持续有效的进行。
第二章:核心问题解决之法
稽核的作用:
发现问题、让问题无处可藏
客观公正处理问题、划分责任
促进流程、制度的落实
提高执行力
促进任务、目标的达成
形成内部制约机制和控制体系
为公司中高层管理输送人才
形成雷厉风行的执行文化
三九控制法
九大管理问题九大管理问题 九大控制方法九大控制方法 九大控制原理九大控制原理
●●只图方便只图方便——————————————限制选择法限制选择法————————————约束出效率约束出效率
●●只靠领导只靠领导——————————————横向控制法横向控制法————————————流程出效率流程出效率
●●只做不管只做不管——————————————三三 要要 素素 法法————————————责任出效率责任出效率
●●只重结果只重结果——————————————分段控制法分段控制法————————————细分出效率细分出效率
●●只凭感觉只凭感觉——————————————数据流动法数据流动法————————————数据出效率数据出效率
●●只重方案只重方案————————稽核控制法稽核控制法————————执行出效率执行出效率
●●只管别人只管别人——————————————自我修炼法自我修炼法————————————认同出效率认同出效率
●●只重上层只重上层——————————————全员主角法全员主角法————————————身份出效率身份出效率
●●只顾眼前只顾眼前——————————————持续种因法持续种因法————————————种因出效率种因出效率
欧博管理方法
稽核三大功能
稽核
监督
奖惩 改善
执
行
力
反
复 执
行
力
反
复
执
行
力反复
执行力来自执行稽核核心是反复
稽核三大功能
奖罚系统
点对点、即时、公开奖罚
监督系统
以事实为依据,以流程为准绳。
改善系统
以促进改善为宗旨,整改指令、效果验
证。培养员工的规则意识与执行习惯,逐渐
养成好的工作习性
稽核的意义与作用
2、稽核是专职监督(与人事监督的区别)
1>职责的区别(专职与兼职)
2>人员及专业的区别(生产现场)
3>监督方式的区别(过程与结果)
稽核的作用
发现问题 分析问题 制定措施
督促执行
持续检查 解决问题 效果追踪
改变习性
稽核建立六部曲
下达稽核任务书
第一步
1、项目任务书
2、周工作总结与计划
3、会议决议
4、流程制度的稽核点
5、重点攻关问题点
第二步
稽核点设计
1、选取重点
2、充分讨论
3、明确稽核方式
4、细化、量化、动
作化
第三步
稽核的执行
1、执行前的准备
2、检查的方式
第
四
步
稽
核
结
果
的
张
贴
公
布
稽
核
日
志
实
施
奖
罚
要
求
整
改
稽
核
的
反
馈
1、会议的控制;
2、由责任人自己
进行分析;
3、明确的较真态度
4、重点追踪
案例分析会
第五步
第
六
步
稽
核
专
题
会
议
本
周
工
作
汇
报
问
题
讨
论
申
诉
的
处
理
下
周
稽
核
工
作
制
定
稽核控制法
稽核三大切入点
表单
异常
会议决议
稽核控制法
稽核四种有效工具
稽核简报
稽核战报
稽核案例分析
流程执行稽核卡
稽核运行中的误区稽核运行中的误区
稽核
误区二:
稽核负
责整改
误区一:
稽核=执行
误区三:
重查处
轻整改
误区四:
全权拜托
误区五:
经验情结
误区六:
稽核=
行政检查
误区七:
无限扩展
稽核范围
误区八:
兼职、兼管
、合并
稽核三个层次
自我稽核
互相稽核
专职稽核
奖罚/整改
问责/索赔
承诺/述职
专职人员稽核角色转换
学
徒
操
作
工
技
术
员
工
程
师
1-2个月 3-4个月 5-6个月 6个月后
稽核功能及结构转变
发
现
解
决
预
防
习
惯
初阶 中阶 高阶 持续
案例分析会
案例分析是推动改善的有利工具;
一、讲解、分析、检讨的过程;
二、注意力转移到自身工作问题;
三、消除了观望和疑惑;
四、推动自动自发的工作习惯;
五、压力转移成为工作动力;
六、三九控制法导入的过程;
案例分析会
准备阶段:
1、发生的重点,在管理上有针对性;
2、每次只能突出一个重点;
3、提前沟通、明确主题;
4、冲突,火药味;
5、事例充分,证据充足,百分之百无误;
6、事例描述清晰无误(时间、地点、人物、
事件)
7、调查过程详细描述(时间,内容,证据)
8、数据与照片;
9、内部讨论、考虑异常;
案例分析会
会议的召开:
1、控制发言时间、维持会议纪律;
2、责任人参加案例分析会;
3、管理人员分析自己问题;
4、责任人进行责任划分和纠正预防措施的
制定;
5、解决问题的态度(原因分析到位,责任
划分到位,纠正预防措施到位)
6、企业高管参加案例分析会
会议决议的追踪与反馈:
1、形成的决议必须亲自追踪,反馈;
2、下次案例分析会将上次提出的问题解决
情况进行说明;
3、案例分析会内容进行张贴、公布;