1
跨文化管理关键在沟通
07-06-04 阅读次数: 32
跨文化管理不仅仅是文化的冲突与磨合,还可能
有许多不可预见的问题,因此,沟通很重要
2004 年 5 月,NEC 通讯(中国)有限公司一改
多数日本企业保守的作风,大胆启用了此前一直供职
于欧美企业的职业经理人卢雷担任公司总裁,并且随
之组建了一支跨文化的管理团队。截至今天,这支成
员来自美国、加拿大、日本、中国等地的 16 人管理
团队已经正式到位就职。
虽然这种多国部队式的管理团队架构在跨国公司
默认字体
2
中并不算是十分稀奇,但是这类团队构建的过程和其
中每个人的感受依然非常令人好奇。
多国部队
企业应该构建单一文化管理团队还是跨文化管理
团队?这取决于公司如何定义自己的顾客,如果以顾
客为中心,公司就必须采取一种"等距离"的观点,
防止"总部主义",这就需要对世界各地的顾客需求
有详细的了解,而做到这点最容易的办法就是建立跨
文化管理团队。
NEC 通讯中国公司的管理团队就是一个比较标
准的跨文化管理团队,一共 16 位高层管理者,其中
有 3 位分别是美国籍、加拿大籍,5 位是来自 NEC
本部的日籍人员,其他 8 位都是中国人。为什么
NEC 的管理组织会如此构建?已经在 NEC 工作了
13 年时间的 NEC 通讯(中国)公司人力资源部总监
曹来京这样理解:"这是市场的需求。"
事实的确如此,NEC 在 3G 领域拥有优秀的技
术,目前它在全球 3G 终端的占有率达 52%,网络设
备的占有率也有 41%,但是处于中国市场 时代
的 NEC 显得光芒不足。"NEC 一直也想求变,它在
3
日资企业中是一个比较革命的企业。"曹来京说。
由技术导向转向市场导向关键的一个问题就是必
须搭配好领导团队,最容易的办法就是建立跨文化管
理团队。"这是自上而下的改变,如果是自下而上地
构建跨文化团队,恐怕就没有这样顺利了。"曹来京
分析说。
这个 16 人管理团队成员于最近全部到位,曹来
京说,这个规模是 NEC 在华企业绝无仅有的,"以
前都是 5、6 个人。成员的增加与扁平化管理有关,
公司进行了一系列组织改革,打破了以前几个人各自
分摊一部分业务的状况,将各部门职能细分化、专业
化。从人力资源角度讲,公司的各个成员如果都只重
视自我的发展,无法形成一个集体价值的企业文化,
这样的细分也更便于对管理团队进行绩效评估和管
理。"
对于这 16 个人的背景、职位以及职能的具体情
况介绍,曹来京表示处于商业竞争的原因不便于全部
透露,他笑着说:"据说一些著名的咨询公司都在分
析研究我们这个 16 人管理团队,也包括竞争对手。"
现身说法
4
NEC 的跨文化管理团队首先选择了了解中国通
信市场的卢雷担任 NEC 通讯(中国)公司总裁。
曾在摩托罗拉工作了多年的卢雷深受摩托罗拉跨
文化管理的影响,"这是一个技术为主导的公司,也
是一个典型的日本文化为主导的公司,我进来以后感
觉到 NEC 是过分谦虚了,如果他们有 10 只会说
5",他说,"我在摩托罗拉的团队也是有欧洲的、亚
洲的还有本土的,团队的混合其实很重要,都是一样
的人做事也不一定会有很大提高。而混杂型的团队,
大家可以从不同的角度考虑问题,不同的想法会让思
路更加开阔,应该更能擦出火花。"国际化成为了卢
雷选择管理团队的标准之一,另外两点则是专业、有
抱负。
NEC 通讯中国公司常务副总裁山崎耕司向记者
描述了他在这个跨文化管理团队中的切身感受,他
于 2002 年下半年来到中国,一直参与 NEC 手机产
品的开发工作。
山崎认为,NEC 通讯目前的管理层给他的最大
感受就是既国际化又本土化。他说:"说它国际化,
是因为这个团队由来自美国、日本、中国等不同国家
5
的精英组成,完全发挥多样性的优势。在中国有一个
说法是,学技术到美国,学应用到韩国、日本,学商
务到中国。我们同时拥有来自这三个国家的专家。说
它本土化是因为我们都在按照中国的商业方法做事,
并不断努力开发适合中国市场的产品。与具有各种各
样的价值观和商业经验的精英在一起共事,对我来说
是非常宝贵的经验。"
NEC 通讯中国公司副总裁、市场总监王善齐是
跨文化管理团队的新成员,在过去十几年中,他一直
在欧美著名企业任重要职务。在提到新团队的磨合
时,王善齐说:"''''磨合''''二字给人的开始感觉通常
是不配套的东西在一起磨,一起合,其实我们的磨合
并不是这样,我的感触是正面的互相配合。"他说,
"NEC 原有的员工与新来的员工不是在划分各自职能
地盘,也不是在冷眼旁观新来的员工怎样做,而是积
极地参与到这个团队的改革中来。"
关键在沟通
在 NEC 工作多年的曹来京这样总结中日文化差
异:日本人与中国人有本质的区别,日本人善于用右
脑,中国人善于用左脑,这是民族的差异。右脑在想
象方面有特长,左脑在逻辑推理方面有特长。因此日
6
本人更善于执行,中国人比较善于谋略。他说:"这
次新公司成立改变了以往日本人当领导中国人做执行
的不太完美的组合,由中国人当领导日本人做执行,
各得其所。这样至少在理论上说是一个完美的组合,
因为现阶段处于市场灵活多变的时期,需要快速反应
的机制,谋略性组织能够适应市场,而当处于市场比
较稳定的时期,按部就班执行可能更好一些。"
谈到文化磨合,曹来京的体会是,自己原来的观
念中认为西方文化与日本文化相对,西方企业注重结
果、注重个人、注重创新,而日本企业注重过程、注
重团队、注重改善,这种跨文化也许会造成合作起来
的不便利。但是事实相反,由于实行扁平化管理,分
工细致后每个人的团队依赖性更强,每一个人都在强
调与谁配合,怎样配合。"好像有一种内在合作的动
力促使大家需要更多的沟通,合作的结果是一种互
补。"
当然,跨文化管理不仅仅是文化的冲突与磨合,
可能会面临一些不可避讳的敏感事实,比如各个国家
由于文化不同而导致对工资的态度和政策不同。沟通
在此显得很重要。"我们都知道,日资企业薪酬与欧
美企业相比较低,这些从欧美知名企业过来的企业精
7
英的薪酬必须得到保障,但是这又无疑会成为一件容
易产生矛盾的事情,怎样说服日本员工接受这一点显
得很重要。我必须告诉他们这些从欧美知名企业过来
的员工的价值以及市场行情。这样的沟通最后使招聘
工作平稳完成。"作为人力资源总监的他表示要尽可
能做好润滑剂。"增加设计工作之外的沟通机会,通
过这种活动增加了解,融洽关系。"