采购价格管理
1. 总则
. 制定目的
为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本之宗旨，规范采
购价格审核管理，特制定本规章。
. 适用范围
各项原物料采购时，价格之审核、确认，除另有规定外，悉依
本规章处理。
. 权责单位
1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 价格审核规定
. 报价依据
1) 开发部提供新材料之规格书，作为采购部成本分析之基础，
也作为供应商报价之依据。
2) 非通用物料之规格书，一般由供应商先提供样品，供开发
部确认可用后，方予报价。
. 价格审核
1) 供应商接到规格书后，于规定期限内提出报价单。
2) 采购部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价
依据。
3) 采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主管（经理）
审核。
4) 采购部主管审核，认为需再进一步议价时，退回采购人员
重新议价，或由主管亲自与供应商议价。
5) 采购部主管审核之价格，呈分管副总审核，并呈总经理确
认批准。
6) 副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议
价。
7) 《单价审核单》经核准后，一联转财务，一联由采购部存
档，一联转供应商。
. 价格调整
1) 已核定之材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降
低成本之依据。
2) 本公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采
购部比价参考。
3) 已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核
单》形式重新报批，且附上书面之原因说明。
4) 单价涨跌之审核流程，应同新价格审核流程。
5) 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供
应商合作。
6) 为配合公司成本降低策略，原则上每年应就采购之单价要
求供应商作降价之配合。
7) 采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单
价。
3. 采购成本分析
. 成本分析项目
成本分析系就供应商提供之报价的成本估计，逐项作审查、评
估，以求证成本之合理性。一般包括以下项目：
1) 直接及间接材料成本。
2) 工艺方法。
3) 所需设备、工具。
4) 直接及间接人工成本。
5) 制造费用或外包费用。
6) 营销费用。
7) 税金。
8) 供应商行业利润。
. 成本分析之运用
以下情形时，应进行成本分析：
1) 新材料无采购经验时。
2) 底价难以确认时。
3) 无法确认供应商报价之合理性时。
4) 供应商单一时。
5) 采购金额巨大时。
6) 为提高议价效率时。
. 成本分析表的提供方式
成本分析表提供方式一般有两种：
1) 由供应商提供。
2) 由采购部编制标准报价单或成本分析表，交供应商填妥。
. 成本分析步骤
成本分析意在降低成本、价格，其步骤一般如下：
1) 确认设计是否超过规格要求。
2) 检讨使用材料之特性与必要性。
3) 计算各方案之使用材料成本。
4) 提出改善建议并检讨。
5) 检讨加工方法、加工工程。
6) 选定最合适设备、工具。
7) 作业条件的检讨。
8) 加工工时的评估。
9) 就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。
. 成本分析注意事项
1) 利用自己或他人之经验。
2) 应用会计查手段。
3) 利用技术分析方法。
4) 向同类供应商学习。
5) 建立成本计算经验公式。
6) 提高议价技巧。
采购成本分析表
厂商名称：__________ 年 月 日___________
产品名称 零件名称 零件料号 估价数量 备 注
NO. 名称 规格 厂牌 单价 用量 损耗率 材料费主
材
料
费
NO.加
工
费
NO.后
加
工
费
材料费合计
加工费
用
后加工费合计
营销费用 税 金 利 润
总 价
备注：
确认：_________ 审核：__________ 填表：__________
