国泰君安证券股份有限公司 资产委托总部清算业务部业务管理规定
国泰君安证券股份有限公司
资产委托管理总部清算业务部业务管理规定
目 录
第一章 总则…………………………………………………………………………2-1
2第二章 岗位设置及职责 2-
第三章 清算部工作流程………………………………………………………………………...2-5
5第四章 附 则 2-
国泰君安证券股份有限公司
资产委托管理总部清算业务部业务管理规定
总 则
清算部负责资产管理部所管理委托资产的资金、清算、风险控制及委托资产兑付业务；公司投资项目的财务风险评估。
岗位设置及职责
清算部设清算财务总监、委托资产清算、席位管理三个岗位。
（一）委托资产清算
1、跟踪、查询客户委托资金到账情况并及时反馈给清算财务总监、市场部、客户；
2、办理资金调拨手续调拨资金、发出开户通知，通知营业部开户、存入保证金，将股东帐户资料交给基金经理及有关交易人员以便交易；
3、每日清算，负责监控单个股东帐户所持证券的比例是否超出《公司法》及《证券法》的规定；
4、通过清算系统完成清算交割；
5、清算结果与交易部每天的交易记录进行复核，审查清算结果与交易记录是否有偏差，如有偏差及时找出原因；
6、打印每天的清算报表并将用做财务部记账用的报表提交给财务部；
7、办理资金调拨手续，调回保证金；
8、起草清算方案，办理兑付手续、兑付客户委托资金；
9、执行公司保密制度，保证系统交易清算数据不外泄；
10 、股东代码、客户资料的存档工作；
11、办理转托管、销户、撤销指令交易事项；
11、公司交办的其他工作。
（二）清算财务总监
1、负责审核部门资金划拨，确保资金划拨、使用的安全；
2、 定期与不定期抽查部门在各营业部保证金余额是否与报表数相符，有无被挪用；
3、负责部门投资活动的财务风险分析及预警
4、负责部门投资项目的财务风险评估；
5、负责部门重大投资对象财务报表分析，防止基金经理利用虚假的财务报告作出错误的投资判断；
6、负责部门的投资活动分析；
7、负责编制部门的年度盈利计划及费用预算计划；
8、负责与财务部等公司其他有关部门就本部门经营状况的报送工作；
9、严守公司机密，保证系统核算数据不外泄；
10、公司交办的其他工作。
(三)席位管理
1、负责部门席位开户、资金存取、交割单打印、股东代码资料保存等柜台工作；
2、清算系统客户对应席位、资金户、股东代码资料的输入工作；
3、严守公司机密，保证系统核算数据不外泄；
4、公司交办的其他工作。
清算工作流程
资产委托清算工作流程示意图
资产委托清算工作流程详解：
开户通知：清算人员根据部门总经理的要求及签好的资金调拨单填写开户通知，在经过清算财务总监审核，部门总经理签字后发给营业部开户；
资金调拨：清算人员根据合同在客户资金到账后填写资金调拨单， 在经过清算财务总监审核，部门总经理、公司分管领导签字后方可调拨资金；
清算人员应把营业部的保证金存入单传给财务部记账，股东代码清单传给基金经理及有关交易人员；
清算人员每天应把财务部要求记账的报表传给财务部记账；
合同到期，股票平仓后，根据总经理的指令填好资金调拨单在经过清算财务总监审核，部门总经理、公司分管领导签字后调回保证金；
清算人员根据合同起草清算方案，在经过清算财务总监审核，部门总经理，公司分管领导签字后办理兑付事项；
有关清算方案存档处理；
附 则
本规定由资产委托清算部负责解释、修改。
二○○一年 十 月 二十 日
PAGE
PAGE 1
