北大地产培训:
房地产策划师培训
讲义
第五章 房地产项目售后服务
和物业管理
第一节 售后服务策划
第二节 选择物业管理方案
第一节 售后服务策划
学习单元 1 客户管理和售后服务
学习单元 2 销售公关策略
学习单元 1 客户管理和售后服务
重点掌握:房地产营销中客户关系管理内容
售后服务的内容和方法
能够理解:客户关系管理的内容
建立良好的客户关系
1、客户关系管理的内容
• 客户关系管理,即CRM(Customer Relationship
Management)。CRM的就是通过对客户详细资料的深入
分析,来提高客户满意程度,从而提高企业的竞争力的一
种手段。
• 客户关系管理的内容主要包含(简称7P) :
(1)客户概况分析(Profiling)包括客户的层次、风
险、爱好、习惯等。
(2)客户忠诚度分析(Persistency)指客户对某个
产品或商业机构的忠实程度、持久性、变动情况等。
(3)客户利润分析(Profitability)指不同客户所消费
的产品的边缘利润、总利润额、净利润等。
(4)客户性能分析(Performance)指不同客户所消
费的产品按种类、渠道、销售地点等指标划分的销售额。
(5)客户未来分析(Prospecting)包括客户数量、
类别等情况的未来发展趋势、争取客户的手段等。
(6)客户产品分析(Product)包括产品设计、关联性、
供应链等。
(7)客户促销分析(Promotion)包括广告、宣传等
促销活动的管理。
2、房地产营销中客户关系管理
• 房地产市场营销中的CRM系统包括两条主线,一条主线围
绕客户,以客户关怀为中心,主要体现在“客户服务”上;
另一条主线是业务,即楼盘销售业务管理。
• 没有销售业务管理的CRM将会变成空中楼阁。房地产开发
企业CRM的实施,是围绕楼盘销售业务管理这条主线,充
分利用现有成熟的销售管理系统功能,并在此基础上以“
客户为中心”为指导思想,围绕“客户服务”这条主线进行的。
• 房地产市场营销中的CRM系统对从各种渠道录入的大量数
据进行保存?并对各个数据之间的关系进行关联,使各种
数据能够有序地进行统计和分析,充分挖掘这些数据隐含
的商机。一个完整的房地产CRM系统包括以下几个部分:
(1)基础设置
它包括内部设置、外部设置、其他设置等部分。
(2)销售管理
这是针对销售人员的工作界面管理,包括客户管理、
需求管理、订单合同管理、知识库查阅、相关楼盘信息查
阅、任务处理、报告提交以及公开讨论等部分。
(3)物业管理
它针对物业及售后服务,包括客户管理、需求管理、
服务管理、费用管理、知识库查询、任务处理以及公开讨
论等部分。
(4)市场管理
它针对房地产开发企业推广策划及市场宣传,包括客
户统计分析、竞争资料录入、竞争分析、市场计划、市场
活动管理、费用管理、反馈管理以及推广效果分析等部分。
(5)客户服务管理
它专门负责处理投诉、建议及客户反馈,包括客户
管理、需求管理、调查管理、客户关怀以及任务分派等部
分。
(6)决策支持管理
它协助决策层宏观把握全局,包括客户统计、需求统
计、市场效果统计、费用统计、销售统计、员工素质分析
以及其他统计分析等部分。
(7)办公管理
它包括公文流转、报告审批、任务分派、工作计划
以及日常活动的监督等部分。
3、售后服务
(1)售后服务计划
• 所谓售后服务,就是在楼盘出售以后售楼人员为客户所提
供的各种服务。从售楼工作来看,售后服务本身同时也是
一种促销手段。在这一阶段,售楼人员要采取各种形式的
配合步骤,通过售后服务来提高企业信誉,提高售楼工作
效率与效益。
• 售后服务计划的内容包括:
1)制定服务宗旨
制定以客户为中心,创造、提升客户的安全收益的宗
旨。
2)建立组织机构
成立客户服务部,专门负责客户的售后服务,技术支
持以及客户意见反馈等工作。同时,为客户提供适时响应
的、定制化的服务与技术支持。
3)确定服务对象
客户服务中心的服务对象是所有房地产企业业主或潜
在客户。
4)服务渠道和内容:
——呼叫中心
客户服务部建立专业的客户呼叫中心,客服人员可
以通过服务热线给客户提供关于自身企业产品的热线答疑、
操作指导等各项服务与技术支持以及信息安全问题的受理
和解决。
——网站服务
现在绝大多数房地产公司都有自身的网站,通过网
站,客户可以了解自身学要的相关资料和得到网上客服的
在线答疑。同时,有很多公司建立了自己的楼盘论坛。比
如广州著名的满堂红网站等,业主可以相互交流和提出问
题与疑难,房地产企业的网上客服可以及时的解决客户的
疑难。
——现场服务
在销售现场,或者楼盘现场,客户服务人员与客户面
对面的接触,解决客户疑难。客户还可以通过传真的方式
把资料传给客服人员,客服将针对客户的问题进行相应的
处理。
(2)售后服务的内容
• 在售楼人员和客户签订合同以后,这只是客户取得房子的
第一步。房子的产权取得还有很多复杂的手续需要办理。
做好售后服务,其中很重要的就是要帮助客户处理各种手
续的办理,简化程序.不要让客户被纷繁的手续所吓倒。
1)签订认购书;
2)换户与退户 ;
3)签订买卖契约 ;
4)办理预售登记 ;
5)办理入住;
6)安排签订管理公约;
7)办理产权过户、领取房产证 。
(3)售后服务的时机
• 定期服务时机
如客户生日、结婚纪念日、年节问候等固定的日子。这时客户都
比较高兴,在他人高兴的时候,售楼人员如果再送去一份问候,会格
外让人觉得亲切、幸福。
如果要对客户表达生日祝福,售楼人员可以在每逢月初的时候,
就把当月过生日的客户名单列出来,并在日历上做个记号,这样就不
会因业务太忙而忘记了。
• 非定期服务时机
如公司的楼盘促销措施,楼盘信息的提供,不定期地拜访或电话
问候等。
国家出台一些相关政策时,如果这些政策再与推销的楼盘有关,
那么售楼人员就可以与客户进行对话、交谈,通过对这些问题的探讨、
预测,帮助客户发掘新的需求。
(4)售后服务的方法
• 亲自拜访
为使客户真正感受到公司及售楼人员对他的关怀,
售后服务应该做得很自然。
• 书信问候
如果售后服务都集中在逢年过节,售楼人员可能真
的会忙不过来。
• 电话或传真
每天抽出一点时间来给客户打个电话,分期分批地
进行联络,既不会冷淡客户,又不会让自己太被动。
(5)跟进服务的内容
• 调查上访销售后的状况
完成签约之后,售楼人员应当及时跟进服务,了解
客户还有什么要求。当透过电话做售后跟进时,要运用良
好的判断力。并非每个客户都愿意在繁忙时接听售楼人员
打来的电话。
• 提供最新的情报
维系客户的方法还包括售楼人员向客户提供最新的
资料,这也是一项有力的售后服务。产品的资料一般包括
商情报道资料,楼盘本身的资料。
• 将客户组织化
把现有客户组织起来,并不断地把该客户组织扩大,
这是一种行之有效的方法。这种客户组织化的方式,常常
使客户产生对该企业的认同,同时会加强与售楼人员的联
系。
4、建立良好的客户关系
(1)把客户的利益放在首位
• 建立良好客户关系意义重大,但同时,它也是一项十分复
杂的工作。售楼人员必须将建立良好关系的努力,贯穿于
整个业务过程的各个阶段、各种活动之中,不论在访问前、
访问中、成交后,也不论是寻找客户、介绍产品、促进成
交。都应努力培养客户对企业、产品及售楼人员的良好态
度和感受。
(2)让客户对售楼人员产生好感
• 售楼人员要建立与客户之间的良好人际关系,首先要使客
户建立对售楼人员个人的信任和好感。因此,售楼人必须
在客户中建立起个人的声誉。
(3)相互信任
• 相互信任意味着客户相信售楼人员说的每一句话并以此为
依据,这在建立长期关系时特别重要。
(4)保持日常联系
• 售楼人员要想与客户建立并巩同良好的关系。就要经常与
客户保持日常的联系。只有这样.才能使客户对售楼人员
产生好感。
(5)发展共同爱好
• 如果人们有共同的爱好,就很容易谈到一起去。售楼人员
如果确实找不到什么与客户共同感兴趣的事,那就要对客
户爱好表现出极大的兴趣并希望更多了解。
学习单元 2 销售公关策略
重点掌握:公关活动的对象和主要工具
销售公关策划的主要工作
能够理解:公关关系的作用和功能
公关活动的效果评价
1、公关关系的作用和功能
• 公共关系是利用各种传播手段,同包括顾客、中间商、社
区民众、政府机构以及新闻媒介在内的各方面公众沟通思
想情感,建立良好的社会形象和营销环境的活动。
• 公共关系是指企业通过公共关系活动,使社会广大公众理
解企业的经营方针和宗旨,加强企业与公众之间的联系。
(1)有利于提高房地产企业和楼盘的知名度
• 房地产企业和楼盘的知名度是指其在消费者心目中名气的
大小。提高房地产企业和楼的知名度,让消费者了解企业
和楼盘,扩大企业的影响,一个很重要的因素就是要充分
发挥公共关系的作用。
(2)有利于树立房地产企业良好的品牌形象
• 公共关系活动的主要目的是为了企业树立良好形象,以赢
得有利于企业生存于发展的环境。企业良好的形象必须建
立在企业自身做得好的基础上,通过公共关系活动,从而
影响或引导消费者舆论,达到企业自身的营销目标。
(3)有利于帮助房地产企业决策
• 在房地产企业的经营管理中,决策是企业一项非常重要的
战略问题,企业所处的生存环境和竞争环境瞬息万变,因
此公关策划人员应当利用其自身的优势,发挥其智囊作用,
为房地产企业提供切实可靠的信息,给决策者提供强有力
的参谋。
(4)有利于房地产企业进行协调沟通
• 企业是一个开放的系统,通过其日常交往活动,如研讨会、
联谊会、座谈会、节庆活动、参观拜访、社会服务等形式
的活动与消费者进行有效的沟通。培养消费者对企业的感
情,赢得他们对企业的信任和支持。
(5)有利于推动房地产企业的楼盘的促销
• 公共关系能够在房地产销售中起到直接促销作用。整合营
销传播的一个特点就是,营销与传播的界限逐步模糊,以
致传播就是营销,营销就是传播,二者融为一体,爆发
1+1>2的巨大威力。
2、公关活动的对象
• 公共关系营销的对象,即公共关系营销的客体,是所有与
房地产开发商或营销商有关联的组织与个人的总和,包括
组织公众和个体公众。
个体公众
目标市场对象
非目标市场对象
组织公众
政府机构
工商管理机构、住宅管理部门、土地管理部门、
财税管理机构、城市规划部门
新闻媒介 电台、电视、报纸、杂志
社会团体 消费者协会、行业协会
工商企业 金融机构、竞争者、中间商、供应商、建筑商
3、公关活动的主要工具
(1)公益活动
• 企业应积极参与各种有意义的公益活动,如参与社会赞助
活动,举行义卖活动,用以支持体育、文化、教育、社会
福利和慈善等事业的发展。
(2)新闻事件
• 对市场营销人员和公关人员来说,特殊事件无疑可以制造
新闻。通过开展各种有益的社会活动,如以房地产企业名
称命名的体育比赛、文艺演出、评选优秀运动员、智力竞
赛等,以扩大企业的社会影响。
(3)社区关系
• 社区关系是指房地产企业与所在地政府、社会团体、其他
组织以及当地居民之间的睦邻关系。社区关系的好坏,取
决于企业的行为和社区居民的意向。这对于企业的生存与
发展有着重要影响。
(4)举办专题活动
• 房地产企业常通过举办或参加专题活动,强化与各有关公
众之间的信息交流和情感联络。
(5)出版物
• 出版物是一种由房地产企业出版的连续出版物或小册子。
出版物散发的对象是投资者、研究机构和顾客等,其目的
是宣传企业的组织、产品和服务项目,是一种促进公共关
系开展的工具。
(6)社会理念营销
• 社会理念营销,就是指房地产企业不仅要满足消费者的需
求和欲望并以此获得利润,而且要符合消费者自身和整个
社会的长远利益,要正确处理好消费者的欲望和利益与社
会长远利益之间的矛盾。例如,刊登公益广告呼吁保持耕
地、减少环境污染、劝告戒烟等,都是社会理念的推广。
4、销售公关策划的主要工作
(1)设计主题
• 销售公关活动的主题是对活动内容的高度概括,对整个公
共关系活动起着指导作用。公共关系活动主题的表现方式
是多种多样的,它可以是一个口号,或者是一句陈述,也
可以是表白。
(2)分析消费者
• 公关活动不是漫无目的的征对消费大众,而是要有征对性
的选择目标大众。同一区域不同的楼盘可能征对的消费群
体不一样,不同区域相同性质的楼盘征对的消费群体也不
一样。因此,公关策划人员必须对消费者做一个详细的分
析,从而更好的开展公关活动。
(3)选择媒体
• 电视、报纸、杂志等媒体各有所长,因此选择合适媒体
非常重要。公关策划人员不仅要做正确的事,而且要与
正确的方式做正确的事,那样才能事半功倍,取得良好
的公关效果。
(4)预算经费
• 公关策划人员开展公关活动前,必须要有一个严格的经
费预算,以合理利用资金。公关活动经费包括:
(5)编写策划方案
• 公关活动确定了相关主题和计划并经过论证后,最后要
编写策划方案。
5、公关活动的效果评价
(1)自我评价法
• 自我评价法就是由主持和参与公关计划实施的人凭自我感
觉评价公关效果。由于当事人自我心得和心境的特定作用,
结果往往是比较独特的。
(2)公众评价法
• 公众评价法就是根据公众的反映评价公关效果。公众的反
映可通过调查研究或民意测验获得。通过调查公众反映。
便可确认公关活动在影响特定公众的认知、态度和行为等
方面的效果。
(3)媒介评价法
• 媒介评价法就是通过观察新闻媒介对企业的报道情况。可
以有效地分析和概括出企业形象的信息,以此评价公关活
动效果。
(4)销售额和利润贡献法
• 这种方法是最令人满意的一种衡量方法。房地产开发企业
在估计公共关系宣传对增加总销售额的贡献比例的基础上,
测算公共关系策略实施的投资报酬率。
(参见书本例题)
第二节 选择物业管理方案
学习单元 1 物业管理要求
学习单元 2 选择物业管理方案
学习单元 1 物业管理要求
重点掌握:物业管理成本构成
各类物业的管理方式和要求
能够理解:物业管理的总体要求
1、物业管理的总体要求
(1)为业主服务,使物业保值增值
• 发展商开发某宗房地产,从概算设计、选址、项目可行性
方案、立项报批、资金筹集、拆迁、建筑安装物业形成,
到市场营销,其目的是最大限度地追求利润。
• 将有形资产与无形资产构成的物业保值增值,为业主带来
更大的利润,是物业管理企业的首要目标。
(2)为用户服务,创造安、快、暖、便、洁的时间
与空间环境
• 物业管理不是管理机构,是第三产业,是有偿出售智力和
劳力的服务性行业。物业管理是一种特殊商品,其核心是
服务,
(3)为企业服务,求生存、求发展、求效益、求形
象
• 物业管理公司是有偿出售智力和劳务的经营型企业,获取
利润是其生存的基础,也是发展的需要。物业管理公司要
生存和发展,在管理体制上要严格按现代企业制度办事,
在运行机制上要实行独立自主、自负盈亏、自主经营、自
我发展的道路。
2、物业管理成本构成
• 物业经营支出是物业经营企业在经营过程中每年发生的各
项支出,一般称之为物业管理费。
• 对物业管理费的核算,是财务管理工作中一项非常重要的
内容。一座物业投入运营之前,物业经营企业财务部门必
须进行管理费的核算,运行一段时间以后,还要根据运行
情况进行调整。
• 费用标准预算方案要经过业主管理委员会讨论通过之后方
可公布和执行(物业保修期内由开发商和物业管理公司核
定)。
(1)公共物业及配套设施的维护保养费用,包括外墙、楼
梯、步行广场、升降电梯(扶梯)、中央空调系统、消防
系统、保安系统、电视音响系统、电话系统、发配电系统、
给排水系统以及其他机械、设备、机器装置及设施等;
(2)聘用管理人员的薪金,包括工资、假期、津贴、福利
保险及服装等;
(3)公用水电的支出,如公共照明、喷泉、草地淋水等;
(4)购买或租赁必需的机械及器材的支出;
(5)投购物业财产保险(如火险、灾害险等)及各种责任
保险的支出;
(6)垃圾清理、水池清洗及消毒灭虫之费用;
(7)清洁公共地方及幕墙、墙面之费用;
(8)公共区域植花种草及其养护费用;
(9)储备金,指物业配套设施的更新费用;
(10)聘请法律、会计等专业人士之费用;
(11)节目装饰的费用;
(12)管理者酬金,指管理者履行管理义务时,全体业主
(用户)向其支付的报酬;
(13)行政办公支出,包括文具、办公用品等杂项以及公共
关系费用;
(14)公共电视接受系统维护费用;
(15)其他为管理而发生的合理支出。
3、住宅小区物业管理的目标与要求
(1)住宅小区物业管理的目标
1)赢得社会效益
• 住宅小区物业管理的目标首先是有利于社会的繁荣与发展,
有利于社会主义精神文明建设,满足社会发展对住宅小区
和物业管理的要求物业管理企业通过对住宅小区的物业管
理,为小区居民创造文明、和睦的人文环境,促进社会主
义精神文明建设,促进社会的繁荣与发展,构建和谐社区,
这是物业管理企业的最终目标。
2)赢得经济效益
• 从政府的角度看,实行物业管理的住宅小区房屋维修和环
境管理等方面不再需要政府补贴资金,而且物业管理企业
在经营过程中也要缴税,可增加政府财政收入。
3)赢得环境效益
• 居住是人类生存与发展的最基本需求之—,住宅小区物业
管理企业最基本的职能就是为小区居民提供舒适、安全、
安静、良好的居住环境,有利于住宅小区居民的身心健康。
如果每个住宅小区的环境都搞好了,无疑会提高整个城市
的环境质量。
(2)住宅小区物业管理的要求
• 《全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则》
• 《普通住宅小区物业管理服务等级标准(试行)》
4、写字楼物业管理的方式与目标
(1)写字楼物业管理的方式
1)委托经营型
• 委托经营型物业管理是指业主或投资者将建成的写字楼委
托给专业物业管理企业进行管理,物业管理企业拥有物业
的经营权,不拥有其产权。
2)租赁经营型
• 租赁经营型物业管理模式是业主或投资者将物业项目通过
签订租赁合同,明确租金、租赁期限和双方的职责与权限,
租给物业管理企业进行经营管理。
3)自主经营管理模式
• 自主经营管理模式是业主或投资者将建成的物业项目交由
属下的物业管理机构进行管理和出租经营,通过收取租金
收回投资。
(2)写字楼物业管理的目标
1)提供“安、暖、快、便、捷”的工作环境
• 物业管理企业通过提供优质的服务,要不断地满足客户的
市场需求,创造并提供良好的工作环境,让业主和客户在
写字楼里工作感到安全、温暖、舒适、方便、快捷,把科
技信息处理和舒适的办公环境结合起来。
2)确保写字楼功能的正常发挥
• 写字楼物业配套的设施设备非常完善,物业管理的主要任
务就是保证写字楼内部的正常秩序,确保大厦各类设备设
施处于正常的运行状态,为客户提供好的工作环境。
3)实现物业的保值增值
• 写字楼的造价非常高,高档写字楼在建筑和配套设施设备
上都力求在建造之时是最先进的,这样才能保证有较强的
竞争力。
4)追求经济效益的最大化
• 这种效益最大化的实现并不是不择手段,而是以“服务至
上、信誉第一”为原则,通过为客户提供满意的服务而实
现的。
5)与《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》
要求相符合
学习单元 2 选择物业管理方案
重点掌握:选择物业管理企业的要求
物业管理方案的内容
能够理解:物业管理企业的基本形式
1、物业管理企业的基本形式
(1)按存在形式划分
• 物业管理机构按存在形式划分,有独立的物业管理公司和
附属于房地产开发企业的物业管理公司两类。
(2)按服务范围划分
• 物业管理机构按服务范围划分,有综合性物业管理公司和
专门性物业管理公司两类。
(3)按企业所有制性质划分
• 物业管理机构按企业所有制性质划分,可分为全民所有的
物业管理公司以及集团所有、外商独资、合资或股份制性
质、私营性质的物业管理公司。
(4)按管理层次划分
• 物业管理机构按管理层次,可分为单层物业管理公司、双
层物业管理公司和多层物业管理公司。
(5)按组建方式划分
• 从物业管理机构的组建来看,大致可分为五种类型:
一是由房地产开发企业投资设立的分支机构,主要
是管理由上级公司开发建设的房地产项目。
二是由房地产部门所属的房管所转换为物业管理企
业。这类企业转制时间不长,行政色彩较浓。
三是由大中型企事业单位自行组建的物业管理企业,
这类企业福利色彩较浓。
四是按照公司法要求,由社会上的公司、个人发起
组建的,通过竞争取得房产管理权的物业管理企业。
五是由街道办事处组建的物业管理企业。
(6)按内部的运作方式划分
• 按内部的运作方式可将物业管理机构分为以下三类:
一是管理型物业管理企业。此类企业除主要领导人
和各专业管理部门技术骨干外,其他各项服务,如保安、
清洁、绿化等通过合同形式交由社会上的专业化公司承担。
这类公司人员适中精干。
二是顾问型物业管理企业。此类企业由少量具有丰
富物业管理经验的人员组成,不具体承担物业管理工作,
而是以顾问的形式出现,收取顾问费。这类公司人员少、
素质高。
三是综合性物业管理企业。此类企业不仅直接接受
项目,从事管理工作,还提供顾问服务,适应性强。
(7)按产权关系划分
• 从物业管理机构与物业的产权关系来看,可分为两大类:
一是委托服务型物业管理企业。该类企业接受多个产
权人的委托,管理各栋房屋乃至整个小区,物业所有权和
经营权是分开的。
二是自主经营型物业管理企业。该类企业受上级公司
指派、管理自主开发的物业。物业产权上属上级公司或该
类企业,通过经营收取租金,回收投资,获取利润。物业
所有权和经营权是一致的。这在商业大厦、办公楼、写字
楼较常见。
2、选择物业管理企业的要求
• 业主通过召开业主代表大会,选举成立业主委员会,业主
委员会(首次由房地产开发企业代表)代表业主行使选聘
物业管理公司的权利。在物业管理市场上,供需双方进行
双向选择,一般情况下,一个相对独立的物业区域应选择
一家物业管理企业统一管理。
• 在选择物业管理公司时,要了解物业管理公司的背景,过
去的业绩及目前的经营服务状况如何,可以通过所管住宅
小区“达标创优”情况;所管出租的商贸楼宇的租金和出租
率;所管小区业主、住户的满意程度等指标来反映,是否
具有良好的信誉和丰富的物业管理经验是选择物业管理公
司的重要标准 。
• 选聘物业管理公司应充分引进竞争机制,采用公开招标的
办法,择优录用。其一般步骤如下:
(1)成立招标小组
由地方政府负责指导,开发商或业主委员会成立招标工作小
组。在实际操作过程中,可以聘请有关部门或物业管理专
家作为当中的成员。
(2)招标公告
成立招标小组后,向社会公开招标,尽可能多的吸
引优秀物业管理企业来参与竞争。
(3)编制招标书
标书主要内容有:①招标的物业的基本情况。如占地
面积、建筑面积、房屋类型与数量、公用设施、场地情况
等。②物业管理的内容。③招标相关说明。如开始委托日
期、委托总期限、现有管理条件等。
(4)资质审核
从参加竞选的企业中选择几家进行最终的投标。
(5)标书的申报、开标、定标
在规定日期前报送的符合招投标的标书为有效标书,
由招标小组审查和评议各份标书,并确定唯一一家中标单
位。
(6)签订合同
开发商或业主委员会与中 单位签订物业管理合同,
由物业管理公司开始对物业进行管理。
3、物业管理方案的内容
物业管理方案一般由以下几个部分组成:
• 第一部分:引言(综合说明物业管理的意图及管理公司概
况)
• 第二部分:物业概况
• 第三部分:物业管理公司所选择的管理模式
1)管理模式的选择;
2)采用此管理模式的优点。
第四部分:管理的宗旨、方针、内容
1)宗旨;
2)方针;
3)内容。
——物业的基础管理;房屋建筑管理;房屋设备维修
管理。
——物业的综合管理;清洁管理;绿化管理;消防管
理;保安管理;停车场管理。
——物业配套的综合服务:综合配套服务和娱乐设施;
开展与物业管理有关的服务项目;接受高标准的物业管理
业务和顾问咨询业务。
第五部分:管理公司的组织结构
1)组织结构;
2)人员编制计划。
第六部分:管理的财务预算
1)管理费编制说明;
2)人员经费测算;
3)年度管理费用预算;
4)年度能源费用预算。
第七部分:物业管理的前期介入内容及经费
1)前期介入的工作内容;
2)前期介入的费用预测。
4、物业管理方案编写技巧
• 在编写物业管理方案时可按以下三种方式考虑:
(1)发展商/业主委员会托物业管理公司全权经营管理。
(2)发展商/业主委员会托管理公司进行初期管理,在这期
间管理帮助发展商/业主委员会培养一批有专业素质的物业
管理人才,而后由发展商/业主独立管理。
(3)发展商/业主委员会与物业管理公司合作成立一家公司,
由发展商负责管理,物业管理公司负责提供人员培训、项
目咨询等。
• 管理方案的拟写除了在文字上做到通俗、规范,在内容上
做到全面、合理,在编排上做到重点突出外,还要注意一
些技巧的运用,比如:
1)在拟写综合说明书时,要做到层次分明、言简意
赅。
2)在拟写物业概况时,除了做到数据正确,介绍全
面以外,还要注意用词的专业性,尽量发掘物业自身的潜
力。
3)在拟写管理宗旨、方针时,要注意从发展商/业主
的利益出发,替他们着想,为他们服务,具有亲和力。
4)在拟写机构、人员、费用等关键内容时,要做到
机构设置科学,人员编制合理,费用测算正确,具有吸引
力。
5)最后,要不失时机地宣传发展商所具有的良好系
统、作风、精神,并可作为物业管理公司今后工作的借鉴,
具有鼓动力。
第五章 串讲结束