宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
说明
本报告为中期报告,不代表最终意见。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
导读
概述
组织结构
部门结构
项目进程
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
项目总体进程安排
访谈
内部诊断报告撰写
共35天
1月19日
3月22日
问卷调查
共25天
共30天
共5天
组织结构设计
2月20日
工作说明书撰写
薪酬与考核设计
战略方案设计
辅导实施
流程设计
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导读
概述
组织结构
部门结构
项目进程
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
组织结构设计的思路及其与战略、绩效和流程之间的关系
组织结构方案
绩效考核和激励机制的设计
组织结构的具体设计:部门职能、岗位设置及职责描述
组织设计的
基本目标
组织设计的基本原理
组织
需解决的
主要问题
各因素对组织体系的要求
组织结构的影响因素
细化
考核激励措施要支持职责的履行
流程设计
决定执行流程的主体和程序
明确各部门在管理流程中的职责
考核和激励要求按照流程完成工作任务
流程保障考核和激励的执行
新太华的组织现状
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
新太华在设计组织结构时需要考虑以下影响因素
组织最重要的目的是实现组织的战略,组织的战略目标对组织结构的设计具有决定性的影响。
环境变化
环境复杂性
简单
复杂
不确定性
随着技术的复杂性、生产、加工能力等的提高,管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求
随着组织规模的不断扩大,组织的管理体制会顺序面临领导危机、 自主危机、控制危机,促使组织结构不断发生变化
组织领导和员工的价值观、态度、期望、能力等都会对组织
结构的设计造成影响
组织结构设计
目标与战略
技术
规模
环境
文化
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目前新太华各影响因素对组织体系的要求
公司进入成长期,组织和业务规模不断扩大。
要求建立明晰的权责体系和分工合作机制,加强计划和控制职能,在一定程度上实现职能共享,减少管理成本和内部交易成本。
公司存在信任危机,员工素质低,组织能力低。
要求规范化的经营运作模式重塑员工对公司的信心,通过适度的分权提高组织能力,培育组织的自我发展机制。
公司紧紧抓住国家对煤炭企业实施主辅分离制度改革的契机,依托宁煤集团的优势,不断整合与优化资源,致力于发展成为一个以煤炭为主业的多元化企业集团。
要求公司从单业务运作向多业务运作转变,建立规范化、专业化、灵活有效的经营运作机制。
经营运作能力不断提高,生产和加工技术不断改进。
要求管理者有更大的管理幅度,组织层级向扁平化发展。
公司面临的环境由简单向中低度不确定性转变,不确定性加强,风险加大。
要求建立迅速的信息反应机制,增强计划性和预测性,建立科学的决策机制,减少经营中的风险。
公司最近和未来的兼并活动尤其加速了组织规模的膨胀。
要求公司迅速整合各项资源,科学划分业务运作单元,重视各业务单元独立运作能力的培养,并逐步实现经营运作技能的转移。
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组织结构设计需解决的主要问题
2
3
4
5
职能缺失
关键职能发挥不足
权责分工体系不健全
管理层级多,幅度小
缺乏部门间的横向沟通和协调机制
缺少企业管理及计划控制部门,导致企业发展的盲目性和经营运作的随意性;
缺少监察审计职能部门,使得公司对内部运行状况监控不力。
- 生产、技术、安全、质量管理,以及营销、财务、人力资源管理等均待加强。
职责划分不清,员工对岗位应有职责不清楚,无法指导工作的正常开展;
分工体系有待加强,存在同一岗位多头领导的问题。
- 管理层级过多,指挥链长,导致决策、执行效率低下,信息传递及反馈速度慢;
- 管理幅度太小,导致职责重叠、职责虚化、越级管理等现象严重。
部门间的人员缺乏沟通机制,导致信息不能共享,沟通成本较高,信息传递速度慢,公司对信息的反映不灵敏。
1
6
分子公司设置不科学,职能部门重复设置
职能设置存在“小而全”的现象,缺乏共享,不适应公司发展的现状,不利于内部控制;
分公司虚置现象存在。
7
兼并后的重组与资源优化配置
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
公司目前的组织结构
生产技术部
人力资源部
总经理
副总经理
二分公司
三分公司
一分公司
副总经理
副总经理
副总经理
四分公司
五分公司
六分公司
灭火一队
灭火二队
矿洗煤厂
沟口洗煤厂
炭素厂
副总经理
董事会
监事会
书记
副书记
办公室
财务部
新项目部
农场
灭火三队
多经公司
白芨沟洗煤厂
采三队
砖厂
站台
宾馆
碳素厂
工业公司
农场
综合厂
汽修厂
煤厂
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组织结构设计的指导原则
职能结构
层次结构
部门结构
职权结构
组织结构设计应符合基本原则,由此形成职能结构、层次结构、部门结构及职权结构;
有效的结构设计对企业内部运营及工作效率等方面产生积极的影响;
目前新太华在组织结构方面的问题从根本上说是原则性的问题,并由此而导致了职能结构、层次结构、部门结构、职权结构等多方面不合理现象的存在。
目标原则
层级原则
有效幅度原则
分工协调原则
执行与监督分离原则
统一指挥原则
集权与分权原则
权责利相结合原则
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综合以上分析,组织结构设计的目标应定位在:基于新太华目前的发展机遇,以满足现阶段发展需要为导向,构建职能结构全面、层次结构合理、部门结构科学、权责结构匹配的专业化、规范化、高效率的组织结构体系
组织结构
的设计目标
促进公司文化的转变
有利于解决兼并后的企业文化冲突;
组织设计要具有一定的超前性,不迁就现有人员的管理能力和管理风格;
要强调战略意识、市场意识、整体意识,打破部门和业务领域的限制,消除本位主义的思想;
要实现协同效应,突破条块分割缺乏沟通的组织文化,鼓励沟通、协作的团队精神。
促进组织效率提升
完善职能结构,构建各业务的合理流程;
科学划分部门间的职能分工,明确各部门间分工与合作关系,加强部门间的横向沟通和协调机制;
实现必要的资源共享,避免部门重复设置,适当发挥总部的控制职能;
兼顾管理幅度和指挥链的有效性,合理设置管理层级;
确定权责对等、统一指挥的权责结构体系,适当授权,减少无效环节;
根据部门职能的实际需要设立岗位,充分考虑工作的饱和度,避免岗位设置的盲目性。
促进组织能力提升
完善并充分发挥各项职能,实现公司计划、执行、控制能力的提升和资源的整合与优化;
通过构建明确的分工体系和目标责任体系推动业务发展;
强化按章办事、管理有序的管理方式,促进信息的共享和交流;
建立快速反应机制,高效运作,满足内外部客户的需求;
聚焦业务发展的有效驱动因素,将经营的压力传递到每一个岗位。
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导读
概述
组织结构
部门结构
项目进程
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新太华运作模式选择
总部直接指挥各业务单位,并掌握重要决策权
各业务单位执行总部决策及达成指标
通常集中于几个相近的业务范围,寻求紧密的一体化经营
中央运作式
总部同时监察多个业务,但各业务单位有能力自行运作
总部审核各业务单位的重要决策,或保留否决权
尽量创造各业务之间的共同优势(单一品牌、共同客户、交叉销售等)
业务区分可能是产品导向,也可能客户导向
总部负责投资、考察及买卖各种独立的业务
总部可同时投资多间子公司
各子公司由总部控股,但完全独立运作
子公司规模较小,决策较灵活及贴近市场
集团控股式
投资式
集中管理
强化职能建设
培养业务部门的组织能力
总部职能向分支机构转移
总部有一支优秀的管理队伍
总部设定集团目标
总部对各公司提出回报要求
主要任务
特点
业务部门/分支机构职能
集团总部职能
随着新太华组织能力的加强,组织的运作模式也要相应的改变。
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考虑到公司对各业务单元的管理和控制既要实现集权与分权相结合、又要发挥公司整体的协调效应,新太华现阶段的组织运作模式宜采取中央运作式
新太华目前的管理模式以直线职能制为主。
直线职能制的优势是可以促进职能部门的规模经济,有利于管理资源共享。劣势在于不能快速地对外界变化作出反应,会引起高层决策的堆积、管理层超负荷工作,影响部门之间的横向协调,组织缺乏创新,员工对组织目标认识不清。
为了加强产业化,新太华准备引入分子公司制。
分子公司作为利润中心对自身的利润负责,在一定程度上可以调动其积极性。但是新太华目前还不适合采取分子公司制,与组织能力不相匹配的过度分权容易引起管理上的失控。
为了加强产业化,新太华准备在业务单元引入分子公司制
合并时状况
分散后状况
由于目前新太华组织能力薄弱,分子公司全部独立运作会导致有限的能力过度分散,给管理带来困难!
公司总部集中优秀人才统一管理;
人才在总部及各业务单元之间自由调配,可使资源达到最佳配置;
总部可通过总部与业务单元间的人员对调,及培训等方式,培养提高业务单元人员技能;
管理职能共享,有利于组织管理能力的提升。
在各专业公司的管理技能未建立起之前将专业公司独立,易造成管理上的混乱;
人才只限于各公司内部资源,或必须付出高昂的代价从外部获取,难以达到资源的最佳配置;
有限的人力资源难以投入在培训上,使公司人员技能的培养变得艰难;
各独立专业公司必须重建完整的、原本可共享的职能,增加经营成本;
各独立专业公司失去集团模式在风险管理上的优势,导致风险监控上的力度削弱。
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新太华组织结构模式选择
组织模式
划分标准
法律地位
具有权利
经济责任
核算方式
适用环境
基本形式
职能制
事业部制
子公司制
变形形式
模拟分权制
内部公司制
全资子公司制
职能
非法人
内部管理权
成本/费用中心
统一核算
统负盈亏
小公司
外部环境稳定
产品
地区
委托法人
内部管理权
对外经营权
模拟利润中心
内部核算
自负盈亏
大公司、多产品
外部环境变化快
资产
独立法人
对外经营权
自主经营权
投资中心
分别核算
自负盈亏
大公司
跨行业经营
产品
职能
模拟法人
内部管理权
成本中心
内部核算
统负盈亏
多产品
产品
职能
委托法人
对外经营权
自主经营权
投资中心
内部核算
自负盈亏
多产品
资产
独立法人
对外经营权
自主经营权
利润中心
分别核算
自负盈亏
跨行业
新太华可选择的组织结构模式类型
职能制
模拟分权制
事业部制
内部公司制
全资子公司
子公司制
高度集权
高度分权
各种组织管理体制集分权程度对照图
组织管理的实质就是一整套内部治理和管理机制,是通过组织结构和一系列制度反映出来的总部与各级组织之间的责权利关系的总和,是通过制度化实现分权的形式反映。鉴于新太华公司目前管理现状,建议在核心业务部门仍然以实现规范化管理为主,强调总部对其的控制职能,采取适当分权的形式。
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建议新太华采用混合型组织结构,可选择的组织结构模式有以下几种
子公司
(利润中心)
职能制
(成本/费用中心)
特点
优点
缺点
独立法人实体
独立核算
具有经营功能
关注利润
利润在子公司帐户,子公司有支配权
非独立法人实体
内部独立核算
关注利润
利润在总部帐户
非独立法人实体
非独立核算
关注成本、费用
拥有充分的自主权
极大的灵活度
快速反应能力强
拥有一定的自主权
具有一定的灵活性
处于减少管理成本的需要,部分职能统一管理
组织结构相对简单
运行成本比较低
对总部财务核算和监察体系要求高,容易失控
职能部门分立,管理层次增加导致管理成本相对高
存在失控的风险
快速反应能力不强
对总部核算体系要求高
灵活性差
对市场反应能力弱
建议适用对象
拥有独立市场和独立产品
有发展前景,公司鼓励发展
非市场竞争的业务单元
具有独立市场及产品但业务成熟度较低
事业部制
(模拟利润中心)
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新太华组织结构设置建议:公司总部主要发挥规划与控制职能,在完善各职能部门工作职能的基础上,加强计划的执行与监督
办公室
强化办公室的综合管理及行政服务职能,削减无关工作内容,避免杂乱。
人力资源部
加强人力资源规划、人力资源开发、绩效考核、薪酬管理等关键职能。
生产管理部
在强化技术管理与支持职能的同时,要将生产的统一计划、管理、监督、考核和协调等方面的职能加以完善。
企划部
新设立部门,除加强项目管理职能外,要将战略管理、经营计划管理、分子公司管理、制度及流程建设等职能加以完善。
财务部
在强化会计核算工作的同时,要将预算管理、项目管理、现金流管理、投融资管理、成本费用利润的动态分析等职能加以完善,并考虑实现公司财务的统一控制。
监察部
增设部门,将执行与监督分离,加大内部监督的力度。
党群工作部
完成党务工作的同时,加强宣传、思想政治工作及企业文化建设。
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新太华组织结构设置建议:各业务单元根据其业务独立性、区域性、成熟度等特点进行职能和模式定位,并在此基础上作合理划分
煤炭产品部门设置以产品为导向,采取事业部管理模式,在原一分公司、二分公司基础上设置煤炭生产事业部、煤炭加工事业部。将采三队并入煤炭生产事业部管理,将白芨沟矿洗煤厂、大武口碳素厂、多经公司煤厂并入煤炭加工事业部管理。在业务上由生产管理部统一指挥协调,共享销售职能及公司总部各职能部门职能。白芨沟矿洗煤厂和原新太华洗煤厂采取合并的方式统一运作管理。
营销中心是公司煤炭系列产品的集中销售平台,采取事业部管理模式。建议将多经公司站台、多经公司碳素厂销售职能、白芨沟矿洗煤厂销售职能并入统一管理。
商贸公司的设置采取客户导向的原则,即商贸公司的业务主要针对宁煤集团物资机电供应内部市场来开展。商贸公司采取子公司管理的模式,建议将机电公司、多经公司的综合厂和工业公司先期并入运营。
农贸发展公司采取子公司管理模式,主要经营业务关联性较强的3个农场,未来业务开展主要以种养殖业、观光农业为主导方向,目前该业务还有待开发。
房地产公司以盘活现有土地资源为业务导向,采取子公司的管理模式。考虑到业务的关联性,可以先期将砖场并入管理。
联运公司采取股份制公司模式运作,将加油站、多经公司汽修厂等资产以投资形式并入运作。
煤炭产品部门设置建议
营销中心设置建议
商贸公司设置建议
农贸发展公司设置建议
房地产公司设置建议
联运公司设置建议
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
新太华组织结构设置建议:新并入的多经公司根据业务性质不同与公司原有业务进行整合
经理
书记
副经理
副经理
副经理
工会主席
副书记
砖厂
煤厂
二大队
西大滩大队
碳素厂
经营部
百吉宾馆
办公室
工会
总厂
站台
工业公司
商贸公司
房地产
煤炭加工事业部
农贸发展
营销中心
财务部
人力资源部
企划部
党群工作部
办公室
多经公司组织结构设置
整合后部门设置
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组织结构设计建议方案
生产管理部
人力资源部
高管层
企划部
商贸公司
房地产
审计监察部
炭素厂
办公室
财务部
联运公司
营销中心
农贸发展
党群工作部
修旧加工
白芨沟洗煤厂
沟口洗煤厂
汽车销售
机电销售
物资供应
机电维修
种养殖业
观光农业
开发区地产
大武口地产
砖厂
加油站
车队
汽修厂
煤炭加工事业部
煤炭生产事业部
灭火一队
灭火二队
灭火三队
采三矿
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
组织结构设计建议方案评价
缺点
总部管理人员较多;
总部集权,不利于全面经营人才的培养;
对总部的管理要求较高,需要尽快对内对外招聘合适的人选。
优点
健全了管理职能,强化了内部控制系统,为公司的安全运作提供了保障;
组织资源得到了有效的共享,提高了资源的使用效率;
优化了资源配置,减少了管理的无效链条;
总部将精力主要放在发展规划和计划控制环节上,总部与业务单元定位清晰。
主业地位突出,抓大放小,保证了总部对公司业务的有效控制;
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
新太华未来组织结构设计建议方案
人力资源部
总裁
企业管理部
商贸公司
房地产公司
办公室
财务中心
联运公司
农贸发展公司
党群工作部
煤炭工业公司
董事会
监事会
战略与投资委员会
薪酬与考核委员会
预决算委员会
审计委员会
股东大会
行政部
投资发展部
审计监察部
行政总监
运营总监
财务总监
副总裁
总经理
办公室
人事部
财务部
销售部
市场部
董事会
生产管理部
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
未来组织结构设计建议方案评价
缺点
部分职能会重复建设,资源会重复配置;
对总部的宏观控制和协调能力要求极高。
优点
各子分公司具有一个职能型组织结构和完整的功能,有利于其独立地健康成长;
高度的独立性和对目标的认同产生较强的激励效果;
各分子公司可以在授权的范围内进行经营决策并对结果负责,市场反应速度快;
管理控制模式由财务控制向战略控制转变,总部管理压力轻,可以从日常经营中摆脱出来。
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导读
概述
组织结构
部门结构
项目进程
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部门结构设置说明
本着有利于培养和提升组织能力,有利于建立健全公司的管理体系,有利于公司核心职能共享,有利于加强专业化运作能力,有利于资源整合与优化,简洁高效,便于管理的原则,设置各部门岗位。
在考虑岗位定编时,应该根据实际工作需要、工作的类似程度、员工的个人能力及工作的饱和程度等因素,设置多人一岗或进行岗位合并;
随着业务的不断发展,应该结合战略规划和公司组织结构设计情况定期对岗位设置进行评价和调整。
为了更好的支持业务部门的发展,职能部门人员除向本部门领导汇报工作外,还需要向业务部门提供足够的支持,并且业务部门的反馈意见将作为衡量其工作业绩的重要输入和判断依据;
职能部门人员可以在业务部门开展工作。
部门结构设计思路
部门结构设计调整
职能部门与业务部门间的工作关系
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办公室职责
主要职责
会议管理
•负责筹备组织董事会、总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动;
•负责会议记录,整理会议纪要,跟踪和督促各项决议的执行情况;
•负责了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报。
文档、公章印鉴管理
•负责公司重要文件材料的起草工作;
负责公文收发文、传阅、送审、催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作;
•负责公司公章印鉴、介绍信、营业执照、及其他法人资料的保管和授权使用以及年检等工作;
•负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作。
领导的接待和对外接待工作
法律事务
•负责为各部门的经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务;
•负责公司合同管理,参与重大合同的法律谈判,对合同条款进行合法性审核;
•受企业法定代表人的委托代理企业进行诉讼和非诉讼活动;
•负责开展公司法律宣传活动。
后勤管理
•负责公司招待所、百吉宾馆的管理工作;
负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作;
•负责工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作。
•负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作;
•负责公司总部的安全保卫消防工作。
完成上级交办的其他工作
部门使命
负责内、外工作协调,保证政令的上传下达,完成后勤服务。
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办公室岗位设置
主任
法律事务
机要秘书
总经理秘书
打字文印
门卫
服务人员
司机班
厨师
后勤主管
法律事务
文字秘书
总经理秘书
厨师
办公用品管理
门卫
打字文印
司机
护场
办事员
招待所所长
招待所服务员
农场场长
农场管理员
农场工作人员
主任
副主任
百吉宾馆
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人力资源部职责及岗位设置
人力资源规划和人员配置
负责编制公司人力资源规划与年度人力资源工作计划并组织实施;
负责岗位设计、组织工作分析,编写和修订职务说明书,拟定、修订公司定岗定编方案;
负责员工招聘、解聘工作,办理职工退休、离休、退养事务;
负责提出中级管理人员以下员工的岗位调配意见,报公司主管领导审批。
人力资源培训和开发
负责制定公司员工职业发展规划并进行实施;
负责公司员工培训工作,制定公司年度培训计划并组织实施;
负责组织专业技术人员的职称评聘,以及技术工人的技能鉴定工作;
负责协调公司普通教育、职业教育有关事宜。
薪酬管理
负责定期组织岗位评估工作,建立科学系统的职位等级体系;
负责薪酬福利政策的制定与实施,并定期对其进行评估和调整;
负责工资表的制作、审核、汇总,并提交财务部;
办理职工工资调整、转正、定级、晋级等工作。
绩效考核管理
参与制定公司绩效考核制度,负责制定员工的绩效管理办法;
协调各部门对员工的绩效考核工作,负责对员工的绩效考核结果进行记录和应用;
负责建立畅通的绩效沟通渠道,负责受理员工投诉,及时了解员工想法和建议 。
人事行政
负责员工的劳动关系、劳动合同、人事档案、社会保险的管理工作,建立公司人事信息库;
负责劳动争议与劳动纠纷处理工作。
完成上级交办的其他工作
部门使命
通过吸引人才、任用人才和发展人才,不断完善价值创造、价值评价、价值分配体系,实现人力资本不断增值,满足公司持续发展的需要。
主要职责
副部长
招聘调配工资
生产统计
社保
培训
绩效考核
薪酬培训
人事行政
经理
岗位设置
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企划部职责及岗位设置
主要职责
战略管理
•负责研究分析相关行业的发展动态及趋势,拟订公司发展战略、中长期规划,提出公司发展方向和业务扩展范围以及公司资源整合方案;
•负责跟踪公司发展战略和规划的执行情况,及时提出调整建议。
经营计划管理
•负责组织制定公司年度经营计划;
•负责组织各部门制订季度、月度工作计划,并根据公司总体经营计划提出调整意见;
•负责按月定期收集、汇总、上报各部门工作计划完成情况,并进行对比分析;
•负责检查各部门工作计划、公司决议和领导指示的执行情况,并督促办理,及时向公司领导反映。
组织结构调整
负责根据公司发展的需要适时地提出组织结构调整、增设及其职能规划建议。
制度及工作流程建设
•负责组织各部门制订/修订公司各项规章制度及主要的业务流程,并负责检查其执行情况。
投资管理
•负责公司投资项目的日常管理;
负责组织投资项目的咨询、分析、研究、论证工作,作出项目可行性分析报告;
•参与项目的立项决策和制定项目规划建议书;
负责工程项目计划、统计、预算和决算的编制工作;
负责组织工程项目的招(投)标工作;
负责工程项目施工管理工作,对工程项目进度、质量和投资进行控制;
负责组织有关部门进行竣工验收。
•跟踪项目的实施效果分析,从中总结项目决策和规划设计方面的经验和教训。
分子公司及资产管理
负责对控股、参股公司上报的文件进行审核;
•负责公司经营性资产的经营管理工作,拟订经营或处置方案并组织实施。
完成上级交办的其他工作
部门使命
协助公司高层确立和保持公司未来的发展方向,并促进内部管理水平持续提升。
企划部经理
战略组织制度
经营计划
分子公司管理
投资管理
岗位设置
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财务部职责
主要职责
财务管理
制定、修改公司财务管理制度,并负责财务管理制度的解释和推行工作;
负责组织各部门制定年度预算,汇总、平衡并编制公司年度财务预算,监督预算执行并负责财务决算工作;
实行资金的统一管理,负责每月汇总、平衡并编制公司资金收支计划;
负责审核各项成本、费用支出,进行成本分析,编制成本动态监控表;
负责应收应付项目的 财务管理,定期进行账龄分析,催促相关人员收款,合理利用结算资金;
负责管理公司资金的筹措、分配和使用,进行资金使用效率分析,融资成本分析,高效地管理公司现金流;
负责编制工程预算、决算报告,控制、监督工程资金拨付,参与工程项目审定、竣工验收等工作;
负责对公司利润分配提出建议;
负责对公司各单位财务工作进行指导、监督、检查和考核,负责对公司各单位有关人员进行财务培训。
参与投资决策,从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价,并对投资项目进行监管,提出风险防范对策;
参与公司生产、物资采购、产品销售、更新改造、大修等有关计划的制定;
参与重大合同谈判及招投标工作,拟定并审核结算条款及合作/投标单位的财务状况,对不利条款予以否决;
会计
完善会计核算体系,包括会计科目和会计核算组织程序等内容;
负责会计信息确认、计量、记录、汇总,编制各种会计报表,进行经济活动分析;
负责进行成本核算;
负责公司纳税申报和税务筹划工作;
负责办理资金结算、工资发放以及现金、银行存款的管理;
负责支票、发票等重要票据的保管、使用,会计凭证、账册等会计资料的保管及会计数据的备份;
参与公司的资产管理工作,保证帐实相符;
配合内、外部审计工作。
统计及其他
•负责生产、销售统计数据的收集、整理、分析、上报工作;
•参与产品主要消耗定额的审查、核定。
•保持与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关单位的良好工作关系;
•收集、整理、熟知并贯彻执行相关财会、税务、金融等法律、法规、政策、规定 。
完成上级交办的其他工作
部门使命
及时、真实、准确地反映财务成果,评价和控制公司的财务风险,为公司的持续发展提供财务资源保障
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
财务部岗位设置
财务部副部长
一公司
会计
出纳
财务部部长
成本核算
资本基金核算
出纳
会计电算化
二公司
会计
出纳
三公司
会计
出纳
四公司
会计
出纳
五公司
会计
出纳
六公司
会计
出纳
白芨沟办事处
会计
出纳
财务部经理
成本销售
资产存货材料
管理会计
费用资金往来
总帐报表档案
稽核税务
出纳发票
大武口办事处
会计
出纳
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审计监察部职责及岗位设置
监察工作
负责对有关单位人员执行国家方针政策、公司决定和制度情况进行监察;
负责对公司重大物资、重大投资项目进行监察;
负责对公司制度建立和执行等情况的效能进行监察;
负责对员工突出关注的其他问题进行监察;
负责监事会日常工作及监事长交办的其他工作。
审计工作
负责建立健全公司内部审计制度;
负责公司所属各单位的财务收支和内部控制审计;
负责对公司经营及投资效益情况进行审计;
负责对主要经济合同、协议进行审计;
负责对分公司、子公司和其他资产经营单位的经营情况进行审计;
负责对公司领导干部、二级单位主管领导的离任审计;
负责公司领导委托的其他专项审计。
完成上级交办的其他工作
部门使命
通过开展公司行政监察和内部审计工作,推动公司内部控制机制的完善
主要职责
经理
内部审计
岗位设置
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
党群工作部职责及岗位设置
主要职责
党团工作
负责督促和检查各党团支部贯彻执行上级指示精神和党团委的工作任务完成情况;
负责对上级党团组织来文、来电的拟办以及党团委文件的起草、收发、承办报批工作;
负责党团委召开会议的组织工作;
负责党团员发展、组织关系管理、党团员培训等工作;
纪委工作
负责对所属党的干部进行监督,并调查处理党员的违法违纪行为;
负责接待和处理来信来访;
负责对党员进行党纪宣传和教育。
宣传文化工作
负责公司企业文化建设;
负责领导、指导公司舆论宣传及职工思想教育工作;
负责公司重要事件对内对外的网络、电视报道等媒体宣传工作。
工会工作
负责维护员工的合法权益,组织员工依照法律、法规参加本公司的民主管理和民主监督;
负责组织员工开展劳动竞赛,开展群众性的合理化建议,技术革新和技术协作活动;
负责组织先进生产(工作)者、标兵、先进集体的评选和表彰工作;
负责组织员工的文体活动;
负责公司的劳动保护监督工作,参与员工伤亡事故的调查和处理;
负责调解劳动纠纷。
负责职工医保、抚恤工作及困难补助工作;
离退休工作
负责拟定离退休人员的管理办法。
组织落实离退休人员的政治待遇、生活待遇。
完成上级交办的其他工作
部门使命
完成党委、团委、工会、离退休人员的组织、宣传和管理工作。
经理
组织宣传
工会团委
岗位设置
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
生产管理部职责(一)
主要职责
生产计划的制定、跟踪和检查
制定/修订年、月度生产计划,报有关领导批准后组织实施,并检查完成情况,及时组织处理生产中出现的各种问题和隐患,确保安全和稳定生产;
负责生产成本核算、统计工作,控制生产费用,建立完善统计体系,编制生产统计日报、月报、季报、年报,为公司生产、经营提供准确可靠的数据和有效服务。
生产调度指挥
负责生产中原料、燃料、物料、动力综合平衡和产、供、销、运的协调工作;
负责组织煤炭加工单位原料的采购和协调工作,保证生产的正常进行;
负责召集生产调度会,督促检查会议作出的各项决定、决议的执行情况;
掌握设备运行情况,会同有关部门确定主要设备的开停倒换和负荷调整。
技术管理和创新
负责有关国家标准、技术规程、技术规范、科技图书、国内外产品发展信息等技术资料的收集和管理,并在此基础上组织编制和修订公司技术管理标准和技术标准;
负责公司新技术引进和开发工作的计划、实施,负责审批合理化建议和技术改造项目,审定项目方案及主要设计文件,并在实施中进行督促检查;
组织协调解决生产中出现的重大技术问题、技术难题,并提出处理意见(方案);
负责生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐等;
参与技术人员的考核、评审工作,协助人力资源部做好技术管理人才培养、技术队伍管理,有计划的推荐引进、培养专业技术人员,及其业务培训和管理工作。
生产工艺
负责组织编审工艺技术规程、岗位操作法、工艺操作方案、工艺技术条件变更等,批准后负责组织培训及实施、检查、考核;
负责审定生产单位所需的原材料的用量、规格、质量要求,确保生产需要;
负责操作事故的管理,参与生产中其他重大事故的调查;
负责组织、解决生产过程中出现的生产工艺问题。
部门使命
通过生产调度、工艺技术及能源管理,合理组织协调生产,确保公司生产任务的顺利完成
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生产管理部职责(二)
检验、实验和数据分析
负责编写和修订各类分析、检验标准及规程,负责编制各类原始记录;
负责公司原材料、半成品、产品和生产过程的分析、监督、检验等工作;
负责根据分析检验数据和有关标准对原材料、产品作出是否合格判定;
负责配合工艺完成各项工艺考核、工艺测定及工艺查漏分析;
负责开展新项目、技术改造项目的试验、分析工作;
负责自用设备、仪器的选型调研、验收、安装、调试、检修、计量、校正、检定(包括外检)等工作;
负责质量数据的统计、上报、传送。
设备管理
负责制订并监督实施公司设备管理相关的规章制度、规程、规范、标准等;
负责编审、组织实施设备的检修、检测、更新改造和大修等计划;
根据公司物资需要,以及储备定额和技改投资概算,负责组织编制年、季、月物资采购计划;
负责公司机械、电气、仪表和建(构)筑物的使用管理和维护管理,监督设备正确合理使用,消除设备隐患和缺陷;
负责设备的事故管理,包括调查、分析、上报、处理事故,及事故后设备的抢修、恢复工作;
负责建立设备管理台帐,相关报表的统计和上报;
负责组织协调零星固定资产的购置审批及管理。会同财务部、机电公司等部门制定、修订物资消耗定额、储备定额 。
安全管理
负责根据公司安全目标,制定安全技术规程及相关保证措施,并监督、检查执行情况;
负责组织公司安全生产检查,对隐患和问题进行整理,提出整改措施、督促整改;
负责宣传、教育、培训公司员工安全生产和安全知识。
环保管理
负责制定公司环保目标,建立和完善公司的环保规章制度并贯彻执行;
负责根据国家环境标准和各生产单位的实际情况制定年度环境监测计划及环境保护排放指标,列入生产成本责任书,并按月进行考核;
负责检查公司生产过程中环保设施、“三废”排放、现场环境,并就检查中发现的问题及时向责任部门提出整改意见,并督促限期进行整改。
完成上级交办的其他工作
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
生产管理部岗位设置
生产管理部经理
技术主管
洗煤炭素工程师
安全巡检员
调度员
统计计划核算
机电工程师
煤炭管控
采掘灭火工程师
调度主任
安全主管
生产管理部部长
技术主管
副部长
洗煤碳素技术员
安全主管
调度中心
统计计划考核
检验员
灭火技术员
机电技术员
计量员
副部长
副部长
灭火一队
灭火二队
灭火三队
沟口洗煤厂
碳素厂
矿洗煤厂
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
煤炭生产事业部职责
主要职责
生产管理职能
负责煤炭产品井下采掘工作、剥离灭火和露天采掘,严格执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标,确保达到生产的任务目标、安全目标、质量目标、成本目标、消耗定额;
根据生产计划安排生产,跟踪检查任务的落实及完成情况,组织处理生产中出现的问题;
负责生产的现场管理,确保设备安全正规操作;
负责落实安全措施,执行安全制度,确保安全文明生产;
参与编写、修订本部门的工艺操作规程;
负责提出、上报年度大修计划项目,参与编写部分大修任务书、大修方案并组织实施,配合做好试运行、验收工作;
执行环保标准,合理利用能源;
承担公司质量和环境管理中的相关职责。
综合管理职能
负责建立健全各项管理制度,健全经济责任制;
负责成本核算、统计工作,控制责任费用;
负责生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、设备台帐等;
负责开展员工的思想政治学习和业务技能培训工作;
负责临时工使用计划的拟定,经公司批准后,进行招聘、使用与管理。
完成上级交办的其他工作
部门使命
负责煤炭产品井下采掘、剥离灭火和露天采掘工作,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
煤炭生产事业部岗位设置
生产排长
夜班班长
副队长
采掘队队长
采支工
炮工
打眼工
绞车司机
泵站工
热风炉工
皮带工
溜子工
检修工
维护工
放顶工
验收员
装卸工
领料员
司机
护场
技术副经理
安检员/瓦检员
煤炭生产事业部经理
灭火队队长
铲车司机
副队长
挖机司机
劳资统计员
办事员
护场
打眼工
炮工
材料员
生产副经理
技术员
安全副经理
检修工
办事员
渣票员
司机
领料员
班长
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
煤炭加工事业部职责
主要职责
生产管理职能
负责煤炭产品洗选工作和碳素产品生产工作,严格执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标,确保达到生产的任务目标、安全目标、质量目标、成本目标、消耗定额;
根据生产计划安排生产,跟踪检查任务的落实及完成情况,组织处理生产中出现的问题;
负责生产的现场管理,确保设备安全正规操作;
负责落实安全措施,执行安全制度,确保安全文明生产;
参与编写、修订本部门的工艺操作规程;
负责提出、上报年度大修计划项目,参与编写部分大修任务书、大修方案并组织实施,配合做好试运行、验收工作;
执行环保标准,合理利用能源;
承担公司质量和环境管理中的相关职责。
综合管理职能
负责建立健全各项管理制度,健全经济责任制;
负责成本核算、统计工作,控制责任费用;
负责生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、设备台帐等;
负责开展员工的思想政治学习和业务技能培训工作;
负责临时工使用计划的拟定,经公司批准后,进行招聘、使用与管理。
完成上级交办的其他工作
部门使命
负责煤炭产品洗选和碳素产品生产工作,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
煤炭加工事业部岗位设置
生产副厂长
洗煤厂厂长
司机
装载机司机
跳汰机司机
检修班
技术副经理
劳资统计员
门卫
锅炉工
皮带司机
操作工
材料员
煤炭加工事业部经理
生产副经理
生产副厂长
碳素厂厂长
司机
装载机司机
电煅温控工
普煅温控工
变电工
水泵工
检修班
出料工
增碳剂加工
门卫
办事员
办事员
检验员
安全副经理
安全巡检员
计量员
检验员
计量员
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
销售中心职责
主要职责
销售管理职能
负责组织市场调查,收集和分析市场信息,了解市场动态,为销售决策提供依据;
负责组织实施公司下达的年度销售任务和计划;
负责拟定年度市场营销计划、新市场开发计划及其分解计划,报批并督导实施;
负责产品价格政策的制定、报批;
负责销售合同的签订、整理及归档;
制作销售报表,进行销售分析,为调整营销策略提供依据;
负责销售渠道和客户的管理及新市场的培育;
负责客户开发和来访客户的接待、来访来电统计;
负责具体的售后服务工作,建立客户档案,受理客户投诉,维护客户关系;
负责根据产品销售计划组织编制请求车计划,并负责与铁路经营部门的运输、装卸协调工作;
负责将市场需求计划信息分类报送生产部,为生产调度提供依据;
负责给各有关部门提供市场信息、营销等工作方面的支持。
综合管理职能
负责建立健全各项管理制度,健全经济责任制;
负责费用核算、统计工作,控制责任费用;
负责销售资料的收集、整理和存档;
负责开展员工的思想政治学习和销售技能培训工作。
完成上级交办的其他工作
部门使命
负责煤炭碳素产品销售工作,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
销售中心岗位设置
经理
地销部部长
财务部
外勤
副经理
副经理
司磅
内勤
会计
出纳
碳素部部长
外勤
内勤
铁运部部长
内勤
驻站员
站台负责人
市场部部长
外勤
内勤
装卸工
销售中心总监
内勤
碳素产品销售部
销售支持部
驻站员
站台负责人
市场部
装卸工
煤炭产品销售部
销售经理
销售经理
内勤
驻站员
站台负责人
装卸工
白芨沟
沟口
市场策划
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
祝
新太华早日成为宁煤集团的一支重要力量!
北
大
縱
橫
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司组织结构设计报告
服务公司领导,为公司领导的管理工作提供方便条件;
全面掌握公司的运营状况,做到下情上报,为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时,做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作;
协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
拟订、修订公司有关规章制度,并督促贯彻落实;
负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管理事务,负责公司重大活动的策划、后勤保障工作;
办理股份公司公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续;
负责公司非经营性资产管理;
负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护以及办公用品和劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;
承办公司领导交办的其他工作。
职责
贯彻、执行党和国家的有关劳动工资、人事、教育的政策、法令、法规以及有关规定、制度和标准。
负责工资的管理与使用。
按照国家工资政策和有关规定,合理使用工资基金,严格按规定发放各项津贴和加班工资。
编制全公司劳动工资、劳动生产率计划,并认真贯彻执行。
负责奖金的发放管理。
按国家政策规定,办理职工工资调整、转正、定级、晋级等工作。
负责全公司工资表的汇总、审核、打印,并按时将汇总表提交财务部。
按标准规定结算临时工工时费用。
负责劳动力组织和调配。
制定、修订公司定员、定额方案,并贯彻执行。
根据工作和生产需要,及时提出劳动力平衡和调配意见,报公司批准和实施。
审批使用一年之内的计划外用工。
提出职工调进、调出的意见报公司审批后并负责实施。
随职工增、减变化,及时调整职工卡片,做到名册正确无误。
负责办理职工招收、退休、离休、退养等工作。
制定大、中专毕业生需求计划和技校招生计划,报公司批准后实施。
按照国家政策批准的增员计划和有关规定,招收录用合同制工人以及工作岗位安排。
按时办理职工退休、离休工作。
按国家政策规定办理职工退养、退职工作。
负责职工教育及普通教育。
编制职工教育的长远计划和年度计划,并组织实施。
进行职工文化、技术业务考核,并建立档案。
根据工作需要,有计划地派出职工到外地培训及进修。
协调厂内的基础教育、普通教育、职业教育的有关事宜。
合理使用教育经费。
负责专业技术人员的考核,办理专业技术职务任职资格的评定、报批。
工作内容要求与方法
在主管公司领导和上级业务部门的指导下,全体人员分工明确,职责清楚,团结协作,依靠和面向基层,按时完成各项工作任务。
根据生产和工作需要,认真进行调查研究,提出机构设置,人员调配和工资调整方案。
根据生产情况,及时制订(修订)公司内部承包经济责任制,报公司批准后组织实施,并按规定检查考核。
根据上级规定,按时准确地报出年、季、月等各种业务统计报表。
每月5日前要求各单位劳资员将考勤结果输入计算机系统。
依靠专业技术人员,搞好职工内部培训及业务技术考核工作。
提高人事、劳资、教育的计算机应用技术方面的管理水平。
3 职责
贯彻、执行国家关于生产管理和安全生产的方针、政策、法律、法规和上级有关部门的指示、规定等。围绕公司目标,合理组织生产,密切与各单位的联系,及时协调解决生产中出现的问题,确保装置运转的安、稳、长、满、优,完成各项生产和工作任务,不断提高公司经济效益。
负责公司生产的调度指挥
负责公司生产的调度指挥,组织好生产中原料、燃料、物料、热能、动力综合平衡和产、供、销、运的协调工作。
负责公司生产装置开、停车的统一调度和衔接工作,参与年度装置大修的领导工作,掌握重点检修项目的进度,组织执行好开、停车方案。
负责督促检查各单位生产任务完成情况,掌握公司设备运行情况,及时组织处理生产中出现的各种问题和隐患,确保安全和稳定生产。
负责召集生产调度会,督促检查会议作出的各项决定、决议的执行情况。
负责编制年、月生产计划,及时填报各种生产报表。
掌握设备运行情况,会同有关部门和车间确定主要设备的开停倒换和负荷调整。
负责工艺技术、能源、水质的管理
负责公司生产工艺和合理化建议技术改进项目的日常管理工作,编制生产技术月报、
年报、水质季报。
负责公司节能工作及开展技术革新、合理化建议活动。
负责组织编审工艺技术规程、岗位操作法、工艺操作方案、工艺技术条件变更等,批准后负责组织实施。
负责编制、修改和审核工艺指标、分析项目及频率、仪表报警联锁整定值、化工原材料消耗定额等,并负责检查、考核。
负责化工操作事故的管理,参与生产中其他重大事故的调查。
负责审定生产车间所需的化工原材料、填料、触媒、树脂及化学药品的用量、规格、质量要求,确保生产需要。
负责组织、解决化工生产过程中出现的生产工艺、产品质量问题。
负责检查工艺纪律。
负责生产岗位报表评比。
负责公司安全管理
根据国家有关规定,结合公司实际,负责组织制定、修订和审查公司安全技术规程、规范、规章制度等,并监督、检查执行情况。
负责公司员工安全生产和安全知识的宣传、教育、培训和考核工作,负责新员工的入公司安全教育。
负责汇总、审核、编制安全技术措施计划,批准后督促有关单位落实执行。
协助有关部门做好特殊工种的培训、训练和安全技术考核,办理特殊工种的取证和复审换证。
负责组织公司安全生产检查,对查出的隐患和问题进行整理、汇总,提出整改措施、督促整改。
参加新建、改建、扩建项目的“三同时”审查及投产、投用前有关安全措施是否符合设计要求的验收工作。
根据国家规定,结合公司实际,制定和修订劳保用品、防护用品、保健费用、清凉饮料的发放标准,并监督有关单位按标准执行。
负责人身、爆炸、中毒事故的调查处理、考核和统计上报工作。
根据国家有关规定,督促医疗卫生部门定期对接触尘、毒员工进行体检;督促人力资
源部对不适应特殊职业员工进行调整。
监督并配合设备部对锅炉、压力容器、气瓶、电器设备、起重机械、安全装置等影
响安全的设备、设施按规定进行检查和校验。
负责生产过程中对有毒有害气体的监护及公司气体防护器材的管理、校验和送检工作。
负责对公司安技人员履行岗位责任制进行考核。
负责对集团公司委托的单位进行管理、考核。
4 工作内容要求与方法
在主管公司领导的指导下,员工分工明确,职责清楚,团结协作,面向基层,按时完成各项生产和工作任务。
根据生产管理的需要,认真总结生产管理经验,制定各种生产管理制度,促进生产管理。
根据内、外部情况,及时制定月度生产计划,报有关领导批准后组织实施,并检查完成情况。
及时更新生产调度日报;及时出版生产技术月报。及时出版安全简报。
不断提高本部员工的业务技术水平。
加强生产管理考核力度。
提高计算机在生产管理中的应用水平,使计算机更好地服务于生产管理。
3 职责
执行生产管理规定和公司各项管理制度,负责车间生产的组织与管理,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标。
合成车间的上级主管领导为公司分管生产的副总经理。
生产管理
负责合理组织人员和生产,完成合成氨、氧气、氮气、仪表空气生产任务、成本目标、消耗定额。
负责设备日常维护及安全操作,使设备处于完好状态,确保产品质量,能源合理利用,“三废”排放符合标准。
负责执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标。
负责执行安全制度,落实安全措施,抓好生产区域治安保卫工作。
负责组织编写、修订合成氨、空分装置及公用工程等的工艺操作规程,以及大修开车、停车等方案的编写与实施。
负责年度大修计划项目的提出、上报和部分大修任务书的编写,以及配合做好试车、验收工作。
综合管理
负责车间成本核算、统计工作,控制责任费用。
负责车间生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、触媒使用
台帐、设备台帐。
员工的教育培训和业务学习。
负责员工思想政治工作,发挥共青团、工会等组织的作用。
负责修订与完善车间各项管理制度;制定车间经济责任制和综合考核办法并实施。
负责完成公司、职能部门下达的工作和任务。
工作权限
有权请求公司协调、解决生产、工作中遇到的车间难以解决的问题。
有权保证生产装置安全,杜绝违章作业、违章指挥。
有权在定员指标内设置和调整岗位人员。
有权按经济责任制及有关管理规定对车间人员工作情况进行检查、考核,并决定奖惩。
有权向公司申请购置设备、器具等。
有权对生产中存在的问题提出建议和改进方案。
有权行使公司授予的其他权限。
4 工作内容要求与方法
执行政策法规和公司的行政管理。
贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法规,教育职工热爱党,热爱国家,做一个遵纪守法的团体。
严格执行公司和上级主管部门制订的各项规章制度,在上级主管领导和部门的协调下,努力完成公司下达的计划指标和各项工作。
根据公司年度方针目标,制订车间的工作方针目标,并制订实施措施。
定期召开车间职工大会,利用副班和班前会传达公司的有关指示精神,总结布置车间的各项工作和生产任务,制订车间各项工作管理规定,并发布实施。表扬各项工作中的好人好事,批评不良倾向。
定期召开车间工程技术人员、管理人员、班组长工作会议,研究解决生产中的各种问题,制定出相应的措施和方法。
组织协调好车间各类人员的分工、管理和工作考勤,以及工作考核。
严格执行《劳动法》和公司下达的有关人事管理制度,劳动工资制度。
根据公司的相关管理要求,制订本车间切实可行的考核制度和分配办法。并组织班组实施班组基层管理,实行班组考核和奖金分配。
合理组织车间人员的工作安排,鼓励换岗学习。一人多能,做到人尽其才,合理开展减员,达到公司定员指标要求。
完善车间管理,带好员工队伍,规范车间成本核算和财务管理,接受公司的领导、监督和考核。
生产管理组织。
努力完成公司下达的合成氨生产年度计划任务。并按月完成生产计划。因车间责任,未完成生产计划,视责任损失大小承担一定惩罚。
严格要求控制好生产过程中的各项指标,为下游生产提供满意的产品。总工艺指标合格率≥%。(控制点以生产部下发的厂控工艺指标为准)
合成氨纯度>%(V/V),含水≤%(V/V),油≤%(V/V);CO2纯度>%(V/V),H2≤%(V/V);新空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V)(老空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V))。
严格执行各项工艺纪律,按时巡回检查,按时记录报表数据,按时按要求组织交接班。
坚持做到岗位报表记录仿宋化、规格化、标准化,管理台帐按时记录,并经统计分析,发现数据异常及时上报,车间解决不了的问题,上报主管部门解决。记录的报表、台帐、技术资料,纳入车间生产档案管理。
车间执行工艺指标过程中,发现有不合理或影响产品质量指标的,以书面文件上报生产部,经
批准,修改同意实施时,及时调整。
按设备管理标准要求抓好车间生产设备管理。
车间全部设备完好率≥96%。主要设备完好率≥98%,动、静密封点泄漏率分别≤2‰、≤‰。
维护和管理好生产设备,严格按规程进行开停使用,做到设备不带病运行,抢修任务不过夜。
按时向设备部上报月检修计划和上月检修计划完成情况。每年按要求提交年度大修项目计划。
设备在生产过程中遇到较大故障时,及时向设备部和生产部汇报,并积极分析事故原因和配合检修,尽快恢复生产。
环境保护和安全生产管理
严格依据公司<<环境保护管理规定>>做好环境保护工作,保证“三废”达标排放,车间废水排口NH3-N≤25mg/l,PH=6~9,排放合格率≥90%。
发生超标准排放及污染责任事故,及时分析原因,采取措施按照公司规定严格对责任人进行考核,直至追究责任人和主管人员的法律责任。
严格执行公司的安全规定,做到全年无重大安全责任事故,年千人负伤率不大于‰。
加强对职工进行安全生产教育,新职工必须经过“三级”安全教育后才能上岗,并建立台帐。做好车间安全生产检查、考核,责任落实到每个班组和岗位。
认真抓好个人、班组、车间安全检查,防患于未然,杜绝事故的发生。
做好防护措施,提供必要的劳动保护用品。
成本、费用责任制管理。
产品成本按公司每年下达的产品成本责任制执行,努力完成公司下达的各项经济技术指标。
差旅费、办公费控制在公司限定额度范围内,突破费用限额,按一定比例承担超支额部分罚款。 人力资源管理
对公司人力资源部分配到车间的员工,车间负责指派师傅和指导技术员进行学习培训,到期进行考试,考核不合格者,退回公司人力资源部。
技术管理人员应对所管岗位精通,同时应掌握其他岗位的生产技术。逐步打破只能管理一个岗位局面,最后提升到能全面管理所有岗位。
车间定期举行应会考试,口试和笔试考试合格者,才能顶岗操作,组织参加公司的各项培训和理论考试,取证后才能上岗。
加强技术培训,每月各岗位开展练兵活动,每年举行一至二次练兵考试活动。
建立员工学习培训台帐。
对员工提出的管理创新方案,技术创新方案,合理化建议,经车间管理人员评审认为有可取之处的给予一定奖励,合理的方案上报公司,被公司采纳的按公司奖励办法实施。
提倡以班组或小组形式开展QC小组或技术攻关活动,并根据成果给予小组成员适当的奖励。
员工教育工作
按上级要求组织员工进行政治学习,开展多种形式的思想教育工作。
结合国际国内形势和公司员工的思想动态开展教育工作,并把员工出现的思想动态、问题和困难上报公司相关部门。
树立车间的正气,安排和推荐思想好、作风硬、技术能力强的同志到重要岗位和管理岗位工作。
关心员工生活,了解职工思想,帮助员工解决实际困难。
组织开展积极有益的各项健康活动,使车间员工组成团结战斗的统一体,为公司各项工作作出积极贡献。
3 职责
执行生产管理规定和公司各项管理制度,负责车间生产的组织与管理,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标。
合成车间的上级主管领导为公司分管生产的副总经理。
生产管理
负责合理组织人员和生产,完成合成氨、氧气、氮气、仪表空气生产任务、成本目标、消耗定额。
负责设备日常维护及安全操作,使设备处于完好状态,确保产品质量,能源合理利用,“三废”排放符合标准。
负责执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标。
负责执行安全制度,落实安全措施,抓好生产区域治安保卫工作。
负责组织编写、修订合成氨、空分装置及公用工程等的工艺操作规程,以及大修开车、停车等方案的编写与实施。
负责年度大修计划项目的提出、上报和部分大修任务书的编写,以及配合做好试车、验收工作。
综合管理
负责车间成本核算、统计工作,控制责任费用。
负责车间生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、触媒使用
台帐、设备台帐。
员工的教育培训和业务学习。
负责员工思想政治工作,发挥共青团、工会等组织的作用。
负责修订与完善车间各项管理制度;制定车间经济责任制和综合考核办法并实施。
负责完成公司、职能部门下达的工作和任务。
工作权限
有权请求公司协调、解决生产、工作中遇到的车间难以解决的问题。
有权保证生产装置安全,杜绝违章作业、违章指挥。
有权在定员指标内设置和调整岗位人员。
有权按经济责任制及有关管理规定对车间人员工作情况进行检查、考核,并决定奖惩。
有权向公司申请购置设备、器具等。
有权对生产中存在的问题提出建议和改进方案。
有权行使公司授予的其他权限。
4 工作内容要求与方法
执行政策法规和公司的行政管理。
贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法规,教育职工热爱党,热爱国家,做一个遵纪守法的团体。
严格执行公司和上级主管部门制订的各项规章制度,在上级主管领导和部门的协调下,努力完成公司下达的计划指标和各项工作。
根据公司年度方针目标,制订车间的工作方针目标,并制订实施措施。
定期召开车间职工大会,利用副班和班前会传达公司的有关指示精神,总结布置车间的各项工作和生产任务,制订车间各项工作管理规定,并发布实施。表扬各项工作中的好人好事,批评不良倾向。
定期召开车间工程技术人员、管理人员、班组长工作会议,研究解决生产中的各种问题,制定出相应的措施和方法。
组织协调好车间各类人员的分工、管理和工作考勤,以及工作考核。
严格执行《劳动法》和公司下达的有关人事管理制度,劳动工资制度。
根据公司的相关管理要求,制订本车间切实可行的考核制度和分配办法。并组织班组实施班组基层管理,实行班组考核和奖金分配。
合理组织车间人员的工作安排,鼓励换岗学习。一人多能,做到人尽其才,合理开展减员,达到公司定员指标要求。
完善车间管理,带好员工队伍,规范车间成本核算和财务管理,接受公司的领导、监督和考核。
生产管理组织。
努力完成公司下达的合成氨生产年度计划任务。并按月完成生产计划。因车间责任,未完成生产计划,视责任损失大小承担一定惩罚。
严格要求控制好生产过程中的各项指标,为下游生产提供满意的产品。总工艺指标合格率≥%。(控制点以生产部下发的厂控工艺指标为准)
合成氨纯度>%(V/V),含水≤%(V/V),油≤%(V/V);CO2纯度>%(V/V),H2≤%(V/V);新空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V)(老空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V))。
严格执行各项工艺纪律,按时巡回检查,按时记录报表数据,按时按要求组织交接班。
坚持做到岗位报表记录仿宋化、规格化、标准化,管理台帐按时记录,并经统计分析,发现数据异常及时上报,车间解决不了的问题,上报主管部门解决。记录的报表、台帐、技术资料,纳入车间生产档案管理。
车间执行工艺指标过程中,发现有不合理或影响产品质量指标的,以书面文件上报生产部,经
批准,修改同意实施时,及时调整。
按设备管理标准要求抓好车间生产设备管理。
车间全部设备完好率≥96%。主要设备完好率≥98%,动、静密封点泄漏率分别≤2‰、≤‰。
维护和管理好生产设备,严格按规程进行开停使用,做到设备不带病运行,抢修任务不过夜。
按时向设备部上报月检修计划和上月检修计划完成情况。每年按要求提交年度大修项目计划。
设备在生产过程中遇到较大故障时,及时向设备部和生产部汇报,并积极分析事故原因和配合检修,尽快恢复生产。
环境保护和安全生产管理
严格依据公司<<环境保护管理规定>>做好环境保护工作,保证“三废”达标排放,车间废水排口NH3-N≤25mg/l,PH=6~9,排放合格率≥90%。
发生超标准排放及污染责任事故,及时分析原因,采取措施按照公司规定严格对责任人进行考核,直至追究责任人和主管人员的法律责任。
严格执行公司的安全规定,做到全年无重大安全责任事故,年千人负伤率不大于‰。
加强对职工进行安全生产教育,新职工必须经过“三级”安全教育后才能上岗,并建立台帐。做好车间安全生产检查、考核,责任落实到每个班组和岗位。
认真抓好个人、班组、车间安全检查,防患于未然,杜绝事故的发生。
做好防护措施,提供必要的劳动保护用品。
成本、费用责任制管理。
产品成本按公司每年下达的产品成本责任制执行,努力完成公司下达的各项经济技术指标。
差旅费、办公费控制在公司限定额度范围内,突破费用限额,按一定比例承担超支额部分罚款。 人力资源管理
对公司人力资源部分配到车间的员工,车间负责指派师傅和指导技术员进行学习培训,到期进行考试,考核不合格者,退回公司人力资源部。
技术管理人员应对所管岗位精通,同时应掌握其他岗位的生产技术。逐步打破只能管理一个岗位局面,最后提升到能全面管理所有岗位。
车间定期举行应会考试,口试和笔试考试合格者,才能顶岗操作,组织参加公司的各项培训和理论考试,取证后才能上岗。
加强技术培训,每月各岗位开展练兵活动,每年举行一至二次练兵考试活动。
建立员工学习培训台帐。
对员工提出的管理创新方案,技术创新方案,合理化建议,经车间管理人员评审认为有可取之处的给予一定奖励,合理的方案上报公司,被公司采纳的按公司奖励办法实施。
提倡以班组或小组形式开展QC小组或技术攻关活动,并根据成果给予小组成员适当的奖励。
员工教育工作
按上级要求组织员工进行政治学习,开展多种形式的思想教育工作。
结合国际国内形势和公司员工的思想动态开展教育工作,并把员工出现的思想动态、问题和困难上报公司相关部门。
树立车间的正气,安排和推荐思想好、作风硬、技术能力强的同志到重要岗位和管理岗位工作。
关心员工生活,了解职工思想,帮助员工解决实际困难。
组织开展积极有益的各项健康活动,使车间员工组成团结战斗的统一体,为公司各项工作作出积极贡献。
3 职责
执行生产管理规定和公司各项管理制度,负责车间生产的组织与管理,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标。
合成车间的上级主管领导为公司分管生产的副总经理。
生产管理
负责合理组织人员和生产,完成合成氨、氧气、氮气、仪表空气生产任务、成本目标、消耗定额。
负责设备日常维护及安全操作,使设备处于完好状态,确保产品质量,能源合理利用,“三废”排放符合标准。
负责执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标。
负责执行安全制度,落实安全措施,抓好生产区域治安保卫工作。
负责组织编写、修订合成氨、空分装置及公用工程等的工艺操作规程,以及大修开车、停车等方案的编写与实施。
负责年度大修计划项目的提出、上报和部分大修任务书的编写,以及配合做好试车、验收工作。
综合管理
负责车间成本核算、统计工作,控制责任费用。
负责车间生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、触媒使用
台帐、设备台帐。
员工的教育培训和业务学习。
负责员工思想政治工作,发挥共青团、工会等组织的作用。
负责修订与完善车间各项管理制度;制定车间经济责任制和综合考核办法并实施。
负责完成公司、职能部门下达的工作和任务。
工作权限
有权请求公司协调、解决生产、工作中遇到的车间难以解决的问题。
有权保证生产装置安全,杜绝违章作业、违章指挥。
有权在定员指标内设置和调整岗位人员。
有权按经济责任制及有关管理规定对车间人员工作情况进行检查、考核,并决定奖惩。
有权向公司申请购置设备、器具等。
有权对生产中存在的问题提出建议和改进方案。
有权行使公司授予的其他权限。
4 工作内容要求与方法
执行政策法规和公司的行政管理。
贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法规,教育职工热爱党,热爱国家,做一个遵纪守法的团体。
严格执行公司和上级主管部门制订的各项规章制度,在上级主管领导和部门的协调下,努力完成公司下达的计划指标和各项工作。
根据公司年度方针目标,制订车间的工作方针目标,并制订实施措施。
定期召开车间职工大会,利用副班和班前会传达公司的有关指示精神,总结布置车间的各项工作和生产任务,制订车间各项工作管理规定,并发布实施。表扬各项工作中的好人好事,批评不良倾向。
定期召开车间工程技术人员、管理人员、班组长工作会议,研究解决生产中的各种问题,制定出相应的措施和方法。
组织协调好车间各类人员的分工、管理和工作考勤,以及工作考核。
严格执行《劳动法》和公司下达的有关人事管理制度,劳动工资制度。
根据公司的相关管理要求,制订本车间切实可行的考核制度和分配办法。并组织班组实施班组基层管理,实行班组考核和奖金分配。
合理组织车间人员的工作安排,鼓励换岗学习。一人多能,做到人尽其才,合理开展减员,达到公司定员指标要求。
完善车间管理,带好员工队伍,规范车间成本核算和财务管理,接受公司的领导、监督和考核。
生产管理组织。
努力完成公司下达的合成氨生产年度计划任务。并按月完成生产计划。因车间责任,未完成生产计划,视责任损失大小承担一定惩罚。
严格要求控制好生产过程中的各项指标,为下游生产提供满意的产品。总工艺指标合格率≥%。(控制点以生产部下发的厂控工艺指标为准)
合成氨纯度>%(V/V),含水≤%(V/V),油≤%(V/V);CO2纯度>%(V/V),H2≤%(V/V);新空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V)(老空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V))。
严格执行各项工艺纪律,按时巡回检查,按时记录报表数据,按时按要求组织交接班。
坚持做到岗位报表记录仿宋化、规格化、标准化,管理台帐按时记录,并经统计分析,发现数据异常及时上报,车间解决不了的问题,上报主管部门解决。记录的报表、台帐、技术资料,纳入车间生产档案管理。
车间执行工艺指标过程中,发现有不合理或影响产品质量指标的,以书面文件上报生产部,经
批准,修改同意实施时,及时调整。
按设备管理标准要求抓好车间生产设备管理。
车间全部设备完好率≥96%。主要设备完好率≥98%,动、静密封点泄漏率分别≤2‰、≤‰。
维护和管理好生产设备,严格按规程进行开停使用,做到设备不带病运行,抢修任务不过夜。
按时向设备部上报月检修计划和上月检修计划完成情况。每年按要求提交年度大修项目计划。
设备在生产过程中遇到较大故障时,及时向设备部和生产部汇报,并积极分析事故原因和配合检修,尽快恢复生产。
环境保护和安全生产管理
严格依据公司<<环境保护管理规定>>做好环境保护工作,保证“三废”达标排放,车间废水排口NH3-N≤25mg/l,PH=6~9,排放合格率≥90%。
发生超标准排放及污染责任事故,及时分析原因,采取措施按照公司规定严格对责任人进行考核,直至追究责任人和主管人员的法律责任。
严格执行公司的安全规定,做到全年无重大安全责任事故,年千人负伤率不大于‰。
加强对职工进行安全生产教育,新职工必须经过“三级”安全教育后才能上岗,并建立台帐。做好车间安全生产检查、考核,责任落实到每个班组和岗位。
认真抓好个人、班组、车间安全检查,防患于未然,杜绝事故的发生。
做好防护措施,提供必要的劳动保护用品。
成本、费用责任制管理。
产品成本按公司每年下达的产品成本责任制执行,努力完成公司下达的各项经济技术指标。
差旅费、办公费控制在公司限定额度范围内,突破费用限额,按一定比例承担超支额部分罚款。 人力资源管理
对公司人力资源部分配到车间的员工,车间负责指派师傅和指导技术员进行学习培训,到期进行考试,考核不合格者,退回公司人力资源部。
技术管理人员应对所管岗位精通,同时应掌握其他岗位的生产技术。逐步打破只能管理一个岗位局面,最后提升到能全面管理所有岗位。
车间定期举行应会考试,口试和笔试考试合格者,才能顶岗操作,组织参加公司的各项培训和理论考试,取证后才能上岗。
加强技术培训,每月各岗位开展练兵活动,每年举行一至二次练兵考试活动。
建立员工学习培训台帐。
对员工提出的管理创新方案,技术创新方案,合理化建议,经车间管理人员评审认为有可取之处的给予一定奖励,合理的方案上报公司,被公司采纳的按公司奖励办法实施。
提倡以班组或小组形式开展QC小组或技术攻关活动,并根据成果给予小组成员适当的奖励。
员工教育工作
按上级要求组织员工进行政治学习,开展多种形式的思想教育工作。
结合国际国内形势和公司员工的思想动态开展教育工作,并把员工出现的思想动态、问题和困难上报公司相关部门。
树立车间的正气,安排和推荐思想好、作风硬、技术能力强的同志到重要岗位和管理岗位工作。
关心员工生活,了解职工思想,帮助员工解决实际困难。
组织开展积极有益的各项健康活动,使车间员工组成团结战斗的统一体,为公司各项工作作出积极贡献。