包政 博士
中国人民大学
工商管理学院
教授 博导
一、巴纳德理论
二、西蒙理论
三、组织行为学(OB)
四、德鲁克理论
一、巴纳德理论
• 巴纳德(Barnard)简介
• 巴纳德协同理论
• 组织的定义
• 组织存在的三个必要条件
• 协作的意愿
• 共同的目的
• 信息的交流
• 组织存在的两种充分条件
1、巴纳德简介
¨1886年生于美国马萨诸塞州
¨1906年考入哈佛,
三年后退学进AT&T
¨1927年任下属新泽西
子公司总经理
¨1938年《经营者的作用》(The
Functions of the Executive)
2、巴纳德协同理论
¨个体行为--在责任与能力基础上的自律行为(自由
意志与自我节制)
¨协同行为--超越个人承担责任的能力,寻求协作
¨协同体系--基于个性活动的“非个性行为体系”
(社会因素是正式组织克服个性障碍的内在力量)
¨正式组织的内在矛盾
(权威/自治)
(独立/从属)
(支配/服从等)
3、组织的定义
¨一种关系,一种行为关系,一种协调的行为关
系,一种协作行为关系;
¨人的协作活动或由人的行为构成的协作体系;
¨有意识地协调两个以上的人的活动或力量的一
个体系;
¨组织是一种重力场或电磁场的构成体;
¨物体是环境或协作体系的一部分,而不是组织
的一部份。
4、组织存在的三个必要条件
¨彼此能够互相进行信息交流
(信息的交流)
¨各自愿意作出贡献
(贡献的意愿)
¨有共同的非个性化的协作目标
(共同的目标)
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5、协作的意愿
¨ 构成组织的是人的贡献意愿或协作意愿,
而不是人手;
¨ 个人行为的非个人化,才能予以协调,合
乎组织的行为;
¨ 个人作贡献的意愿强度存在差异,组织中
只有小部分人有着积极的贡献意愿,所谓
社会性惰化;
¨ 这与组织的物质与社会性诱因不足有关,
产生普遍的不满与不足;
¨ 满足感是主观的、个性化的。
诱因列举
¨非物质的诱因
(显示优越、威信、个人权
力、获得支配地位的机会)
¨基于某种理想状态的诱因
(个人技艺上的自豪,以健
全感情为基础的工作关系,
有挑战性、有活力的工作,
有效的组织)
组织诱因不足的原因
¨ 提供各种诱因,需要高度发展的
管理才能与领导技能,以及向不
同成员、在不同时间提供组合的
诱因
6、共同的目的
¨必需有一个协作目的,协作意愿才能发展起来
(无法要求个人如何作贡献)
(无法预测产生预测成果)
(无法告诉个人可望获得何种满足)
¨共同目的是外在的、非个人的、客观的事物
(尽管个人对它的解释是主观的)
¨共同的目的对个人来说没有直接的意义,对个
人有意义的是组织与自己的关系,即付出与回
报关系
¨个人目的是内在的、个性化的、主观的事物
组织与个人的目的(动机)上的差异
• 个人:生理、心理、社交、金钱与权力
• 组织:永续长存或存在的理由
7、信息的交流
¨ 共同目的源于共识并形成信念
(信息的不对称如瞎子摸象)
¨ 组织的结构、广度与范围取决于信息
交流的深度与广度,取决于心灵上的
沟通,以及共同的经历
¨ 取决于信息交流的技术与能力,以降
低内部日益复杂化的沟通成本
8、组织存在的两种充分条件
¨ 组织的有效性,涉及组织的目的同
外界 环境的关系
¨ 组织的能率,涉及组织成员个人之
间的交换
两种充分条件的关系
¨组织的活力在于成员贡献力量的意愿
¨这种贡献意愿,要求有共同的信念,确信
共同目的可以实现
¨这种贡献意愿,要求在共同追求中个人的
动机得到满足
¨组织的有效性是指目标的实现
¨组织的有能率是指动机满足(为成员个人
提供满足,以维持协作体系的能力)
(1)有效性(Effectiveness)
¨总体目标的实现及其程度
¨总体目标是非个性化的/非人格的
¨总体目标的选择基于某种客观真实性
¨必须被共同认可,产生合力
(具有微分意味)
¨最低限度的有效性
(否则,协同体系瓦解)
¨有效性与能率有关
(2)能率(Efficiency)
¨ 能率与个人动机的满足有关
¨ 能率就是个体的能动性以及实际贡献
¨ 能率大小与个人动机的满足以及对协同的
信念有关
¨ 物质利益与社会利益的满足
(不满/物质的)
(不足/社会的)
¨ 创造用于满足动机的剩余
¨ 协同过程/交换过程/分配过程
(动态的调整过程)
协同、贡献、交换与分配过程统一
• 当个人有能力克服环境的限制时协同不可能发生
¨ 当协同可望突破这种限制或可望获得更多剩余,协
同过程发生
¨ 这种协同过程的持续,取决于成员贡献过程的持续,
以及贡献的强度
¨ 成员能否持续作贡献,取决于贡献与满足之间的对
等交换过程,即个人与组织的交换过程
¨ 这种交换过程就是价值的分配过程
(物质利益与社会利益)
•机会
•金钱
•名誉
•权力
•地位
•信息
对有效性与能率的限制
¨人们在组织中进行有意识、有目的的协
作是常态
(无所不在、难以避免)
¨并非有组织的努力都是成功的,这是一
种错觉
¨成功的协作是无数失败记录中的极个别
的特例
¨组织的不稳定或短命的本原因来自外界
力量
时代背景(作为一种信念)
¨机械化/自动化
¨社会机构化/职工社会化
(分工协作体系的深化)
¨人格等级被否定
¨组织的力量,源于个人自由意志
基础上的协同行为
二、西蒙理论
• 西蒙(Simon)的简介
• 管理行为理论
• 决策能力的重要性
• 管理行为的重要性
• 决策的价值前提
• 决策的等级体系
• 从巴纳德到西蒙
1、.西蒙(Simon)
• 美国卡内基—梅隆大学计算机科学与心理学教
授
• 1947年出版《管理行为》,因此获1978年诺贝
尔经济学奖
• 是本世纪文理兼通的奇才,开创了人工智能、
认知科学和信息处理心理学
• 1975年获美国计算机学会图灵奖
• 1983年获美国管理科学院学术贡献奖
• 1993年获美国心理学会终生贡献奖
• 1995年获国际人工智能协会杰出研究奖
2、管理行为理论
¨西蒙《管理行为—组织中决策过程的研究》
1947年
(Administrative Behavior, A study of
decision---making process in
administurative organization)
¨组织内在结构的实质是“行为关系”
¨维持组织均衡的关键是决策行为
¨决策过程的合理性,有赖于管理行为
“组织与人”的核心命题
¨科学管理学派忽视人的行为
¨只有少数人,机械地对待“行为”
¨人际关系学派,把行为问题从属
于情感关系
¨核心命题是
组织中人的行为
3、决策能力的重要性
¨条件与贡献均衡
¨组织均衡
(接受成员的贡献)
(向成员提供条件)
¨“条件”源于组织目的实现
¨“贡献”源于个人目的实现
¨取决于组织的统一决策能力
(在个人目的基础上,按组织目的决策)
4、管理行为的重要性
¨决策过程合理性的关键在于管理行为
1.确保决策价值前提合理
2.确保决策等级体系合理
决策的两种前提
¨ 价值前提(Value Premise)
价值判断/值或不值
(现实合理性/令人满意)
¨ 事实前提(Factual Premise)
事实判断/对或不对
(客观正确性/完全正确)
事实判断(决策)的条件
¨穷尽各方案
(受情报资料/时间限制)
¨把握各方案的结果
(受知识限制)
¨比较各方案优劣
(受现实限制)
5、决策的价值前提
¨决策等级体系/过程充满矛盾
¨依靠沟通,建立共同的价值观
(心理环境)
¨使目标设置在合理限度内
¨在合理限度内对决策体
系施加影响
6、决策的等级体系
¨等级体系/过程
(计划层面决策 执行层面决策)
¨等级体系的构筑
(决策机能的分担)
¨等级体系的贯通
(决策机能的完善)
7、从巴纳德到西蒙
¨ 主线是提供一套分析组织
的概念框架(分析工具)
这种概念框架简明得便于应用,同时又可精确地洞察
错综复杂的组织过程(安德鲁斯语)
¨ 西蒙沿着协作行为、决策(选择)行为的线路,把组
织研究命题,推进到了管理行为
¨ 从而开启了组织行为学(OB)的大门
¨ 组织行为学又称行为科学,探索主题是“组织的能率
”
¨ 代表人物,马斯洛、麦格雷戈、赫茨伯格、利科特与
阿吉里斯
三、组织行为学(OB)
• 行为科学的产生
• 马斯洛的需要层次理论
• 麦格雷戈的 Y 理论
• 阿吉里斯的成熟理论
• 赫茨伯格的双因素理论
• 利科特的管理类型理论
• 组织行为学的产生
• 巴纳德的功绩
1、行为科学的产生
¨行为研究纳入科学研究领域
¨天体物理学的科研历程
(古希腊哲学/托勒密体系/正圆)
(第谷。布拉赫/观察/椭圆)
(开普勒/公转周期平方与太阳距离的立方成正比)
(牛顿/行星运行周期的平方与轨道半径立方成反比)
¨西方的科研精神
(斯宾诺沙《伦理学》,用几何学方法写成,1662~75年)
(笛卡尔:人类行为可用科学加以解释)
¨确立公理,演绎知识体系
(人的思想、感情、欲望=点、线、面)
2、马斯洛的需要层次理论
¨ S.弗罗伊德(F)的精神分析/.沃森
(Watson)的行为主义的缺陷
¨对人的心理研究,必须考虑人的情感、欲
望与主观诉求
¨需要层次理论(生理、安全、归属、尊重
以及自我实现)
¨核心观念是自我实现
(Self –actualization)
(Self-realization)
3、麦格雷戈的 Y 理论
¨ 管理者应象医生一样,按需
要层次理论,去调拨人的行为
¨ 不是依靠等级权力,调控人
的行为
¨ 根源在于对人的假设发生偏差
(X理论)
改变管理行为的关键是,调整
对人的假设(Y理论)
¨ 只要具备一定条件,工作本身
能给人带来满足,工作者也会承担责任
4、阿吉里斯的成熟理论
¨心理学学士、经济学硕士、组织行为学博士
(知识结构特别适合研究行为科学)
¨中兴了行为科学
¨组织的三项基本任务
(实现目标)
(维持内部系统进行)
(适应外部环境变化)
¨取决于“组织与人”两者在需求上的相互适
应
个性成熟及内在需求
¨ 人的个性存在着向成熟发展的倾向
(被动 主动)
(依赖 独立)
(单一能力 多种才干)
(兴趣多变 专心致志)
(服从 支配等)
¨ 人的内在不断发展的需求
(个人增值)
(贡献被承认)
(参与决策)
(有作为)
(有成就)
(自由创造的机会等)
组织成熟及内在需求
¨组织结构趋向严密
(等级结构)
(有序的工作流程)
(程式化的沟通体系)
(严格的规章制度等)
¨直接影响到成员的受控程度
(影响个性成熟)
¨导致不满与个性上的紧张
5、赫茨伯格的双因素理论
¨ 工作积极性因素调查
¨ 满意类因素/工作上的满足/激励因素
(实现目标)
(被承认)
(工作内容)
(晋升)
(个人成长等)
¨ 不满类因素/难以满足/保健因素
(企业政策与管理)
(监督方式)
(人际关系)
(工资待遇)
(保障)
(工作作业条件等)
¨ 只有通过工作本身才能调动积极性
6、利科特的管理类型理论
¨提高业绩的管理类型调查
¨权威/控制力量具有负面效应
(下属反感 影响业绩)
¨高业绩管理类型的共同特征
(良好的合作意愿)
¨即把自己当作组织一员
¨良好合作意愿源于管理行为
(不以“工作”为中心)
(而以“职工”为中心)
7、组织行为学的产生
(Organizational Behavior:OB)
¨ 起源于“人际关系”问题研究
¨ 受西蒙理论影响,展开对人的行为研究
¨ 70年代后,趋向对组织中人的欲望、动
机、态度、认识、激励、群体行为与领
导方式的研究
¨ 并受人力资源理论的影响,产生完整的
理论体系(OB)
9、巴纳德的功绩
¨确立了现代组织理论的基础,确立了人本
主义企业的信念,确立了研究现代组织的
工具,即从组织中人的行为入手研究组织
¨其理论对后来管理学派的影响不断扩展,
尤其是以经验为依据展开研究的学者与企
业家
¨其中有斯隆、钱德勒与德鲁克
¨巴纳德的伟大在于他的抽象思考力、对实
践的敏感,以及应用理论于职业经验之中
的本领
四、德鲁克理论
•德鲁克简介
•管理的任务
•企业的性质
•组织的命运
•工作的活力
1、德鲁克简介
¨ 1909年 生于维也纳
¨ 1929年 为英国某银行的通讯员(自由撰稿人)
¨ 1937年 移居美国,担任通用汽车、IBM等公司
顾问
¨ 1942年 本宁顿学院政治与哲学教授
¨ 1950年 纽约大学工商研究院的管理学教授
¨ 1966年 《有效的管理者》
¨ 1974年 《管理:任务、责任、实践》
(Management:tasks ,
Responsibilites , Practices)
2、管理的任务
¨ 管理者的作用,就是让组织中人的努力(贡献)行为,
朝着共同的目标
¨ 具体化为三项任务,即
使组织富有前途
使工作富有活力
使职工富有成就
¨ 具体化为三种机能,即
经济机能
政治机能
社会机能
¨ 依靠三种机能完成管理任务,实现“组织与人”的
对立统一
3、企业的性质
¨企业是产业社会中的经济组织
¨作为产业社会中的一员,必须自律
¨必须依靠内在组织的力量,突破种种限
制,去实现组织的经济目标与经济利
益
¨企业不能实现目标,组织就必然瓦解,
企业不能满足于个人工作上的动机,
组织也必然瓦解
◆组织必须在根本上确立起存在的价值
与
理由,确立起立身之本
(1)企业存在的价值
• 企业的性质(产业社会中的功利组织)
• 企业的自律性(依靠自身力量自立)
• 本田的“三喜欢”原则
• 造车者——员工
• 卖车者——经销商(客户)
• 骑车者——消费者(用户)
(2)华为的核心价值观
• (追求)
在电子信息领域实现顾客的梦想。
• (员工) 认
真负责和管理有效的员工是最大的财富。
• (利益)
在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。
• 职工的成就
(3)竞争地位的确立
• 在产业价值链中确立地位
• 鱼网推销员的故事(存在的价值与理由)
• 日本综合商社的故事(寻找存在的价值)
• 蝶理的故事(确立不可替代的地位)
• 中储的故事
4、组织的命运
¨企业依赖其经济机能,去实现经济目标与经济
利益
¨经济机能的建立是客观的,这种客观性要求经
济机能具有外在适应性与内在统一性
¨外在适应性强调企业的竞争地位,强调企业有
效的竞争方式,以及在竞争要点上超越对手
¨内在统一性强调依靠权威,依靠政治机能,确
立起等级结构条件下的秩序,所谓“战略决定
组织”
¨所有的事物都是为着一个目的而具有某种秩序
(亚里士多德语)
(1)效率三部曲
• 点(工序)
• 线(流程)
• 面(系统/方式)
• 97%的效率来源于系统之中(戴明)
(2)经营方式的确立
• 有组织的整体营销(麦当劳、新世界)
• 长虹经营方式的缺陷(背离流通/消费领
域)
• TCL经营方式的特点(以速度冲击规模)
• 海尔经营方式的困境
消费领域流通领域生产领域
速度=通过三大领域时间
(3)现实经营上的困境
¨降低销售重心
¨掌控渠道终端
¨争夺客户剧烈
¨成本费用趋高
¨利润空间锐减
¨依赖现金流量
费用成倍趋高
现在的销售收入 现在的销售收入毛利空间下降过去的销售收入
降价
促销
(4)摆脱困境的逻辑
¨控制成本主要因素
¨加强存货管理
¨有限的市场预测能力
¨时间与空间转换
Q
T
t0 t1 t2
q1
q2
q1<q2=存货或断货风险
(5)宜家经营方式
瑞典小男孩英格瓦的一分差价决定成败的经商哲学
(效率观);
经营零售,为消费者提供价值,避免单纯价格战;
运用设计能力降低生产与运输,乃至销售成本;
运用设计能力,确立商场品牌扩张力,进而,OEM与
ODM组货能力;
形成独特的一组经营活动的组合方式,形成宜家经营方
式(参阅图);
确立起宜家家居的使命,成为家居市场独特的供应者、
采购者、设计者与创造者。
宜家公司活动体系图
有限的
顾客服务
低生产
成本
组合式
家具设计
顾客自选
顾客自己组装
易于运输及组装
能够解释的
目录、富有信息
的展览及标签
“未装配的”
配套元件组装
易于生产的
广泛多样化
有巨大停车场
的郊区现场
顾客自己运输
更多的
即兴购买
高速通行的
储运仓库
年周转库存
库存中的
大多数商品
从长期供给者
的100%的外购
现场的大量贮存
有限的销售人员
未来购买
增加的可能性
在生产成
本上集中的
家庭设计
5、工作的活力
¨工作的活力,源于组织成员普遍的承担责任的
意愿与承担责任的能力
¨取决于各级管理能否为整体目标的实现承担责
任,并在责任基础上行使权力
¨取决于各级管理者能否为下属的成长,以及为
下属做好工作承担责任
¨取决于各级管理者能否按经济机能的要求,确
立起管理上的合法地位,确立起责任等级体系,
确立起自我约束与自我激励的规程与原则,即政
治机能
(1)思科公司的启示
• IT信息技术支持下,确立数量理性权威
• 以理性数量指标(投入/产出),对每一个员
工进行实时评估
• 信息就是控制
• 目标与实际出现“偏差”,及时纠偏
• 并与奖金、工资、期权股票及时挂钩
• 报酬收益高低相差100万元
• 整个组织成为一部挣钱的机器
• 优胜劣汰
• 加入企业的一般动机是获取股权收益
(2)成功关键
• 必须在成败关键领域中确立目标
• 现实见利见效
• 未来具有意义
(3)德鲁克的八大关键领域
• 市场地位
• 创新
• 生产率
• 实物和金融资源
• 利润
• 管理人员的表现和培养
• 工人的表现和态度
• 公共责任感
6、职工的成就
¨ 使每个中工充满热情地服从管理协调(计
划、组织、领导、控制),有赖于企业内
社会机能的健全
¨ 成员间的工作行为关系,是一种社会关系,
离开了社会机能,无法统一协调成员间的
工作行为(知识经济时代尤其如此)
¨ 扩大企业内的开放度,按组织的使命要求,
确立起组织的正义与成员的公心,确立起
公正的价值观基础,并不断提升公正的价
值观体系
¨ 确保各级管理者在公正的基础上行使权
力,使管理权不仅具有“目的“上的合
法性,而且具有“行为”上的合法性
¨ 确保全体成员获得公正的价值评价与合
理的价值分配,使公正感不断复归,使
每个成员乐意为组织的目标作贡献
¨ 并依靠工作本身获得成就感上的满足,
通过做好工作获得晋升与人事待遇上的
好处
四位一体目标
三项调和机能
平衡妥协
公正
个性的公心
组织的正义
企业的性质
组织的命运
工作的活力
个人的成就
经济机能
政治机能
社会机能