目录
二、品质管理的工具
一、品质的定义
三、服务的品质管理
什么是品质,用一个自己感触最深的事件来诠释。
请大家先思考一下???
品质就是符合要求,客户的要求确定品质执行的标准。
通俗的说,品质就是客户满意。
品质必须从客户的观点出发加以考虑,改进品质的一致性,使之更好的集中满足客户的需求,做出超出客户期望的东西,才是真正的品质。
戴 明
克劳士比
大师眼中的品质
一、品质的定义
品质贯穿于我国三大产业中
1、农业
2、工业
3、服务业
二、品质管理的工具—— ISO9001
二、品质管理的工具——PDCA循环
以高品质服务闻名的海底捞火锅,它的服务有哪些?
请大家先思考一下???
订餐
接待
就餐
就餐后
1、到场时间、人数(大人、小孩);
2、喜欢什么环境;
3、开车还是步行到场;
4、短信回复,显示到场时间、房号、收费标准等信息确认,以及提供驾车路线、乘搭公共交通工具方式信息。
1、专门泊车服务人员;
2、免费擦车服务;
3、专设置等候区,免费提供爆米花、瓜子、水果、饮料;
4、免费提供报纸、杂志、扑克、上网、象棋消遣娱乐;
5、免费提供擦鞋、美甲服务、儿童专区,专人陪玩。
1、服务员熟悉介绍店内各种菜式;
2、IPAD自助点餐;
3、对于点餐分量给出建议性提醒。
点餐
1、每桌都至少有一个服务员;
2、给每位顾客带上围裙;
3、给有手机的人,送上小塑料袋套上手机以防进水;
4、给长头发的女士,提供橡皮筋和小发夹;
5、给戴眼镜的朋友,送来擦镜布;
6、服务员可以帮忙下菜、捞菜、剥虾皮。
1、服务员会马上送上口香糖;
2、过生日的客人,还会意外得到一些小礼物;
3、服务员还会为顾客单独打包一份顾客喜欢店内的免费食物让其带走。
服务的提服务通常是无形的,并且是在组织和顾客接触面上至少需要一项活动的结果。
供可涉及:
顾客提供的有形产品(如维修汽车、洗手间的清洁)上所完成的活动。
在顾客提供的无形产品(咨询、标识引导)上所完成的活动。
无形产品的交付(如培训、信息提供)。
为顾客创造氛围(如商场购物环境)。
三、服务的品质管理——服务定义
服务的特性
一次性
经济性
安全性
舒适性
功能性
时间性
打造立体客户体验
乐意服务的满意员工
行业领先的100个细节
专业化、规范化的物业服务
高层次的情感需求
无边界服务
以客户为中心的悉心服务的5个层次
带给客户高层次的服务体验
高品质的物业服务是“爱与坚持”
三、服务的品质管理——服务的关键时刻
关键时刻是客户在接受企业服务的过程中某一个特殊的时刻,由于企业或企业员工的行为,导致了顾客满意或不满意。
关键时刻的巨大秘密
真理瞬间取决于客户感受
是客户印象最深的那个“感受”
影响客户决策和态度的“感受”
能否持续创造积极的真理瞬间是一个公司保留客户与生存的关键.
触发关键时刻的外维修服务圈
接单准备
上门
维修
上门
维修
现场沟通
完工
离开
关键时刻的行为分析
接单准备
上门
维修
现场沟通
完工
离开
信息传递、工具准备、时间约定。——
敲门、鞋套、礼貌用语、礼仪规范。——
工具使用、摆放;维修过程。——
说明情况、维修前问询。——
客户检查、签字;礼仪规范。——
礼貌用语、礼仪规范。——有形度
三、服务的品质管理——案场服务的关键时刻
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戴明:1900年出生,美国人,日本人称之为质量管理之父。1950开始,到日本指导质量管理,发现光是统计管理质量可能会犯美国企业界所犯的错误,因此向日本的经营者灌输品质经营的理念和重要性,奠定了日本TQC基础。以戴明命名的“戴明质量奖”,至今仍是日本品质管理的最高荣誉。是日本战后产业复办的功臣。以全面质量管理的“日本制造”征服全球。由于在日本的成功,让美国人惊醒,对他另眼看待。
克劳士比:1926年出生,美国人,零缺陷之父。”、“品质大师中的大师”、倡导品质文化。当人们在冥思苦想“第 3 次做对与第 5 次做对谁更经济”的时候,克劳士比却快刀斩乱麻:第一次做对是最便宜的。率先提出“第一次就做对”理念,并掀起了一个时代至上而下的零缺陷运动。被称为是一场席卷全球的“质量革命”浪潮,深具颠覆性的力量。克劳士比“改变了美国人做人做事的方式” 。通过他的组织---克劳士比学院,向许多大公司的高层管理者们教授如何专注于创建预防为主的文化。美国《时代》杂志誉为“本世纪伟大的管理思想家”.
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服务的特性:
1、经济性:指顾客得到不同的服务所需要的费用是否合算。
2、功能性:指服务发挥作用和效能、满足顾客需要的程度。
3、安全性:指服务过程对顾客健康、精神、生命及货物和财产安全的保障程度。
4、舒适性:指服务过程的舒适程度,包括设施的适用、舒服、方便与环境的整洁、美观和有秩序等方面。
5、时间性:指服务在时间上满足顾客要求的程度,包括及时、省时和准时三方面。
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物业管理承载的情感悉心服务体系是高品质战略的关键一环
第一层,通过物业服务标准推动落实,结果导向的。公司要转化为执行文件,操作文件。落实行为上。补充,找差距,本地化。
标准引导,方向。更新。如:观光车干净,标准。各公司方法:加大清洗,对人员要求,擦车有流程。操作文件。专业化的把事情作对,最标准,做规范。
第二层,细节更细化,更高。最常接触的,感受最多的。倡导型的。做好,做到极致。不是所有的都能达到。
第三层,强调人的积极作用,再好的标准和细节都要靠人的主动性去实现,用心去实现。
第四层,对客户的情感关注。满意走向忠诚。
第五层,超越了服务,超越了生意,真正的心与心的交流,品质的生活。
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如:北京华润大厦
501客户刚刚搬入不久,需要保洁部处理一盆植物,到现场后看到是一盆滴水观音,长势还好,高米左右,大花瓷盆。询问客户得知此植物由客户购买,但后来长虫,无法治愈,对租区环境造成影响,需要扔掉。当时保洁人员觉得植物扔掉非常可惜,而且植物不属于日常垃圾,客户还要支付相应清运费用,对客户来讲也是一种损失。保洁人员想如果经过专业处理应该可以治愈。于是将植物运下来,并请大厦租摆养护人员协助护理,一周后,将养好的植物送还。
关注不同项目的客户群体特征和他们的生活状态、精神状态,了解他们对理想居住、办公、消费的个性需求,尝试探索文化艺术、社区教育、互动娱乐、老年关怀、运动健康、时尚潮流等新鲜课题,在客户群体中建立起密切的情感纽带。
视频播放:设计,毫厘,悉心服务连播。5分钟
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视频播放:叠衬衫
小组讨论
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1、讨论:哪些行为做的对,哪些行为做的不对。给用户带来什么感受?
2、把上门维修的标准和细节,贴到服务圈上
3、大家讨论,标准和细节,对于服务过程的重要性。在每一个关键环节,点上的保障。
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关键时刻 –行为-标准
标准:
1、维修人员接单后,检查整理仪容仪表,根据维修内容做好相关材料工具准备,20分钟内到场,不能到场的,须由客户服务部知会客户,并约定时间
2、完成维修工作后应主动请客户检查,客户满意后,请客户在维修服务单上签字确认并提出服务意见;把维修单返回客服中心进行回访
3、工完场清,物品回位,垃圾装袋带走
细节:维修中如需要移动业主的物品须征得业主的同意
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视频播放:
前台客户服务 –正确&错误(武汉公司)
分享:
1、行为点处于哪个服务圈的哪个部分,意义是什么?
2、视频中的行为出现了哪些问题?违反了哪些标准?
3、在这个点还有可能出现哪些问题?我们应该如何对待?
演练:
设置场景进行演练