工作效率-高效工作
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结果导向、极致专注
关于借助外部力量
小步快跑、试错迭代
不被同一块石头绊倒两次
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做正确的事，正确的做事
内容来源 | 圈外商学院L1 制作|絮起
做正确的事
结果导向、极致专注一
思考的重要性
小米的创始人雷军有一句名言：不要用战术上的勤奋掩
盖战略上的懒惰。
深度思考找到正确的道路，借用巧方法、好工具帮自己
更快到达目的地。
做正确的事
首先要确认这项工作是不是应该做，再开始思考怎么做
的问题，才能避免无用功。
做正确的事，远比正确地做事，重要的多。
如何判断自己做的是正确的事呢？
思考人们哪些诉求不会变，然后专注于满足用户的这些
诉求。
结果导向、极致专注一
什么是“做正确的事”的关键因素呢？
做正确的事
需要一种逆向思考，需要思考我们的目的，也就是“
以终为始”。
怎么样才能将“以终为始”的思维付诸实践呢？
明确我们要实现的最终目的
从目的倒推要不要做某件事，将
精力集中在处理最重要的事情上。
明确我们的最终目的
从三个层面来思考自己的目的
从我们的职位本身出发，思考以我们角色的职责，我们的
目的是什么
从公司或部门近期的目标、工作重点来思考目的
从任务本身的目的出发明确最终目的
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运用“二八法则”筛选正确的事
通过三个维度明确了解最终目的
结果导向、极致专注一
基于工作目的筛选、将精力集中在最能实现目的的事情上，
需要用到“二八法则”
关键在于，我们的每一分努力和结果之间的关系是非线性的。
具体如何实践？
罗列 简化
把所有的待办事项
列在一张单子上
排序
按照事情与最终目
的的关联进行排序
从中区分两种事情
不断地用二八法则进行筛选，做到极致，最重要的事只有一件。
二八法则运用
用二八法则筛选事情时，可以以天、周、月为单位，甚
至以年为单位。
运用二八法则对待办事项进行筛选，把我们有限的精力专注于最
关键的事。
善于借助外部力量二
举个例子
在我们明确了做的是正确的事之后，还要善于借助
外部力量，提高工作的效率正确的做事，以节省自
己所花费的精力
场景：团队的员工两眼通红地来到公司，通宵做完了
一份数据分析表
处理
原因
没有当着大家的面安慰她，私下找她聊了工作方法。
分析表格之前做过类似的，网上也有很多参考，无需从
零开始。
我们要善于站在巨人的肩膀上，取得新的成就。
两种可以借助的外部力量
资深人士 资料和数据
人 物
善于借助外部力量二
咨询上级领导，提高工作效率
向资深人士提问时不要问简答题 ，而是应该问选择题
或判断题
先思考给出一些方案，供上级选择和判断，这样对方
也更有意愿回答你的问题。
借助外部力量，积累信息资源
借以参考，而不是完全从零开始。
在更多的情况下，我们需要建立属于自己的素材库。
通过工具建立个人素材库
优秀的营销案例
写作素材 行业分析
读书笔记
分类的标准是：这
个素材可以怎么用
素材库要定时整理
素材多的文件夹可以建立索引文件
善用搜索等功能查找关键词
为何要小步快跑，试错迭代
小步快跑、试错迭代三
三种思想上的误区导致我们拖延
为什么我们要用这种方式工作呢？第一个原因是避免拖延。
想要在做计划时
就面面俱到
一心想把事情做
得尽善尽美
吝惜资源不主动
投入
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让我们在工作时犹豫不决，不断搜集资料试图做出完美的计划。
防止做无用功，先完成再不断进行打磨
在工作中，完成比完美
重要得多。
这世界上不会有100%完
美的事，一心追求完美是
没有意义的。
计划赶不上变化，沉没成本
越大，转型的难度就越大。
正确的工作方法应该是：小
步快跑，试错迭代。
如何小步快跑，试错迭代
小步快跑、试错迭代三
我们该如何快速迭代呢？
不是所有事情都需要迭代的，有些事一次就做到接近
完美的程度，效率更高。
流程复杂或容易受不确定因素影响、需要不停地观察
环境以做出调整的事情。
具体应该怎么做呢？
用最快的速度，做出一个只
满足核心功能的最简单版本。
这个版本即使粗糙，但也是
一个成品。
不断更新版本，添加其他辅
助功能或美化。
每一个版本或许都不完美，但
都是成品。
保持对环境的敏感，调查和采访获得事实和数据，随时调整
找到最终方向。
试着从你日常的工作中做起，尝试小步快跑，试错迭代的工作方式。
小步快跑，试错迭代的要点
小步快跑、试错迭代三
将工作游戏化
打游戏是一件困难的事情，是脑力和体力的双重考验，困
难程度不亚于工作。
为什么人们喜欢打游戏而不喜欢工作呢？
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玩家是自愿参
与游戏的
游戏中的每一
步都有明确的
目标
游戏中的规则
是明确而且是
固定的
游戏中有着打
鸡血般及时的
反馈和奖励
将游戏的思维应用于工作中，提升效率和趣味性
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用以终为始的思维确定工作的大目标
将大目标拆分
给自己设立有趣的规则和挑战
给自己正面的反馈和小奖励
规则、反馈机制和奖励都是可以设计的，根据自己的工作性质和个人喜好定制。
复盘的作用
不被同一块石头绊倒两次四
通过复盘而积累的经验，可以强化认知
复盘所花的时间，比下棋的时间还久，复盘是棋手增长
棋力最重要的方法。
复盘能够帮助我们提升能力、避免犯相同的错误、总结
流程、认清问题本质。
复盘可以帮助我们认清问题本质和总结流程
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复盘让我们看清成功或失败
中的不同因素，帮助我们认
清自己和环境
养成复盘的习惯会提高工作
效率，帮助我们少走弯路。
复盘可以帮助我们认清问题本质和总结流程
复盘 总结经验
复盘的关键点在于推演
在每一个节点，尝试推演不
同的做法和情况，分析对后
续发展的影响。
分析过程中的关键点并归纳
出规律，是静止且跳跃的
总结是复盘的一部分，但是复盘是更立体、更全面的。
复盘的四个步骤
不被同一块石头绊倒两次四
对比
对比预期和
结果
情景再现
回顾项目的节
点，对其他路
径进行推演，
设想意外情况
总结规律
提炼归纳、形
成标准，保存
到个人素材库
或企业数据库
分析得失
总结个人、团
队和公司三个
层面的得失
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复盘的问题清单
1、对比预期和结果
我对事情的过程和结果的预期，是否是客观理性的？
是什么造成了预期和结果间的差距？
评价预期的结果的标准是什么？
有哪些重要的指标？
这些指标是否科学？
复盘的问题清单
不被同一块石头绊倒两次四
2、情景再现
我利用了哪些资源和信息？
哪些信息和资源起到了关键作用？
这些信息是从什么渠道来的？我没有利用哪些重要的资源？
我遗漏了哪些重要信息？项目的进度是快了还是慢了？
采取了哪些措施控制进度？这些措施效果如何？
工作时的环境对工作效率是有利的还是不利的？
有什么调整工作环境的办法？
有没有出现情绪消极甚至失控的情况？
出现负面情绪的原因是什么？
该如何调节负面情绪?
复盘的问题清单
不被同一块石头绊倒两次四
3、总结规律
能总结出规律性的东西，从而提升日后的工作效率吗？
能不能写出一份模板或指导手册，供自己和他人参考，少走弯路
？
4、分析得失
这个项目中我/团队/公司的遗憾有哪些？
这些遗憾是什么造成的？
这个项目带给我/团队/公司的意义是什么？
我得到了怎样的成长？
过程中我展现出了哪些优点和弱点？
今后该如何弥补弱点？
