绩效管理
与绩效执行
尹国剑,曾任柏氏品牌化妆品公
司行政人资总监,从事人力资源
管理咨询工作多年,现任理士国
际(跨国集团、外资上市公司)绩效
总监、HR项目经理
讲师介绍
2
目 录
什么是绩效管理
绩效辅导与绩效观察
如何有效的进行绩效面谈
指标制定的技巧与方法
3
什么是
绩效管理
4
什么是绩效管理?
5
6
乌鸦喝水
7
(影片欣赏,5分钟)
8
什么是绩效管理?
采用和运用方法(计划、沟通、评价、改善等)实现(组织)
目标的管理过程
9
绩效循环:
10
什么是战略?
11
为什么90%的企业不能成功的执行战略
----1999年财富刊
12
为什么老板在想高端的事,部门往
往在想自己的事?
13
95%的员工不知道公司的战略是
什么
60%的组织没有将预算与战略相
链接
70%的组织没有把中层管理者的奖
金和战略相挂钩
绩效管理障碍
沟通障碍
85%的高层管理人员每个月花在讨
论战略的时间不超过一个小时
认识障碍
资源障碍
十家组织中九家都以战略失败告终
战略执行的障碍:
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公司战略和愿景
适合战略的组织
部门定位和职责
岗位定位和职责
公司年度目标
部门年度目标
员工年度目标
目标实施
绩效考核
结果应用:绩效工资、任免、培训、招聘
指标分解
指标分解
年度计
划编制
围绕战略执行的绩效管理体系
绩效管理体系是使战略成
为行动的工具,具有:
•战略支撑性
•行动驱动性
15
目标分解
• 承接战略目标,通
过目标分解,人人有
指标,个个有行动
过程实施
结果评价
应用改善
1
2
3
4
• 通过过程管控、纠
偏,确保战略落地
• 对结果检验,以业
绩论英雄
• 分析、总结,改善
不足,提升效率
绩效管理体系实现了战略了有效落地
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常见的绩效模式:
基
于
目
标
分
解
的
K
P
I考
核
体
系
目标/计划
教练/辅导
反馈/报酬
考核/检查
绩效
管理
绩效管理的目的在于
战略的实现
绩效考核的目的在于
评价、检查和纠偏
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常见的绩效模式:
平
衡
计
分
卡
与
组
织
协
同
愿景
使命
战略图
-
平衡计分卡报告
目
标
指
标
目
标
植
行
动
方
案
反馈
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常见的绩效模式:
S
B
U
业
绩
核
算
体
系
研发
5亿
生产
5亿
销售
5亿
包销
合同
包销
合同
采购 品质
人力行政 财务
辅助
系统
职能
系统
服务
协议
服务
协议
服务
协议
业绩分解
总销售额:5亿
仓储
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基于目标分解的绩效管理流程:
目标
分解
指标
拟定
沟通/
辅导
考核
评价
面谈
改善
绩效管理循环
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指标制定的
技巧与方法
21
指标制定常用思路:
聚焦重点,精、准、狠
22
指标制定常用思路:
目标要有挑战性,才能专注行动,但过于拔高,低水平
也难达到
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指标制定常用思路:
业绩水平往往受最短的木板决定
24
指标制定原则
存在改进空间
考核数据可低成本获取
以定量考核指标为主
考核内容为被考核者可控
突出考核期工作重点
指标制定原则:
25
常用指标制定方法:(鱼骨图法)
KRA1KRA3KRA5
KRA2KRA4KRA6
KRA7
公司
战略
目标
KPI3
KPI1
KPI2
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常用指标制定方法:(四份法)
数量纬度
(总量、比率)
质量纬度
(精确性、优越性)
成本纬度时效纬度
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常用指标制定方法:(基于流程)
流程活动
输入端 输出端
T、Q、C、S T、Q、C、S
输入要求 输出结果过程控制
基
于
流
程
的
指
标
提
取
方
法
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目标值设定与评分方式-层级法
设计优秀、良好、一般、较差、很差五个衡量标准,分
数对应关系如下:
远超目标 达到目标 现状水平 低于现状 退步较大
例(指标):设备不良率
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目标值设定-层级法
当实际完成值 < 基准值时,
考核得分=60-40×(基准值-实际完成值)/(目标值-基准值)
当实际完成值 = 基准值时,
考核得分 =60
当基准值 <实际完成值 < 目标值时,
考核得分=60+40×(实际完成值-基准值)/(目标值-基准值)
当实际完成值=目标值时
考核得分=100
当目标值 <实际完成值 < 挑战值时,
考核得分 =100+20×(实际完成值-目标值)/(挑战值-目标值)
当实际完成值 ≥挑战值时,
考核得分 = 120
评价
分数
60分
问题1:超过挑战
值:,考核得分为
封顶分数120分?
还是上不封顶?
基准值 目标值 挑战值
具体的计分办法为:
100分
120分
实际完成
情况
问题2:若实际完
成值低于基准值,
考核得分按公式
计算,还是为0分
?
推荐
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指标检验原则
原则
具体
明确
可衡量
可评估
与目标
相关
可达成
能实现
有期限
要求
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绩效辅导
与绩效观察
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要素
分析
绩效
计划
实施
执行
影响因素
机会要素
防范措施
应急措施 定期检查
过程纠偏
数据收集
考核
评价
数据提报
绩效辅导与过程管控
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绩效观察与绩效诊断
观察
什么
从哪
收集
1、绩效不彰
的原因
2、绩效突出
的原因
1、外部客户
2、内部客户
3、下属本人
4、主管本人
5、其他员工
记录
什么
收集
方法
1、工作目标
未达成情况
2、绩效不好本
人原因的记录
3、下属改善绩
效做的努力的
记录
4、关键事件
和数据
1、关键事件
2、工作日志:
周报/会议记录
等
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绩效观察与绩效诊断
找出下属实现绩效目标的结症所在,以此为基础设定改
进目标:
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绩效观察与绩效诊断
根据诊断制定绩效改进计划,并按重要紧急程度执行
抓住重点,跟进效果,不折不扣执行
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如何有效的
绩效面谈
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绩效面谈
实事求是
分析原因
制订计划
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绩效面谈
对事不对人
优缺点并重
具体,不泛泛而谈
鼓励下属说话,倾听
面谈原则
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绩效面谈四步曲
开始 结束
面谈前
准备
肯定成绩 指出问题 改善计划
考核表结果及具体支撑数据
日常工作表现资料
面谈地点、面谈时间安排
面谈记录表
营造轻松的面谈氛围
说明面谈的目的、步骤、时间
客观评价下属绩效,肯定成绩
总结评价优点和待改善方面,并达成共识
指标达成情况分析,找出成功和失败原因
为下一阶段工作设定目标
针对不足制定改善计划
制定下一阶段的行动计划
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“3+1”的绩效沟通模式贯穿绩效管理始终
目标、指标
公司
高层
部门经
理
员工
个人
沟 通
沟 通 沟 通
1、绩效计
划沟通
绩效计划中通过沟通不断达成共
识将目标和压力层层分解
2、绩效执行
沟通
绩效实施中的沟通使得双方获得有
用信息并促进绩效更好的执行
3、绩效评估
沟通
基于沟通的绩效评估和反馈是绩效
得到改进并不断提升的保证
+ 绩效记录
绩效记录控制绩效管理全过程,并
保证绩效评估的公平公正性
部门经
理
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提
升
下
属
绩
效
,
要
担
当
好
指导员 记录员
公证员 医生
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43