你可以收获的
通向优秀管理者之路
如何打造互联网+智能时代的新组织
1.本节目标
-2023时代的新组织
2.在远程办公时,也能让你 保持联系、高效,在“决策圈”里
3.互联网时代,管理灵活就业的员工,又实现商业目标
2.互联网+智能 新时代下的组织设计
(1)外部环境,需要组织更精干、更灵活、更创新;更有机化。
(2)组织结构1:团队结构
(3)组织结构2:矩阵结构和项目结构
(4)组织结构3:无边界组织及学习型组织
华为采用了这种结构;根据我在其中的工作经验
大部门中小企业
华为也有明确的这种组织;
每100人就有一个书架,
购买当前最流行的书,自由借阅和归还。
缺少一个:APP,来沟通这些书对工作、生活、人生精神的帮助。
也缺少:为什么要读这些书的 动机、奖励。其实,这也是自由。
3.认知优势劣势,灵活组合运用
亚马逊、波音、惠普、施乐等公司
工作小组或工作团队构成,并完成工作任务
员工授权,最为重要;
不存在从最高层到最顶层的管理职权链。
团队选择,员工认为最佳的方式来设计和完成工作
也承担各自领域的工作绩效、责任。奖励和惩罚。与工资和奖金。
矩阵结构:来自不同职能领域的专业人士分配从事各种工作项目
每个项目,分配一名项目经理。有两个领导:职能经理 和 产品/项目经理。
无边界组织:不被各种预先设定的横向、纵向或外部边界定义或限制的组织。
通用电气 CEO 杰克 韦尔奇 提出。
边界:
内部边界:专门化和部门化所强加的横向边界;组织层级和等级的纵向边界。
外部边界:与客户、供应商和其他利益相关者区分开来的边界
弱化边界:可以采用虚拟组织/网络组织
虚拟组织:在线虚拟世界,以网络游戏化的形态建立团队协作
网络组织:利用内部员工从事某些活动并且利用外部 供应商网络提供其他必需的
产品部件或工作流程的组织。 另外也可称为模块化组织。
学习型组织
定义:培养出持续学习、适应和改变能力的组织。
特征:员工不断获取和分享新知识,并将这些知识应用于决策或他们所从事的工作
要求:员工必须信息共享,工作活动相互协作。
团队结构
优势:
员工参与和员工授权的程度更高
各个职能领域之间的障碍更少
劣势:
缺乏清晰的指挥链
工作团队的绩效压力较大
矩阵-项目结构
优势: 具有的流动性和灵活性有助于快速应对环境变化,决策更加快速
劣势:
为各个项目指派合适人员存在复杂性。
工作任务和员工性格之间存在冲突。
无边界组织
优势:
拥有高度灵活和快速响应能力。
能够有效利用在任何地方挖掘到的人才
劣势:
缺乏控制
沟通比较困难
学习型组织
优势:
实现整个组织范围的知识共享。
拥有竞争优势的持续来源。
劣势:
由于担忧失去权势,有些员工不愿意共享知识。
大量有经验的员工即将面临退休。
4.如何保持联系和在“决策圈”
为什么? 在2020后的职业生涯中,远程/在家办公的机会越来越多。 2020 甚至到3月 4月就是大多数国人的明显机会
远程工作也有弊端: 脱离正在开展的工作,比办公室办公的同事晋升速度慢。
综合选择:
既不要 全部远程办公,也不要 一直在办公室。
远程办公也有更多方法,办公室也需要培养领导力。
远程办公,也能维持好工作关系、领导力的方法和建议
1.保持专注和高产出
时间管理最关键。
目标设定和任务清单,通过提前计划、控制干扰和障碍。
工作会议:
前期准备好会议材料
尊重同事的计划表和时间要求。
在工作安排中,确定各方工作职责
***安排工作并有激励措施,项目绩效分配和奖金
监督提醒
找一位管理者或同事,使其成为责任伙伴,
让他们了解,在哪一天,应该完成哪些工作,每日或每周就完成工作进行检查并讨
论。
2.沟通、沟通、沟通。
强调:无论在哪里工作,沟通总是如此重要,尤其是面对面沟通少或者不能时更重
要。
沟通之前,进行充分考虑,是至关重要的。
谨慎选择沟通方式。
有时候,需要不带任何私人情感、追求实际的沟通方式。
有时候,需要融入个人情感/情怀的沟通方式。
注意我们的“语气”,即使是在书面沟通中,尽量表现礼貌。
锻炼你的倾听和“理解”技能,努力理解一个人在书面或讲话中所表达内容背后的
含义。
3.选择恰当的技术工具
了解并选择最适合当前状况的工具。
钉钉
微信
其他OA办公软件
WPS 云协作
产品设计 云协作
研发测试 云协作
产品培训 客户交付 云协作
或者在共享+电商平台:客户购买、订单管理、
供应链、资金支付、物流、售后集中这里完成。
需要跟别人合作吗?或者主要独立完成。区分边界。
什么样的沟通方式是必须的?
文档沟通与协商
视频会议、白板演示会议。
将来会多一种: AR、VR虚拟会议室,利用家里的智能电视、智能摄像头、智能头
盔、智能遥控设备等进行 高效协作。
4.应该认识到 远程工作,安排“人”的方面,人有情感
远程工作,难以建立亲密情感。 采用视频、奖金激励、礼物等
但是亲密情感,仍然非常重要。
应寻找各种方式,来降低隔离感和孤独感。
同时,尽力、尽量了解你的团队其他成员。远程和现场的都需要。