人力行政部工作月报
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部门 人力资源部 职位 经理 述职人
报告周期 7 月 1 日-7 月 31 日 报告时间 特别提醒
工作项目 内容 工作简述
规章制度
《关于离职员工工资结算事宜》、《关于统一物料发放事宜》、《关于
统一发文事宜》、《店铺须知二》
招聘情况
1.应聘人数 116 人，导购 93 人，储备干部 1 人，店助 2 人，督导 2
人，客服主管 1 人，品牌经理 1 人，品牌主管无，物流主管无,仓管
1 人，市场部助理无，拓展助理无，行政人事助理 8 人，会计 3 人，
培训主管 1 人，销售主管无
留用情况 1.决定试用 36 人，试用 27 人（其中留用 10 人，淘汰 6 人）
人员流动
流失 8 人，JNBY 流失 3 人，MIXMAX 流失 5 人，OTT 3 人，
LESS 流失 4 人，E-W 流失 3 人，办公室流失 4 人
考勤考核
事假：李梅 21 天、卢瑞 12 天、谌漫 22 天、潘良花 24 天、陈汉梅 14 天、张丽
26 天、贺程 21 天、卢瑾 29 天、黄建春半天、王亚 22 天、曾丽 30 天、李维霞
半天、刘云 27 天
病假： 陈艳 31 天、周丽 7 天、梅天芳 20 天、李梅 20 天、赵乔 20 天、孙蓓蓓
20 天、张振芬 28 天、郑晓美 27 天、卢瑞 21 天、韦明芝 22 天、吴茹 21 天
出差：李梅 21 天，吴雪飞 12 天、陈鸿 25 天、柯杰 10 天、熊志军 27 天、梁吉
4 天、孙勇 27 天 、谢成惠 15 天
加班:李莉 22 天
婚假:王敏 13 天
年休：李晓燕 4 天、周桂英 5 天、陈军伟 5 天、黎娅 5 天、李莉 7 天、麻晓莉 9
天、杨美玲 7 天、李华 5 天、刘莹 6 天
迟到：胡文两次，袁萍一次，李梅两次，李维霞一次，卢瑞两次，蒋荣佳三次，
宋立波两次。
离职与移交
1. 带训流失的 8 人,离职 21 人
2. 7 月已发离职工资有:石丽,马璐璐,龙江兰,沈金燕,伍仕兰,袁登艳,
刘凤萍,吴有翠,李海燕,王艳,龙超,涂富秀（共 12 名）
招聘途径
人才市场：0 人，推荐 23 人，占 20％ 流水牌 61 人，占 52% 网络
32 人 占 25%，其他 0 人
办公体系和店铺体系的在职和离职工资核算,新进员工的培训,接待
面试导购人员.
整理人事工作清单 ,工资核算流程 (已给财务 ),-18 出差到凯
里, 给凯里新进人员做入职培训,每月 25 日做新入职培训, 制作
办公用品和物料表单,核算 1-6 月 OTT,LESS 的新工资方案占比, 填
写 1-6 月各品牌销售表.
本月晋升万亚莉从储干到督导,大南 E 曾媛香从导购到店长,南国 E
从
导购到店助
人事部
行政部 社保合同
1. 完成伊丽达和创美社会保险缴费事宜,伊丽达新增 1 人(骆小七),，
停 12 人，共 32 人完成缴费
2. 创美新增 6 人，续保 2 人(刘凤萍、王治平).停保 6 人，共 53 人
完成缴费。
3. 完成在职员合同续签统计工作及新进员工签署劳动合同名单的
确认，需签署 25 份劳动合同，其中续签 3 人，新签 22 人；
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企业文化建设
1. 周一店长培训会议，进行企业文化宣导；
2. 企业内刊《YI 家时尚》小样出品，在联络印刷事宜；
3. 7 月 22 日组织 5、6、7 月过生日员工到花溪聚会
员工生日
统计 7 月员工生日共计 10 人，
举行 5、6、7 三个月过生日员工生日聚会，参与人员名单共为 21 人，
实际参加人数 13 人。
统计 8 月过生日员工名单。
办公物料管理 统计整理物料，并购进一些新的物料
会议记录、跟踪 完成日常会议记录工作，并完成办公室会议记录管理档案。
办公用品
领用、登记、跟踪 各部门员工办公用品的领用及登记。
公出、公差、跟踪 办公室考勤的核对，并及时将考勤报至陈鸿处
杂项 预定酒店并结账
IT 部
店铺设备维护
办公内液晶显示的安装配合工作，店铺 MIXMAX 音乐的更新；新开
店铺电脑组装与采购；星力 JNBY 功放安装；配合广州 JC5 总部对
V6 升级 4.完成凯里新店开业的准备工作；刘莹电脑的扫灰清除；
OTT 三个店铺杭州系统的升级；Tuesday 吊牌不干胶订做；JNBY 系
统的升级；龙港 MIXMAX 系统上线调试及龙港 JNBY 系统上线的准
备工作;屏蔽电脑避免 OTT 的工作人员的工作检查；凯里新店开业出
差系统调试及培训。
部门沟通情况
部门协调情况工作关系
部门检查监督
人事、行政档案
1. 整理每个员工的档案和电子档，并进行招聘人员档案和离职人员
档案录入电脑和存档管理事项；
2. 完成新进员工上岗事项；
3. 每月 JC5 加盟商收发各项传真文件；
4. 配合完成各个部门文件事宜。
书报杂志 本月暂无借用
接待处
日常事务
办公区卫生、绿化植物 无特殊事宜
培训计划落实 每月新进人员培训完毕。
培训效果跟踪 能够从培训中意识到自己的不足并逐步完善中。员工培训
各部门绩效考核分析 目前绩效考核体系尚不能激进有效的提高员工工作效率。
绩效考核实施问题调整 尚未完成，正在计划中
绩效考核
部门工作状态以及工作简述
部门内部调整。各项工作正在交接和代训中！
下月工作计划
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序
号
分
类
具体工作任务 责任人 配合部门
（起止）
时 间
完成情况 备 注
1
制作 8 月份办公系统和店铺员工
工资
陈鸿 各部
每月 6 日
12:00 前
每 月 6 日
分 别 交 财
务 和 部 经
审核2
招聘（导购、品牌经理、储备干部
等）
陈鸿
3 制作离职人员工资 陈鸿
15 日 -25
日之间
做 好 交 给
财务，发离
职 人 员 工
资
4 出当月人员异动 陈鸿 各部
每 月 1 日
前
5 新进员工入职培训 陈鸿 每月 25 日
6 总经理或部经交待的临时性事物 陈鸿
7 给 8 月生日员工拍摄生日照片 梁吉 本部门
8 月 15 号
前
8 跟进水城移柜开业的准备工作 梁吉 销售部 开店前
9
对公司职位分析方案进行修改，对
考核标准进行分析调整。
吴继平
李维霞
各部 8 月 15 日
10
联系我司各部门并发放职位信息
调查表
吴继平
李维霞
各部 8 月 15 日
11 我司合同的续签及新签工作 行政部 各部门 8 月 15 日
12
《时尚 YI 家》第二期文案以及板
块的确认、内容的搜集等
李维霞 8 月 22 日
13
本
月
工
作
重
点
08 月社保事宜
卢 瑞
李维霞
持续
14 各项会议的记录及办公室考勤 李维霞 持续
15
配合行政部经理梳理本部门工作
程序及内容
李维霞 持续
16 网络维护，保证系统正常运行 梁吉 各部门 持续
17
电脑及电话硬件设备的维护确保
正常运行，无误工作
梁吉 各部门 持续
18
常
规
工
作 及时解决讯尔系统及办公软件使
用中遇到的问题
梁吉 各部门 持续
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电话回访加盟商系统使用情况，并
及时解决系统出现的问题
梁吉 加盟商 每月两次
20 企业文化建设及办公室日常管理
卢瑞、李维
霞
持续
21
办公室物料整理
胡文 持续
