沿海企业与科技990508沿海企业与科技 COASTAL ENTERPRISES AND SCIENCE AND TECHNOLOGY 1999年 第5期 1999购销比价管理陈华森 潍坊亚星集团有限公司是国家512户重点企业、山东省136户重点企业集团和山东省管理示范企业之一。目前拥有5个控股和全资子公司，在职职工4200人，总资产12亿元。主要生产氯化聚乙烯、聚氯乙烯、烧碱、合成洗涤剂等十几种产品。其中主导产品氯化聚乙烯生产装置，目前产量已居全国第一位、世界第二位，产品质量居国际领先水平。从1994年起，公司在物资采购和产品销售环节上提出并实施了全新的管理方式——购销比价管理法，5年来共节支7092万元，其中1998年节支1810万元，使产品的制造成本逐年降低，企业经济效益连年增长。一、购销比价管理的基本内涵 何谓“购销比价管理”?购销比价管理就是在满足本企业质量需求的前提下实现低成本采购，在满足用户质量需求的前提下争取较高的价位销售。通俗地讲，就是“买得贱，卖得贵，中间环节不浪费”。即在采购与销售两个环节上，采用“价格比较”，对经营的全过程进行动态监控。也可以说，购销比价管理是把发生在工厂外部所谓“暗箱操作”的购销环节，纳入到企业内部来进行监督控制；把购销管理中隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化，最大限度地堵塞企业物资和资金管理中的漏洞，以求实现企业最大经济效益。这是勿需花多少成本就可以提高经济效益的好办法。二、购销比价管理的基本做法 购销比价管理的基本做法概括起来说，就是控制网络化，管理制度化，运作程序化。 1、控制网络化 这个网络纵横交叉，相互联系又相互制约。建立控制网络要遵循四条基本原则：一是合理分工与相互制约原则；二是不相容职务分离原则；三是协调原则；四是责任明确原则。亚星公司建立的控制网络分为三个层次： 一是领导决策层，领导到位。按照责任明确的原则，成立由总经理亲自挂帅任组长、有关副总经理和职能部门负责人参加的价格监控领导小组，形成集体研究、民主决策的工作制度。 二是执行机构层，机构到位。首先，在审计处增设了专职的物价科，让其独立行使物价管理职能，不受外界及任何人的干扰。其次，按照合理分工与相互制约的原则，明确了信息、计划、购销、质检、仓储、审计、财务、考核和服务等职能部门在购销比价管理中各自的职责范围。 췲랽쫽뻝file:///E|/qk/yhqyykj/yhqy99/yhqy9905/（第 1／3 页）2010-3-23 12:29:38
沿海企业与科技990508 三是业务人员层，人员到位。在审计处物价科配备了对购销比价管理业务十分熟悉的人员。在其它关联的职能部门也配备了具有较高的业务素质和优良思想品质的工作人员。 2、管理制度化 公司制定的《物价管理条例》是购销比价管理的基本法。它对产品销售价格和采购物资价格的管理以及奖惩办法进行了规范，明确了价格审定的权力、责任、范围、内容和考核方法，对产品销售和物资采购的价格实行分级分权管理，是“集中权力分散化”的具体表现。 《条例》规定了产品销售价格的制定方法及批准权限，规定了对采购物资的价格实施分类管理，还规定了物资采购部门和业务员个人必须设立采购物资台帐，详细记录供货单位的名称、商品名称、质量和价格情况，以供备查。 除了《物价管理条例》以外，其它相关制度主要有《定点采购物资管理办法》。它规定了大宗原材料及物资都要在质量保证体系中确立的定点“合格供应商”处采购，如果两次验收不合格即取消该供应商定点供货资格。此外，在相关的职能部门都建立了可追溯责任的比价管理台帐制度，随时或定期进行监督检查。其它与购销有直接关系的制度还有《经济合同管理制度》、《主要原材料检验办法》、《经济责任考核办法》等。 3、运作程序化 购销比价管理的运作程序可分为五个阶段： 一是下达计划。所有物资的采购，首先由各分厂、车间、基建处等物资使用部门于每月23日前填写《物资采购计划单》，报计划处进行汇总。同时物管处也填写《物资储备定额补库计划表》提交计划处。然后计划处进行分类初审，并在两日内会同有关部门进行库存核实和价格交流，将各部门提报的物资采购计划价格与市场实际价格差额控制在10%以内。经审计处复核后的物资采购计划由计划处报总经理进行审批，然后正式下达《月度物资采购计划》，交物资采购部门执行。 产品销售计划由计划处根据销售部门提供的市场购销合同，按照公司年度经营目标，在每月25日前提出下月份的产品销售计划(草案)，上报总经理办公会研究同意后，正式下发执行。 二是比较价格。经营部门根据《物价管理条例》，每月对主要产品销售价格和主要原材料采购价格都制定一个最低销售限价和最高采购控制价格表，经总经理批准同意后，发有关部门执行并进行控制和监督。 产品销售价格的制订程序按照“三级管理”进行控制。集团公司负责制定最低限价。经营公司负责制定调剂指导价，各销售部门负责制定执行价。各销售部门在批准的最低限价的基础上，根据市场状况，按照不同地区和用户，对直供户、合同户、大用户和零售户分别制定不同的价格策略。在实际销售过程中，凡出现低于各级制定价格标准的，须按分级权限层层进行相应的审批。对产品销售价格的监督，由财务中心执行。对不经批准低于规定限价销售的产品，财务中心拒绝开票和结算。 对采购物资价格的监督由物价科通过审核采购业务员填报的《采购物资价格申报单》来完成。物价科根据掌握的价格信息对价格进行比较。如果申报的价格符合市场价格，则签署同意采购的意见；如果高于市场价格，则予以否定。 三是质量监督。采购物资到库后，由物管处填写《检验通知单》通知质检处取样检验。检验人员严格按照检验规程进行“封闭式”检验，不准采购人员、供货商和车间人员进入分析室。对凡能留样或规定必须留样的物资检验后，都必须留样备查。《检验报告单》要按规定的时间及时送达供应处、审计处、物管处等有关部门。 췲랽쫽뻝file:///E|/qk/yhqyykj/yhqy99/yhqy9905/（第 2／3 页）2010-3-23 12:29:38
沿海企业与科技990508 四是票据审核。对销售产品票据的审核，由财务中心检查是否有经营部门开具的《产品结算通知单》和《开票通知单》，价格是否突破公司制定的规定限价，否则，一律不准开票。对采购物资票据的审核，主要由物价科审查是否有采购计划、《采购物资价格申报单》、经济合同、增值税发票、《检验报告单》和《入库单》等。对符合要求的票据，由物价科签发《审核通知单》后才能允许到财务中心对外付款。 五是严格考核，奖惩兑现。对所有的销售和采购部门都实行目标责任制。凡实际销售的产品价格高于公司每月制定的最低限价和实际采购的物资价格低于公司每月制定的最高控制价格的，均按不同比例进行奖励。 对销售部门主要考核销售收入、产品溢价、清欠货款和销售费用四项指标。 对物资采购部门主要考核计划完成情况、节约额、质量和采购费用四项指标。对实际采购的价格低于公司制订的最高控制价格部分实行按比例提奖；对超过最高控制价部分则全额扣罚。三、几点体会 1、比价购销，要害是分权。这种分级、分权制约的比价购销管理办法，同过去简单的货比三家有本质的区别，货比三家仅仅是一种孤立的商业行为，而比价购销却是一套完整的法制管理方法，它既维护了企业的经济利益，同时也割断了权力与腐败的瓜葛。 2、比价购销，核心是比价。比的前提是先得有价可比。亚星公司通过建立庞大的价格收集网络，实现了有价可比。使比价成为公开亮相的经营行为，也由此获得更合理、更公正的价格修正。 3、比价购销，关键是善管。比价购销直观效果是堵塞漏洞。堵塞漏洞一是靠人，二是靠制度。公司设立了几十种制度，这些制度相互辅助又相互约束，把决策拍板同业务交割以及监督检查进行了职能分离，并实施了奖惩办法，使得每一个购销人员都能堂堂正正做人，坦坦率率做事。同时也激发了全体购销人员的创造性和积极性。作者单位：山东省潍坊亚星集团有限公司董事长兼总经理췲랽쫽뻝file:///E|/qk/yhqyykj/yhqy99/yhqy9905/（第 3／3 页）2010-3-23 12:29:38
