共享办公管理制度
第一章 总则
第一条 为规范共享办公空间的管理，提升工作效率，维护良好的办公环境，
特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于所有使用共享办公空间的人员，包括但不限于企业员
工、访客、合作伙伴等。
第三条 共享办公空间的管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保资源的
有效利用和环境的和谐共处。
第二章 空间管理
第四条 共享办公空间应合理规划，明确划分办公区、休息区、会议区等功
能区域，确保各区域功能明确，互不干扰。
第五条 办公桌椅、储物柜、电源插座等公共设施应合理布局，方便使用。
同时应登记造册，明确责任人，定期检查和维护，确保其完好无损。
第六条 办公区域内应保持整洁，不得随意堆放杂物，个人物品应妥善存放
于指定位置。
第七条 为保证空间的高效利用，办公人员应按时到岗，不得无故占用办公
位，长时间离开时应主动清理桌面，保持整洁。
第三章 设备与资源管理
第八条 共享办公设备（如打印机、复印机、投影仪等）应统一管理，建立
使用登记制度，按需分配，确保设备使用有序，避免资源浪费。
第九条 使用共享设备时，应遵守操作规程，不得擅自拆卸、修改设备配置，
发现故障应及时报告管理人员。
第十条 未经许可，不得私自将办公设备或资源带出办公区域，违者将按相
关规定处理。
第十一条 为保护数据安全，使用共享设备时应采取必要的安全措施，如设
置密码、定期清理缓存等。
第十二条 办公资源（如纸张、文具等）应合理使用，避免浪费，鼓励使用
电子文件减少纸张消耗。
第十三条 办公区域应保持适当的温度和湿度，合理使用空调、照明等设备，
节约能源。
第四章 环境管理
第十四条 共享办公空间应保持安静，避免大声喧哗、制造噪音，影响他人
工作。
第十五条 办公区域内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾、饮食，保持空气清
新，维护良好的办公环境。
第十六条 办公人员应尊重他人隐私，不得随意窥视、打扰他人工作，保持
良好的人际关系。
第五章 安全管理
第十七条 办公区域应安装监控设备，加强安全防范，确保人员和财产安全。
第十八条 办公区域内应配备必要的消防器材，定期检查，确保其完好可用。
第十九条 办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品，办公人员应遵
守消防安全规定，不得在办公区域内使用明火，发现火情应立即报警并采取措施。
第二十条 办公人员应妥善保管个人财物，离开办公位时应锁好储物柜，关
闭电脑等设备，保护财产安全。
第二十一条 办公人员应妥善保管个人及公司的敏感信息，不得泄露给无关
人员。
第六章 行为规范
第二十二条 办公人员应遵守工作时间，按时上下班，不得无故迟到、早退。
第二十三条 办公人员应尊重他人，礼貌待人，不得在工作时间内从事与工
作无关的活动。
第二十四条 办公人员应遵守公司的保密制度，不得泄露公司秘密，保护公
司利益。
第七章 违规处理
第二十五条 违反本管理制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、限制
使用共享办公空间等处罚，情节严重者将追究法律责任。
第二十六条 对于违反规定的行为，任何人均有权向管理人员举报，管理人
员应及时调查处理，保护举报人的合法权益。
第八章 附则
第二十七条 本管理制度由共享办公空间管理机构负责解释和修订。
第二十八条 本管理制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，将根据实际情
况进行补充和完善。
